Oświadczenie o ochronie prywatności
FESPA Limited (FESPA) to globalna federacja krajowych stowarzyszeń społeczności zajmujących się sitodrukiem, drukiem cyfrowym i drukiem na tekstyliach. Udane wydarzenia FESPA na całym świecie generują zyski, które są ponownie inwestowane na rzecz globalnej społeczności drukarskiej.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do każdej strony internetowej, wydarzenia, aplikacji i innych usług FESPA i wyjaśnia, jakie rodzaje danych osobowych gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu je udostępniamy, w jaki sposób chronimy te informacje oraz Twoje prawa w związku z Twoimi danymi osobowymi. dane.
Wchodząc na naszą stronę internetową i przeglądając ją, potwierdzasz, że zgadzasz się z niniejszym Oświadczeniem o polityce. Jeśli masz jakiekolwiek prośby dotyczące Twoich danych osobowych lub jakiekolwiek pytania dotyczące tych praktyk, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com .
O nas
FESPA, jako administrator danych, zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Nasza główna siedziba znajduje się pod adresem FESPA Limited w Holmbury. Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Wielka Brytania. Więcej informacji na temat FESPA można znaleźć na stronie www.fespa.com . Naszym głównym kontaktem jest Neil Felton, dyrektor generalny.
Informacje, które zbieramy
Kiedy odwiedzasz i przeglądasz nasze strony internetowe bezpośrednio lub za pośrednictwem hiperłączy w wiadomości e-mail (w tym podczas wypełniania zapytania lub formularza rejestracji w Internecie) lub podczas rozmowy telefonicznej lub e-mailowej, możesz przekazać nam swoje dane osobowe. Gromadzimy również informacje o transakcjach przeprowadzanych za pośrednictwem tej witryny (patrz „Płatności” poniżej). Zbieramy informacje w celu przetwarzania rejestracji na zarządzane przez nas wydarzenia. Zbieramy dodatkowe informacje na temat Twojej wizyty na naszej stronie internetowej za pomocą plików cookie (patrz „Wykorzystanie plików cookie” poniżej).
Informacje, które nam przekazujesz, mogą obejmować:
Twoje imię i nazwisko, adres pocztowy, płeć, przedział wiekowy, adres e-mail, adres IP, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, wymagania dietetyczne oraz informacje o Twojej roli i profilu firmy, takie jak stanowisko, funkcja i staż pracy, nazwa firmy.
Gromadzimy również informacje z Twojego profilu, takie jak obszary zainteresowań naszych wydarzeń, wielkość firmy, branża, powody, dla których uczestniczysz w naszym wydarzeniu, Twoje plany zakupu sprzętu lub usług w ramach naszego wydarzenia oraz Twój budżet, zainteresowania innymi Produkty i usługi FESPA, takie jak uroczyste kolacje, programy nagród, nasz biuletyn i inne specjalistyczne funkcje na naszych wydarzeniach. Informacje profilowe pomagają nam zapewnić odpowiednią komunikację i usługi.
Jak wykorzystujemy gromadzone przez nas informacje
| Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe | Jak wykorzystujemy w tym celu dane osobowe? | Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych? |
| Dostarczamy produkty i usługi FESPA | Aby wywiązać się z naszych zobowiązań wynikających z umowy z Tobą, na przykład w przypadku zakupu stoiska na naszym wydarzeniu. | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie. |
| Personalizuj nasze produkty i usługi | Aby zapewnić wydarzenie spełniające Twoje wymagania i oczekiwania, na przykład zapewniając, że otrzymasz informacje o funkcjach wydarzenia istotnych dla Ciebie i Twojej firmy. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnianie Twoich potrzeb i zapewnianie jak najlepszej obsługi klienta. |
| Zarządzaj swoimi zapytaniami i oferuj obsługę klienta oraz wsparcie | Aby skontaktować się z Tobą za pośrednictwem preferowanego przez Ciebie kanału (takiego jak e-mail, telefon lub poczta) w celu przekazania dalszych informacji związanych z Twoim zapytaniem, na przykład wystawieniem, odwiedzeniem lub wystąpieniem na naszym wydarzeniu. Możemy również kontaktować się z Tobą podobnymi kanałami, aby odpowiedzieć na Twoją prośbę o pomoc lub wsparcie. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnienie Twojego zapytania, abyś mógł otrzymać informacje istotne dla Twojego zapytania lub prośby o pomoc i wsparcie. |
| Zarządzaj swoją rejestracją na nasze wystawy i konferencje | Aby skontaktować się z Tobą e-mailem, aby potwierdzić otrzymanie Twojej rejestracji i wysłać Ci plakietkę lub potwierdzenie wpisu. Aby zapewnić Ci dostęp do naszych aplikacji eventowych, abyś mógł zaplanować wizytę. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży przesłanie Ci e-mailem danych logowania do plakietki lub aplikacji przed wydarzeniem oraz zapewnienie, że możemy przekazać szczegółowe informacje na temat wszelkich funkcji, które mogą być dla Ciebie istotne, w tym transportu i zakwaterowania. |
