Miért van szükség az automatizálásra folyamatszabályozásra?

A digitális nyomdaipar arra törekszik, hogy automatizáltabbá váljon. Sonja Angerer hangsúlyozza a folyamatszabályozás fontosságát, és azt, hogy e nélkül a nyomdaipar nehezen fog fejlődni.

Az elmúlt években a "munkafolyamat" témája egyre fontosabbá vált a nyomtatásban. Ez annak köszönhető, hogy ma már számos megfelelő szoftvermegoldás áll rendelkezésre. Másrészt a növekvő költségek, a szakképzett munkaerő hiánya és a növekvő környezettudatosság azt jelenti, hogy a nyomdák a lehető leghatékonyabban szeretnének termelni.

A „munkafolyamat” szó azonban széles spektrumot fed le. A Wikipédia a "munkafolyamatot" a "munkahely funkcionálisan, fizikailag vagy technikailag összefüggő munkafolyamatainak térbeli és időbeli sorozataként határozza meg". A digitális nyomdaiparban a fóliára, kartonra vagy papírra történő nyomtatás munkafolyamatának nagyon eltérő jelentése van az egész folyamatban. Ez a marketingtől az értékesítésen át az adminisztratív feladatokig, mint például a projektmenedzsment, utókalkuláció és számlázás, munka- és adat-előkészítés a logisztikáig terjed.

Mindegyikben közös, hogy az egyes területeken a munkafolyamatok nagyon összetettek. Emiatt „fekete doboz” lesz más részlegek alkalmazottai, sőt a menedzsment számára is, pl. egy kívülről meglehetősen kifürkészhetetlen folyamat. Ez néha megnehezíti az alterületek automatizálását és összekapcsolását oly módon, hogy integrált gyártási folyamat jön létre.

FELÍRÁS: Az árrésnyomás, a szakképzett munkaerő hiánya és a környezetvédelmi előírások automatizálásra kényszerítik a nyomdaipart. Kredit: S. Angerer

Az automatizálás mint folyamat

A munkafolyamatok gépekre vagy szoftverekre történő, önállóan végrehajtható átvitele gyakran vezet bizonytalansághoz a vállalatok dolgozói körében. Az alkalmazottak gyakran attól tartanak, hogy a munkafolyamatok és az automatizálás helyettesítheti a munkájukat.

Az automatizálás működéséhez számos előfeltételnek kell teljesülnie. Ezek:

• Az automatizálás céljainak és követelményeinek világos meghatározása, valamint a siker mérésének módja.
• Meglévő folyamatok és automatizálásra való alkalmasságuk alapos elemzése. Ehhez a cégnek először dokumentálnia kell az aktuális folyamatokat.
• Azonosítsa a megfelelő technológiákat és módszereket az automatizáláshoz. Ezek lehetnek robotok, érzékelők, mesterséges intelligencia és digitális platformok. Néha csak a munkafolyamat okos változtatásairól lehet szó.
• Automatizálás megvalósítása a műszaki, szervezési és jogi szempontok figyelembevételével.
• Vonja be, képezze ki és motiválja azokat az alkalmazottakat, akiket érint az automatizálás, vagy akiket várhatóan támogatni fognak.

Egy automatizálási folyamatot nem szabad egyszeri erőfeszítésnek tekinteni, folyamatosan figyelemmel kell kísérni és fejleszteni kell. A folyamatvezérlés az automatizált folyamatok minőségének rendszeres felülvizsgálatára, visszajelzések megszerzésére, a problémák hibaelhárítására, valamint a fejlesztési lehetőségek azonosítására és megvalósítására szolgál.

FELÉPÍTÉS: Ha a folyamatokat folyamatosan figyeljük, a munkafolyamat könnyen adaptálható és javítható. Kredit: S. Angerer

Folyamatvezérlés: Automatizálás áttekintéssel

A folyamatvezérlés a munkafolyamat minden lépésével kapcsolatos adatok összegyűjtésének, rendszerezésének és megjelenítésének képessége. Ennek eredményeként elkerülhetők a problémák, ami végső soron a teljesítmény növekedéséhez vezet.

A munkafolyamat automatizálásához először meg kell értenie azt. Ehhez olyan adatokra van szükség, amelyek megmutatják, hogyan működnek a folyamat egyes lépései, mennyi időt és erőforrást emészt fel, és milyen eredményeket hoz. Ezeket az adatokat azonban fel kell készíteni a trendek, minták és eltérések feltárására is.

A mesterséges intelligenciát (AI) egyre gyakrabban valósítják meg a folyamatvezérlést szolgáló szoftverekben. Ennek az az oka, hogy a mesterséges intelligencia lehetővé teszi olyan tendenciák azonosítását és olyan nehézségek előrejelzését, amelyeket az ember nem észlel könnyen. A folyamatirányítás lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy minden szinten felhasználják a releváns adatokat döntéshozatalhoz, cselekvéshez és a minőség biztosításához.

A folyamatirányítás nem csak a menedzsment számára van fenntartva. Hiszen ha a mesterséges intelligencia révén nyilvánvalóvá válik, hogy kifogy a nyomtatási hordozó, vagy ha egy részleg alkalmazottai nem tudják időben feldolgozni a rendelési csúcsot, nagyon valószínű, hogy még van idő reagálni. Ez erőfeszítést és pénzt takarít meg. A hatékony folyamatszabályozás azonban mindenekelőtt az előretekintő tervezés révén segíthet elkerülni a nyomda dolgozóinak frusztrációját.

Az irányítás visszavétele

A nyomdáknak gyakran nehéz önállóan megvalósítani a kiterjedt automatizálási folyamatokat. Ezért van értelme olyan partnereket bevonni a fedélzetre, akik rendelkeznek tapasztalattal az iparágban, például tanácsadókat. Hiszen változásokat kell kezdeményezni, és ami még fontosabb, folytatni. Ezt gyakran sokkal könnyebb mondani, mint megtenni. A legtöbb ember idegenkedik a változástól, és még azoknak is szükségük lehet az alkalmazkodáshoz, akik szívesen elfogadják azt.

Az automatizálás és a folyamatirányítás kombinációja egyesek számára túl merevnek és rugalmatlannak tűnik. Ezért fontos, hogy minden érintett érezze magát meghallgatva és megértve. Fontos, hogy mindenki beleszólhasson.

Megfelelő részvétellel minden alkalmazott úgy érzi, hogy jobban tudja irányítani a munkahelyét és a munka-magánélet egyensúlyát . Ez sikeressé teszi az automatizálást, amelyben mindenki szívesen részt vesz.

Fedezze fel az automatizálás legújabb innovációit a FESPA Global Print Expo 2024 kiállításon, amely Európa vezető nyomat- és feliratkiállítása. 2024. március ^19. és ^22. között kerül sor a RAI Amszterdamban, Hollandiában. Regisztráljon itt a látogatáshoz, és használja a FESJ406 promóciós kódot 30 eurós kedvezményért.