Különböző szoftverek integrálása egy automatizáltabb munkafolyamat létrehozásához

Nessan Cleary osztja azt a tendenciát, hogy az elmúlt években a nyomdaipar hajlandóbbá vált SaaS megoldásokkal dolgozni, mivel ez csökkenti az előzetes befektetések szükségességét.

Minden modern nyomtatási vállalkozás sok különböző szoftvercsomagot halmoz fel, gyakran különböző gyártóktól, és mindegyiket általában egy adott feladatkörre tervezték. Ez a szoftver egy új hardverrel, például RIP-pel együtt érkezik, vagy egy adott probléma megoldására vásárolták meg. A trükk abban rejlik, hogy mindezeket integráljuk, hogy egyetlen automatizált munkafolyamatot hozzanak létre. Ez elkerülhetetlenül költségekkel jár, de a nagyobb automatizálás több kimenetet és kevesebb hibát eredményez, ami indokolja a költségeket.

A különböző folyamatok összekapcsolásának legkézenfekvőbb módja a forró mappák, amelyek konfigurálhatók meghatározott funkciókkal. Beállíthat forró mappákat, amelyeket néha intelligens mappáknak is neveznek, Windows vagy Mac rendszereken, és olyan műveleteket rendelhet hozzá, mint például fájlok küldése egy adott nyomtatási sorhoz. Ha egy fájlt ebbe a mappába ejt, az elindítja a műveletet. Számos nyomtatási program lehetővé teszi forró mappák létrehozását is, amelyek speciális funkciókat tartalmaznak ezekhez a programokhoz. Ez egy meglehetősen elterjedt megközelítés, és jól működik egyszerű munkafolyamatoknál, például fájlok áthelyezésénél a színes szerverről a nyomtatási sorba.

Ezeknek a folyamatoknak azonban eltérő következményei lehetnek, vagy egyes munkák összetettebb munkát igényelhetnek. Az egyik lehetőség az lenne, ha további szkripteket írnánk, hogy szorosabb legyen az integráció a különböző programok között. Ez azonban költséges lesz, és fenn kell tartania az integrációt, ahogy a különböző programok frissítésre kerülnek, és más funkciókat is hozzáadnak a munkafolyamathoz.

Számos megoldás létezik ennek leküzdésére anélkül, hogy egyedi szoftverfejlesztésre lenne szükség. Ezek közül a legelterjedtebb a Switch, amelyet az Enfocus fejlesztett ki, maga az Esko része. A kapcsoló könnyen használható és jól konfigurálható. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felállítsák saját munkafolyamatukat egyszerűen a mappák és ikonok üres vászonra húzásával, majd az elemek közötti kapcsolatok létrehozásával. A rendszer kulcsát azok a beépülő modulok jelentik, amelyek lehetővé teszik, hogy más gyártók meglévő szoftverei csatlakozzanak a rendszerhez. Ezeket a beépülő modulokat korábban Configurators néven ismerték, de mára mind alkalmazássá lettek konvertálva, és az Enfocus Appstore-on keresztül érhetők el.

Egyáltalán nem új rendszerről van szó, és az évek során az Enfocus hatalmas alkalmazáskönyvtárat épített fel a legtöbb elérhető éles rendszerhez számos különböző gyártótól. Ez magában foglalja az MIS és a Web-to-Print megoldásokat, valamint a RIP-eket és a tervezőszoftvert, valamint az olyan gyártási eszközöket, mint az elővizsgálat, a színkezelés és az előírás. Nem számít, milyen berendezést használ, jó eséllyel talál egy megfelelő alkalmazást a Switch-hez való csatlakoztatáshoz. Ezek az alkalmazások, amelyeket gyakran harmadik féltől származó szoftverfejlesztők hoztak létre, lehetővé teszik a Switch felhasználók számára, hogy hozzáférjenek ezeknek az eszközöknek a funkcióinak nagy részéhez, hogy közvetlenül a Switchről futtathassák azokat.

Számos modul is elérhető, amelyek további funkciókat adnak hozzá. Ez magában foglal egy metaadat-modult, amely integrálhat egy MIS-t vagy a Web-to-Print rendszert egy Switch-munkafolyamatba, majd egy feladatjegyen belüli metaadatokat használhatja a feladat termelési rendszeren való átirányítására. Más modulok lehetővé teszik az adatbázisokhoz való csatlakozást, vagy lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy böngészőn keresztül hozzáférjenek a Switch munkafolyamathoz. Vannak Switch Scripting eszközök is, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megírják saját kapcsolataikat, bár ez nyilvánvalóan attól függ, hogy rendelkeznek-e valamilyen szkriptelési ismeretekkel.


