Comment devenir un imprimeur plus efficace et productif avec un logiciel d'automatisation

Nous avons discuté avec le partenaire certifié Enfocus XChange UK des meilleures applications de PitStop Pro pour l'impression grand format.

Des volumes de travail croissants, des projets qui s'accumulent et des clients exigeant un travail de haute qualité livré rapidement : le statu quo pour de nombreux imprimeurs grand format. Il y a de l'aide à portée de main, cependant. Un logiciel de flux de travail automatisé peut maximiser la production, réduire le gaspillage et réduire le temps consacré aux tâches répétitives, ce qui se traduit par des marges bénéficiaires plus élevées et une plus grande durabilité. L'intégration des fichiers et le travail de prépresse peuvent se poursuivre 24 heures sur 24, sans surveillance - ce qui est crucial lorsque vos clients peuvent se trouver à l'autre bout du monde dans un fuseau horaire différent - permettant aux imprimeurs d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Ce n'est pas simplement un problème de personnel interne surmené et d'erreurs humaines coûteuses qui s'infiltrent à mesure que leur niveau de vigilance baisse. Les clients jouent également leur rôle, soumettant souvent des fichiers de mauvaise qualité ou non prêts à être imprimés. Les concepteurs sont alors confrontés à des tâches encore plus longues et répétitives : recherche d'images basse résolution, ajout de fonds perdus ou de trous d'œillets, conversion en CMJN et vérification des paramètres de surimpression, des polices, de la couverture d'encre et de la transparence. Mais les plug-ins de productivité, tels qu'Enfocus PitStop Pro, peuvent intégrer des fichiers, effectuer des tâches de contrôle en amont et réparer des fichiers PDF en une fraction du temps. PitStop Server va encore plus loin en automatisant ce processus pour des volumes énormes.



Flux de travail de PitStop Server, de l'intégration des fichiers client à la production

Gagner du temps, éviter le gaspillage

Peter Storey est responsable des solutions de flux de travail chez XChange UK. L'entreprise propose des solutions de flux de travail automatisés, des sessions de formation et des services d'assistance aux imprimeurs qui s'efforcent d'automatiser leurs opérations.

Il dit que l'automatisation évite aux imprimeurs d'avoir à ouvrir des fichiers individuels pour les vérifier et les modifier. « Si je devais changer tous les noirs en noir riche, par exemple, dans Illustrator, j'aurais besoin de sélectionner un objet noir et d'utiliser la même action de sélection, mais vous n'obtiendriez pas toute la plage. Ainsi, vous devrez sélectionner un autre objet noir, sélectionner le même à nouveau, puis à nouveau. Même quelque chose d'aussi simple que cela prend quelques minutes par fichier. Mais multipliez ensuite ces minutes sur une journée, une semaine, un an, et vous voyez comment l'automatisation peut vraiment réduire votre temps.

Il énumère certains des problèmes de format large spécifiques que PitStop Pro peut résoudre.
« Par exemple, PitStop peut créer automatiquement des lignes de matrice ou de découpe à l'aide de la fonctionnalité de traçage. Il s'agit généralement d'une tâche très complexe qui peut prendre beaucoup de temps pour le prépresse. Et lorsque vous découpez des formes, vous pouvez désormais leur ajouter un fond perdu. Vous pouvez refléter les pixels dans le fond perdu, mais vous pouvez également étendre le fond perdu selon un angle. Cela dépend de ce qui est le plus efficace pour différentes œuvres d'art.

PitStop est également inestimable pour ajouter des éléments qu'un client peut avoir oubliés. "Parfois, un client n'aura aucune idée de ce qu'est un œillet ou un ourlet sur une bannière, par exemple", explique Peter. « Mais PitStop peut ajouter de l'espace supplémentaire pour l'ourlet et y étendre la couleur s'il doit être visible. Et vous pouvez ajouter des trous pour œillets sur une bannière tous les 100 mm par exemple, à 20 mm du bord supérieur, d'un simple clic sur un bouton ; il vous suffit de définir les paramètres et le logiciel s'occupe du reste.

"Vous pouvez également ajouter des découpes aux calques, diviser le fichier et déplacer les lignes de découpe ou les plis sur des calques individuels afin qu'ils correspondent aux spécifications de votre machine et calculer la longueur totale de la fraise à partir de toutes les longueurs de ligne dans un fichier."



