Szabályozási útmutató: Vállalati fenntarthatósági jelentési irányelv

A Vállalati Fenntarthatósági Jelentési Irányelv (CSRD) már érvényben van, de mivel további változások várhatók, mit jelent ez a nyomtatók számára? Rachel England fenntarthatósági tanácsadó felvázol mindent, amit tudnod kell, és beszél az Apigraf-szal arról, hogy miként érintheti vállalkozását.

Az Európai Unió Vállalati Fenntarthatósági Jelentési Irányelv (CSRD) 2024 januárjában lépett hatályba, és az EU-n belüli és kívüli vállalatok ezrei kötelesek nyilvánosságra hozni a fenntarthatósági kockázataik és hatásaik részleteit.

Az irányelv célja, hogy a befektetők, az ügyfelek és más érdekelt felek teljes képet adjon a vállalati fenntarthatósági adatokról. Az irányelv célja, hogy katalizálja a dekarbonizációt, és ösztönözze a szervezeteket, hogy egyensúlyt teremtsenek az üzleti teljesítmény és az emberek és a bolygó jóléte között.

Az irányelv a korábbi, nem pénzügyi beszámolási irányelvre (NFRD) épít, és azt váltja fel, amely szintén előírta a vállalatoknak, hogy jelentést tegyenek a fenntarthatósági kérdésekről, de nem határozták meg, hogyan, ami zavart és következetlenségeket okozott.

Kikre vonatkozik a CSRD?

A jelenlegi kritériumok alapján (lásd alább az Omnibusz-csomag részleteit) a CSRD várhatóan az EU 12 000 legnagyobb tőzsdén jegyzett vállalatát érinti, és a becslések szerint további 50 000 vállalkozással bővül a következő három évben – köztük ezrekkel az EU határain kívül. Az Ön cége akkor tartozik a hatálya alá, ha:

EU-tőzsdén jegyzett vagy nem jegyzett „nagyvállalkozás”, amely az alábbi kritériumok közül kettőnek megfelel:

• Éves árbevétele meghaladja az 50 millió eurót
• A mérleg szerinti eszközök 525 millió eurónál nagyobbak
• 250+ alkalmazott

A listán szereplő uniós kkv, amely megfelel a következő kritériumoknak:

• Éves árbevétele meghaladja a 8 millió eurót
• A mérleg szerinti eszközök 4 millió eurónál nagyobbak
• 50+ alkalmazott

Nem EU-n kívüli vállalat, amelynek az EU-n belüli forgalma meghaladja a 150 millió eurót, és megfelel az alábbi kritériumok egyikének:

• A nagyvállalkozásnak vagy tőzsdén jegyzett kkv-nak minősített uniós leányvállalatok végső anyavállalataként szolgál
• Uniós fiókkal rendelkezik, amelynek nettó árbevétele az előző pénzügyi évben meghaladta a 40 millió eurót

A mikrotőzsdén jegyzett kkv-k (azok, amelyek mérlegükben legfeljebb 450 000 euró, nettó árbevételük nem haladja meg a 900 000 eurót, és legfeljebb 10 alkalmazottat foglalkoztatnak) nem kötelesek megfelelni.

Mit tartalmaz a CSRD?

A CSRD betartása azt jelenti, hogy jelentést kell készíteni a fenntarthatósági kockázatokról és hatásokról. Mivel célja, hogy támogassa a befektetőket, ügyfeleket és más érdekelt feleket a tájékozott döntések meghozatalában, az irányelv „kettős lényegesség” megközelítést követel. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak nyilvánosságra kell hozniuk az ESG-kockázatoknak való kitettségüket, valamint a vállalataik környezetre és társadalomra gyakorolt lényeges hatásait.

A vállalatoknak ezeket az információkat éves jelentéseik részeként közzé kell tenniük, amelyeket digitálisan kell bemutatni az egységes európai elektronikus formátumnak megfelelően.

A jelentésnek követnie kell az európai fenntarthatósági jelentési szabványokat (ESRS), amelyek az adatgyűjtés sablonjaként szolgálnak. A nagyvállalatok számára 12 különböző ESG téma került beállításra:

1. Általános követelmények
2. Általános tájékoztatás
3. Klímaváltozás
4. Környezetszennyezés
5. Víz és tengeri erőforrások
6. Biodiverzitás és ökoszisztémák
7. Az erőforrás-felhasználás és a körkörös gazdaság
8. Saját munkaerő
9. Dolgozók az értékláncban
10. Érintett közösségek
11. Fogyasztók és végfelhasználók
12. Üzleti magatartás

A kkv-k egy testre szabott ESRS-készlet ellen fognak jelentést tenni, bár ezek jelenleg konzultáció alatt állnak.
Ezen információk rendelkezésre bocsátásához a vállalatoknak be kell vonniuk a teljes ellátási láncukat, így még ha egy vállalkozás nem is tartozik a CSRD hatálya alá, előfordulhat, hogy releváns fenntarthatósági információkat kell szolgáltatnia a beszállítóknak és vásárlóknak.