Idén több felhő alapú megoldást is kínáltak a különböző éles platformok összekapcsolásának problémájának megoldására. Lényegében ezek az integrációs platform szolgáltatásként vagy iPaaS létrehozásának növekvő tendenciáját veszik fel, amely teljes egészében felhőszolgáltatásokon tárolható. Ez lehetővé teszi, hogy központi hubként működjön, amely csatlakozhat az összes többi elérhető éles szoftverhez. Mivel az iPaaS a SaaS vagy a Szoftver mint szolgáltatás változata, könnyen méretezhető, az infrastruktúra és a licenckezelés többletköltsége nélkül. Ez megkönnyíti a rövidebb határidők és a kisebb példányszámok iránti növekvő igények követését.

A Four Pees, amely szoftverek terjesztésére és integrálására specializálódott, kifejlesztette saját rendszerét, amelyet Atomyx-nek hív. Három részből áll. Az Atomyx Manage a fő irányítópult, amely a nyomtatási szolgáltatón belüli munkafolyamatot, valamint a nyomtatási szolgáltatók, a nyomatvásárlók és az online nyomtatási platformok közötti kapcsolatokat mutatja be. Zökkenőmentes integrációt, rendelésvizualizációt, automatizálást és kézi beavatkozási lehetőségeket kínál.

Aztán ott van az Atomyx Prepare, amely a callas pdfToolbox technológián alapul. Ez számos nyomdai előkészítési funkciót tartalmaz, például elővizsgálatot, színkonverziót és fájl-előkészítést. Az utolsó rész az Atomyx Layout, amely egy nyomtatási elrendezési API, amely optimalizálja a médiahasználatot olyan automatizált elrendezéstervezésen keresztül, mint például az elhelyezés és a beágyazás.

Az Atomyx a legtöbb nyomtatási technológiával működik, beleértve a széles formátumot, a címkézést, a csomagolást és a kereskedelmi nyomtatást. Ezenkívül a Kezelés részhez beépülő modulok állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik más rendszerekhez, például e-kereskedelmi platformokhoz vagy közvetlenül a nyomtatóeszközökhöz való csatlakozást. Tom Peire, a Four Pees és az Atomyx ügyvezető igazgatója a következőket mondja: „Egyik célunk az, hogy a nyomatvásárlókat is összekapcsoljuk a nyomat eladókkal és a nyomatgyártókkal. Ez azt jelenti, hogy az online nyomtatási platformok és brókerek szerepelnek a csatlakozási listánkon. Kapcsolatokat építettünk ki a RIP fejlesztőkkel és a textilnyomtató gépek gyártóival is, hogy megvizsgáljuk, hogyan kapcsolódhatunk rendszereikhez.”

A blokkon egy új csatlakozási lehetőséget kínáló játékos található, CoCoCo néven, amely kinőtte a Zaikio-t, Heidelberg leányvállalatát, amelyet most zárnak le. Ez is egy felhő alapú SaaS-megközelítést követel, amely azt ígéri, hogy a különböző szoftver- és hardvereszközöket összekapcsolják, függetlenül attól, hogy eredetileg ki fejlesztette őket. Ez egy moduláris rendszer, amely három együtt működő termékből áll.

A rendszer szíve a CoCore, amely csatlakozik az összes többi rendszerhez, például MIS-hez, nyomtatógépekhez és befejező eszközökhöz. Mint ilyen, átfogó műszerfali nézetet biztosít az összes csatlakoztatott rendszerről, beleértve a feladatokat, a késéseket és a szűk keresztmetszeteket.

A tényleges kapcsolatokat a CoConnect kezeli előre konfigurált integrációs készleteken keresztül, amely adatkapcsolatot hoz létre a rendszerek és a CoCore modul között. Mivel a CoCore modul felhőalapú, könnyen bővíthető, és nincs hardverköltség.

A harmadik rész a CoCollab, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy elküldjék állásadataikat más cégeknek, akikkel együtt dolgoznak. Ez lehet például a munka részleteinek elküldése a kijelző telepítésével foglalkozó kihelyezett szakembernek. Lehetővé teszi az adatok visszaküldését is, például annak megerősítésére, hogy egy feladat befejeződött. Ez ugyanígy lehetővé teheti egy márka vagy kiskereskedő számára, hogy megrendeléseket küldjön a beszerzési rendszeréből a nyomtatási szolgáltató gyártási munkafolyamatába.

Összefoglalva, a Switch bevált megoldás, míg az iPaaS koncepció viszonylag új, és mind az Atomyx-nek, mind a CoCoCo-nak időbe telik, amíg más szoftverekkel kapcsolatot létesít. A nyomtatóipar azonban az elmúlt években sokkal szívesebben dolgozott SaaS-megoldásokkal, mert csökkenti az előzetes befektetések szükségességét. Mindenesetre minden nyomdaipari cég egyedi a maga módján, és ki kell találnia igényeit és a számára megfelelő befektetési szintet.

Ha szeretné felfedezni a legfrissebb tartalmat, amely számos ágazatot lefed, beleértve a nyomtatott szoftvereket és az automatizálást, iratkozzon fel a FESPA ingyenes havi hírlevelére , a FESPA World angol, spanyol és német nyelven.