| Administrowanie zamówieniami dotyczącymi dostawców zewnętrznych | Przeprowadzenie niezbędnych działań administracyjnych w celu zapewnienia naszym dostawcom informacji umożliwiających wypełnienie obowiązków, takich jak formularze dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy dotyczące obiektów dotyczące budowy stoisk. W tym celu możemy udostępniać Twoje dane osobowe tym firmom zewnętrznym. Skontaktuj się z nami, aby w dowolnym momencie zrezygnować. | Udostępnianie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, nazwa firmy, adres e-mail i telefon firmy wystawiającej, stanowi wypełnienie obowiązku umownego i prawnego. Wykonawcy oferujący usługi dodatkowe mogą kontaktować się z Tobą w celu zaoferowania odpowiednich usług. Udostępnianie Twoich danych osobowych, abyś mógł w razie potrzeby skorzystać z tych usług, leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym. |
| Administrowanie rejestrami członkostwa i subskrypcji | Aby przeprowadzić niezbędną administrację, aby zapewnić Ci informacje i korzyści zgodnie z Twoją subskrypcją, takie jak wysyłanie Ci biuletynu FESPA World pocztą elektroniczną lub spełnienie członkostwa FESPA Direct. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnienie charakteru Twojej subskrypcji lub członkostwa oraz rozmowa z Tobą na temat odnowienia lub aktualizacji szczegółów usług, które możemy Ci świadczyć. |
| Dostarczanie informacji o naszych produktach i usługach | Aby informować Cię o innych produktach i usługach FESPA, które mogą Cię zainteresować. Będzie to zgodne z wszelkimi preferencjami, które mogłeś wskazać podczas wypełniania formularza rejestracyjnego lub innego formularza gromadzenia danych. Skontaktuj się z nami, aby w dowolnym momencie zrezygnować. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży informowanie Cię na bieżąco o przyszłych wydarzeniach, w których chcesz wziąć udział, na podstawie Twojej wcześniejszej rejestracji lub udziału w naszych wydarzeniach lub innych usługach, takich jak nasz program nagród lub biuletyn. |
| Przeprowadzaj zbiorcze i anonimowe badania na temat zaangażowania w nasze wydarzenia, produkty i usługi | Aby zrozumieć wymagania i oczekiwania klientów oraz stale ulepszać oferowane przez nas produkty i usługi. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży spełnianie Twoich potrzeb i zapewnianie jak najlepszej obsługi klienta. |
| Ułatwienie korzystania ze skanerów identyfikatorów podczas wydarzeń FESPA | Aby analizować ruch odwiedzających w celu zorganizowania i ulepszenia wydarzenia, np. rejestrowania Twojej obecności i odwiedzonych funkcji. Wystawcy mogą również zeskanować Twoją plakietkę na swoim stoisku, aby uchwycić własnych gości i potencjalnych klientów. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży sprawdzenie, czy uczestniczyłeś w naszym wydarzeniu i jakie funkcje odwiedziłeś, aby poprawić jakość wydarzenia. Wyrażając zgodę na zeskanowanie przez wystawcę Twojego identyfikatora, wyrażasz zgodę na przesłanie Twoich danych osobowych tej organizacji. |
| Weryfikacja liczby odwiedzających wydarzenia FESPA (więcej informacji można znaleźć w sekcji Strony trzecie). | Przeprowadzanie audytów liczby odwiedzających raportowanych przez FESPA, zapewniając, że spełniamy standardy branżowe. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży zgłaszanie prawdziwych i dokładnych danych liczbowych, aby nasi klienci nie zostali wprowadzeni w błąd podczas korzystania z jakichkolwiek produktów i usług FESPA. |
Wideofilmowanie i fotografia
Wykorzystujemy dane osobowe zarejestrowane podczas nagrań wideo z naszych wystaw i wydarzeń w celu promowania produktów i usług firmy w następujący sposób:
- W FESPA TV, kanale YouTube
- Na stronach internetowych wydarzeń, aby przedstawiać szerszej społeczności najważniejsze informacje o naszych działaniach
- Rozesłane do prasy i innych organizacji medialnych w celu publikacji, transmisji lub transmisji
Biorąc udział w rozmowie kwalifikacyjnej wyrażasz zgodę na to, w jaki sposób FESPA Limited będzie wykorzystywać Twoje dane osobowe. W tym przypadku dane osobowe oznaczają Twoje zdjęcia na filmie, które obejmują także rozmowę kwalifikacyjną, która zostanie Ci przypisana – imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy.
