Um guia da impressora para reduzir as contas de energia

Com a ajuda do Carbon Trust, elaboramos um guia específico para impressores que desejam tornar seus negócios mais eficientes em termos de energia.

É uma realidade dos negócios que as coisas que são 'boas de fazer' são muitas vezes as primeiras a serem descartadas quando as pressões financeiras surgem. Portanto, embora seja fácil ter uma virtude em gerenciar uma empresa para se comportar de forma responsável quando se trata de mudança climática, tais medidas podem ser silenciosamente 'esquecidas' se considerações econômicas mais imediatas surgirem.

No caso do uso de energia, porém, esses dois fatores não precisam ser mutuamente exclusivos: negócios responsáveis pela energia também são bons negócios. Com o mundo corporativo cada vez mais motivado pela sustentabilidade, qualquer passo que você dê para ser mais ecologicamente correto pode ajudar a atrair clientes. Mas, embora isso seja um benefício útil, muito mais importante – e muito mais diretamente – economizar energia simplesmente economiza dinheiro e aumenta a lucratividade.

De acordo com o Carbon Trust, “mesmo ações de baixo custo e sem custo geralmente podem reduzir os custos de energia em pelo menos 10% e produzir retornos rápidos”, e “um corte de 20% nos custos de energia representa o mesmo benefício de 5% aumento das vendas em muitos negócios”. Independentemente de quaisquer outros benefícios, isso deve ser suficiente para interessar a maioria dos empresários.
Mas como você reduz as demandas de energia do seu negócio de impressão?

Passo 1 – Compreender e identificar

O primeiro passo é entender quanta energia toda a sua empresa usa diariamente e quais máquinas e sistemas estão usando mais energia em sua gráfica.

• Dê uma volta pelo chão de fábrica, olhando para cada peça individual de maquinaria, identificando as que são antigas ou requerem manutenção e não estão funcionando de forma eficiente. (Você pode baixar uma Lista de Verificação do Energy Walk Round do 'Better Business Guide to Energy Saving' aqui .
• Fale com a equipe para ouvir seus pensamentos sobre onde a energia está sendo desperdiçada ou onde a energia pode ser economizada.
• Anote os possíveis passos de economia de energia que vierem à tona e priorize-os, começando pelos mais simples de agir ou aqueles que oferecem a maior economia – não espere ou mesmo planeje tomar todas as medidas de uma vez.
• Agrupe as contas de energia recentes e faça algumas leituras do medidor antes de fazer qualquer alteração – elas servirão como sua linha de base. Lembre-se, você pode ter mais de um medidor para cada tipo de combustível.

Perfil típico de consumo de eletricidade antes e depois dos procedimentos de gestão de energia (cortesia Carbon Trust)

Passo 2 - Aquecimento

De acordo com o Carbon Trust, em todos os setores não domésticos, o uso final de consumo de energia mais significativo é o aquecimento. Na verdade, o aquecimento é responsável por cerca de 40% de todo o uso de energia não doméstica. Portanto, quaisquer que sejam as demandas de energia da linha de produção de sua gráfica, o aquecimento é um uso significativo de energia.

Um dos maiores problemas para as empresas é o superaquecimento. O Carbon Trust diz que os custos de aquecimento aumentam 8% para cada 1˚C de superaquecimento. As razões para o superaquecimento são questões como áreas aquecidas que não precisam ser aquecidas – como depósitos ou corredores – ou controle inadequado dos sistemas de aquecimento. No entanto, existem outras medidas que você pode tomar para reduzir o uso de energia de aquecimento.

• Melhore o isolamento e reduza as correntes de ar em todas as suas instalações.
• Entenda os requisitos de água quente da sua empresa – e, novamente, isole os tanques de água quente da forma mais eficiente possível.
• Assegure-se de que as caldeiras são bem cuidadas e mantidas anualmente – os custos de aquecimento podem aumentar em 30% ou mais se uma caldeira for mal operada ou mantida.
• Aqueça as suas instalações em zonas, para que os armazéns, etc., não tenham as mesmas exigências de aquecimento que os espaços de trabalho principais.
• Para o sistema de aquecimento principal da sua gráfica, certifique-se de que os termostatos estejam colocados nos locais corretos; são ajustados para a temperatura certa (geralmente 19-20˚C); e estão em um temporizador correto.
• Use válvulas termostáticas do radiador sempre que possível para fornecer controle local dos radiadores.
• Evite o uso de aquecedores portáteis e, se for necessário, instale um temporizador simples para que desliguem após um determinado período.
• Não abra as janelas nem use o ar condicionado ao mesmo tempo que o aquecimento!

Passo 3 – Iluminação

Embora o aquecimento seja de longe o maior uso de energia em setores não domésticos, a iluminação está solidamente em segundo lugar. A Pesquisa de Eficiência Energética de Edifícios BEIS (2016) constatou que em edifícios não domésticos, 17% do consumo de energia foi para iluminação. Para impressão, uma boa iluminação é um elemento vital para garantir um controle de qualidade preciso. No entanto, a instalação de unidades de iluminação eficientes pode ajudar a reduzir significativamente os altos níveis de consumo de eletricidade.