A CSRD-jelentések ütemezése

Jelenleg a CSRD-jelentések határideje a következő:

• 2024: Az NFRD hatálya alá tartozó nagyvállalkozások megkezdik a jelentéstételt
• 2025: Minden más nagyvállalkozásnak, amelyre korábban nem terjedt ki az NFRD, el kell kezdenie a jelentéstételt
• 2026: A tőzsdén jegyzett kkv-knak és a kis hitelintézeteknek jelentést kell tenniük
• 2029: A küszöbértékeket elérő, EU-n kívüli vállalatoknak el kell kezdeniük a jelentéstételt

A javasolt Omnibusz-csomagnak köszönhetően azonban ezek a határidők – a jelentési kritériumokkal együtt – még változhatnak.

Mi az Omnibusz csomag?

Az Omnibusz Egyszerűsítési Csomag követi a vállalkozásokra nehezedő szabályozási terhek csökkentésére irányuló felhívásokat az EU-ban, és érinteni fogja a CSRD-t, a vállalati fenntarthatósági átvilágításról szóló irányelvet (CS3D) és az EU taxonómiáját. Az Omnibusz látszólag egy sor reformot fog végrehajtani ezen irányelvek ésszerűsítése érdekében, és a CSRD esetében a jelentéstételi követelmények elhalasztását, az alkalmazhatósági küszöbértékek módosítását és az ESRS felülvizsgálatát eredményezheti.

A javaslatnak át kell jutnia az európai jogalkotási folyamaton, és el kell nyernie az Európai Parlament és a Tanács támogatását, így a változás várható határideje legalább 12 hónap. Az EU Bizottsága azonban a csomag egyes elemeinek gyorsítását kéri, mivel az érintett vállalkozásoknak bizonyosságra van szükségük kötelezettségeik tekintetében.

Milyen szankciókkal jár a CSRD be nem tartása?

A tagállamok dönthetnek majd az előírások be nem tartása esetén kiszabható szankciókról, bár várhatóan pénzügyi szankciókra is számíthatunk. Ha például az NFRD németországi szabályait nézzük, a be nem tartás akár 10 millió euróig, az éves forgalom 5%-áig terjedő bírságot jelent, vagy a jogsértés miatt elért nyereség vagy elkerült veszteség kétszeresét. Franciaországban a jogszabályok 18 750 euróig terjedő bírságot szabnak ki a kötelező fenntarthatósági jelentések közzétételének elmulasztásáért, míg a súlyosabb jogsértések akár 375 000 euróig terjedő pénzbírsággal és öt évig terjedő börtönbüntetéssel is járhatnak.

Mi a különbség a CSRD és a CS3D között?

A CSRD és a vállalati fenntarthatósági átvilágításról szóló irányelv (CS3D) úgy készült, hogy kiegészítsék egymást, mint az EU zöld megállapodásának kritikus építőkövei. Vannak azonban alapvető különbségek. Míg a CSRD célja, hogy a jelentéstételre, az átláthatóságra és a zöldmosás-ellenességre összpontosítson, a CS3D a kézzelfogható cselekvésre összpontosít, és a vállalatoknak együtt kell működniük a beszállítókkal és az érdekelt felekkel, hogy tevékenységi láncukban aktívan csökkentsék a fenntarthatósági kockázatokat.

Hogyan érinti a CSRD a nyomtatókat?

Az Omnibusz-csomag kimenetelétől függetlenül sok nyomtató méretük miatt nem fog megfelelni. De ahogy Teresa Borba, az APIGRAF főigazgatója mondja, ez nem jelenti azt, hogy önelégültnek kellene lenniük.

„Az európai nyomdaipar a kkv-k és mikro-kkv-k közé tartozik, amelyek forgalma nem esik az irányelv hatálya alá, így a CSRD nem érinti őket közvetlenül” – mondja. "Azonban az érintett vállalatok ellátási láncában lévő nyomtatókat érinti, és olyan információkat, adatokat és értékeket kell szolgáltatniuk, amelyek lehetővé teszik, hogy ezek a nagyobb vállalatok megfeleljenek."

Borba éppen ezért üdvözli az Omnibusz Csomagot, amennyiben figyelembe veszi a CSRD kisebb cégekre gyakorolt hatását. „Ahhoz, hogy ez a rendszer működjön, és hatékony, hasznos és pontos adatokat állítson elő, az Omnibusz-csomagnak figyelembe kell vennie a kkv-k tényleges képességét, hogy ne csak a jogilag kötelező érvényűnek tudjanak eleget tenni, hanem annak is, amit ügyfeleiknek kell teljesíteniük.”

A CSRD hatályán kívül eső vállalatok számára ez azt jelenti, hogy előbb-utóbb kézhez kapják a fenntarthatósági adatokat. „Tudja meg, mit lehet tenni házon belül, és miben van szüksége segítségre olyan rendszerek felépítéséhez, amelyek megfelelnek ezeknek a szigorú követelményeknek” – mondja. „Azok, akik képesek ellenállni annak a nyomásnak, amellyel most szembesülnek, erősebbek lesznek.”