Privacyverklaring
FESPA Limited (FESPA) is een wereldwijde federatie van nationale verenigingen voor de zeefdruk-, digitale druk- en textieldrukgemeenschap. De succesvolle wereldwijde evenementen van FESPA genereren winsten die worden geherinvesteerd ten behoeve van de wereldwijde drukgemeenschap.
Deze privacyverklaring is van toepassing op elke website, elk evenement, elke app en elke andere dienst van FESPA. Hierin wordt uitgelegd welke soorten persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij die informatie gebruiken, met wie wij die informatie delen, hoe wij die informatie beschermen en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Door onze website te bezoeken en te bekijken, bevestigt u dat u akkoord gaat met deze beleidsverklaring. Als u verzoeken hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens of vragen hebt met betrekking tot deze praktijken, neem dan contact op met data@fespa.com .
Over ons
FESPA, als gegevensbeheerder, is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke informatie. Onze hoofdvestiging is FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, VK. Meer informatie over FESPA is te vinden op www.fespa.com . Onze belangrijkste contactpersoon is Neil Felton, CEO.
Informatie die wij verzamelen
Wanneer u onze websites rechtstreeks of via e-mailhyperlinks bezoekt en doorbladert (inclusief wanneer u een aanvraag of webregistratieformulier invult) of wanneer u telefonisch of per e-mail met ons spreekt, kunt u ons persoonlijke informatie over uzelf geven. We verzamelen ook informatie over de transacties die u via deze site uitvoert (zie 'Betalingen' hieronder). We verzamelen informatie om registraties voor door ons beheerde evenementen te verwerken. We verzamelen aanvullende informatie over uw bezoek aan onze website met behulp van cookies (zie 'Gebruik van cookies' hieronder).
De informatie die u ons verstrekt, kan het volgende omvatten: uw naam, postadres, e-mailadres, IP-adres, telefoonnummer, mobiele nummer, dieetwensen en informatie over uw rol en bedrijfsprofiel, zoals functietitel, functie en anciënniteit, en de naam van het bedrijf.
We verzamelen ook informatie over uw profiel, zoals uw interessegebieden op onze evenementen, de omvang van uw bedrijf, uw branche, uw redenen om ons evenement te bezoeken, uw plannen om apparatuur of diensten van ons evenement te kopen en welk budget u mogelijk heeft, interesses in andere FESPA-producten en -diensten zoals Awards-programma's, onze nieuwsbrief en andere specialistische functies op onze evenementen. Profielinformatie helpt ons om u relevante communicatie en diensten te bieden.
Hoe wij de door ons verzamelde informatie gebruiken
| Waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken | Hoe gebruiken wij persoonsgegevens voor dit doel? | Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens? |
| U voorzien van FESPA-producten en -diensten | Om onze verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met u na te komen, bijvoorbeeld wanneer u een stand op ons evenement hebt gekocht. | Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. |
| Personaliseer onze producten en diensten | Om een evenement te organiseren dat aan uw eisen en verwachtingen voldoet. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat u informatie ontvangt over de kenmerken van het evenement die relevant zijn voor u en uw bedrijf. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om aan uw behoeften te voldoen en u de best mogelijke klantervaring te bieden. |
| Beheer uw vragen en bied klantenservice en ondersteuning | Om contact met u op te nemen via uw voorkeurskanaal (zoals e-mail, telefoon of post) om verdere informatie te verstrekken met betrekking tot uw vraag, bijvoorbeeld over het tentoonstellen, bezoeken of spreken op ons evenement. We kunnen ook contact met u opnemen via vergelijkbare kanalen om te reageren op uw verzoek om hulp of ondersteuning. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om aan uw aanvraag te voldoen, zodat u informatie kunt ontvangen die relevant is voor uw aanvraag of verzoek om hulp en ondersteuning. |
| Beheer uw registratie voor onze tentoonstellingen of conferenties | Om u per e-mail te contacteren om te bevestigen dat we uw registratie hebben ontvangen en u uw badge of bevestiging voor toegang te sturen. Om u toegang te geven tot onze evenementen-apps, zodat u uw bezoek kunt plannen. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om u voorafgaand aan het evenement per e-mail uw badge- of app-inloggegevens te sturen en ervoor te zorgen dat we u details kunnen doorgeven over eventuele relevante zaken, zoals vervoer en accommodatie. |
