Como economizar tempo, desperdício e dinheiro com automação de grande formato

Combinando uma solução de pré-impressão com um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho, tecnologia de agrupamento e um gerenciador de linha de corte, o Wide Format Automation Suite da OneVision já provou ser popular. Stephan Reiter, chefe de alianças estratégicas da OneVision Software AG, discute seus benefícios.

Que nível de ganhos de eficiência você pode ilustrar com a implementação deste produto?

A eficiência pode ser melhor medida em economia de tempo, economia de custos, continuidade ou expansão dos negócios. Para ilustrar isso, deixe a experiência de nossos clientes falar por si.

Em 2017, o provedor alemão de serviços de impressão digital Siepro KG começou com duas impressoras de grande formato Colorado da Canon. Naquela época, a Siepro queria crescer como empresa e assumir mais empregos, mas a preparação dos arquivos na pré-impressão criava um gargalo. Foi então que a Siepro decidiu que o OneVision Wide Format Automation Suite deveria automatizar a pré-impressão, a preparação de arquivos e os fluxos de trabalho de arquivos. A empresa agora expandiu seu parque de máquinas para 12 Canon Colorados, 10 sistemas de impressão Epson, cinco plotters Summa e seis cortadores Zünd.

Todas as máquinas são alimentadas com arquivos prontos para impressão e sem erros e toda a produção é praticamente livre de toque, graças à integração de pré-impressão, impressão e pós-impressão. O Siepro agora se beneficia de um fluxo de trabalho de arquivo mais rápido e eficiente, ganhos de eficiência tremendos e agora lida com mais de 400 trabalhos por dia sem problemas.


Stephan Reiter da OneVision

“Temos tantos produtos diferentes, laminações diferentes, folhas diferentes - não poderíamos gerenciar isso sem o software”, disse Michael Hiemann, CEO da Siepro KG, a uma revista do setor recentemente.

Outra prova de conceito é o provedor de serviços fotográficos posterXXL, do Grupo Fotobox. Ele também confirma que, desde o uso do Wide Format Automation Suite, foi possível atingir tempos de preparação significativamente mais rápidos e margens mais altas por trabalho.

Muitos de nossos clientes apontam especificamente para o fato de que a OneVision mantém seus negócios padrão funcionando automaticamente, sem problemas, para que eles possam se concentrar em novos negócios. Isso é particularmente importante em tempos de pandemia e, portanto, possíveis mudanças na demanda do mercado.

Como o pacote facilita o e-commerce ponta a ponta?

O e-commerce precisa de uma conexão descomplicada entre a entrada do pedido e a transferência para a produção de impressão e o acabamento. Fornecendo o chamado 'middleware', possibilitamos que as empresas de impressão e departamentos implementem um fluxo de trabalho de ponta a ponta. Por meio da integração direta com a loja da web ou com o MIS (Management Information System), o software OneVision monitora os servidores da web para pedidos recebidos, baixa-os e processa-os automaticamente.

Enquanto houver pontos de contato manuais na produção, as impressoras perderão suas margens e os tempos de execução serão prejudicados. Ao automatizar os fluxos de trabalho de pré-impressão e arquivo, as impressoras de grande formato e todos os outros provedores de serviços de impressão se beneficiam de várias maneiras

Com base nas propriedades do trabalho fornecidas no tíquete de trabalho, nosso software configura arquivos livres de erros e prontos para impressão, automatiza todas as tarefas de pré-impressão e pré-produção, entrega os arquivos de impressão ao RIP e também configura os arquivos de acabamento que são enviado diretamente para as máquinas de acabamento. O software aciona as máquinas de impressão, acabamento e embelezamento e ainda fornece as configurações relevantes.

Qual é o escopo do produto?

Trabalhando com nossos clientes, vimos que o panorama de seu sistema e seus equipamentos são muito diversos. Ter uma ferramenta de fluxo de trabalho agnóstica que integra pré-impressão, impressão e pós-impressão é a chave para melhorar a eficiência da produção, a lucratividade geral e, portanto, o escopo geral da solução.

Com o crescente número de pedidos de unidades únicas, automatizar a preparação e o fluxo de trabalho de arquivos torna-se essencial, especialmente no formato amplo e no espaço de impressão digital. Enquanto houver pontos de contato manuais na produção, as empresas de impressão perderão suas margens e seus prazos de entrega serão prejudicados.