De gauche à droite : Inspecteur PitStop, liste d'actions et menu des actions disponibles

Cette étonnante capacité à prévoir les problèmes auxquels les imprimeurs seront confrontés et à les intégrer dans les fonctionnalités logicielles est, en partie, due aux qualités d'écoute d'Enfocus, explique Peter. « Enfocus a une interaction vraiment puissante avec sa clientèle. PitStop a une grande communauté et tout le monde y participe, donc souvent ces changements et avancées sont en partie motivés par leur clientèle.

Vanessa Quan, responsable des relations clients chez XChange, explique que l'automatisation peut être vue sous l'angle de la durabilité et de la résilience - non seulement en réduisant le gaspillage, mais en gardant les travailleurs plus heureux et plus productifs, et donc plus susceptibles de rester dans l'entreprise.

"L'automatisation offre principalement un moyen de réduire les tâches répétitives et de détecter les problèmes avant d'aller sous presse", dit-elle. « Ainsi, vous économisez de l'argent et réduisez les déchets. De plus, si vous réduisez les tâches répétitives pour vos employés, vous allez libérer leur temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et plus épanouissantes. L'automatisation est définitivement un moyen progressif pour les entreprises d'envisager la durabilité par elles-mêmes. »

Études de cas

Édition de livres (Royaume-Uni)
Un client XChange UK utilise PitStop Server avec Switch pour une solution entièrement automatisée. Leur défi était qu'ils devaient fusionner un environnement de production numérique/lithographique avec une nouvelle activité d'impression à la demande (PoD) à très court tirage.

"Le plus gros goulot d'étranglement au début était la nécessité d'intégrer rapidement les fichiers de milliers de titres dans un référentiel pour l'activité PoD. A cette époque, il y avait en moyenne 1 200 titres qui avaient été créés au cours d'une année. Les clients, désireux de passer à un modèle PoD, étaient frustrés par le rythme d'adoption. Avec l'introduction de Switch et PitStop Server, le nombre de titres est passé à 20 000 en l'espace de seulement 18 mois, sans augmentation des effectifs. Aujourd'hui, notre client continue d'ajouter confortablement plus de 1 000 titres par mois à son référentiel et son entreprise POD représente une part importante de ses revenus.



Résultats de la liste d'actions PitStop Pro

Imprimante sur toile (États-Unis)

Un client utilise PitStop Server et Switch pour automatiser la réception des fichiers clients, ce qui lui a permis de rediriger les employés vers des emplois de plus grande valeur.

« Après leur mise en œuvre de PitStop Server et Switch, ce qui prenait jusqu'à 10 minutes prend maintenant moins d'une minute. Le moral général des employés s'est amélioré car il n'y a plus de file d'attente de production avec prépresse en attente sur le fichier. Grâce à l'automatisation, le service composé de deux personnes a pu s'automatiser presque entièrement, libérant ainsi les employés pour effectuer d'autres tâches. »

"Outre la production, d'autres départements ont également bénéficié de l'automatisation. Avant Switch et PitStop Server, le processus d'épreuvage était un processus lent qui reposait sur une personne prépresse devant préparer manuellement le fichier à envoyer au représentant du service client (CSR). Désormais, si un client demande une épreuve, le CSR peut facilement accéder au travail et envoyer une épreuve par e-mail au client. "Les CSR se sentent plus autonomes et confiants qu'ils peuvent répondre aux clients en temps opportun. Il n'y a plus d'appels téléphoniques des clients demandant pour preuves."

Client de publipostage (États-Unis)

« Notre intégration PitStop Server a été un succès absolu sur tous les fronts. Nous avons déjà vu des succès dans notre objectif principal de réduire le temps de traitement des illustrations. Cela nous aidera certainement dans l'objectif global de notre industrie d'être en mesure de fournir des délais plus courts à nos clients. Nous serons en mesure de fonctionner beaucoup plus efficacement.

Il existe deux versions de PitStop : PitStop Pro, un produit de bureau à utiliser dans Adobe Acrobat ; et PitStop Server, une application autonome basée sur des dossiers actifs pour le contrôle en amont et l'édition de PDF mains libres.

Si vous ne savez pas quelle solution d'automatisation correspond le mieux à vos besoins, visitez XChange ici pour une consultation gratuite sur le flux de travail.

xchangeuk.com