Oświadczenie o ochronie prywatności
FESPA Limited (FESPA) to globalna federacja krajowych stowarzyszeń dla społeczności sitodruku, druku cyfrowego i druku tekstylnego. Udane wydarzenia FESPA na całym świecie generują zyski, które są reinwestowane na rzecz globalnej społeczności drukarskiej.
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do każdej witryny internetowej, wydarzenia, aplikacji i innej usługi FESPA i wyjaśnia rodzaje danych osobowych, które gromadzimy, sposób, w jaki wykorzystujemy te informacje, z kim się nimi dzielimy, w jaki sposób chronimy te informacje, a także Twoje prawa w związku z Twoimi danymi osobowymi.
Uzyskując dostęp do naszej witryny i przeglądając ją, potwierdzasz, że zgadzasz się z niniejszym Oświadczeniem Polityki. Jeśli masz jakiekolwiek prośby dotyczące swoich danych osobowych lub jakiekolwiek pytania dotyczące tych praktyk, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com .
O nas
FESPA, jako administrator danych, zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Nasza główna siedziba znajduje się w FESPA Limited, Holmbury. Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Wielka Brytania. Więcej informacji o FESPA można znaleźć na stronie www.fespa.com . Naszym głównym kontaktem jest Neil Felton, CEO.
Informacje, które zbieramy
Kiedy odwiedzasz i przeglądasz nasze witryny internetowe bezpośrednio lub za pośrednictwem hiperłączy e-mail (w tym, gdy wypełniasz zapytanie lub formularz rejestracyjny w sieci) lub kiedy rozmawiasz z nami przez telefon lub e-mail, możesz podać nam swoje dane osobowe. Gromadzimy również informacje o transakcjach, które podejmujesz za pośrednictwem tej witryny (patrz „Płatności” poniżej). Gromadzimy informacje w celu przetwarzania rejestracji na wydarzenia zarządzane przez nas. Gromadzimy dodatkowe informacje o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej za pomocą plików cookie (patrz „Wykorzystanie plików cookie” poniżej).
Informacje, które nam przekazujesz, mogą obejmować: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, adres IP, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, wymagania dietetyczne oraz informacje o Twoim stanowisku i profilu firmy, takie jak stanowisko, funkcja i staż pracy, nazwa firmy.
Gromadzimy również informacje na Twoim profilu, takie jak obszary zainteresowań na naszych wydarzeniach, wielkość firmy, branża, powody uczestnictwa w naszym wydarzeniu, plany zakupu sprzętu lub usług z naszego wydarzenia oraz budżet, jakim możesz dysponować, zainteresowania innymi produktami i usługami FESPA, takimi jak programy nagród, nasz newsletter i inne specjalistyczne funkcje na naszych wydarzeniach. Informacje profilowe pomagają nam dostarczać Ci odpowiednie komunikaty i usługi.
W jaki sposób wykorzystujemy zbierane przez nas informacje
| Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe | W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe w tym celu? | Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych? |
| Dostarczamy Państwu produkty i usługi FESPA | Aby wypełnić nasze zobowiązania wynikające z umowy zawartej z Tobą, na przykład gdy kupiłeś stoisko na naszym wydarzeniu. | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji naszych zobowiązań umownych względem Ciebie. |
| Personalizuj nasze produkty i usługi | Aby zorganizować wydarzenie, które spełni Twoje wymagania i oczekiwania, np. poprzez zapewnienie, że otrzymasz informacje o wydarzeniach, które są istotne dla Ciebie i Twojej firmy. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnienie Twoich potrzeb i zapewnienie Ci jak najlepszego doświadczenia klienta. |
| Zarządzaj swoimi zapytaniami i oferuj obsługę klienta oraz wsparcie | Aby skontaktować się z Tobą za pośrednictwem preferowanego przez Ciebie kanału (takiego jak e-mail, telefon lub poczta), aby dostarczyć dalszych informacji związanych z Twoim zapytaniem, na przykład wystawianiem, odwiedzaniem lub przemawianiem na naszym wydarzeniu. Możemy również skontaktować się z Tobą za pośrednictwem podobnych kanałów, aby odpowiedzieć na Twoją prośbę o pomoc lub wsparcie. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży realizacja Twojego zapytania, tak abyś mógł otrzymać informacje związane z Twoim zapytaniem lub prośbą o pomoc i wsparcie. |
