Comment utiliser PowerScripts pour la vitesse et la précision

Glenn Wilton chez O2 Creative explique comment son logiciel d'automatisation PowerScripts élimine les tâches répétitives et réduit les erreurs.

Que font les PowerScripts ?

PowerScripts vous aide dans votre travail quotidien de conception et de prépresse en automatisant et en accélérant les tâches que vous deviez effectuer manuellement, en éliminant les tâches répétitives ennuyeuses et en réduisant également les erreurs.

Comment l'avez-vous conçu ? Quels problèmes résout-il ?

Il y a environ 10 ans, je possédais une imprimerie et l'un des principaux produits que nous produisions était des drapeaux et des bannières en tissu, ce qui nous obligeait à disposer manuellement les fichiers sur des modèles et à ajouter des ourlets. J'ai donc créé un ensemble de scripts dans CorelDRAW pour automatiser le processus, ce qui s'est avéré extrêmement efficace – c'était plus rapide et beaucoup moins sujet aux erreurs que la mise en place manuelle des fichiers.

J'ai ajouté plus de scripts pour accélérer le traitement des fichiers et pour faire correspondre les couleurs rapidement et avec précision sur nos imprimantes.

Plus tard, lorsque Creative Cloud est devenu plus populaire, j'ai transféré ces outils vers Illustrator. Bien que CorelDRAW dispose d'outils de script de qualité supérieure, la plupart des fichiers clients étaient déplacés vers Adobe CC, j'avais donc également besoin des mêmes outils dans Illustrator.

Tous les scripts ont été créés pour aider directement au traitement des fichiers à imprimer, en fonction de mes besoins.

J'ai vendu mon entreprise précédente en 2013 et j'ai continué à développer des PowerScripts pendant mon temps libre. Finalement, j'ai décidé d'offrir PowerScripts via ma boutique en ligne. Je m'attendais à ce qu'il reste petit et spécialisé, mais j'ai été extrêmement encouragé par son succès.

J'ai écrit les scripts pour faciliter mon travail et, d'après les retours, cela facilite également le travail des autres concepteurs.

Comment ça marche?

PowerScripts est un framework de script que j'ai construit sur les outils de script natifs d'Illustrator et qui utilise une technologie d'extension Adobe appelée CEP.

J'ai réalisé que la plupart des scripts que je voulais créer avaient beaucoup de code répété, et j'ai passé beaucoup de temps à coder l'interface utilisateur frontale pour chaque script.

Pour accélérer le développement, j'ai construit des PowerScripts. Il y a deux parties principales : premièrement, sous le capot, il y a plusieurs bibliothèques de code qui s'exécutent sur les scripts natifs d'Illustrator. Ces bibliothèques de code traitent principalement de la création et de la manipulation de formes dans Illustrator.

L'autre moitié est le front-end, qui est ce que vous voyez dans le panneau d'interface utilisateur. Il s'agit en fait d'une interface HTML fonctionnant sur une version intégrée du navigateur open source Chromium de Google.

Lorsque vous exécutez un script, le frontal collecte toutes les informations que vous avez saisies et les envoie au moteur de script d'Illustrator pour exécution.

Les outils que j'ai intégrés au panneau de l'interface utilisateur de PowerScripts facilitent la création de nouveaux scripts et leur gestion, y compris le téléchargement des mises à jour et le chargement/enregistrement des paramètres enregistrés appelés préréglages dans PowerScripts.

Les préréglages vous permettent d'enregistrer vos paramètres actuels, qui peuvent être récupérés rapidement à partir d'un menu déroulant. Par exemple, dans le PowerScript Step and Repeat, j'ai enregistré les paramètres de mise en page des cartes de visite et des feuilles de format A sur la carte SRA3, ainsi que la mise en page des tailles d'autocollants courantes que nous imprimons. Chaque fois que j'en reçois un, je peux charger rapidement le préréglage et exécuter le script sans avoir à modifier manuellement les paramètres à chaque fois. Vous pouvez même exporter vos préréglages enregistrés et les partager avec vos collègues.

Comment O2 va-t-il affiner le programme ?

