Seis maneiras de proteger sua empresa contra riscos regulatórios

Como as gráficas podem antecipar mudanças regulatórias e manter a lucratividade?

O cenário regulatório para todos os setores está evoluindo rapidamente para dar conta do crescente risco – e oportunidade – em torno de questões de sustentabilidade. A indústria de impressão certamente não é exceção, com uma série de mudanças legislativas no horizonte definidas para impactar empresas de todos os portes no Reino Unido e na Europa.

A adoção dessas mudanças será, sem dúvida, inconveniente para muitos no ramo de impressão que já enfrentam inúmeros desafios. No entanto, garantir a conformidade é fundamental, não apenas para evitar possíveis penalidades, mas também para aumentar a resiliência da longevidade dos negócios. Grande parte da regulamentação definida para impactar as impressoras concentra-se na mitigação de riscos mais ampla e em mudanças operacionais que aumentarão a eficiência e a economia de custos – algo que precisa estar no topo da agenda das empresas que desejam prosperar em um ambiente cada vez mais desafiador.

No entanto, pode ser um desafio saber como abordar a evolução da regulamentação. Neste artigo, analisamos seis maneiras pelas quais os impressores podem se adaptar às próximas mudanças e se preparar de acordo, para que permaneçam resilientes e lucrativos.

1. Fique por dentro das novidades do setor

A mudança regulatória não acontece da noite para o dia – o setor é bastante avisado sobre os próximos requisitos de conformidade. Como tal, um primeiro ponto de ação óbvio é garantir que você esteja atualizado com as notícias relevantes do setor de impressão, para ser o primeiro a saber de quaisquer mudanças futuras. O conteúdo regulatório pode ser obtido de uma variedade de fontes facilmente pesquisáveis – incluindo FESPA – bem como por meio de vários canais, como feeds RSS, notificações por e-mail ou alertas de palavras-chave em plataformas sociais como Twitter e LinkedIn.

2. Obtenha uma visão completa do seu negócio

Um dos principais motivos pelos quais os impressores se preocupam em mudar a regulamentação é que não está claro para eles como isso afetará seus negócios, porque eles não têm uma visão clara de seus processos e operações. As empresas com bom desempenho em sustentabilidade terão uma compreensão sólida de seus negócios, mas uma análise mais profunda que englobe uma gama mais ampla de fatores de risco de negócios é um ativo valioso. Isso permite que as empresas identifiquem com rapidez e facilidade os desafios de conformidade sem precisar iniciar a análise do zero toda vez que uma nova regulamentação é proposta.

Existem várias estruturas disponíveis para empresas que desejam realizar uma análise de negócios abrangente, desde a matriz SWOT direta (usada para identificar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças) até a análise PESTLE mais abrangente, que examina políticas, econômicas, sociais, fatores tecnológicos, legais e ambientais. A saída de SWOT e PESTLE deve ser combinada para formar um registro de risco no qual os problemas são pontuados para priorizar os fatores de risco mais altos. Essas estruturas fornecem uma visão panorâmica de toda a organização de muitos ângulos diferentes, que podem ser consultados em face da mudança regulatória.

3. Atribuir responsabilidade

Certificar-se de que todos estejam na mesma página quando se trata da logística de promulgação de mudanças operacionais evitará gargalos nos estágios iniciais da ação. Como tal, é importante esclarecer as funções e responsabilidades daqueles dentro da empresa que gerenciam a conformidade para garantir a responsabilidade. A informação certa precisa chegar às pessoas certas, e deve ficar claro de quem é o trabalho de tomar medidas em relação aos requisitos em mudança. Se a sua empresa ainda não possui uma estratégia de conformidade, agora é a hora de criar uma, idealmente envolvendo a alta administração e permitindo uma visibilidade clara de todo o processo.

4. Identificar oportunidades de investimento

Estes são tempos desafiadores para empresas de todos os setores e, compreensivelmente, as margens de lucro são uma consideração importante no momento. No entanto, à medida que as mudanças regulatórias futuras giram em direção a medidas que melhoram a sustentabilidade, as empresas podem se preparar para a conformidade investindo em tecnologias que melhorem a eficiência e reduzam o impacto ambiental.

Automação, digitalização e gerenciamento de resíduos são áreas-chave que as gráficas estão explorando e reconhecendo que o investimento aqui não apenas aumentará o potencial de conformidade, mas também ajudará a economizar dinheiro e melhorar as credenciais de sustentabilidade que os consumidores e investidores exigem cada vez mais.

Além disso, o treinamento adequado da força de trabalho desempenhará um papel fundamental no aumento da sustentabilidade, de modo que as empresas devem garantir que a qualificação receba igual prioridade. Garantir que todos dentro da empresa entendam os riscos e oportunidades em torno da sustentabilidade facilitará a identificação dos caminhos para a conformidade regulatória desde o início.

5. Investigue o suporte disponível

Não se espera que as empresas descubram as mudanças regulamentares por conta própria – novas regras e diretivas são acompanhadas por um amplo suporte, seja em termos de orientação ou financiamento. A Estratégia da UE para Têxteis Sustentáveis e Circulares, por exemplo, será apoiada pelas Parcerias Europeias da Horizon Europe, o programa LIFE e o Programa Digital Europe. O governo do Reino Unido, por sua vez, oferece assessoria abrangente e até mesmo isenção de impostos sobre o Imposto sobre Embalagens de Plástico. Iniciativas e programas de apoio são rotineiramente promovidos e discutidos juntamente com narrativas sobre as próximas mudanças regulatórias – aproveite-as.

6. Considere a certificação

Cada vez mais, as empresas em geral estão optando pela certificação e acreditação na esfera da sustentabilidade. Aderir a padrões como ISO 14001 ou obter a certificação B Corp não apenas deixa claro para os consumidores e investidores que eles representam uma escolha sustentável, mas também fornece uma estrutura de orientação útil que garante que eles estão entregando as melhores práticas - e, portanto, estão na melhor forma para mudança regulatória. Tais iniciativas também normalmente fornecem suporte na realização de mudanças estratégicas nos negócios, bem como permitem oportunidades valiosas de colaboração e compartilhamento de conhecimento entre as organizações.