12 stappen om uw duurzame web-to-print bedrijf op te zetten

FESPA's Head of Associations & Technical Lead deelt een inzichtelijke stap-voor-stap handleiding over hoe u een duurzaam web-to-print bedrijf kunt starten. Dit biedt lucratieve kansen voor drukkers en biedt gepersonaliseerde oplossingen op een duurzame manier.

De redenen waarom u Web-to-Print in uw bedrijf niet mag negeren

Het is algemeen bekend dat web-to-print-technologie gebruik maakt van de kracht van internet om aanpasbare printservices te bieden. Met dit bedrijfsmodel kunnen klanten bedrukte producten rechtstreeks via een webshop ontwerpen, bestellen en ontvangen. Het productaanbod varieert van gepersonaliseerde kleding en accessoires tot op maat gemaakt briefpapier, marketingmateriaal en meer. Volgens respondenten van de FESPA Print Census 2023 is 56% van de grafische drukkers niet van plan om de komende twee jaar Web-to-Print te ontwikkelen. Gezien het feit dat Google de nieuwe lokale gebruiker is , kan het eigenlijk niet lokaler zijn omdat het in onze handpalm ligt. De beslissing van kopers om bij online aanbieders in te kopen biedt de voordelen van snelle verwerking voor een breed scala aan producten die kunnen worden bedrukt. Printful.com biedt bijvoorbeeld nu 300 producten aan en heeft hun omzet tussen 2020 en 2021 met 39% verhoogd tot $ 281 miljoen. Ze hebben dit bereikt door 38 miljoen dollar te investeren in printapparatuur en technologie, waardoor hun totale investering sinds de oprichting op 83 miljoen dollar komt.

Als u deze blog leest, krijgt u een idee van wat er komt kijken bij de ontwikkeling van dit bedrijf en de voorgestelde marktgroei in de komende jaren. Zelfs als u niet geïnteresseerd bent in het opbouwen van zo'n grootschalig bedrijf, zijn er veel mogelijkheden voor nicheproducten en hun doelgroepen.

Waarom is Web-to-Print een waardevol voorstel?

Groeiende vraag naar personalisatie: Er is een toenemende vraag van klanten naar gepersonaliseerde producten. Web-to-print maakt maatwerk op schaal mogelijk, waardoor effectief aan deze vraag wordt voldaan. Er wordt voorspeld dat de web-to-print-markt in de periode 2021-2025 met 528,71 miljoen dollar zal groeien, met een CAGR van 7,99% tijdens de prognoseperiode (Onderzoek en Markten). Tegen 2028 zal de mondiale print-on-demand softwaremarkt naar verwachting groeien met een substantiële CAGR van 33,5% (Digital Journal).

E-commerce-integratie:

De integratie van web-to-print-services met e-commerceplatforms zoals Shopify , WooCommerce en BigCommerce vereenvoudigt het proces van het opzetten van een online winkel. Dit is ideaal voor markttesten bij bestaande leveranciers voordat u deze naar uw eigen productiefaciliteit overbrengt.

Automatisering en efficiëntie:

Geavanceerde software zoals onder meer EnFocus Switch automatiseert een groot deel van het proces via API's, van orderontvangst tot productie en verzending, waardoor de operationele kosten worden verlaagd en de efficiëntie wordt verbeterd.

Lage voorraadrisico's:

Het print-on-demand-aspect betekent dat producten worden gemaakt zodra de bestellingen binnenkomen, waardoor de voorraadrisico's en opslagkosten aanzienlijk worden verminderd. Er bestaat een gevestigde supply chain voor de volgende dag, zodat veel 'blanco' producten kunnen worden gepersonaliseerd.

Duurzaamheid:

Nu het bewustzijn over milieukwesties groeit, kunnen web-to-print-bedrijven profiteren van deze verandering door duurzamere en milieuvriendelijkere printopties aan te bieden.

Groot klantenbereik:

Het online karakter van het bedrijf zorgt voor een wereldwijd klantenbestand, in tegenstelling tot traditionele fysieke winkels.

Identificatie van de markt en het concurrentielandschap

Voordat u verder gaat, is het van cruciaal belang dat u de markt begrijpt die u wilt bedienen. De aanwezigheid van giganten als Amazon Merch, Printful en Vistaprint betekent dat het onderscheidend zijn van je aanbod van cruciaal belang is. Dit kan worden bereikt door zich te richten op nichemarkten zoals milieuvriendelijke producten, lokale trots, specifieke hobby's of culturele koopwaar. Het begrijpen van de klantbehoeften in deze niches en het ontwikkelen van een unieke waardepropositie (UVP) is het begin.

Een stapsgewijze handleiding voor het starten van een duurzaam web-to-printbedrijf

Stap 1: Marktonderzoek en niche-identificatie

Voer grondig marktonderzoek uit om een lucratieve niche te identificeren. Beoordeel de behoeften van klanten, markttrends en het concurrentielandschap.

