Resolva os problemas com antecedência com a comprovação

Pós-COVID, tornar as eficiências é mais importante do que nunca. Andrew Bailes-Collins, da Enfocus, em como os sistemas de preflight eficazes são essenciais.

Qual é a importância da pré-impressão nos processos de fluxo de trabalho para a eficiência dos provedores de serviços de impressão?

Todos estão sob pressão por causa das margens e dos tempos de resposta. Você deseja identificar e remover quaisquer possibilidades de erro e ineficiência no processo de produção, reduzir o desperdício e reter o máximo de margem possível. Você também deseja descobrir quaisquer erros e problemas potenciais e corrigi-los, de preferência automaticamente, ou deseja identificá-los com antecedência suficiente no processo para minimizar o impacto que terão.

Descobrir os problemas com antecedência significa que você tem opções. Você pode ter uma discussão com seu cliente sobre como resolvê-los, receber um novo arquivo quando necessário, capturar quaisquer custos adicionais quando possível e também renegociar quaisquer cronogramas, se aplicável. Se você descobrir um problema depois que o arquivo entrar em produção ou durante a impressão ou acabamento, então você tem um problema que já lhe custou tempo e materiais.

Preflight é a maneira de garantir que suas matérias-primas para a fabricação (um arquivo PDF) sejam adequadas antes do início do processo de fabricação

Além disso, se um problema for encontrado neste estágio, você está travando uma batalha difícil para manter o cronograma de produção e atender às expectativas do cliente. Outra maneira de ver isso é que, atualmente, a produção de impressão automatizada costuma ser chamada de processo de manufatura. Preflight é a maneira de garantir que suas matérias-primas para manufatura (um arquivo PDF) sejam adequadas antes do início do processo de manufatura.

Como está a indústria de grande formato com a pré-impressão? Em entrevista à FESPA 2016 , o senhor disse que estava apenas se dando conta dos problemas já enfrentados pela impressão comercial? Novos problemas surgiram desde então? Ou os problemas são basicamente os mesmos?

Acho que os problemas são basicamente os mesmos, mas o que mudou é que os fornecedores de comprovação adicionaram mais funcionalidades especificamente relacionadas à impressão de grande formato (LFP) desde 2016 e acho que essa tendência continuará por algum tempo.

Também estamos vendo um verdadeiro impulso para a automação no mercado de LFP, e isso muda a maneira como temos de pensar sobre o software de comprovação funcionando, pois precisa ajudar e ser um facilitador para a automação, em vez de depender de um operador para resolver problemas e fazer decisões manualmente. Existem aspectos de produção de grande formato que são únicos e, portanto, requerem funcionalidade específica.

O custo de automatizar fluxos de trabalho não é proibitivo?

Para ser honesto, em alguns mercados e regiões, se seus usuários ainda não estiverem automatizando agora, é tarde demais e provavelmente já estão em desvantagem competitiva. A automação não precisa ser cara para começar, mas iniciar uma jornada de automação pode ser um pouco assustador.

Eu chamo isso de jornada porque não é algo que você implementa e termina - será um processo evolutivo que se desenvolve e muda conforme seus negócios e seu trabalho mudam.
A maneira ideal de iniciar a jornada é identificar gargalos, processos manuais excessivos e pontos problemáticos em seu método atual de trabalho e observar como a automação pode ajudar a resolvê-los. Depois de superar esses problemas, você pode passar para os próximos.

É possivelmente um equívoco você ter que fazer um grande investimento, apertar um botão e mudar completamente a maneira como trabalha quando quiser começar a automatizar

Com essa abordagem, você obtém um retorno imediato sobre o investimento, seus funcionários começam a ver o benefício do processo e não se assustam com ele, você ganha experiência e, mais importante, você resolve os problemas em pequenas partes, em vez de tentar implementar uma forma totalmente nova de trabalhar durante a noite. Acho que é possivelmente um equívoco você ter que fazer um grande investimento, apertar um botão e mudar completamente a maneira como trabalha quando quiser começar a automatizar.

Qual é o papel do Grupo de Trabalho de Ghent em tudo isso?

O Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) foi fundado em 2002 e é uma organização internacional composta por usuários de artes gráficas, associações e desenvolvedores que criam práticas recomendadas para fluxos de trabalho de artes gráficas. Todas as empresas associadas são nomes da indústria com os quais os leitores estão familiarizados: FESPA é uma delas.

O grupo surgiu nos primeiros dias do PDF, quando cada um fazia suas próprias coisas em relação a como fornecer um arquivo PDF para produção e como verificá-lo. Como resultado, os criadores descobriram que precisavam fazer diferentes tipos de arquivos PDF para diferentes publicações ou impressoras, geralmente no mesmo país. Não é a forma mais eficiente de trabalhar.


O GWG ajudou a padronizar a criação de PDF e também a padronizar o preflight de PDF, o que tornou todo o processo de criação e recebimento de arquivos PDF muito mais eficiente e transparente.
Desde então, o grupo se diversificou em outros aspectos da produção de impressão, como cores e tíquetes de trabalho, e produziu novos padrões, como o formato PDF, que ganhou aceitação em novos mercados, como sinalização e exibição e embalagem. Ao longo dos anos, o grupo também esteve fortemente envolvido na promoção de outros padrões de impressão ISO, bem como PDF / X. Acho que seria difícil encontrar um grupo melhor de especialistas do setor de impressão que se sentassem juntos em uma sala três vezes por ano e tentassem fazer o setor avançar.

Mais importante, tudo o que fazemos - white papers educacionais, arquivos de configuração de aplicativos ou suítes de teste de saída - é gratuito e está disponível para download em nosso site.

Você pode me falar um pouco sobre os perfis beta do Ghent Workgroup. Como surgiram e o que pretendem alcançar?

O GWG responde às tendências e necessidades do mercado e, se virmos uma situação em que um perfil de comprovação padronizado possa ser necessário, tentamos preencher essa lacuna.

Os perfis de sinalização e exibição reconheceram que o PDF agora era muito usado neste mercado e que um perfil de comprovação padrão seria útil.

Os perfis não estão mais em beta e agora estão disponíveis publicamente - agradeceríamos qualquer feedback que seus leitores tivessem sobre esses perfis de comprovação, pois, uma vez que um perfil é lançado, normalmente já estamos pensando na próxima versão e onde melhorias podem ser feitas.

Esses perfis contêm manipulação específica para visualização da distância em várias das verificações do preflight, de modo que os valores do preflight alvo se ajustam com base na distância de visualização especificada

Os perfis de pré-vôo foram desenvolvidos com a contribuição dos membros do GWG e são focados nos requisitos específicos de sinal e exibição digital, que são muito diferentes daqueles em algumas de nossas outras especificações de pré-vôo. Um aspecto exclusivo desses perfis em comparação com aqueles usados para outras técnicas de produção é que eles contêm tratamento específico para a distância de visualização em várias das verificações do preflight, de modo que os valores do preflight alvo se ajustam com base na distância de visualização especificada.

Como as provas universais de comprovação foram desenvolvidas e como elas podem ajudar nossos leitores?

Prova universal de comprovação é um conceito bastante antigo e acho que é justo dizer que nunca ganhou muita força globalmente, embora seja usado com sucesso por empresas individuais e algumas regiões.

A ideia é que embutido em um arquivo PDF preflight é uma trilha de auditoria preflight. Estas são as informações sobre uma verificação de comprovação que foi realizada para o PDF e contém informações sobre o perfil de comprovação usado, bem como o resultado da verificação de comprovação. Além disso, o usuário pode verificar se o arquivo não foi alterado desde que a comprovação foi executada com o uso de assinatura digital.

A ideia por trás disso era que, se você recebesse um PDF com essa trilha de auditoria, não seria necessário comprovar o arquivo novamente, pois sabia que ele já havia sido verificado e não havia sido alterado desde a realização da verificação. Foi particularmente interessante para fluxos de trabalho de publicação, pois tornou o processo mais eficiente. Também é um fornecedor cruzado, portanto, um PDF com uma trilha de auditoria de um fornecedor de comprovação poderia ser manipulado por uma solução de comprovação de outro fornecedor. É uma tecnologia muito útil e ainda é suportada hoje, é usada por algumas empresas para verificar arquivos em seus fluxos de trabalho internos, então definitivamente vale a pena investigar para uso em um ambiente LFP.