Comment gagner du temps, du gaspillage et de l'argent grâce à l'automatisation grand format

Combinant une solution prépresse avec un système de gestion du flux de travail, une technologie d'imbrication et un gestionnaire de ligne de coupe, la suite d'automatisation grand format de OneVision s'est déjà avérée populaire. Stephan Reiter, responsable des alliances stratégiques pour OneVision Software AG, évoque ses avantages.

Quel niveau de gains d'efficacité pouvez-vous illustrer à travers la mise en œuvre de ce produit?

L'efficacité peut être mesurée au mieux en termes de gain de temps, d'économies de coûts, de continuité des activités ou d'expansion des activités. Pour illustrer cela, laissez l'expérience de nos clients parler d'elle-même.

En 2017, le fournisseur allemand de services d'impression numérique Siepro KG a commencé avec deux imprimantes grand format Colorado de Canon. À l'époque, Siepro voulait se développer en tant qu'entreprise et accepter plus d'emplois, mais la préparation des fichiers en prépresse a créé un goulot d'étranglement. C'est à ce moment-là que Siepro a décidé que OneVision Wide Format Automation Suite devait automatiser le prépresse, la préparation des fichiers et les flux de travail des fichiers. La société a maintenant étendu son parc de machines à 12 Canon Colorados, 10 systèmes d'impression Epson, cinq traceurs Summa et six découpeurs Zünd.

Toutes les machines sont alimentées avec des fichiers prêts à imprimer et sans erreur et toute la production est en grande partie sans contact, grâce à l'intégration du prépresse, de la presse et de la post-presse. Siepro bénéficie désormais d'un flux de travail de fichiers plus rapide et plus efficace, d'énormes gains d'efficacité et gère désormais plus de 400 tâches par jour en douceur.


Stephan Reiter de OneVision

«Nous avons tellement de produits différents, de stratifications différentes, de feuilles différentes - nous ne pourrions pas gérer cela sans le logiciel», a récemment déclaré Michael Hiemann, PDG de Siepro KG, à un magazine spécialisé.

Le fournisseur de services photo posterXXL, qui fait partie du groupe Fotobox, est une autre preuve de concept. Il confirme également que depuis l'utilisation de Wide Format Automation Suite, il a été en mesure d'obtenir des temps de préparation nettement plus rapides et des marges plus élevées par travail.

Beaucoup de nos clients soulignent spécifiquement le fait que OneVision assure le fonctionnement automatique de leur entreprise standard sans aucun problème, afin qu'ils puissent se concentrer sur de nouvelles affaires. Ceci est particulièrement important en période de pandémie et donc d'éventuels changements dans la demande du marché.

Comment la suite facilite-t-elle le commerce électronique de bout en bout?

Le commerce électronique a besoin d'un lien sans tracas entre la saisie des commandes et le transfert à la production et à la finition d'impression. En fournissant un soi-disant «middleware», nous permettons aux entreprises et services d'impression de mettre en œuvre un flux de travail de bout en bout. Grâce à l'intégration directe à la boutique en ligne ou au MIS (Management Information System), le logiciel OneVision surveille les serveurs Web pour les commandes entrantes, les télécharge et les traite automatiquement.

Tant qu'il y aura des points de contact manuels dans la production, les imprimeurs perdront leurs marges et les délais d'exécution en souffriront. En automatisant les flux de production de prépresse et de fichiers, les imprimantes grand format et tous les autres fournisseurs de services d'impression en bénéficient de plusieurs manières

Sur la base des propriétés de travail indiquées dans le bon de travail, notre logiciel configure des fichiers sans erreur et prêts à imprimer, automatise toutes les tâches en prépresse et pré-production, remet les fichiers d'impression au RIP et configure également les fichiers de finition qui sont envoyé directement aux machines de finition. Le logiciel pilote les machines d'impression, de finition et d'embellissement et leur fournit même les paramètres appropriés.

Quelle est la portée du produit?

En travaillant avec nos clients, nous avons constaté que leur paysage système et leurs équipements sont très diversifiés. Disposer d'un outil de workflow agnostique qui intègre le prépresse, la presse et la post-presse est la clé pour améliorer l'efficacité de la production, la rentabilité globale et donc la portée globale de la solution.

Avec le nombre croissant de commandes unitaires, l'automatisation de la préparation des fichiers et du flux de production des fichiers devient essentielle, en particulier dans le grand format et l'espace d'impression numérique. Tant qu'il y aura des points de contact manuels dans la production, les entreprises d'impression perdront leurs marges et leurs délais d'exécution en souffriront.


