Orientação regulatória: Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa

A Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) já está em vigor, mas com mais mudanças no horizonte, o que isso significa para as gráficas? A consultora de sustentabilidade Rachel England descreve tudo o que você precisa saber e fala com a Apigraf sobre como seu negócio pode ser afetado.

A Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) da União Europeia entrou em vigor em janeiro de 2024, exigindo que milhares de empresas dentro e fora da UE divulguem publicamente detalhes sobre seus riscos e impactos de sustentabilidade.

Projetada para dar aos investidores, clientes e outras partes interessadas uma visão completa dos dados de sustentabilidade da empresa, a diretiva visa catalisar a descarbonização e incentivar as organizações a equilibrar o desempenho dos negócios com o bem-estar das pessoas e do planeta.

A diretiva se baseia e substitui a anterior Diretiva de Relatórios Não Financeiros (NFRD), que também exigia que as empresas relatassem questões de sustentabilidade, mas não estipulava como, o que gerava confusão e inconsistências.

A quem se aplica o CSRD?

Com base nos critérios atuais (veja detalhes sobre o Pacote Omnibus abaixo), o CSRD está definido para impactar 12.000 das maiores empresas de capital aberto da UE e adicionará cerca de 50.000 empresas adicionais nos próximos três anos – incluindo milhares fora das fronteiras da UE. Sua empresa se enquadra no escopo se for:

Uma “grande empresa” listada ou não na UE que atenda a dois dos seguintes critérios:

• Um volume de negócios anual superior a 50 milhões de euros
• Ativos do balanço superiores a 525 milhões de euros
• Mais de 250 funcionários

Uma PME da UE listada que atenda aos seguintes critérios:

• Um volume de negócios anual superior a 8 milhões de euros
• Ativos do balanço superiores a € 4 milhões
• Mais de 50 funcionários

Uma empresa não pertencente à UE que tenha um volume de negócios superior a 150 milhões de euros na UE e que cumpra um dos seguintes critérios:

• Atua como a empresa-mãe final das subsidiárias da UE classificadas como grandes empresas ou PME listadas
• Tem uma sucursal na UE com um volume de negócios líquido superior a 40 milhões de euros no ano fiscal anterior

As PMEs microlistadas (aquelas com no máximo € 450.000 em seu balanço, no máximo € 900.000 em faturamento líquido e no máximo 10 funcionários) não são obrigadas a cumprir.

O que envolve o CSRD?

Cumprir com a CSRD significa relatar riscos e impactos de sustentabilidade. Como seu propósito é dar suporte a investidores, clientes e outras partes interessadas na tomada de decisões informadas, a diretiva exige uma abordagem de "dupla materialidade". Isso significa que as empresas precisam divulgar sua exposição a riscos ESG, bem como os impactos materiais que suas empresas têm no meio ambiente e na sociedade.

As empresas devem divulgar essas informações como parte de seus relatórios anuais, que devem ser apresentados digitalmente em alinhamento com o Formato Eletrônico Único Europeu.

Os relatórios devem seguir os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), que funcionam como um modelo para coleta de dados. Para grandes empresas, 12 tópicos ESG diferentes foram definidos:

1. Requisitos gerais
2. Divulgações gerais
3. Mudanças climáticas
4. Poluição
5. Recursos hídricos e marinhos
6. Biodiversidade e ecossistemas
7. Utilização de recursos e economia circular
8. Força de trabalho própria
9. Trabalhadores na cadeia de valor
10. Comunidades afetadas
11. Consumidores e usuários finais
12. Conduta empresarial

As PMEs apresentarão relatórios com base em um conjunto personalizado de ESRS, embora estes estejam atualmente em consulta.
Para fornecer essas informações, as empresas terão que envolver toda a sua cadeia de suprimentos, portanto, mesmo que uma empresa não esteja dentro do escopo do CSRD, ela pode ter que fornecer informações relevantes sobre sustentabilidade aos fornecedores e clientes que estão.

