Fichiers prêts pour la presse - qui est responsable?

L'ambassadeur de la couleur FESPA, Paul Sherfield, demande si le client ou l'imprimante doit s'assurer que les fichiers sont prêts pour la presse.

La question de savoir si les fichiers prêts pour l'impression doivent être la responsabilité du client ou de l'imprimeur est depuis longtemps un sujet de discorde dans tous les secteurs du marché de l'industrie de l'impression - commercial, édition, emballage, grand format, etc.

Pendant de nombreuses années, j'ai parlé et écrit sur ce sujet. Ainsi, lorsque la FESPA m'a demandé d'écrire cet article, cela m'a donné l'opportunité de rassembler mes réflexions sur ce sujet.

Erreurs client de base

Les imprimeurs se plaignent souvent de recevoir des fichiers médiocres avec des erreurs de base. Ceux-ci comprennent les éléments suivants:

• Polices non intégrées
• Pas de marques de coupe ni de fond perdu
• Images basse résolution
• Espace colorimétrique et / ou profil de couleur incorrects
• Noir riche
• Utilisation incorrecte de couleurs spéciales dans une production en quadrichromie uniquement
• PDF créé à partir d'applications d'arts graphiques non professionnelles

La liste pourrait s'allonger encore!

Ensuite, l'imprimeur doit souvent contrôler en amont et corriger le fichier, généralement sans frais, car le client lui dit: «Mes autres fournisseurs ne me facturent pas cela».

Alors, quels sont les enjeux et les opportunités dans ce domaine?

• Le client doit-il être obligé, via ses graphistes, de fournir des «fichiers prêts à imprimer» selon les spécifications de l'imprimante et le changement d'imprimante si les fichiers sont incorrects?
• Les imprimeurs fournissent-ils des informations suffisamment détaillées sur la façon de préparer les fichiers pour leurs méthodes de production et leurs substrats?
• Les graphistes sont-ils formés au collège dans ce domaine clé de la production de design?

En regardant dans le passé, avant le PDF, il a toujours été indiqué dans les estimations des imprimeurs qu'ils avaient besoin d'une «illustration prête pour l'appareil photo», une illustration physique prête pour la production analogique. S'il était mal fourni, il entraînait des frais supplémentaires ou était retourné au client pour modification.

Dans les temps très anciens de la composition, il y avait un coût supplémentaire si une «mauvaise copie» était fournie. Cela signifiait souvent une écriture illisible, une orthographe et une grammaire médiocres. Différents jours maintenant, je pense.

Liste des incontournables pour les clients

Quel type de fichiers un client doit-il fournir à son imprimante? PDF, ouvrez les fichiers d'application d'Adobe InDesign et Illustrator, Quark Xpress ou des formats de fichiers image tels que TIFF, JPEG, PNG, PSD ou même HEIF. Aucun de ces formats de fichier n'est incorrect si à la fois leur type et leurs spécifications ont été convenus avec l'imprimante comme adaptés à l'usage prévu.

Pour tout fichier fourni pour l'impression, la taille de l'image, la résolution, l'espace colorimétrique et le profil ICC doivent être adaptés au processus d'impression et au substrat. De plus, il ne faut pas oublier que les formats de fichier image sont des fichiers raster et ne fonctionneront pas bien avec les polices et autres éléments vectoriels.

Le type de fichier choisi sera souvent déterminé par le produit. Les marchés commerciaux et de publication ont longtemps spécifié des fichiers PDF basés sur la gamme de normes PDF / X du Ghent Workgroup (GWG). Ces normes ont maintenant été étendues pour inclure l'emballage, le point de vente et l'impression numérique.

La gamme PDF / X de normes PDF (le X signifie «échange») sont des paramètres PDF pour les secteurs des arts graphiques et de l'impression. Ils imposent des zones telles que les polices intégrées, les zones de rognage et de fond perdu, etc., et n'autorisent pas les fonctionnalités PDF non imprimables telles que les fichiers audio et les vidéos.

Les spécifications du GWG dans ces domaines devraient constituer la base des directives des imprimeurs aux clients sur la façon de fournir des fichiers prêts à être imprimés. Les préréglages PDF / X téléchargeables sont disponibles pour tous les marchés ci-dessus pour des applications telles qu'Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress et de nombreux logiciels de contrôle en amont PDF.

Cependant, même ces préréglages basés sur PDF / X, que ce soit à partir du GWG ou du logiciel DPT, peuvent nécessiter des modifications. Des domaines tels que la résolution d'image, les profils CMJN et les intentions de sortie peuvent devoir être modifiés. En effet, les préréglages standard pour PDF / X dans Adobe InDesign peuvent être incorrects pour certains processus d'impression et certains marchés.

Ainsi, à titre d'exemple, examinons ces paramètres et les modifications possibles nécessaires dans Adobe InDesign en utilisant les dernières spécifications PDF / X-4.