Je développe constamment des fonctionnalités supplémentaires et de nouveaux scripts. J'ai lancé une nouvelle entreprise de signalisation et d'impression en 2017, ce qui nécessite de créer de nouveaux flux de travail pour éliminer les tâches répétitives. Je reçois également de nombreuses demandes de fonctionnalités de la part des utilisateurs, que j'intègre dans la mesure du possible.

Il est très satisfaisant de constater que lorsque j'ai créé de nouveaux outils pour aider à automatiser des tâches particulières dans ma propre entreprise, ils sont devenus utiles aux utilisateurs de PowerScripts.

Lesquels de vos PowerScripts sont les plus applicables pour accélérer le flux de travail dans les applications grand format et de sérigraphie ?

J'utilise quotidiennement un certain nombre de ces scripts. Pour presque tous les travaux sur lesquels je travaille, j'utiliserai un ou plusieurs scripts des catégories suivantes lors de la conception et de la préparation des travaux pour l'impression.

Conception et vérification

J'utilise ces scripts lors de la création d'un nouveau design ou de l'épreuvage d'un travail fourni.
• Dimensions : C'est de loin le script le plus populaire car il ajoute rapidement des dimensions à vos épreuves !
• Modèle : un excellent script pour ajouter des feuilles d'approbation d' épreuvage standard à votre illustration, y compris la modification des variables dans le fichier telles que les dates et les noms.
• Une meilleure bibliothèque d'assets : C'est un nouveau script sur lequel je travaille. J'ai beaucoup de modèles et d'extraits d'œuvres d'art que j'ai sur nos serveurs. Ce script affiche rapidement une liste de vignettes et vous pouvez sélectionner la manière dont vous souhaitez qu'il soit importé et placé. Une fonctionnalité intéressante est qu'il peut automatiquement ouvrir et placer le contenu d'un fichier AI dans votre document existant, en préservant les calques et en le positionnant sur le plan de travail prêt à l'emploi !

Prépresse

Lorsque je reçois des fichiers fournis par le client, j'ai souvent besoin de résoudre de nombreux problèmes avec eux et de les préparer pour l'impression. Ce sont quelques-uns de mes favoris.
• Color Replacer : je peux rapidement obtenir une liste de couleurs dans une sélection, et les convertir en tons directs, couleurs globales ou les fusionner. Ceci est extrêmement utile lorsque le client a trois bleus différents dans ses fichiers ou plusieurs noirs que je dois réduire à un nombre limité.
• Find Spot Color : me permet de trouver le Pantone le plus proche d'une couleur dans un fichier.
• Fixit : Il existe quelques outils utiles pour supprimer les masques d'écrêtage inutiles, rastériser les images et nettoyer le fichier.
• Exportation PDF : je peux exporter rapidement des PDF à l'aide de différents préréglages enregistrés, y compris uniquement le plan de travail sélectionné activement, ou tous les plans de travail en tant que fichiers individuels. Un paramètre que j'utilise plusieurs fois par jour exporte tous les plans de travail sous forme de fichiers PDF séparés, avec le nom du plan de travail ajouté à la fin du nom de fichier, dans un sous-dossier appelé « Imprimer ». Un clic et j'ai une douzaine de fichiers séparés prêts à imprimer.

Imposition d'impression

Voici une sélection de scripts que j'utilise pour exporter des travaux vers l'impression grand format.
• Step and Repeat : j'utilise ce script à la fois pour les cartes de visite et les étiquettes autocollantes. C'est là que l'enregistrement des préréglages aide - j'ai un paramètre qui mettra rapidement en page 21 cartes de visite sur une page, et un autre remplira le plan de travail avec autant de copies que possible de l'illustration sélectionnée. Il génère également automatiquement des chemins de découpe pour les flux de travail d'impression et de découpe.
• Imposition-PLUS : Il s'agit d'un outil d'imposition multipage plus traditionnel, utilisé pour la création de livrets et la mise en page de SRA3 recto verso multipage.
• Repères de coupe : celui-ci est utilisé quotidiennement - ajoutez rapidement des repères de coupe aux illustrations sélectionnées.
• Hem & Grommet : Non seulement utilisé pour créer des bannières PVC avec des œillets, je l'utilise beaucoup lorsque les clients fournissent des fichiers sans fond perdu. Je peux utiliser la fonctionnalité d'ourlets pour ajouter rapidement des ourlets en miroir sur tous les côtés de l'illustration et faire fondre.
• Imbrication : Ceci est extrêmement utile lorsque vous avez beaucoup de petits panneaux différents que vous devez imprimer sur des panneaux ou des travaux de devis. Vous pouvez sélectionner votre illustration et définir le nombre de copies de chaque panneau que vous souhaitez, et elles les imbriqueront dans des formats de feuille standard de la manière la plus efficace.

