Hogyan szabadítsuk fel az AI személyes asszisztens értékét

Az AI-asszisztensek rövid idő alatt fejlődtek. Megvizsgáljuk, hogyan hatnak a nyomtatott üzletekre, és hogyan segíthetnek Önnek.

Amikor saját vállalkozását vezeti, a hatékonyság és a termelékenység létfontosságú. Az idő végül is pénz. Nyomdászként nem biztos, hogy megvan a pénze vagy a kapacitása a valós életű PA-t vállalni, de segítségre lehet szüksége. Ezen igények kielégítésére az intelligens személyi asszisztensek valóban hasznos eszközökké váltak a szakemberek és a kisvállalkozások számára. Nézzük meg, hogyan segíthetnek Önnek, és miért érdemes fontolóra vennie AI-asszisztens beszerzését.

Találkozók ütemezése, állapotfigyelés és naptárkezelés: a kisvállalkozások mindennapi munkája gyakran számos feladattal jár, és itt jönnek ki az AI személyi asszisztensek. Elvállalhatnak olyan munkákat, amelyek alapvetőek, de időigényesek is, így felszabadítják Önt arra, hogy azt tegye, amit igazán szeretne, és amit meg kell tennie. Figyelmeztetések, értekezletek átszervezése, egyszerű ügyfélkérdések kezelése – a virtuális asszisztensek sokat tehetnek az Ön életének megkönnyítése érdekében.

A legjobb digitális segédeszközök valóban megváltoztak és fejlődtek az elmúlt években, és továbbra is elképesztő fejlődést mutatnak. Előfordulhat, hogy néhányan sok olyan dolgot csinálnak, amire nincs szüksége, de a rendelkezésre álló mesterséges intelligencia asszisztensek széles választéka azt jelenti, hogy nagyon valószínű, hogy van egy az Ön számára. Feledékeny? Válasszon egyet, amely időszerű emlékeztetőkkel figyelmezteti Önt. Nem szeret jegyzeteket írni? Szerezzen be egy átírási alkalmazást, amely elvégzi ezt Ön helyett.

A digitális asszisztensek hozzájárulnak a munkafolyamat megszervezéséhez, anélkül, hogy bonyolult asztali szoftverekre lenne szükség

Az egészségfigyelés a személyes jólét szerves részévé vált, még professzionális környezetben is. A Siri, az Apple digitális asszisztense például egészségkövető funkciókat integrál, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy érdeklődjenek napi tevékenységeikről, fitnesz-emlékeztetőket kapjanak, és nyomon követhessék a fejlődést. Ez segíthet abban, hogy egyre nagyobb hangsúlyt kapjon az alkalmazottak jólétére a munkahelyen, és még a legforgalmasabb időkben is segítse Önt és csapatát.

A naptárkezelés egy másik olyan terület, ahol a mesterséges intelligencia személyi asszisztensei döntő szerepet játszanak. Legyen szó emlékeztetők beállításáról, naptárak szinkronizálásáról az eszközök között vagy események szervezéséről, ezek a digitális asszisztensek a munkafolyamat megszervezéséhez járulnak hozzá anélkül, hogy bonyolult asztali szoftverekre lenne szükség. Ez különösen a korlátozott erőforrásokkal működő kisvállalkozások számára hasznos.

Személyi asszisztenseink válogatása

Vidra : Ha az átírásról van szó, az Vidra kiemelkedik a falkából. A kimondott szavak írott szöveggé történő pontos átalakítása hihetetlenül hasznos az interjúk, a találkozók dokumentálása és a telefonhívások rögzítése során. Bár az átírás ritkán 100%-os pontosságú – olyan dolgok befolyásolhatják, mint a beszéd sebessége, a hívás tisztasága –, mégis kiváló, és sokkal hatékonyabb, mint a kézi átírás. Van egy Zoom-csevegés? Az Otter minden szót rögzíthet és átírhat helyetted.