Exporter des PDF de la bonne manière

Ceci est l'écran d'ouverture des préréglages «Exporter Adobe PDF» sous «Fichier». Cela n'est normalement pas modifié sauf si des fichiers PDF séparés sont nécessaires pour chaque page.

L'écran suivant concerne la compression, la résolution d'image, la qualité et la taille du fichier. Alors que la valeur par défaut de 300 ppp convient à la plupart des travaux, des résolutions d'image plus petites peuvent être envisagées pour les points de vente et d'autres marchés où le produit imprimé est visualisé à distance.

L'écran suivant sert à définir les marques de rognage et de fond perdu nécessaires.

L'écran suivant est l'un des plus importants. Il définit le profil CMJN, qui se convertit au profil choisi et quand. Le paramètre par défaut choisit le profil CMJN, dans ce cas PSO Coated v3 (Process Standard Offset) à partir du fichier de paramètres de couleur dans InDesign. Cependant, encore une fois par défaut, il ne convertira aucune image vers ce profil, mais demandera à un flux de travail compatible PDF / X-4 au niveau des imprimantes de se convertir à ce profil. C'est ce qu'on appelle une «intention de sortie».

Donc, encore une fois, l'imprimante doit donner des directives sur la conversion et les profils CMJN à utiliser. Voir aussi ci-dessous.

Si le client ou l'imprimante souhaite convertir les fichiers PDF / X-4 en CMJN, cela est autorisé dans la spécification PDF / X-4.

Cochez la case "Conversion des couleurs" dans le panneau "Couleur" et sélectionnez comme indiqué. Ce sera par défaut le 'CMJN de travail' à partir des paramètres de couleur dans InDesign, dans ce cas PSO Coated v3.

L'imprimante doit donner des directives sur le profil CMJN à utiliser.

Cela montre que pour créer un fichier prêt à être imprimé, PDF ou tout autre format, il doit y avoir un échange concis des exigences de l'imprimante au client en fonction du processus d'impression, du substrat et de l'utilisation du produit.

Résumé et points d'action

Les fichiers PDF / X-4 augmentent le choix de soumission et d'échange de fichiers. Ceux-ci fourniront un PDF adapté à la structure des fichiers prêts à être imprimés: polices incorporées, zones de rognage et de fond perdu, et une condition d'impression ou un profil ICC spécifié dans le fichier. Cependant, des processus d'impression, des substrats et des produits différents nécessitent des résolutions d'image et des profils CMJN différents tout en respectant la norme PDF / X-4.

Il semble y avoir un certain nombre d'approches qu'une imprimante peut adopter pour s'assurer que les fichiers sont prêts à être imprimés.

1. Donnez des informations de base uniquement à leurs clients sur la création de fichiers et attendez-vous à devoir contrôler en amont et corriger les fichiers, en intégrant ce coût à leurs frais généraux. Tant que l'imprimante dispose des connaissances, des systèmes et des logiciels de correction automatisée et de conversion des couleurs combinés dans leurs flux de travail et leurs frontaux numériques, il s'agit d'une approche raisonnable qui peut être commercialisée auprès des clients en tant que service.

2. Demandez un fichier PDF très `` ouvert '' à l'aide d'un préréglage PDF qui peut ensuite être traité à l'aide des flux de travail PDF et couleur de l'imprimante. Cela pourrait être basé sur les nouveaux profils ICC CMJN et RVB «d'échange» de la FOGRA et des travaux du G7 d'Idealliance. L'objectif ici est de produire et d'utiliser un profil CMJN ou RVB qui englobe toutes les couleurs nécessaires pour une gamme de produits et de méthodes d'impression. La FOGRA dispose d' eciCMYK pour cette utilisation dans les secteurs du commerce et de l'édition. Il travaille également sur un profil RVB pour le secteur textile imprimé numérique. Cela dépend du fait que l'imprimante sait comment réutiliser le profil ICC approprié pour la méthode d'impression et le substrat.

3. Une approche plus proactive consiste à créer et publier des directives complètes sur la gestion des couleurs et la création de PDF / X-4 ou d'autres types de fichiers. Dans certains cas, cela peut inclure pour les gros clients, l'installation de ces préréglages chez un client et la formation de leur personnel de conception à leur utilisation. Un très bon moyen de créer plus de fidélisation de la clientèle.

Enfin, il convient de faire valoir auprès des collèges de design qu'ils devraient inclure ce domaine important dans leur programme. Un graphiste doit sûrement savoir comment produire un fichier prêt à être imprimé. Pouvez-vous imaginer un architecte qui ne peut pas produire des dessins précis pour les bâtiments qu'il conçoit? Alors pourquoi les graphistes devraient-ils quitter l'université sans cette connaissance?