L'automatisation des étapes manuelles dans les productions d'impression grand format permet d'économiser du temps, du gaspillage et de l'argent

Des étapes telles que le téléchargement de fichiers entrants à partir de FTP, de dossiers actifs ou d'e-mails, l'ouverture de fichiers entrants, le contrôle en amont et le dépistage d'erreurs telles que la gestion des couleurs, le format, le fond perdu, les transparents et bien plus encore - ce sont toutes des étapes très longues. Ce sont également des étapes qui peuvent être facilement automatisées, si l'entreprise d'impression a la possibilité d'utiliser les propriétés du travail fournies avec la commande. La suite d'automatisation grand format de OneVision est conçue pour automatiser exactement toutes ces étapes manuelles de la production d'impression.

En proposant les intégrations et les connecteurs respectifs au logiciel et au matériel déjà utilisés par la PSP, OneVision adapte son logiciel à ce que la PSP veut qu'elle fasse.
En fin de compte, l'automatisation de ces étapes et le traitement automatisé des fichiers, ainsi que la fourniture des intégrations à la boutique en ligne / MIS et au frontal numérique (DFE) et au dispositif de finition permettent un flux de travail transparent et sans intervention.

De quels niveaux de compétence / spécialisation les imprimeurs ont-ils besoin pour mettre en œuvre la production?

En raison de la structure modulaire du logiciel et de notre approche consultative, notre objectif est toujours de trouver la meilleure solution pour chaque client en fonction de ses besoins. C'est très centré sur le client et, à notre avis, unique.

Nous accompagnons le client à partir d'une première consultation approfondie pour connaître ses objectifs et ses attentes, en passant par une évaluation de la production et un essai logiciel de deux semaines, jusqu'à l'installation du logiciel (qui prend environ une demi-journée) et une autre demi-journée de formation.

Soyez courageux: automatisez! L'avenir appartient aux courageux et le courage de changer sera récompensé

Ensuite, dans la plupart des cas, la production peut déjà être exécutée via le logiciel. Il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter de devoir maîtriser l'informatique ou de posséder des compétences en programmation pour pouvoir exécuter le logiciel. Si le client rencontre des problèmes, notre équipe d'assistance technique et d'assistance n'est qu'à un coup de téléphone ou d'un e-mail. Nous nous assurons d'être toujours aux côtés de nos partenaires et clients.

Qu'avez-vous prévu pour le futur?

OneVision développe constamment son logiciel sur la base des contributions et des commentaires de nos clients et du marché. Chaque année, nous lançons deux nouvelles mises à niveau majeures qui améliorent encore le niveau d'automatisation de la production imprimée. L'objectif des prochaines versions est l'intégration à davantage de dispositifs de finition et d'embellissement ainsi qu'à davantage d'outils de gestion, de suivi et de planification de la production.

Y a-t-il autre chose que vous aimeriez que nos lecteurs sachent?

Soyez courageux: automatisez! L'avenir appartient aux courageux et le courage de changer sera récompensé. En automatisant les flux de production de prépresse et de fichiers, les imprimantes grand format et tous les autres fournisseurs de services d'impression en bénéficient de plusieurs manières: temps de préparation plus rapides, moins de points de contact manuels, moins d'erreurs, utilisation maximale des substrats, utilisation maximale de la presse, délais d'exécution plus courts, livraison plus rapide temps, une qualité maximale des fichiers d'impression, une plus grande indépendance vis-à-vis des ressources limitées et temporaires et, surtout, des marges bénéficiaires maximales par travail grâce à une moindre intervention manuelle.



Qu'est-ce qui nous distingue dans cette étape de l'automatisation? Être axé sur le client est ce qui nous différencie. Nos solutions sont modulaires, flexibles et évolutives. Ils s'adaptent à ce que nos clients veulent faire et non l'inverse. Lors de la mise en place d'une solution pour nos clients, nous suivons l'approche consultative.

Nous évaluons les objectifs du client, la production actuelle et, en fonction des résultats, nous élaborons une solution qui fonctionne. Si les exigences ne peuvent pas être satisfaites dès le départ, nous nous assurons de développer la bonne solution. Une fois que les clients décident de rejoindre la famille d'utilisateurs OneVision, nous ne leur tournons toujours pas le dos. Notre propre service client, helpdesk et support technique font un travail exceptionnel dans le dépannage et le service à nos clients d'une manière très peu bureaucratique et rapide. Nous avons des partenariats de longue date avec nos clients.
Nos clients nous parlent directement depuis le tout début. Nous faisons tout en interne: conseil, développement logiciel et helpdesk / support technique. Il va sans dire que les solutions logicielles OneVision reposent entièrement sur notre propre technologie indépendante.