| Bestellingen beheren met betrekking tot externe leveranciers | Om de nodige administratieve handelingen uit te voeren om onze leveranciers te voorzien van informatie die nodig is om aan uw verplichtingen te voldoen, zoals gezondheids- en veiligheidsformulieren en locatievoorschriften met betrekking tot standbouw. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met deze derde partijen voor dit doel. Neem contact met ons op om u op elk gewenst moment af te melden. | Het delen van persoonlijke informatie zoals naam, adres, bedrijfsnaam, e-mail en telefoonnummer van het tentoonstellende bedrijf is het nakomen van een contractuele en wettelijke verplichting. Contractanten die aanvullende diensten aanbieden, kunnen contact met u opnemen om uw relevante diensten aan te bieden. Het is in ons legitieme zakelijke belang om uw persoonlijke gegevens te delen, zodat u indien nodig van deze diensten kunt profiteren. |
| Beheer lidmaatschaps- en abonnementsgegevens | Om de noodzakelijke administratieve handelingen uit te voeren en u te voorzien van informatie en voordelen in overeenstemming met uw abonnement, zoals het per e-mail toesturen van de FESPA World-nieuwsbrief of het vervullen van uw FESPA Direct-lidmaatschap. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om de aard van uw abonnement of lidmaatschap te vervullen en om met u te praten over het verlengen of bijwerken van details van de diensten die wij u mogelijk leveren. |
| U informatie verstrekken over onze producten en diensten | Om u op de hoogte te houden van andere FESPA-producten en -diensten die voor u interessant kunnen zijn. Dit gebeurt in overeenstemming met eventuele voorkeuren die u hebt aangegeven toen u een registratieformulier of ander gegevensregistratieformulier invulde. U kunt op elk gewenst moment contact met ons opnemen om u af te melden. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om u op de hoogte te houden van toekomstige evenementen die u wilt bijwonen op basis van uw eerdere registratie of deelname aan onze evenementen of andere diensten, zoals ons Awards-programma of onze nieuwsbrief. |
| Voer geaggregeerd en geanonimiseerd onderzoek uit naar de betrokkenheid bij onze evenementen, producten en diensten | Om de behoeften en verwachtingen van klanten te begrijpen en de producten en diensten die wij aanbieden voortdurend te verbeteren. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om aan uw behoeften te voldoen en u de best mogelijke klantervaring te bieden. |
| Faciliteer het gebruik van badgescanners op FESPA-evenementen | Om bezoekersverkeer te analyseren met het oog op het organiseren en verbeteren van het evenement, zoals het registreren van uw aanwezigheid en de functies die u hebt bezocht. Exposanten kunnen ook uw badge scannen op hun stand om hun eigen bezoekers en leads vast te leggen. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om te weten of u ons evenement hebt bezocht en welke functies u hebt gebruikt om de evenementervaring te verbeteren. Als u toestemming geeft dat de exposant uw badge scant, gaat u ermee akkoord dat uw persoonsgegevens aan die organisatie worden overgedragen. |
| Het verifiëren van de bezoekersaantallen van FESPA-evenementen (zie Derden voor meer informatie). | Om audits uit te voeren op de bezoekersaantallen die FESPA rapporteert, om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de industrienormen. | Het is in ons legitieme zakelijke belang om waarheidsgetrouwe en nauwkeurige cijfers te rapporteren, zodat onze klanten niet worden misleid bij het gebruik van FESPA-producten en -diensten. |
Videografie en fotografie
Wij gebruiken de persoonsgegevens die wij tijdens onze tentoonstellingen en evenementen vastleggen tijdens videobeelden om onze producten en diensten als volgt te promoten:
- Op FESPA YouTube, een YouTube-kanaal. Naast andere sociale mediakanalen zoals Instagram en LinkedIn.
- Op evenementenwebsites, om hoogtepunten van onze activiteiten te delen met onze bredere gemeenschap
- Verspreid naar de pers en andere media-organisaties voor publicatie, transmissie of uitzending
Door deel te nemen aan het interview, stemt u ermee in hoe FESPA Limited uw persoonlijke gegevens zal gebruiken. In dit geval betekent persoonlijke gegevens uw beeldmateriaal op film, wat ook uw interview omvat dat aan u zal worden toegeschreven - naam, functietitel, bedrijfsnaam.
Borden geven ook aan dat er op onze evenementen algemeen gefilmd en gefotografeerd zal worden. Hiervoor vragen we geen toestemming. Als een persoon of organisatie ons echter vraagt om hen niet op te nemen in de opname, vanwege zorgen over privacy, dan zouden we dat normaal gesproken moeten doen, tenzij het redactioneel gerechtvaardigd is om door te gaan.
U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment bijwerken door uw verzoek te sturen naar data@fespa.com.
Gebruik van analytische gegevens van de Swapcard-applicatie
Uw gegevens worden verzameld en verwerkt door FESPA, de organisator van dit evenement, om u toegang te verlenen tot het evenement, evenals tot het digitale platform en de telefoonapplicatie.
