12 passaggi per creare la tua attività web-to-print sostenibile

Il responsabile delle associazioni e il responsabile tecnico di FESPA condivide un'approfondita guida passo passo su come avviare un'attività web-to-print sostenibile. Ciò offre un’opportunità redditizia per gli stampatori e fornisce soluzioni personalizzate in modo sostenibile.

I motivi per cui non dovresti ignorare il Web-to-Print nella tua azienda

È comunemente noto che la tecnologia Web-to-print sfrutta la potenza di Internet per fornire servizi di stampa personalizzabili. Questo modello di business consente ai clienti di progettare, ordinare e ricevere prodotti stampati direttamente tramite un negozio web. La gamma di prodotti spazia dall'abbigliamento e accessori personalizzati alla cancelleria personalizzata, materiali di marketing e altro ancora. Secondo gli intervistati del FESPA Print Census 2023, il 56% degli stampatori grafici non intende sviluppare il Web-to-Print nei prossimi 2 anni. Considerando che Google è il nuovo local, in effetti non potrebbe essere più locale dato che è nel palmo delle nostre mani. La decisione degli acquirenti di approvvigionarsi da fornitori online presenta i vantaggi di un'elaborazione rapida su un'ampia gamma di prodotti che possono essere stampati. Ad esempio, Printful.com ora offre 300 prodotti e ha aumentato le vendite del 39% tra il 2020 e il 2021 fino a raggiungere i 281 milioni di dollari. Hanno raggiunto questo obiettivo investendo 38 milioni di dollari in attrezzature e tecnologie di stampa, portando il loro investimento complessivo dalla fondazione a 83 milioni di dollari.

Mentre leggi questo blog ti farai un'idea di ciò che è coinvolto nello sviluppo di questo business e della crescita del mercato proposta nei prossimi anni. Anche se non sei interessato a costruire un business su larga scala, ci sono molte opportunità per i prodotti di nicchia e il loro pubblico.

Perché il Web-to-Print è una proposta di alto valore?

Crescente domanda di personalizzazione: c'è una crescente domanda da parte dei clienti per prodotti personalizzati. Il Web-to-print consente la personalizzazione su larga scala, soddisfacendo questa domanda in modo efficace. Si prevede che il mercato Web-to-print crescerà di 528,71 milioni di dollari nel periodo 2021-2025, con un CAGR del 7,99% nel periodo di previsione (Ricerca e mercati). Entro il 2028, si prevede che il mercato globale dei software di stampa su richiesta crescerà a un CAGR sostanziale del 33,5% (Digital Journal).

Integrazione e-commerce:

L'integrazione dei servizi web-to-print con piattaforme di e-commerce come Shopify , WooCommerce e BigCommerce semplifica il processo di creazione di un negozio online. Questo è ottimo per i test di mercato con i fornitori esistenti prima del trasferimento al proprio impianto di produzione.

Automazione ed efficienza:

Software avanzati come EnFocus Switch, tra gli altri, automatizzano gran parte del processo tramite API, dalla ricezione degli ordini alla produzione e spedizione, riducendo i costi operativi e migliorando l'efficienza.

Bassi rischi di inventario:

L'aspetto della stampa su richiesta implica che i prodotti vengano creati man mano che arrivano gli ordini, riducendo significativamente i rischi di inventario e i costi di stoccaggio. Esiste una catena di fornitura consolidata per il giorno successivo per la personalizzazione di molti prodotti "vuoti".

Sostenibilità:

Con la crescente consapevolezza sulle questioni ambientali, le aziende web-to-print possono trarre vantaggio da questo cambiamento offrendo opzioni di stampa più sostenibili ed ecologiche.

Ampia portata di clienti:

La natura online dell'attività consente una base di clienti globale, a differenza dei tradizionali negozi fisici.

Identificazione del mercato e del panorama competitivo

Prima di correre avanti, è fondamentale comprendere il mercato che stai cercando di servire. La presenza di colossi come Amazon Merch, Printful e Vistaprint fa sì che distinguere la propria offerta sia fondamentale. Ciò può essere ottenuto prendendo di mira mercati di nicchia come prodotti ecologici, orgoglio locale, hobby specifici o beni culturali. Comprendere le esigenze dei clienti in queste nicchie e sviluppare una proposta di valore unico (UVP) è l’inizio.

Una guida passo passo per avviare un'attività web-to-print sostenibile

Passaggio 1: ricerca di mercato e identificazione della nicchia

Condurre ricerche di mercato approfondite per identificare una nicchia redditizia. Valutare le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e il panorama competitivo.

