Miért fontos a feladatok megadása egy nyomda működtetéséhez?

Nessan Cleary a konkrét munkák fontosságát és a nyomdák sikerében játszott szerepét tárgyalja.

Sok nyomtató nem veszi észre, mennyire fontos a munka megfelelő becslése az idézés során, vagy hogy mekkora szakértelem szükséges a figyelembe veendő különböző elemek megfelelő meghatározásához.

Jó érv szól amellett, hogy korlátozza magát egy szabványos terméklistára, például plakátokra vagy transzparensekre, és csak a méret és a mennyiség kiválasztását kérje meg az ügyfelektől. Ez a megközelítés lehetővé teszi egy szabványos árlista felállítását, hogy az ügyfél pontosan tudja, mennyibe kerül a rendelése, és Ön pontosan tudja, mekkora a haszonkulcs ezeken a munkákon. Ez azt is jelenti, hogy csak szabványos anyagokat és fogyóeszközöket kell raktáron tartania, ami nagyban leegyszerűsíti a készletellenőrzést.

A nagy formátumú munkákra azonban gyakran jellemzőek a rövid távú, rendelésre készült munkák, amelyek megrendelésenként nagy eltéréseket mutatnak. Ezeket a munkákat teljesen meg kell határozni annak érdekében, hogy becslést készítsenek a költségekről, és olyan árajánlatot készítsenek, amely lehetővé teszi a mozgásteret, valamint az értékes haszonkulcsot. Tehát melyek azok a tényezők, amelyeket figyelembe kell venni?

Talán a legfontosabb elem az, hogy hogyan értékelje saját munkáját és az egyes munkákhoz beállítani kívánt haszonkulcs szintjét. A kísértés a költségek minimalizálása a munka elnyerése érdekében, de a vállalkozás nem fog túlélni, ha a költségek fedezése mellett nem termel tisztességes nyereséget. Ugyanilyen túl magas ár esetén az ügyfelek máshová mennek. Tehát az ár végső soron attól függ, hogy milyen értéket kínál az ügyfeleknek. Ez nem foglalja magában a tisztességes nyomtatási minőséget vagy a fantasztikus szolgáltatást, mert az ügyfelek ezt magától értetődően várják, és az összes versenytárs azt állítja, hogy ezeket a dolgokat szállítja. De bármi legyen is az USP-je, ez határozza meg a haszonkulcsot. Minden más könnyen kiszámítható az Ön számára felmerülő költségek szempontjából.

Felirat: A gép üzemeltetési költségén túl a fogyóeszközöket is, beleértve a tintát és a médiát. A kép jóváírása: Nessan Cleary

Kezdjük magával a nyomtatással. Sok nyomda több géppel is rendelkezik, amelyek közül sok úgy tűnik, hogy képes hasonló feladatok elvégzésére, ha több síkágyas vagy tekercses nyomtatója van. A gyakorlatban azonban a kezelőknek nagyon világos elképzelésük lesz arról, hogy mely gépek a legalkalmasabbak bizonyos munkákhoz, aminek oka lehet az, hogy az egyik tekercselőtolás nyűgösebb, mint a másik egy adott szubsztrátummal, vagy az egyik síkágyas jobb bőrszínt produkál, mint a másik. . De ezeknek a különböző gépeknek más-más költségekkel kell számolniuk. És a használt nyomtatási mód is befolyásolja a nyomtatás idejét. Ezért fontos, hogy jó kommunikáció legyen a becslést készítő ügyfélszolgálati személyzet és a munkát ténylegesen végrehajtó gyártó személyzet között, hogy a becslés megfeleljen a termelésnek.

Figyelembe kell vennie azt is, hogy egy adott nyomtató milyen hulladékanyaggal járhat, például a tekercs elülső élén a felcsévélő orsóra történő felfűzéshez használt mennyiséget. Ez elhanyagolható mennyiségnek tűnhet, de ha rendszeresen veszít pár métert minden dobás elején és végén, akkor ez összeadódik.