Automatizar etapas manuais em produções de impressão de grande formato economiza tempo, desperdício e dinheiro

Etapas como baixar arquivos de FTP, hot folders ou e-mails, abrir arquivos de entrada, pré-visualizar e rastreá-los em busca de erros como gerenciamento de cores, formato, sangramento, transparências e muito mais - todas essas etapas são muito demoradas. Também são etapas que podem ser automatizadas facilmente, se a empresa de impressão tiver a chance de usar as propriedades do trabalho que vêm com o pedido. O Wide Format Automation Suite da OneVision foi projetado para automatizar exatamente todas essas etapas manuais na produção de impressão.

Ao criar as respectivas integrações e conectores para o software e hardware já usados pelo PSP, a OneVision faz seu software se moldar ao que o PSP deseja que ele faça.
Em última análise, a automação dessas etapas e o processamento automatizado de arquivos, juntamente com o fornecimento de integrações para loja virtual / MIS e front-end digital (DFE) e dispositivo de acabamento, permitem um fluxo de trabalho contínuo e sem intervenção.

Quais níveis de habilidade / especialização os impressores precisam para implementar a produção?

Devido à estrutura modular do software e à nossa abordagem consultiva, é sempre nosso objetivo encontrar a melhor solução para cada cliente de acordo com as suas necessidades. Isso é altamente centrado no cliente e, em nossa opinião, único.

Apoiamos o cliente desde uma primeira consulta em profundidade para descobrir seus objetivos e expectativas, por meio de uma avaliação de produção e um teste de software de duas semanas, até a instalação do software (que leva cerca de meio dia) e outro meio dia de treinamento.

Seja corajoso: automatize! O futuro pertence aos bravos e a coragem para mudar será recompensada

Posteriormente, na maioria dos casos, a produção já pode ser executada através do software. Portanto, não há necessidade de se preocupar em ter que ser experiente em TI ou ter qualquer habilidade de programação para ser capaz de executar o software. Se o cliente tiver algum problema, nosso suporte técnico e equipe de helpdesk estão a apenas um telefonema ou e-mail de distância. Garantimos estar sempre ao lado dos nossos parceiros e clientes.

O que você planejou para o futuro?

A OneVision está constantemente desenvolvendo seu software com base nas informações e comentários de nossos clientes e do mercado. Todos os anos, estamos lançando duas novas atualizações importantes que melhoram ainda mais o nível de automação na produção de impressão. O foco para as próximas versões é a integração com mais dispositivos de acabamento e embelezamento, bem como com mais ferramentas de gerenciamento, monitoramento e planejamento da produção.

Há mais alguma coisa que você gostaria que nossos leitores soubessem?

Seja corajoso: automatize! O futuro pertence aos corajosos e a coragem para mudar será recompensada. Ao automatizar os fluxos de trabalho de pré-impressão e arquivo, as impressoras de grande formato e todos os outros provedores de serviços de impressão se beneficiam de várias maneiras: tempos de preparação mais rápidos, menos pontos de contato manual, menos erros, utilização máxima de substratos, utilização máxima da impressora, tempos de execução mais curtos, entrega mais rápida vezes, máxima qualidade do arquivo de impressão, mais independência de recursos limitados e temporários e, acima de tudo, margens máximas de lucro por trabalho graças a menos intervenção manual.



O que nos diferencia nesta etapa da automação? Estar focado no cliente é o que nos torna diferentes. Nossas soluções são modulares, flexíveis e escaláveis. Eles se moldam ao que nossos clientes desejam fazer e não o contrário. Ao definir uma solução para nossos clientes, seguimos a abordagem consultiva.

Avaliamos os objetivos do cliente, a produção atual e, de acordo com as constatações, montamos uma solução que funciona. Se os requisitos não podem ser atendidos imediatamente, garantimos que desenvolvemos a solução certa. Depois que os clientes decidem se juntar à família de usuários OneVision, ainda não viramos as costas para eles. Nosso próprio Serviço de Atendimento ao Cliente, Helpdesk e Suporte Técnico fazem um excelente trabalho na solução de problemas e atendendo nossos clientes de uma forma rápida e desburocratizada. Temos parcerias de longa data com nossos clientes.
Nossos clientes falam conosco diretamente desde o início. Fazemos tudo internamente: consultoria, desenvolvimento de software e helpdesk / suporte técnico. Nem é preciso dizer que as soluções de software da OneVision são totalmente baseadas em nossa própria tecnologia independente.