Comment prouver vos références en matière de développement durable avec un tableau de bord EcoVadis

Le tableau de bord EcoVadis aide les entreprises à faire le lien entre les fournisseurs, les clients et les partenaires qui souhaitent intégrer des valeurs durables tout au long de la chaîne de valeur.

La durabilité devenant un principe de plus en plus central de la stratégie commerciale, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des plateformes d'évaluation standardisées pour prouver leur performance. L'une de ces plateformes qui gagne du terrain auprès des imprimeurs est EcoVadis.

Lancé en 2007, EcoVadis emploie aujourd'hui 1 000 personnes dans des bureaux à travers le monde et a été chargé d'évaluer plus de 90 000 entreprises dans un large éventail de secteurs, y compris des leaders mondiaux tels que Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé et Henke. Dans le domaine de l'impression, Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia et Printing International ne sont que quelques-uns des noms qui ont adopté la plate-forme afin de mesurer et de suivre leurs progrès en matière de développement durable et de relier les points entre les fournisseurs en amont et en aval de la chaîne de valeur. .

85 % des consommateurs sont plus susceptibles d'acheter auprès d'une entreprise réputée pour sa durabilité que d'une entreprise neutre

Alors que la transparence des chaînes d'approvisionnement fait l'objet d'un examen de plus en plus minutieux, le système de tableau de bord d'EcoVadis est conçu pour permettre aux entreprises d'identifier plus facilement les organisations avec lesquelles elles souhaitent faire affaire, conformément à leurs propres objectifs de développement durable. Selon EcoVadis, quelque 91 % des entreprises tiennent compte de la durabilité lors de leurs processus d'achat, tandis que 85 % des consommateurs sont plus susceptibles d'acheter auprès d'une entreprise réputée pour sa durabilité que d'une entreprise neutre. Les entreprises ont donc besoin d'un moyen simple et reconnaissable de démontrer leurs activités dans ce domaine.

Normes harmonisées adaptées à chaque secteur

Fonctionnant comme une plate-forme en ligne fondée sur des données probantes, le tableau de bord de durabilité comprend quatre thèmes :

• Environnement
• Travail et droits de l'homme
• Éthique
• Achats durables.

EcoVadis sélectionne celles qui sont pertinentes pour chaque entreprise, en fonction de facteurs tels que les défis de l'industrie, l'emplacement géographique et la taille de l'entreprise, puis évalue leurs performances sur la base d'une méthodologie fondée sur les normes internationales de développement durable, notamment la Global Reporting Initiative, le Pacte mondial des Nations Unies, et ISO 26000 (responsabilité sociale) couvrant plus de 200 catégories de dépenses et plus de 160 pays.

Les évaluations sont adaptées par secteur, basées sur la traçabilité et la transparence de la documentation, et réalisées par des experts internationaux. Comme toutes les plateformes de responsabilité sociale des entreprises (RSE), cependant, l'évaluation n'est pas conçue pour être un exercice « unique et fait », mais plutôt comme un catalyseur de soutien pour l'amélioration continue.

Les tableaux de bord sont valables 12 mois et les meilleurs peuvent obtenir le statut de médaille de bronze, d'argent, d'or ou de platine qui peut être affiché sur les sites Web, le matériel promotionnel et dans les rapports de l'entreprise. PrintFlux, une entreprise de web-to-print, a par exemple récemment reçu une médaille d'or EcoVadis 2022 pour sa démarche RSE avec un score qui la place dans le top 2% des entreprises notées.

Évaluation de votre entreprise

Pour commencer la certification, les entreprises commencent par remplir un questionnaire de base qui déterminera les questions d'évaluation qu'elles recevront (les évaluations peuvent être adaptées à plus de 200 secteurs). Ils seront également interrogés sur la taille de l'entreprise, qui est classée de «XS» pour 25 employés maximum à «L» pour plus de 1 000.

Les questions d'évaluation offrent une vue complète à 360 degrés des opérations, de sorte que les entreprises auront probablement besoin d'une contribution interdépartementale. Étant donné que l'évaluation est fondée sur des preuves, les entreprises doivent fournir une documentation crédible pour étayer leurs affirmations, telles que des politiques, une preuve d'approbation d'initiatives externes, des procédures, des activités, des certificats, des audits de site, des supports de formation, des rapports RSE et des KPI pertinents.