Oznakowanie będzie również informować, że podczas naszych wydarzeń będzie odbywać się ogólne filmowanie i fotografowanie. Nie uzyskujemy na to zgody. Jeśli jednak osoba lub organizacja poprosi nas, abyśmy nie uwzględniali jej w zdjęciu ze względu na obawę o prywatność, zwykle powinniśmy to zrobić, chyba że kontynuacja jest uzasadniona redakcyjnie.
Możesz zaktualizować swoje preferencje w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na adres data@fespa.com.
Korzystanie z plików cookie
Używamy plików cookie, aby zbierać informacje o Twoich wizytach na naszej stronie internetowej oraz śledzić Twoje preferencje i wzorce przeglądania, tworząc profil demograficzny. Pomaga nam to ulepszyć nasze strony internetowe, w tym funkcje, treść i funkcjonalność. Większość przeglądarek umożliwia wyłączenie plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, jak to zrobić i zobaczyć, jakich plików cookie używamy, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie
Stowarzyszenia FESPA
FESPA to globalna federacja krajowych stowarzyszeń zajmujących się sitodrukiem, drukiem cyfrowym i drukiem na tekstyliach. Stowarzyszenia FESPA działają na zasadzie członkostwa i zapewniają swoim członkom
- pomoc techniczna
- fora
- możliwości networkingu
- dostęp do zasobów szkoleniowych
- zniżkowy dostęp do wydarzeń lokalnych i regionalnych.
Od czasu do czasu chcielibyśmy móc przekazać Twoje dane lokalnemu stowarzyszeniu FESPA. Zrobimy to tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na otrzymywanie wiadomości od lokalnego stowarzyszenia za pośrednictwem
- nasze formularze rejestracyjne
- spisu druku FESPA.
Więcej informacji na temat gromadzenia i przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności lokalnego stowarzyszenia.
W dowolnym momencie możesz poprosić nas o nieudostępnianie Twoich danych stowarzyszeniom FESPA w tym celu, pisząc na adres data@fespa.com
Usługi stron trzecich
FESPA korzysta z usług stron trzecich, aby pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa i wydajności stron internetowych FESPA. Aby świadczyć tę usługę, przetwarza adresy IP osób odwiedzających strony internetowe FESPA. Nie przechowujemy danych karty kredytowej.
Korzystamy również z usług i systemów stron trzecich w celu zapewnienia niektórych funkcji na naszych własnych stronach internetowych oraz innych funkcji marketingowych. Należą do nich platformy mediów społecznościowych, usługi analityki internetowej, aplikacje na wydarzenia, usługi rejestracji wydarzeń, usługi audytu mediów i wydawcy katalogów wystaw. Podczas korzystania z ich systemów obowiązują ich standardowe warunki prywatności.
Nie udostępniamy danych osobowych żadnym innym stronom trzecim w żadnym innym celu, chyba że jest to wymagane przez organy rządowe i organy ścigania. W przyszłości możemy udostępniać Twoje dane osobowe partnerom i sponsorom i zawsze będziemy prosić Cię o zgodę. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, pisząc na adres data@fespa.com .
Inne strony internetowe
Nasza witryna internetowa może zawierać łącza do innych witryn internetowych, na które nie mamy wpływu i które nie są objęte niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności. Jeśli uzyskasz dostęp do innych witryn za pomocą podanych linków, operatorzy tych witryn mogą zbierać od Ciebie informacje, które będą przez nich wykorzystywane zgodnie z ich oświadczeniem o ochronie prywatności, które może różnić się od naszego.