| Zarządzaj swoją rejestracją na nasze wystawy lub konferencje | Aby skontaktować się z Tobą za pośrednictwem poczty e-mail, aby potwierdzić, że otrzymaliśmy Twoją rejestrację i wysłać Ci odznakę lub potwierdzenie wejścia. Aby zapewnić Ci dostęp do naszych aplikacji na wydarzenia, dzięki czemu będziesz mógł zaplanować swoją wizytę. | Leży to w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby przesłać Ci odznakę lub dane logowania do aplikacji pocztą elektroniczną przed wydarzeniem i upewnić się, że możemy przekazać Ci szczegóły dotyczące wszelkich atrakcji, które mogą Cię zainteresować, w tym transportu i zakwaterowania. |
| Administrowanie zamówieniami dotyczącymi dostawców zewnętrznych | Aby przeprowadzić niezbędne czynności administracyjne mające na celu dostarczenie naszym dostawcom informacji umożliwiających wypełnienie Państwa zobowiązań, takich jak wypełnienie formularzy dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz regulaminów obiektu dotyczących budowy stoiska. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe tym firmom zewnętrznym w tym celu. Skontaktuj się z nami, aby zrezygnować w dowolnym momencie. | Udostępnianie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, nazwa firmy, adres e-mail i numer telefonu firmy wystawiającej, jest wypełnieniem zobowiązania umownego i prawnego. Wykonawcy oferujący dodatkowe usługi mogą się z Tobą skontaktować, aby zaoferować Ci odpowiednie usługi. Udostępnianie Twoich danych osobowych leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, abyś mógł skorzystać z tych usług, jeśli będzie to wymagane. |
| Administrowanie rejestrami członkostwa i subskrypcji | Aby wykonywać niezbędne czynności administracyjne, mające na celu dostarczenie Ci informacji i korzyści zgodnych z Twoją subskrypcją, np. wysyłanie Ci newslettera FESPA World pocztą elektroniczną lub realizacja członkostwa FESPA Direct. | Leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby spełnić wymogi dotyczące Twojej subskrypcji lub członkostwa, a także aby porozmawiać z Tobą o odnowieniu lub aktualizacji szczegółów usług, które możemy Ci świadczyć. |
| Dostarczamy Ci informacji o naszych produktach i usługach | Aby informować Cię o innych produktach i usługach FESPA, które mogą Cię zainteresować. Będzie to zgodne z wszelkimi preferencjami, które mogłeś wskazać podczas wypełniania formularza rejestracyjnego lub innego formularza przechwytywania danych. Jeśli chcesz zrezygnować, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie. | Leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby informować Cię o przyszłych wydarzeniach, w których chcesz wziąć udział na podstawie Twojej wcześniejszej rejestracji lub uczestnictwa w naszych wydarzeniach lub innych usługach, takich jak program nagród czy newsletter. |
| Przeprowadzanie zagregowanych i anonimowych badań dotyczących zaangażowania w nasze wydarzenia, produkty i usługi | Aby zrozumieć wymagania i oczekiwania klientów oraz nieustannie udoskonalać oferowane przez nas produkty i usługi. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnienie Twoich potrzeb i zapewnienie Ci jak najlepszego doświadczenia klienta. |
| Ułatwienie korzystania ze skanerów identyfikatorów podczas wydarzeń FESPA | Aby przeanalizować ruch odwiedzających w celu zorganizowania i ulepszenia wydarzenia, np. rejestrując Twoją obecność i odwiedzone przez Ciebie atrakcje. Wystawcy mogą również zeskanować Twoją odznakę na swoim stoisku, aby uchwycić własnych gości i potencjalnych klientów. | Leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby dowiedzieć się, czy uczestniczyłeś w naszym wydarzeniu i które jego elementy odwiedziłeś, aby ulepszyć jakość wydarzenia. Wyrażając zgodę na zeskanowanie Twojego identyfikatora przez wystawcę, wyrażasz zgodę na przekazanie swoich danych osobowych tej organizacji. |
| Weryfikacja danych dotyczących frekwencji na wydarzeniach FESPA (więcej informacji można znaleźć w części Strony trzecie). | Przeprowadzanie audytów danych dotyczących liczby odwiedzających raportowanych przez FESPA w celu zapewnienia, że spełniamy standardy branżowe. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży podawanie prawdziwych i dokładnych danych, aby nasi klienci nie byli wprowadzani w błąd podczas korzystania z produktów i usług FESPA. |
Wideofilmowanie i Fotografia
Wykorzystujemy dane osobowe zarejestrowane podczas nagrań wideo na naszych wystawach i wydarzeniach w celu promowania naszych produktów i usług w następujący sposób:
- Na FESPA YouTube, kanał YouTube. Oprócz innych kanałów mediów społecznościowych, takich jak Instagram i LinkedIn.
