Mi az AI gyakorlati értéke a nyomtatók számára manapság?

A mesterséges intelligencia (AI) az elmúlt néhány év egyik legtöbbet emlegetett technológiája volt, és ennek jó oka van. De ahogy az elvárások kezdenek mérséklődni, a nyomtatók kezdik feltenni a kérdést: mi ma az AI valódi, gyakorlati értéke?

A pillanatok alatti művészetalkotástól az esszéírásig egy gombnyomással az AI olyan képességeket mutatott be, amelyek egykor tudományos-fantasztikusnak tűntek. De a nyomtatók számára a kérdés nem a futurisztikus lehetőségek hajszolása. Ehelyett arról van szó, hogy megértsük, hogyan segítheti az AI a műveletek egyszerűsítését, a termelékenység javítását és az ügyfélszolgálat javítását. Milyen előnyökkel jár? Az AI hihetetlenül hasznos lehet, de csak akkor, ha átgondoltan és biztonságosan alkalmazzák.

Az AI jelenlegi állapota

Az AI fordulóponthoz érkezett. A gyors fejlődés és a számos iparágban való széles körű elterjedtség után a haladás stabilizálódni kezd. Olyan szakaszba lépünk, amikor az AI képességei és korlátai világosabbak, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy felelősségteljesebben használják azt.

Az AI kezdeti bevezetése kaotikus volt, a fejlesztők gyorsabban feszegették a határokat, mint ahogy a felhasználók alkalmazkodni tudtak volna. Ennek következményei voltak: például a toborzók elítélték a mesterséges intelligencia által írt önéletrajzokat és motivációs leveleket. Láthattuk a mesterséges intelligencia kibúvóinak bezárását is, számos jogi csatával és új korlátozásokkal, amelyek a szerzői jogokkal és a nem eredeti tartalommal kapcsolatos aggályokat kezelik.

Az újságok bíróság elé állították az LLM (nagy nyelvi modell) fejlesztőit, amiért engedély nélkül lekaparták cikkeiket, miközben a mesterséges intelligencia-ellenőrzőket egyre gyakrabban használják a gép által generált szövegek észlelésére.

Ugyanakkor aggodalomra ad okot az adatvédelmi és etikai megfontolások: a vállalatok szigorítják a mesterséges intelligencia felhasználására és az adatok biztonságosabb kezelésének biztosítására vonatkozó irányelveiket. Ez létfontosságú az olyan iparágak számára, mint a nyomtatás, ahol gyakran a folyamat részét képezik a bizalmas ügyféladatok.

Most, ahogy a mesterséges intelligencia alkalmazása egyre mérsékeltebbé válik, a vállalatok és a magánszemélyek megtanulják, hogyan integrálják ezeket az eszközöket hatékonyan tevékenységükbe anélkül, hogy túl sokat ígérnének képességeiknek. A nyomtatók számára ez a stabilizálás azt jelenti, hogy a mesterséges intelligencia annak tekinthető, ami: inkább hasznos eszköz, mint alapvető zavaró.

Hogyan használhatják a nyomtatók az AI-t ma

Az elvárások most mérsékeltek, az AI legmegbízhatóbb alkalmazásaira koncentrálhatunk. A nyomdai vállalkozások számára az AI valódi értéke jelenleg az asztali asszisztens. Felhasználható a feladatok egyszerűsítésére, a hatékonyság növelésére és gyors, hasznos és használható betekintésre. A mesterséges intelligenciával működő asztali asszisztensek az iparágakban egyre nélkülözhetetlenek a szakemberek számára.

Kiváló példák az olyan eszközök, mint a ChatGPT , a Google Gemini és a Perplexity . Segítenek a felhasználóknak ötletek kidolgozásában, projektek megtervezésében és információk gyors elérésében, így értékes időt takarítanak meg. A Gemini – korábban Bard – a ChatGPT-hez hasonló módon működik, de a Google fejlesztette.
Használhatja asztali asszisztensként marketing e-mailek vagy ügyfélkommunikáció kezdeti vázlatainak létrehozásához. Hasonlóképpen gyorsan összefoglalhatja a műszaki dokumentumokat, például a környezetbarát nyomtatásra vonatkozó megfelelőségi irányelveket. Szeretnél ötleteket gyűjteni új nyomtatási szolgáltatásokkal vagy promóciós kampányokkal kapcsolatban? Az AI segíthet.