Fase 2: pianificazione aziendale e analisi finanziaria

Sviluppare un piano aziendale completo, comprese le proiezioni finanziarie. Questa fase prevede la valutazione dei costi di avvio, della strategia di prezzo, dei modelli di reddito e della garanzia dei finanziamenti, se necessario. Tieni presente che il processo di creazione del tuo sistema richiederà risorse considerevoli e che è necessario comprendere la tempistica del ritorno sull'investimento per gestire il flusso di cassa.

Passaggio 3: scelta di una piattaforma di e-commerce

Seleziona una piattaforma di e-commerce in linea con le tue esigenze aziendali. Considera fattori come scalabilità, facilità d'uso e caratteristiche di sostenibilità.

Fase 4: Integrazione di pratiche sostenibili

Incorporare pratiche sostenibili nell’approvvigionamento dei materiali, nella produzione, nell’imballaggio e nella spedizione. Ciò include l’utilizzo di materiali ecologici, la riduzione degli sprechi e la collaborazione con fornitori che aderiscono a pratiche sostenibili. Assicurati di commercializzare in modo da ridurre gli impatti dal lato della produzione, stampanti a basso consumo energetico, energia rinnovabile, zero emissioni di sostanze chimiche pericolose negli ambienti acquatici e aerei. Esistono molte aree che mostrano ai clienti la tua preoccupazione e attenzione, ma garantiscono che i vantaggi siano basati sulla scienza. Questo vale se lavori con un partner o tramite il tuo sito di produzione.

Passaggio 5: testare il mercato con fornitori affermati

Inizia con fornitori affermati di stampa su richiesta per comprendere la domanda del mercato e perfezionare le tue offerte di prodotti senza investimenti iniziali significativi. Sebbene sia necessario tempo di installazione e i margini siano limitati, fornirà informazioni vitali.

Passaggio 6: creazione di un marchio e marketing

Sviluppare una forte identità di marca e implementare un piano di marketing strategico. Concentrati sui canali di marketing digitale per raggiungere il tuo pubblico target. Molti dei fornitori affermati di Print-on-Demand si concentrano sul targeting di micro-marchi tramite TikTok e Instagram che sono concentrati su attività secondarie o sulla costruzione di un marchio.

Passaggio 7: considerazioni legali e diritti di utilizzo

Garantire la conformità alle leggi sul copyright, soprattutto quando si tratta di progetti generati dai clienti. Sviluppare una politica chiara per la gestione dei diritti di utilizzo. Potresti rimanere sorpreso da alcune delle idee che i clienti vogliono che tu stampi! È molto importante chiarire che le immagini o i messaggi diffamatori non rientrano nei termini e condizioni stabiliti.

Passaggio 8: impostazione del servizio clienti e dell'esperienza

Stabilire protocolli efficienti di servizio al cliente, concentrandosi sulla reattività e sulla soddisfazione del cliente. Implementa una funzionalità di anteprima dell'approvazione dell'ordine per ridurre al minimo i resi. Costruisci un flusso di lavoro del prodotto e chiedi a diversi colleghi di testarlo in modo che possa essere perfezionato.

Passaggio 9: transizione alla produzione propria (se fattibile)

Valuta la fattibilità di allestire un proprio impianto di produzione per un maggiore controllo e margini di profitto. Questo passaggio comporta investimenti significativi e competenze operative.

Fase 10: efficienza operativa e automazione

Investi in soluzioni software per un'efficiente elaborazione degli ordini, gestione dell'inventario e gestione delle relazioni con i clienti.

Passaggio 11: ridimensionare il business

Valutare regolarmente le prestazioni aziendali e le tendenze del mercato. Preparati ad adattare e ampliare la tua gamma di prodotti e la tua capacità produttiva.

Fase 12: Reporting e miglioramento della sostenibilità

Misura e rendiconta regolarmente il tuo impatto ambientale. Puntare al miglioramento continuo delle pratiche di sostenibilità.

Conclusione

Il modello di business web-to-print rappresenta un’opportunità redditizia nell’era digitale, offrendo soluzioni personalizzate in modo sostenibile ed efficiente. Seguendo i passaggi delineati, gli imprenditori possono affrontare le complessità di questo mercato e avviare un'attività web-to-print sostenibile e di successo. La chiave del successo sta nel comprendere le esigenze dei clienti, sfruttare la tecnologia e impegnarsi in pratiche sostenibili. Con un’attenta pianificazione ed esecuzione, un’attività web-to-print non solo può trarne un vantaggio finanziario, ma contribuisce anche positivamente alla spinta globale verso la sostenibilità ambientale.