- Na stronach internetowych wydarzeń, aby przekazywać najważniejsze informacje o naszych działaniach szerszej społeczności
- Rozesłane do prasy i innych organizacji medialnych w celu publikacji, transmisji lub emisji
Biorąc udział w wywiadzie, wyrażasz zgodę na to, w jaki sposób FESPA Limited będzie wykorzystywać Twoje dane osobowe. W tym przypadku dane osobowe oznaczają Twoje zdjęcia na filmie, które obejmują również Twój wywiad, który zostanie przypisany do Ciebie - imię, stanowisko, nazwa firmy.
Oznakowanie będzie również wskazywać, że na naszych wydarzeniach będą miały miejsce ogólne zdjęcia i filmy. Nie uzyskujemy na to zgody. Jednak jeśli osoba lub organizacja poprosi nas, abyśmy nie uwzględniali jej w ujęciu, ze względu na obawy dotyczące prywatności, powinniśmy to zrobić, chyba że kontynuowanie jest uzasadnione redakcyjnie.
Możesz uaktualnić swoje preferencje w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na adres data@fespa.com.
Wykorzystanie danych analitycznych aplikacji Swapcard
Twoje dane będą zbierane i przetwarzane przez FESPA, organizatora tego wydarzenia, aby umożliwić Ci dostęp do wydarzenia, a także do jego platformy cyfrowej i aplikacji telefonicznej.
Po zarejestrowaniu zostanie utworzone konto ze wszystkimi podanymi przez Ciebie informacjami. To konto umożliwi Ci dostęp do platformy i listy uczestników, aby nawiązać kontakty przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Twoje dane zostaną przekazane Swapcard, naszemu partnerowi i redaktorowi naszej platformy cyfrowej.
Twoje dane będą chronione i nie będą komercjalizowane. Masz prawo dostępu do swoich danych, a także ich edycji lub usunięcia.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych i przysługujących Ci praw znajdziesz w Polityce prywatności Swapcard.
Jeśli chcesz wycofać zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych, w tym informacji analitycznych i kontaktowych, wystawcom, z którymi komunikujesz się cyfrowo, możesz zrezygnować z tej opcji podczas procesu rejestracji lub skontaktować się pod adresem data@fespa.com
Wykorzystanie kodów rabatowych dla wystawców
Na wydarzeniach, na których dostępne są kody rabatowe wystawcy, możesz zdecydować się na rejestrację przy użyciu kodu rabatowego wystawcy. Wprowadzając kod rabatowy wystawcy, wyraźnie wyrażasz zgodę na udostępnienie danych osobowych podanych podczas rejestracji (np. imienia i nazwiska, adresu e-mail, stanowiska, nazwy firmy i wszelkich innych istotnych szczegółów) wystawcy, który wydał kod, w celu wysyłania Ci komunikatów marketingowych.
Kto otrzymuje Twoje dane
Wystawca, który wydał kod, staje się niezależnym administratorem Twoich danych osobowych po ich udostępnieniu.
Zachęcamy do zapoznania się z informacją o ochronie prywatności wystawcy, aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarza on Twoje dane, a także poznać swoje prawa w zakresie ochrony danych w związku z działaniami marketingowymi tego wystawcy.