Prazos para relatórios de CSRD

Atualmente, os prazos para relatórios do CSRD são os seguintes:

• 2024: Grandes empreendimentos já sujeitos ao NFRD começam a reportar
• 2025: Todos os outros grandes empreendimentos não abrangidos anteriormente pelo NFRD devem começar a relatar
• 2026: As PME cotadas e as pequenas instituições de crédito devem reportar
• 2029: As empresas não pertencentes à UE que cumpram os limiares devem começar a reportar

No entanto, esses prazos – juntamente com os critérios de relatórios – ainda podem mudar, graças ao Pacote Ônibus proposto.

O que é o Pacote Ônibus?

O Pacote de Simplificação Omnibus segue apelos para reduzir a carga regulatória sobre empresas na UE, e afetará o CSRD, a Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa (CS3D) e a Taxonomia da UE. O Omnibus aparentemente trará uma série de reformas para agilizar essas diretivas, e para o CSRD poderia ver o adiamento de requisitos de relatórios, mudanças nos limites de aplicabilidade e revisões do ESRS.

A proposta precisa passar pelo processo legislativo da Europa e obter o apoio do Parlamento Europeu e do Conselho, então os prazos esperados para a mudança são de pelo menos 12 meses. No entanto, a Comissão Europeia está pedindo que alguns elementos do pacote sejam acelerados, pois as empresas afetadas precisam de certeza sobre suas obrigações.

Quais são as penalidades pela não conformidade com o CSRD?

Caberá aos estados-membros decidir quaisquer penalidades por não conformidade, embora possamos esperar ver sanções financeiras impostas. Olhando para as regras do NFRD na Alemanha, por exemplo, a não conformidade significa uma multa de até € 10 milhões, 5% do faturamento anual ou o dobro do valor dos lucros obtidos ou perdas evitadas devido à violação. Na França, os regulamentos impõem penalidades como multas de até € 18.750 por não publicar os relatórios de sustentabilidade exigidos, enquanto violações mais severas podem levar a multas de até € 375.000 e penas de prisão de até cinco anos.

Qual é a diferença entre CSRD e CS3D?

A CSRD e a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) são projetadas para se complementarem como blocos de construção críticos do Green Deal da UE. No entanto, há diferenças importantes. Enquanto a CSRD é projetada para focar em relatórios, transparência e anti-greenwashing, a CS3D foca em ações tangíveis, com empresas obrigadas a trabalhar com fornecedores e stakeholders para mitigar ativamente os riscos de sustentabilidade em sua cadeia de atividades.

Como o CSRD afetará as impressoras?

Independentemente do resultado do Pacote Omnibus, muitas impressoras ficarão fora do escopo de conformidade devido ao seu tamanho. Mas, como diz Teresa Borba, Diretora Geral da APIGRAF, isso não significa que elas devam ser complacentes.

“A indústria de impressão na Europa é uma das maiores PMEs e micro-PMEs cujos volumes de negócios não se enquadram no escopo da diretiva, então a CSRD não as afetará diretamente”, ela diz. “No entanto, as gráficas na cadeia de suprimentos de empresas que estão dentro do escopo serão afetadas, e elas serão obrigadas a fornecer informações, dados e valores que permitirão que essas empresas maiores cumpram.”

É por essa razão que Borba acolhe o Pacote Omnibus, desde que considere o efeito do CSRD em empresas menores. “Se esse sistema deve funcionar e produzir dados eficazes, úteis e precisos, o Pacote Omnibus deve levar em consideração a capacidade real das PMEs de cumprir não apenas com o que as vincula legalmente, mas também com o que seus clientes têm que cumprir.”

Para empresas mesmo fora do escopo do CSRD, então, isso significa ter controle sobre dados de sustentabilidade mais cedo do que tarde. “Entenda o que pode ser feito internamente e com o que você precisa de ajuda para construir os sistemas que atenderão a esses requisitos exigentes”, ela diz. “Aqueles capazes de suportar a pressão que enfrentam agora emergirão mais fortes.”