Wanneer u zich registreert, wordt er een account aangemaakt met alle informatie die u hebt ingevoerd. Met dit account krijgt u toegang tot het platform en de deelnemerslijst om te netwerken voor, tijdens en na het evenement.
Uw gegevens worden doorgegeven aan Swapcard, onze partner en redacteur van ons digitale platform.
Uw gegevens worden beschermd en niet gecommercialiseerd. U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te bewerken of te verwijderen.
Voor meer informatie over uw gegevensverwerking en uw rechten verwijzen wij u naar het privacybeleid van Swapcard.
Als u uw toestemming wilt intrekken voor het delen van uw persoonlijke gegevens, inclusief analytische en contactgegevens met exposanten waarmee u digitaal communiceert, kunt u zich tijdens het registratieproces afmelden of contact opnemen met data@fespa.com.
Gebruik van kortingscodes voor exposanten
Bij evenementen waar Exhibitor Discount Codes beschikbaar zijn, kunt u ervoor kiezen om u te registreren met een kortingscode van een exposant. Door een Exhibitor Discount Code in te voeren, stemt u er expliciet mee in dat de persoonlijke gegevens die u tijdens de registratie verstrekt (bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, functie, bedrijfsnaam en andere relevante gegevens) worden gedeeld met de exposant die de code heeft uitgegeven om u marketingcommunicatie te sturen.
Wie ontvangt uw gegevens?
De exposant die de code heeft uitgegeven, wordt de onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens zodra deze worden gedeeld.
Wij raden u aan de privacyverklaring van de exposant te lezen om te begrijpen hoe deze uw gegevens verwerkt en om meer te weten te komen over uw gegevensbeschermingsrechten met betrekking tot de marketing van die exposant.
Hoe u zich kunt afmelden
Wilt u niet dat uw gegevens met de exposant worden gedeeld, dan kunt u zich eenvoudig registreren zonder gebruik te maken van een exposantenkortingscode.
Als u geen marketingcommunicatie meer van de exposant wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden door de instructies in de communicatie te volgen of door rechtstreeks contact op te nemen met de exposant.
Onze rol
Wij delen uw gegevens alleen nadat u ervoor heeft gekozen om de Exhibitor Discount Code te gebruiken.
Wij hebben geen controle meer over hoe uw gegevens door de exposant worden gebruikt nadat deze zijn gedeeld. Wij eisen echter wel dat exposanten zich houden aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Door u te registreren met een Exhibitor Discount Code, bevestigt u dat u deze praktijken begrijpt en ermee instemt. Als u vragen hebt of uw toestemming wilt intrekken voordat uw informatie wordt gedeeld, neem dan contact met ons op via data@fespa.com
Gebruik van cookies
We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website en om uw voorkeuren en browsepatronen bij te houden, en zo een demografisch profiel op te bouwen. Dit helpt ons om onze websites te verbeteren, inclusief functies, inhoud en functionaliteit. De meeste browsers staan u toe om cookies uit te schakelen. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen en om te zien welke cookies we gebruiken, zie ons Cookiebeleid.
FESPA-verenigingen
FESPA is een wereldwijde federatie van nationale verenigingen voor de zeefdruk-, digitale druk- en textieldrukgemeenschap. FESPA-verenigingen werken op basis van lidmaatschap en bieden hun leden
- technische ondersteuning
- forums
- netwerkmogelijkheden
- toegang tot trainingsbronnen
- korting op toegang tot lokale en regionale evenementen
Van tijd tot tijd willen we uw informatie graag doorgeven aan uw lokale FESPA Association. We doen dit alleen als u ervoor kiest om communicatie van uw lokale Association te ontvangen via
- onze registratieformulieren
- de FESPA Print Census
Raadpleeg de privacyverklaring van uw lokale vereniging voor meer informatie over de manier waarop zij persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
U kunt ons op elk moment verzoeken uw gegevens niet te delen met FESPA Associations voor dit doel, door contact op te nemen met data@fespa.com
Diensten van derden
FESPA maakt gebruik van diensten van derden om de beveiliging en prestaties van FESPA-websites te helpen handhaven. Om deze dienst te leveren, verwerkt het de IP-adressen van bezoekers van FESPA-websites. We slaan geen creditcardgegevens op.
We gebruiken ook diensten en systemen van derden om bepaalde functies op onze eigen websites en andere marketingfuncties te bieden. Deze omvatten sociale mediaplatforms, webanalyseservices, evenementenapps, evenementenregistratieservices, media-auditservices en uitgevers van tentoonstellingscatalogi. Bij gebruik van hun systemen zijn hun standaard privacyvoorwaarden van toepassing.