Jak zrezygnować
Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane zostały udostępnione wystawcy, możesz po prostu dokonać rejestracji, nie używając kodu rabatowego wystawcy.
Jeśli nie chcesz już otrzymywać komunikatów marketingowych od wystawcy, możesz w każdej chwili z nich zrezygnować, postępując zgodnie z instrukcjami „anulowania subskrypcji” podanymi w komunikatach lub kontaktując się bezpośrednio z wystawcą.
Nasza rola
Udostępnimy Twoje dane dopiero po podjęciu przez Ciebie decyzji o skorzystaniu z Kodu Rabatowego Wystawcy.
Nie mamy kontroli nad tym, w jaki sposób Twoje dane są wykorzystywane przez wystawcę po ich udostępnieniu. Wymagamy jednak, aby wystawcy przestrzegali obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Rejestrując się za pomocą Kodu rabatowego dla wystawców, potwierdzasz, że rozumiesz i akceptujesz te praktyki. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz wycofać swoją zgodę przed udostępnieniem swoich danych, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com
Wykorzystanie plików cookie
Używamy plików cookie, aby zbierać informacje o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej i śledzić Twoje preferencje i wzorce przeglądania, tworząc profil demograficzny. Pomaga nam to ulepszać nasze strony internetowe, w tym funkcje, treści i funkcjonalność. Większość przeglądarek pozwala na wyłączenie plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak to zrobić i zobaczyć, jakich plików cookie używamy, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.
Stowarzyszenia FESPA
FESPA to globalna federacja krajowych stowarzyszeń dla społeczności sitodruku, druku cyfrowego i druku tekstylnego. Stowarzyszenia FESPA działają na zasadzie członkostwa i zapewniają swoim członkom
- wsparcie techniczne
- fora
- możliwości nawiązywania kontaktów
- dostęp do zasobów szkoleniowych
- zniżkowy dostęp do wydarzeń lokalnych i regionalnych
Od czasu do czasu chcielibyśmy móc przekazywać Twoje informacje do lokalnego stowarzyszenia FESPA. Zrobimy to tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów od lokalnego stowarzyszenia za pośrednictwem
- nasze formularze rejestracyjne
- Spis drukowany FESPA
Aby uzyskać więcej informacji na temat gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, zapoznaj się z Polityką prywatności lokalnego stowarzyszenia.
W dowolnym momencie możesz poprosić nas o nieprzekazywanie Twoich danych stowarzyszeniom FESPA w tym celu, kontaktując się pod adresem data@fespa.com
Usługi stron trzecich
FESPA korzysta z usług stron trzecich, aby pomóc utrzymać bezpieczeństwo i wydajność witryn FESPA. Aby świadczyć tę usługę, przetwarza adresy IP odwiedzających witryny FESPA. Nie przechowujemy danych kart kredytowych.
Korzystamy również z usług i systemów stron trzecich, aby zapewnić niektóre funkcje na naszych własnych stronach internetowych i inne funkcje marketingowe. Należą do nich platformy mediów społecznościowych, usługi analityki internetowej, aplikacje wydarzeń, usługi rejestracji wydarzeń, usługi audytu mediów i wydawcy katalogów wystawowych. Podczas korzystania z ich systemów obowiązują ich standardowe warunki prywatności.
Nie udostępniamy danych osobowych żadnym innym stronom trzecim w żadnym innym celu, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wymagane przez organy rządowe i organy ścigania. W przyszłości możemy udostępniać Twoje dane osobowe partnerom i sponsorom i zawsze będziemy prosić o Twoją zgodę na to. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem data@fespa.com .
Inne strony internetowe
Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, które są poza naszą kontrolą i nie są objęte niniejszą Polityką prywatności. Jeśli uzyskasz dostęp do innych stron za pomocą podanych linków, operatorzy tych stron mogą zbierać od Ciebie informacje, które zostaną przez nich wykorzystane zgodnie z ich polityką prywatności, która może różnić się od naszej.