• Novamente, comece realizando uma auditoria de seus sistemas de iluminação. Existem áreas que estão sendo habitualmente iluminadas desnecessariamente?
• Substitua as lâmpadas fluorescentes mais antigas por unidades de LED, se possível - elas têm uma vida útil mais longa, menores custos de manutenção e podem representar uma economia de custos de até 80% para uma empresa.
• Mantenha as lâmpadas, acessórios e principalmente as clarabóias limpas.
• Considere 'iluminação de tarefa' específica para minimizar a quantidade de luz elétrica sendo usada. Ilumine a área de trabalho ou prova em um nível mais alto e forneça iluminação de fundo em um nível mais baixo.
• Finalmente, não se esqueça do que você sempre diz aos seus filhos – incentive os funcionários a desligar as luzes quando não estiverem em uso, incluindo as luzes principais do chão da loja e as luzes externas. Você pode até realizar uma auditoria 'fora de horas' para verificar se tudo está desligado quando o negócio é fechado.

Passo 4 – No chão de fábrica

O chão de fábrica pode ser onde todo o trabalho importante é feito, mas isso não significa que ele pode ser dispensado de fazer sua parte na redução do consumo geral de energia do seu negócio.

• Como mencionamos na primeira etapa, verifique se todas as suas máquinas de impressão estão bem conservadas e funcionando da maneira mais eficiente possível. Uma máquina ineficiente está custando ao seu negócio de várias maneiras.
• No caso de qualquer equipamento de computação usado em seu fluxo de trabalho, certifique-se de que ele tenha recursos integrados de economia de energia – como a classificação Energy Star . Em seguida, verifique se esses recursos estão ativados.
• Desligue os equipamentos à noite e nos finais de semana para reduzir o consumo de energia. Se os monitores do computador também forem desligados quando não estiverem sendo usados (incluindo horas de almoço, etc), e as opções de espera forem ativadas, seu consumo de energia pode ser reduzido em até 90% ao ano.
• Muitos fabricantes de máquinas de impressão estão agora atendendo a algumas demandas de sustentabilidade. Ao substituir as máquinas, verifique se o seu produto de substituição está equipado com motores de maior eficiência ou variadores de velocidade. Motores de maior eficiência podem economizar de 3 a 5% dos custos de operação.

Passo 5 – Escritório e TIC

Os sistemas de escritório e de computação que funcionam como o cérebro de uma empresa de impressão também fazem suas próprias demandas de energia significativas. Por exemplo, em um escritório com ar-condicionado, pode-se consumir metade da energia necessária para remover o calor gerado pelo equipamento de escritório do que para operar o equipamento em primeiro lugar. Mas são formas de melhorar isso.

• Como acima, use equipamentos com recursos integrados de economia de energia.
• Lembre-se: um protetor de tela não economiza energia e uma fotocopiadora deixada ligada durante a noite consome energia suficiente para fazer mais de 5.000 cópias A4!

Porcentagem do uso geral de energia por sistema para PMEs típicas (cortesia Carbon Trust)

Passo 6 – Compare as leituras do medidor

Embora seja bom fazer coisas que, em teoria, tornam seu negócio mais eficiente, é ainda melhor ter alguns números concretos sobre essas economias de energia. Mencionamos na seção um a necessidade de ter contas de energia anteriores e leituras de medidores como uma linha de base inicial – agora elas se tornarão úteis.

• Para entender a eficácia de quaisquer medidas que você tenha tomado, faça novas leituras do medidor regularmente e compare-as com suas leituras originais ou anteriores para avaliar o efeito de suas medidas.
• Lembre-se de levar em consideração as diferenças climáticas: se estiver mais frio, as demandas de aquecimento podem ser maiores. E dias mais curtos no inverno exigirão mais luz elétrica.
• Força de trabalho: menos pessoas no local terão um menor consumo de energia.
• Fluxo de trabalho: menos trabalho significa menos máquinas de impressão em uso.
• Se você é uma pequena empresa e não possui um medidor inteligente, pergunte ao seu fornecedor de energia se ele pode fornecer um. Dessa forma, você pode acompanhar facilmente o consumo de energia ao vivo.
• Se houver uma alteração nas leituras do medidor que não possa ser explicada, ou nenhuma redução quando você esperaria ver uma, verifique os controles e as configurações – o equipamento pode ficar ligado quando não for necessário.
• Se houver uma flutuação inesperada, vale a pena procurar mais para verificar se um mau funcionamento do equipamento ou mudança no método de trabalho causou um aumento no uso de energia.

Passo 7 – Pague menos

Como dissemos no início, o objetivo deste guia não é apenas ajudar a proteger o planeta, é tornar seu negócio mais lucrativo. Seguindo os passos acima, isso deve ser muito possível. Mas existem outras maneiras de reduzir sua conta de energia.

• Sempre que puder, aproveite ao máximo as tarifas de eletricidade mais baratas, especialmente à noite. Da mesma forma, minimize o uso da taxa de pico e unidades de inverno.
• Verifique as tarifas para garantir que está pagando o valor mínimo.
• Verifique com seu fornecedor se a carga (o valor retirado do fornecimento) não possui características incomuns que possam afetar o preço unitário.
• Finalmente, as 'classes de perfil de eletricidade' determinam o custo do fornecimento de eletricidade. A cada negócio é atribuída uma classe de perfil de eletricidade que se baseia no consumo geral e no perfil de carga de um negócio. Verifique com seu fornecedor se você acha que foi colocado na classe de perfil incorreta.

Para ler o 'Better Business Guide to Energy Saving' completo do Carbon Trust, visite carbontrust.com/resources/better-business-guide-to-energy-saving