Les réévaluations d'Ecovadis auront lieu à peu près à la même période chaque année, il est donc judicieux de commencer le processus pendant une période généralement plus calme

La période de validité de chaque type de documentation varie : les documents de politique, par exemple, sont valables huit ans, alors que la validité d'un KPI rapporté est valable deux ans. Un maximum de 55 documents est autorisé par évaluation.

Les entreprises disposent de trois semaines pour répondre à l'enquête d'évaluation, puis EcoVadis effectuera son analyse et son évaluation, ce qui prend environ six à huit semaines. La carte de pointage et les commentaires qui en résultent seront ensuite disponibles pour consultation sur la plateforme en ligne. Il convient de noter que si les entreprises peuvent lancer une évaluation à tout moment, les réévaluations auront lieu à peu près à la même période chaque année, il est donc judicieux de commencer le processus pendant une période généralement plus calme.

Le portrait complet de la RSE

Comme l'évaluation est basée sur les informations fournies par les entreprises, celles-ci devraient déjà avoir une compréhension raisonnable de leurs performances, de sorte que le tableau de bord EcoVadis qui en résulte ne devrait pas être trop surprenant. Si c'est le cas, cela pourrait indiquer une déconnexion de l'entreprise entre l'ambition et l'action, ou du moins la nécessité de revoir plus en profondeur les stratégies globales de RSE.

Grâce à la plate-forme, les entreprises peuvent clairement voir les domaines à améliorer et obtenir des conseils prioritaires sur les meilleurs endroits où concentrer leurs efforts. Ils peuvent également comparer leur score à celui de leurs pairs de l'industrie. L'évaluation comprend également des informations en direct sur les risques et la réputation de la marque, des métriques et des rapports de données exportables, un répertoire mondial des partenariats et l'accès à l'Académie EcoVadis, où les entreprises peuvent améliorer leurs connaissances en matière de développement durable, collaborer avec les clients et améliorer leurs performances grâce à des cours d'apprentissage en ligne pertinents.

Plus de 72% des entreprises améliorent les performances de leur tableau de bord par leur deuxième évaluation

Les prix varient en fonction de la taille de l'entreprise et des niveaux - de base, premium, sélect et entreprise - qui incluent différents niveaux de service. Le niveau de base n'inclut pas l'option de présenter les succès avec une médaille EcoVadis, par exemple, tandis que le niveau sélectionné comprend des cours d'apprentissage en ligne pouvant accueillir jusqu'à 50 utilisateurs, contre 10 pour le niveau premium. Entreprise - le niveau supérieur - comprend tout, mais vient naturellement avec un prix plus élevé. Les prix commencent à 349 € pour un abonnement de base d'un an pour une entreprise XS, passant à 5 859 € par an pour une grande entreprise choisissant le niveau corporate.

Performances de conduite

Certes, il existe déjà de nombreux systèmes d'évaluation de la RSE sur le marché, il peut donc être difficile de savoir lequel choisir. Cependant, EcoVadis indique que généralement 30 % des fournisseurs d'une entreprise font déjà partie du réseau (un chiffre qui "augmente rapidement"), tandis que les clients économisent en moyenne 80 % des coûts par rapport au lancement d'une initiative d'évaluation interne des fournisseurs.

Fondamentalement, l'initiative génère des résultats démontrables, EcoVadis affirmant que plus de 72 % des entreprises améliorent les performances de leur tableau de bord lors de leur deuxième évaluation. Ce n'est pas seulement une bonne nouvelle pour les initiatives de RSE, mais cela se traduit également par des économies de coûts en termes d'efficacité, moins de temps et moins de ressources consacrées à l'identification des écarts de performance, et des interactions plus rationalisées avec les clients et les partenaires tout au long de la chaîne de valeur, qui exigent de plus en plus que les entreprises prennent du sens. action sur la durabilité. Pour ceux qui ne savent pas par où commencer, l'évaluation et le système de tableau de bord facile à comprendre d'EcoVadis pourraient être la réponse.

Pour plus d'informations, rendez- vous sur ecovadis.com