Płatności
Nie przechowujemy danych kart kredytowych na naszych serwerach, a wszystkie transakcje są przetwarzane za pośrednictwem dostawcy bramki płatniczej (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA nie ponosi odpowiedzialności za żadne zdarzenia zewnętrzne pozostające poza naszą kontrolą, które mogą uniemożliwić Ci uczestnictwo w wystawie FESPA. Opłacone rejestracje nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu. Aby uzyskać informacje o tym, jak otrzymać zwrot pieniędzy za przedmioty sprzedane za pośrednictwem sklepu internetowego FESPA, zapoznaj się z odpowiednią witryną, na której znajdziesz Warunki i postanowienia dotyczące Twojego zakupu.
W przypadku pytań dotyczących płatności prosimy o kontakt pod adresem emma.pack@fespa.com lub pisemnie do Emmy Pack na nasz adres główny.
Żądania dostępu do danych podmiotowych
Masz prawo zobaczyć, jakie dane osobowe o Tobie posiadamy. Naszym celem jest dostarczenie Ci pliku wszystkich informacji, które o Tobie posiadamy, w ciągu 30 dni. Możemy nie być w stanie dostarczyć Ci informacji, które o Tobie posiadamy, jeśli w nieuzasadniony sposób wpłynęłoby to na prywatność innej osoby lub jeśli udzielenie Ci dostępu stanowiłoby poważne zagrożenie dla innej osoby). Aby uzyskać kopię danych osobowych, które o Tobie posiadamy, wyślij wiadomość e-mail na adres data@fespa.com lub napisz do nas na adres naszego głównego miejsca prowadzenia działalności.
Aktualizacja lub korekta Twoich danych osobowych
Gdy otrzymasz marketingowy e-mail od FESPA, możesz zaktualizować swoje dane osobowe i preferencje kontaktowe, korzystając z formularzy znajdujących się na dole wiadomości i postępując zgodnie z instrukcjami. Dotyczy to wydarzeń FESPA, kanałów komunikacji, takich jak e-mail, telefon i poczta, oraz innych produktów i usług, takich jak nasz newsletter. Zmiany te są wprowadzane bezpośrednio do naszych systemów. W większości przypadków aktualizacje te są natychmiastowe. W niektórych przypadkach może to potrwać trochę dłużej, dlatego staramy się przetwarzać wszystkie zmiany w ciągu 30 dni od powiadomienia.
Poza tymi wiadomościami e-mail, jeśli w dowolnym momencie chcesz, abyśmy przestali przetwarzać Twoje dane w celach marketingu bezpośredniego, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com lub napisz do nas na adres naszego głównego miejsca prowadzenia działalności. Usuniemy Cię ze wszystkich przyszłych komunikatów marketingu bezpośredniego i dodamy Cię do list blokowanych, aby upewnić się, że Twoje dane osobowe nie zostaną wykorzystane w tym celu.
Przechowywanie danych
Możemy przechowywać dane osobowe, które nam przekazujesz, tak długo, jak jest to potrzebne do dostarczania produktów i usług wymienionych w niniejszej polityce. Po upływie okresu przechowywania, zgodnie z naszym harmonogramem przechowywania, zostaną one usunięte z serwera przy użyciu odpowiednich procedur usuwania, aby zapewnić, że informacji nie można odzyskać.
Dane mogą być przechowywane w kopiach zapasowych wykonanych w celu zapewnienia ciągłości działania firmy przez dłuższy czas, w tym również informacje wymagane ze względu na zgodność z przepisami prawa.
Przenoszenie Twoich danych osobowych
Biorąc pod uwagę, że Internet jest środowiskiem globalnym, korzystanie z niego w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych koniecznie wiąże się z przekazywaniem danych na arenie międzynarodowej. Oznacza to na przykład, że dane, które nam przekazujesz, mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chociaż dane będą zawsze przechowywane bezpiecznie i zgodnie z wymogami brytyjskiego ustawodawstwa dotyczącego ochrony danych (w tym RODO). Komunikując się z nami drogą elektroniczną, potwierdzasz i wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych w ten sposób.
Zmiany w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności
Regularnie dokonujemy przeglądu naszego oświadczenia o ochronie prywatności i zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnym momencie. Wszelkie aktualizacje umieścimy na tej stronie internetowej. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane 23 stycznia 2025 r.