Wij delen geen persoonlijke gegevens met andere derden voor andere doeleinden, behalve zoals vereist door overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties. In de toekomst kunnen wij uw persoonlijke gegevens delen met partners en sponsors en wij zullen altijd om uw toestemming vragen om dit te doen. U kunt deze toestemming op elk gewenst moment intrekken door contact op te nemen met data@fespa.com .
Andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites die buiten onze controle vallen en niet onder deze Privacyverklaring vallen. Als u andere sites bezoekt via de verstrekte links, kunnen de beheerders van deze sites informatie van u verzamelen die door hen zal worden gebruikt in overeenstemming met hun privacyverklaring, die kan verschillen van de onze.
Betalingen
Wij slaan geen creditcardgegevens op op onze servers en alle transacties worden verwerkt via een gateway-provider (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor externe gebeurtenissen buiten onze controle die u ervan kunnen weerhouden een FESPA-tentoonstelling bij te wonen. Betaalde registraties zijn niet-restitueerbaar en niet-overdraagbaar. Voor informatie over hoe u een restitutie kunt ontvangen voor artikelen die via een FESPA-webwinkel zijn verkocht, raadpleegt u de relevante website waar u de Algemene Voorwaarden met betrekking tot uw aankoop kunt vinden.
Voor vragen over betalingen kunt u contact opnemen met emma.pack@fespa.com of schrijven naar Emma Pack op ons hoofdadres.
Verzoeken om toegang tot gegevens
U hebt het recht om te zien welke persoonlijke gegevens wij over u bewaren. Wij streven ernaar om u binnen 30 dagen een bestand te verstrekken met alle informatie die wij over u bewaren. Wij kunnen u mogelijk geen informatie verstrekken die wij over u bewaren als dit onredelijkerwijs de privacy van een ander individu zou aantasten of als het geven van toegang een ernstige bedreiging vormt voor een ander individu. Om een kopie te verkrijgen van de persoonlijke informatie die wij over u bewaren, kunt u een e-mail sturen naar data@fespa.com of ons schrijven op onze hoofdvestiging.
Uw persoonsgegevens bijwerken of corrigeren
Wanneer u een marketing-e-mail van FESPA ontvangt, kunt u uw persoonlijke gegevens en contactvoorkeuren bijwerken met behulp van formulieren in de voettekst van het bericht en door de instructies te volgen. Dit is specifiek voor FESPA-evenementen, communicatiekanalen zoals e-mail, telefoon en post, en andere producten en diensten zoals onze nieuwsbrief. Deze wijzigingen worden rechtstreeks in onze systemen doorgevoerd. In de meeste gevallen worden deze updates onmiddellijk doorgevoerd. In sommige gevallen kan dit iets langer duren, dus we streven ernaar om alle wijzigingen binnen 30 dagen na kennisgeving te verwerken.
Buiten deze e-mails, als u op enig moment wilt dat wij stoppen met het verwerken van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden, neem dan contact op met data@fespa.com of schrijf ons op onze hoofdvestiging. Wij zullen u verwijderen uit alle toekomstige direct marketingcommunicatie en u toevoegen aan suppressielijsten om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens niet voor dit doel worden gebruikt.
Gegevensbehoud
Wij kunnen de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt bewaren zolang als nodig is om uw producten en diensten te leveren zoals vermeld in dit beleid. Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden deze volgens ons bewaarschema van de server verwijderd met behulp van geschikte verwijderingsroutines om ervoor te zorgen dat de informatie niet kan worden hersteld.
Gegevens kunnen langer bewaard blijven in kopieën die zijn gemaakt voor back-up- en bedrijfscontinuïteitsdoeleinden. Dit geldt ook voor informatie die nodig is voor naleving van wet- en regelgeving.
Het overdragen van uw persoonsgegevens
Aangezien het internet een wereldwijde omgeving is, houdt het gebruik ervan om persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken noodzakelijkerwijs de overdracht van gegevens op internationale basis in. Dit betekent bijvoorbeeld dat gegevens die u aan ons doorgeeft, buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt, hoewel de gegevens altijd veilig en in overeenstemming met de vereisten van de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming (inclusief AVG) worden bewaard. Door elektronisch met ons te communiceren, erkent u en stemt u in met onze verwerking van persoonlijke gegevens op deze manier.
Wijzigingen in onze privacyverklaring
Wij houden onze privacyverklaring regelmatig bij en behouden ons het recht voor om op elk gewenst moment wijzigingen aan te brengen. Wij zullen alle updates op deze webpagina plaatsen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 januari 2025.