Płatności
Nie przechowujemy danych kart kredytowych na naszych serwerach, a wszystkie transakcje są przetwarzane za pośrednictwem dostawcy bramy (WorldPay, PayPal, Shopify).
FESPA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia zewnętrzne pozostające poza naszą kontrolą, które mogą uniemożliwić Państwu udział w Wystawie FESPA. Opłacone rejestracje nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu. Informacje o tym, jak otrzymać zwrot pieniędzy za jakiekolwiek produkty sprzedane w sklepie internetowym FESPA, można znaleźć na odpowiedniej stronie internetowej, na której można znaleźć Warunki dotyczące Twojego zakupu.
W przypadku zapytań dotyczących płatności prosimy o kontakt pod adresem emma.pack@fespa.com lub napisz do Emma Pack na nasz główny adres.
Prośby o dostęp do tematu
Masz prawo sprawdzić, jakie dane osobowe na Twój temat posiadamy. Naszym celem jest dostarczenie Ci kompletu wszystkich informacji, które na Twój temat posiadamy, w ciągu 30 dni. Możemy nie być w stanie udostępnić Ci informacji, które posiadamy na Twój temat, jeśli w nieuzasadniony sposób naruszyłoby to prywatność innej osoby lub jeśli udostępnienie Ci stanowi poważne zagrożenie dla innej osoby). Aby uzyskać kopię przechowywanych przez nas danych osobowych, wyślij wiadomość e-mail na adres data@fespa.com lub napisz do nas na adres naszej głównej siedziby.
Aktualizacja lub sprostowanie Twoich danych osobowych
Po otrzymaniu marketingowej wiadomości e-mail od FESPA możesz zaktualizować swoje dane osobowe i preferencje kontaktowe, korzystając z formularzy znajdujących się w stopce wiadomości i postępując zgodnie z instrukcjami. Dotyczy to wydarzeń FESPA, kanałów komunikacji, takich jak e-mail, telefon i poczta, oraz innych produktów i usług, takich jak nasz biuletyn. Zmiany te wprowadzane są bezpośrednio do naszych systemów. W większości przypadków aktualizacje te są natychmiastowe. W niektórych przypadkach może to potrwać nieco dłużej, dlatego staramy się rozpatrzyć wszystkie zmiany w ciągu 30 dni od powiadomienia.
Jeśli w dowolnym momencie chcesz, abyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego poza tymi e-mailami, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com lub napisz do nas na adres naszej głównej siedziby. Usuniemy Cię ze wszystkich przyszłych komunikatów w ramach marketingu bezpośredniego i dodamy Cię do list zakazanych, aby mieć pewność, że Twoje dane osobowe nie zostaną wykorzystane w tym celu.
Przechowywanie danych
Możemy przechowywać dane osobowe, które nam przekazujesz tak długo, jak jest to konieczne do dostarczania Twoich produktów i usług zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki. Po upływie okresu przechowywania, zgodnie z naszym harmonogramem przechowywania, zostaną one usunięte z serwera przy użyciu odpowiednich procedur usuwania, aby zapewnić, że informacji nie będzie można odzyskać.
Dane mogą być przechowywane w kopiach wykonanych dla celów tworzenia kopii zapasowych i zapewnienia ciągłości działania przez dodatkowy czas, w tym informacje wymagane do zapewnienia zgodności z przepisami i przepisami.
Przenoszenie Twoich danych osobowych
Biorąc pod uwagę, że Internet jest środowiskiem globalnym, wykorzystywanie go do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych nieuchronnie wiąże się z przesyłaniem danych na skalę międzynarodową. Oznacza to na przykład, że dane, które nam przekazujesz, mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chociaż dane będą zawsze przechowywane bezpiecznie i zgodnie z wymogami brytyjskiego ustawodawstwa o ochronie danych (w tym RODO). Komunikując się z nami drogą elektroniczną, przyjmujesz do wiadomości i wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych w ten sposób.
Zmiany w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności
Regularnie przeglądamy nasze oświadczenie o ochronie prywatności i zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnym momencie. Wszelkie aktualizacje będziemy umieszczać na tej stronie internetowej. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane 7 września 2020 r.