Correspondance des couleurs

L'outil le plus important que nous utilisons dans mon entreprise est le Color Shotgun.
• Color Shotgun : Lorsque nous avons besoin d'une correspondance Pantone exacte ou pour faire correspondre physiquement une couleur à un échantillon fourni, nous pouvons utiliser cet outil pour créer des nuanciers personnalisés, que nous imprimons et trouvons la correspondance la plus proche. Les couleurs sont disposées dans un ordre logique, il est donc facile de trouver la bonne teinte, puis d'adapter la luminosité et la saturation à votre échantillon physique.
• Nuanciers , j'ai trois scripts différents pour créer des nuanciers, y compris des nuanciers de tons directs, des nuanciers basés sur les teintes et des nuanciers de gris neutres.

Ce sont les principaux outils que j'utilise quotidiennement, mais il existe d'autres scripts de niche, allant de la reconstruction de teintes à partir de fichiers CMJN à l'ajout de codes-barres à vos illustrations.

Puisqu'ils ont tous été créés sur la base de l'accélération de travaux réels sur lesquels j'ai travaillé, je sais qu'il y aura quelque chose qui aidera la plupart des professionnels de la conception et du prépresse.

Quoi d'autre est dans le pipeline pour O2?

J'ai récemment acheté un découpeur laser dans mon entreprise, je travaille donc activement sur des scripts pour aider à l'établissement des coûts et à la configuration des travaux de découpe laser. J'ai également publié une série d'outils laser en ligne pour Lightburn pour vous aider à calibrer vos paramètres.

J'ai beaucoup d'idées de scripts sur lesquels je dois travailler – trop pour les compter. Mes plans sont de continuer à améliorer PowerScripts.

Je travaille actuellement sur une mise à jour qui ajoute des raccourcis clavier et des touches rapides pour charger et exécuter des actions sur des scripts à partir de raccourcis clavier. En cliquant sur un bouton, vous pouvez ouvrir un PowerScript, charger un préréglage et l'appliquer à votre document. Cela permettra également à PowerScripts de fonctionner avec vos propres actions et scripts.

Ma seule limitation est le temps – j'équilibre la gestion de mon entreprise de signalisation et mon travail sur PowerScripts.

Y a-t-il quelque chose que vous pensez que nos lecteurs devraient savoir sur les avantages de ce produit ?

Bien que la vitesse et l'élimination de l'ennui soient excellentes, le plus grand avantage de l'utilisation d'outils d'automatisation est l'élimination des erreurs et une sortie cohérente. Avec des tâches répétitives, il est facile de faire des erreurs ou d'avoir des employés différents pour configurer les tâches de manière légèrement différente.

Au cours des quatre années où j'ai vendu des PowerScripts, j'ai fourni toutes les mises à jour gratuitement, et à moins qu'il n'y ait une mise à jour majeure des fonctionnalités, je continuerai à le faire. Chaque fois que je corrige un bogue ou que j'ajoute une nouvelle fonctionnalité, je le publie en ligne sur les serveurs et chaque utilisateur reçoit une mise à jour automatique.

Je vends également les scripts dans des packages à un prix réduit, et ils sont ciblés sur des rôles typiques tels que les concepteurs ou les imprimeurs. J'en ai même un appelé « Color Lovers » avec tous les scripts liés à la correspondance des couleurs !