Minden tintasugaras nyomtatót meg kell tisztítani, hogy elkerülje a fúvókák eltömődését. Ez azt jelentheti, hogy minden műszak elején vagy végén kézzel kell törölni a fejeket. De ez azt is jelentheti, hogy egy műszak alatt le kell állni a fejek tisztításával, ami megnöveli a gyártási időt, és előfordulhat, hogy a nyomtató bizonyos mennyiségű tintát használ a tisztítási rutin részeként, ami növeli a gép működési költségeit. .

A másik szempont, amit figyelembe kell venni, a nyomtató által fogyasztott energia mennyisége. A LED-lámpás UV-nyomtatók energiaköltségei viszonylag alacsonyak lesznek, a higanylámpás UV-nyomtatót azonban készenléti állapotban kell tartani, hogy a lámpák kikeményedjenek. Ugyanígy a vízbázisú tintákkal, beleértve a gyantát vagy a latexet is tartalmazó nyomtatók sok energiát igényelnek a nyomatok szárításához.

Fogyóeszközök

A felhasznált hordozó minden munkánál az egyik fő költsége lesz, és sok ügyfél különböző hordozókra vágyhat, attól függően, hogy mit akar elérni, és mennyire érzékeny az árra. Viszonylag egyszerűnek kell lennie annak kiszámításához, hogy egy adott munkához hány négyzetméterre lesz szüksége egy adott hordozóból, ne feledje, hogy figyelembe kell vennie a teljes lapot vagy szélességet, beleértve az esetleges levágásokat is. Egyes munkák további anyagokat is igényelhetnek, például laminált anyagot vagy fűzőlyukakat.

Vannak olyan munkák is, amelyek több kisebb részből állnak, amelyek csoportosíthatók vagy egymásba ágyazhatók. Minél hatékonyabb a használt beágyazás, annál kevesebb adathordozó fog pazarolni, ezért ezt minden árajánlatnál figyelembe kell venni.

A legtöbb RIP szoftver megmondja, hogy mennyi tintát használtak fel egy adott munkához, és ebből ki kell számítani az egyes rendelkezésre álló nyomtatók négyzetméterenkénti felhasználásának átlagát. Ez az egyes nyomtatási módok között változhat, a jobb minőségű módoknál, amelyek több lépést használnak, és több tintát fogyasztanak. Bármilyen speciális tinta, mint például a fehér, valamint a neon vagy metálfesték, szintén többe kerül, mint a szabványos technológiai színek. Szerencsére egyes RIP-ek képesek megbecsülni a munkához felhasznált tinta mennyiségét anélkül, hogy ténylegesen nyomtatnának semmit.

Felirat: Minden fix költséget tartalmaznia kell, például a személyzet bérét, az irodai költségeket és a bérleti díjat. A kép jóváírása: Nessan Cleary

Természetesen figyelembe kell vennie a fix költségeit is, amelyek magukban foglalhatják a telephely bérleti díját plusz fűtési és világítási költségeket, valamint a járművek lízingjét és karbantartását, és természetesen a személyzet bérét, valamint az irodavezetési és HR költségeket. . Minden becslésnek tartalmaznia kell egy díjat, amely fedezi ezeket a rejtett költségeket.
Aztán ott van a teljesítés költsége. Előfordulhat, hogy telepítenie kell a munkát, ami azt jelentheti, hogy egy vállalkozóhoz kell kiszerveznie. Még az is előfordulhat, hogy le kell szednie a munkát, amikor elkészült, és meg kell semmisítenie az anyagokat.

Végül egyes nyomdák fontolóra vehetik az egyes munkák környezetvédelmi költségeinek vagy lábnyomának kiszámítását. Lehet, hogy ez nem általános gyakorlat a becslés elkészítésére vagy a munka nyomtatási módjának meghatározására, de valószínűleg nagyobb szerepet fog játszani a jövőben, mivel egyre több ügyfél tapasztalja, hogy számolnia kell környezeti lábnyomával. Ha bármilyen szén-dioxid-kiegyenlítési rendszert használ, akkor azt is fel kell venni ide.

Összefoglalva, minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy képes legyen a költségek ellenőrzésére és a várható nyereség megtervezésére. Tehát ennek fontos része a munkák megfelelő meghatározása, mivel ez segít elkerülni a kellemetlen meglepetéseket, ha összeadja a költségeket a munkák elkészítése után.