Sir i: Az egyik legismertebb AI-asszisztens, akinek iPhone-ja vagy iPadje van, valószínűleg ismeri a Sirit, még ha nem is használja. Bár nem ez a technológia leggazdagabb eleme, nagyon hasznos lehet, ha csatlakozik az Apple ökoszisztémájához. Gyorsan válaszol kérdésekre, hívásokat kezdeményezhet anélkül, hogy görgetnie kellene a névjegyek között, és segíthet a naptár kezelésében. Ha hozzáadjuk a fordítási, valutaátváltási és más alkalmazásokkal való interakciót, a Siri a súlya fölé üt, miközben továbbra is könnyen használható.

Cortana : Ha jobban szereti a Windows rendszert, mint az Apple-t, gondoljon a Cortanára, mint a Sirire. Sok hasonló dolgot csinál, a naptárak kezelésétől az emlékeztetők naplózásáig és a kérdések megválaszolásáig. Alexa okoseszközeit is vezérelheti vele.

Szentjánosbogarak : Egy olyan megbeszélésen ülni, amely akár egy telefonhívás vagy egy e-mail is lehetett volna, nem túl szórakoztató. A Fireflies megbeszélési asszisztensként működik, ami azt jelenti, hogy többé nem kell jegyzeteket vagy jegyzőkönyveket készítenie – rögzíti az értekezletet, majd átírja. Ugorhat azokra a részletekre, amelyeket igazán figyelembe szeretne venni, ez egy időtakarékos funkció, amely elősegítette a Fireflies népszerűségét.

Murf : Ez az AI-eszköz egy hanggenerátor, amely segít az AI-asszisztensek felépítésében és a szöveg beszéddé alakításában. Funkciókban gazdag, ami azt jelenti, hogy videókat és prezentációkat készíthet vele, stúdióminőségű hangot adva munkájának az AI-hangok változatos és mély skálájából. Valóban javíthatja a reklámozást is, mivel a hangközvetítéssel egyéni videókat készíthet anélkül, hogy szakembert kellene felvennie.

Az AI-asszisztensek jövője

Jóllehet jó, ha kéznél vannak ezek az asszisztensek, érdemes elsajátítania használatuk alapjait úgy, hogy azok zökkenőmentesek legyenek, és illeszkedjenek más tevékenységeihez. Az API-k – alkalmazásprogramozási felületek – technikainak tűnhetnek, de olyan gyakori interfészek, amelyek lehetővé teszik az alkalmazások számára, hogy beszéljenek egymással. Ha Facebook vagy Instagram van a telefonján, akkor ezek API-kat használnak. A munka nagy részét a szoftverfejlesztők végzik annak érdekében, hogy ezek az alkalmazások kommunikáljanak és megosszák a releváns információkat, de ha Ön technikailag jobban meggondolja magát, akkor ezt is eljátszhatja. A ChatGPT elindította az Asszisztens API-t, amely lehetővé teszi, hogy AI-asszisztenst építsen be az egyik alkalmazásba. Egy API alkalmazásba integrálása ijesztőnek tűnhet, de sok platform átfogó dokumentációt és támogatást biztosít.

A technológia fejlődésével a mesterséges intelligencia virtuális asszisztensei még hasznosabbá válnak a nyomtatók és nyomtatócégek számára. A személyi asszisztensek jelenlegi választéka további funkciókkal bővül, és az alkalmazások közötti integráció is növekedni fog, de sok közülük már most is használható a termelékenység növelésére és a műveletek egyszerűsítésére.

A jövőre nézve az AI virtuális asszisztensek fejlődése még kifinomultabb funkciókat kínálhat, átalakítva a kisvállalkozások működését. A lehetőségek hatalmasak, és az ezeket az eszközöket alkalmazó vállalkozások jelentős versenyelőnyre tehetnek szert. A fejlettebb képességek, mint például a hangalapú interakciók, a kognitív képességek és még az érzelmek észlelése is számos lehetőséget teremtenek. A jelentkezések szűrésétől és az interjúk lebonyolításától a mentális egészségügyi problémák megoldásáig és az új alkalmazottak képzéséig az AI személyi asszisztensek jövője valóban forradalmi lehet az Ön számára. A kérdés nem az, hogy ezek a képességek valósággá válnak-e, hanem az, hogy a vállalkozások milyen hamar integrálják őket mindennapi tevékenységükbe.