Stap 2: Bedrijfsplanning en financiële analyse

Ontwikkel een uitgebreid businessplan, inclusief financiële projecties. Deze stap omvat het beoordelen van de opstartkosten, de prijsstrategie, de verdienmodellen en het veiligstellen van de financiering indien nodig. Houd er rekening mee dat het proces van het bouwen van uw systeem aanzienlijke middelen zal vergen en dat de tijdlijn van het rendement op de investering moet worden begrepen om de cashflow te kunnen beheren.

Stap 3: Een e-commerceplatform kiezen

Selecteer een e-commerceplatform dat aansluit bij uw zakelijke behoeften. Houd rekening met factoren als schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheidskenmerken.

Stap 4: Duurzame praktijken integreren

Integreer duurzame praktijken bij de inkoop, productie, verpakking en verzending van materialen. Dit omvat het gebruik van milieuvriendelijke materialen, het verminderen van afval en het samenwerken met leveranciers die zich aan duurzame praktijken houden. Zorg ervoor dat u op de markt brengt hoe u de impact van de productiekant hebt verminderd, energiezuinige printers, hernieuwbare energie, nul-emissies van gevaarlijke chemicaliën naar water- en luchtomgevingen. Er zijn veel gebieden waarop klanten uw bezorgdheid en zorg tonen, maar er wel voor zorgen dat de voordelen wetenschappelijk onderbouwd zijn. Dit geldt als u samenwerkt met een partner of via uw eigen productielocatie.

Stap 5: De markt testen met gevestigde leveranciers

Begin met gevestigde print-on-demand-leveranciers om de marktvraag te begrijpen en uw productaanbod te verfijnen zonder aanzienlijke initiële investeringen. Hoewel er veel tijd in zit en de marges beperkt zijn, zal dit essentieel inzicht opleveren.

Stap 6: Een merk en marketing opbouwen

Ontwikkel een sterke merkidentiteit en implementeer een strategisch marketingplan. Focus op digitale marketingkanalen om uw doelgroep te bereiken. Veel van de gevestigde Print-on-Demand-leveranciers richten zich op het targeten van micromerken via TikTok en Instagram die zich richten op een bijbaantje of het opbouwen van een merk.

Stap 7: Juridische overwegingen en gebruiksrechten

Zorg ervoor dat de auteursrechtwetten worden nageleefd, vooral als het gaat om door klanten gegenereerde ontwerpen. Ontwikkel een duidelijk beleid voor het beheer van gebruiksrechten. Je zult misschien verrast zijn door enkele van de ideeën die klanten willen dat je afdrukt! Het is heel belangrijk om duidelijk te zijn dat lasterlijke afbeeldingen of berichten buiten uw algemene voorwaarden vallen.

Stap 8: Klantenservice en ervaring instellen

Stel efficiënte klantenserviceprotocollen op, gericht op reactievermogen en klanttevredenheid. Implementeer een voorbeeldfunctie voor ordergoedkeuring om retourzendingen te minimaliseren. Bouw een productworkflow en laat verschillende collega's deze testen, zodat deze kan worden verfijnd.

Stap 9: Overgang naar eigen productie (indien haalbaar)

Evalueer de haalbaarheid van het opzetten van uw eigen productiefaciliteit voor meer controle en winstmarges. Deze stap vergt aanzienlijke investeringen en operationele expertise.

Stap 10: Operationele efficiëntie en automatisering

Investeer in softwareoplossingen voor efficiënte orderverwerking, voorraadbeheer en klantrelatiebeheer.

Stap 11: Het bedrijf opschalen

Beoordeel regelmatig de bedrijfsprestaties en markttrends. Wees bereid om uw productassortiment en productiecapaciteit aan te passen en te schalen.

Stap 12: Rapportage en verbetering van duurzaamheid

Meet en rapporteer regelmatig uw milieu-impact. Streef naar voortdurende verbetering van de duurzaamheidspraktijken.

Conclusie

Het web-to-print bedrijfsmodel vertegenwoordigt een lucratieve kans in het digitale tijdperk en biedt gepersonaliseerde oplossingen op een duurzame en efficiënte manier. Door de geschetste stappen te volgen kunnen ondernemers door de complexiteit van deze markt navigeren en een succesvol, duurzaam web-to-print bedrijf opzetten. De sleutel tot succes ligt in het begrijpen van de behoeften van de klant, het benutten van technologie en het nastreven van duurzame praktijken. Met een zorgvuldige planning en uitvoering zal een web-to-print-bedrijf niet alleen financieel voordeel behalen, maar ook een positieve bijdrage leveren aan het mondiale streven naar ecologische duurzaamheid.