Az olyan eszközöket, mint a Perplexity, gyors és pontos kutatásra tervezték. A hagyományos keresőmotorokkal ellentétben ezek az eszközök tömör válaszokat és releváns hivatkozásokat adnak, így ideálisak üzleti kérdések megválaszolásához vagy az iparági trendekkel kapcsolatos naprakész információkhoz. Segíthetnek betekintést nyerni, a piaci trendeket vagy a versenytársak által kínált termékeket, illetve anyagokat és beszállítókat kutatni. Ha pólókat nyomtat, kezdheti egy egyszerű lekérdezéssel, például „Melyik a legjobb webhely tömeges pólórendelésekhez?”

Tanulja meg az új mesterséges intelligencia funkciókat

Az LLM-ek legújabb verziói, köztük a ChatGPT-4 és a Gemini új funkciókat vezettek be, amelyek még praktikusabbá teszik őket. Ezek közé tartozik a továbbfejlesztett integráció más esetlegesen használt eszközökkel, mint például a Microsoft Office, a Google Workspace és számos CRM-rendszer. Ezek valóban leegyszerűsíthetik a munkavégzést.

Azt is jobban megértették, hogy mit szeretne tenni. Ezek az eszközök bonyolultabb felszólításokat is képesek kezelni, így jobban tudják összefoglalni a hosszadalmas dokumentumokat vagy strukturált terveket készíteni. Ezzel egyidejűleg a különböző módok között további lehetőségeket adtak, az újabb modellek pedig képesek szöveget, képeket és akár hangbemeneteket is feldolgozni, kreatív lehetőségeket nyitva az olyan iparágak számára, mint a nyomtatás. Létrehozhat vizuális maketteket a nyomtatási tervekről a szöveges és képi felszólítások kombinálásával, vagy gyorsan kiemelheti a kulcsfontosságú pontokat a szöveget és diagramokat vegyesen tartalmazó ügyféltájékoztatókból.

Az AI használatának legjobb gyakorlata

Az AI korlátai már egyértelműbbé váltak, így a vállalkozások biztonságosabban és hatékonyabban használhatják azt. A nyomtatók a következőképpen navigálhatnak veszély nélkül a használatában:

1. Ne hagyatkozzon a mesterséges intelligenciára a végső kimenetet illetően: az AI kiválóan alkalmas ötletek vagy vázlatok generálására, de nem a végső, ügyfélközpontú tartalom előállítására. Mindig tekintse át és finomítsa a mesterséges intelligencia által generált munkát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összhangban van az Ön márkájával és szabványaival. A mesterséges intelligencia segítségével elkészíthet egy promóciós e-mailt egy új nyomtatási szolgáltatásról, de kérheti, hogy egy ember ellenőrizze a tartalmat a hangszín, a pontosság és az eredetiség szempontjából.
2. Érzékeny információk védelme: Kerülje bizalmas vagy védett adatok AI-rendszerekbe való bevitelét, mivel egyes eszközök tárolhatják vagy felhasználhatják ezeket az adatokat modelljeik fejlesztésére. Ha lehetséges, iratkozzon ki az adatmegosztási beállításokból. Ahelyett, hogy egy teljes ügyfélszerződést betáplálna egy mesterségesintelligencia-eszközbe, foglalja össze saját maga a legfontosabb pontokat, és használja az AI-t az összefoglaló újraformázásához vagy finomításához.
3. Az AI-t csak tervezéshez használja: az AI a legalkalmasabb keretek, vázlatok és kezdeti ötletek létrehozására. Például megkérheti az AI-t, hogy készítsen egy projekt idővonalát, vagy javasoljon lépéseket egy új szolgáltatás elindításához, de a részletes végrehajtásnak emberi kézben kell maradnia. Létrehozhat egy ellenőrzőlistát egy új nyomtatási szolgáltatás, például a digitális fóliabélyegzés beállításához, majd finomíthatja azt a csapatától kapott adatok alapján.

Az AI nem a világot megváltoztató forradalmakról szól, hanem a mindennapi feladatok megkönnyítéséről. Vannak olyan egyszerű, de hatásos módszerek, amelyekkel a nyomtatók jelenleg használhatják az AI-t, például tartalomkészítés, ügyfélszolgálat, munkafolyamat-fejlesztések, képzés és fejlesztés, amelyek biztonságosak és hasznosak. Egyre nyilvánvalóbb, hogy az AI értéke a gyakorlati, célzott alkalmazásokban rejlik.

A nyomtatók számára a mesterséges intelligencia nem az emberi szakértelem felváltását, hanem annak kiegészítését jelenti. Megfontoltan használva az AI időt takaríthat meg, javíthatja a hatékonyságot és új lehetőségeket teremthet. Gyakorlati felhasználásával és korlátainak tiszteletben tartásával a nyomtatók kihasználhatják az AI-t, hogy folyamatos, fenntartható fejlesztéseket hajtsanak végre üzletükben.