Como liberar o valor do assistente pessoal da IA

Os assistentes de IA evoluíram em pouco tempo. Damos uma olhada em como eles estão impactando os negócios de impressão e como podem ajudá-lo.

Quando você administra seu próprio negócio, eficiência e produtividade são absolutamente vitais. Afinal, tempo é dinheiro. Como impressor, você pode não ter dinheiro ou capacidade para assumir um PA na vida real, mas pode precisar de ajuda. Para atender a essas necessidades, os assistentes pessoais inteligentes surgiram como ferramentas realmente úteis para profissionais e pequenas empresas. Vamos dar uma olhada em como eles podem ajudá-lo e por que você pode considerar contratar um assistente de IA.

Agendamento de reuniões, monitoramento de saúde e gerenciamento de calendário: a rotina diária de uma pequena empresa geralmente envolve o malabarismo com inúmeras tarefas, e é aqui que os assistentes pessoais de IA entram em ação. Eles podem assumir trabalhos que podem ser básicos, mas também demorados, liberando você para fazer o que realmente deseja e precisa. Alertas, reorganização de reuniões, tratamento de dúvidas simples de clientes – há muito que os assistentes virtuais podem fazer para facilitar sua vida.

Os melhores recursos digitais realmente mudaram e evoluíram nos últimos anos e continuam a fazer progressos surpreendentes. Pode ser que alguns deles façam muitas coisas que você não precisa, mas a grande variedade de assistentes de IA disponíveis significa que provavelmente existe um para você. Esquecido? Escolha um que lhe forneça lembretes oportunos. Não gosta de escrever notas de reuniões? Obtenha um aplicativo de transcrição que faça isso por você.

Assistentes digitais contribuem para organizar seu fluxo de trabalho, sem a necessidade de software de desktop desajeitado

A monitorização da saúde também se tornou parte integrante do bem-estar pessoal, mesmo num ambiente profissional. Siri, o assistente digital da Apple, por exemplo, integra recursos de monitoramento de saúde, permitindo aos usuários perguntar sobre suas atividades diárias, receber lembretes de condicionamento físico e acompanhar o progresso. Isso pode ajudar com a crescente ênfase no bem-estar dos funcionários no local de trabalho, ajudando você e sua equipe mesmo nos períodos de maior movimento.

O gerenciamento de calendário é outra área onde os assistentes pessoais de IA desempenham um papel crucial. Seja configurando lembretes, sincronizando calendários entre dispositivos ou organizando eventos, esses assistentes digitais contribuem para organizar seu fluxo de trabalho, sem a necessidade de um software de desktop desajeitado. Isto é particularmente útil para pequenas empresas que operam com recursos limitados.

Nossa escolha de assistentes pessoais

Lontra : Quando se trata de transcrição, Otter se destaca do grupo. Sua transformação precisa de palavras faladas em texto escrito é extremamente útil quando se trata de entrevistas, documentação de reuniões e captura de chamadas telefônicas. Embora a transcrição raramente seja 100% precisa – ela pode ser afetada por fatores como a velocidade com que você fala, a clareza da chamada – ainda é excelente e muito mais eficaz em termos de tempo do que transcrever manualmente. Tem um bate-papo do Zoom agendado? Otter pode gravar e transcrever cada palavra para você.

Senhor i: Um dos assistentes de IA mais conhecidos, qualquer pessoa que tenha um iPhone ou iPad provavelmente estará familiarizado com o Siri, mesmo que não o use. Embora não seja a tecnologia com mais recursos, pode ser muito útil se você estiver conectado ao ecossistema da Apple. Ele pode responder perguntas rapidamente, fazer chamadas sem que você precise percorrer os contatos e ajudar a gerenciar seu calendário. Adicionando a capacidade de traduzir, fazer conversões de moeda e sua interação com outros aplicativos, o Siri pode superar seu peso, mantendo-se fácil de usar.

Cortana : Se você prefere o Windows à Apple, pense na Cortana como a Siri para você. Ele faz muitas das mesmas coisas, desde gerenciar seus calendários até registrar lembretes e responder suas perguntas. Você também pode controlar dispositivos inteligentes Alexa com ele.

Vaga-lumes : Participar de uma reunião que poderia ter sido um telefonema ou um e-mail não é muito divertido. Fireflies funciona como um assistente de reunião, o que significa que você não precisa mais fazer anotações ou atas – ele grava a reunião para você e depois a transcreve. Você pode pular para as partes que realmente deseja anotar, um recurso que economiza tempo e ajudou a tornar o Fireflies muito popular.

Murf : Esta ferramenta de IA é um gerador de voz, útil na construção de assistentes de IA e na conversão de texto em fala. É rico em recursos, o que significa que você pode usá-lo para fazer vídeos e apresentações, dando ao seu trabalho uma narração com qualidade de estúdio a partir de uma gama variada e profunda de vozes de IA. Isso também pode melhorar muito a sua publicidade, pois você pode usar a narração para fazer vídeos personalizados sem a necessidade de contratar um profissional.

O futuro dos assistentes de IA

Embora seja bom ter esses assistentes ao seu alcance, você também pode querer aprender o básico sobre como usá-los de uma forma perfeita e integrada com outras coisas que você está fazendo. APIs – interfaces de programação de aplicativos – podem parecer técnicas, mas são interfaces comuns que permitem que os aplicativos se comuniquem entre si. Se você tem Facebook ou Instagram no seu telefone, eles usam APIs. Muito do trabalho para fazer com que esses aplicativos se comuniquem e compartilhem informações relevantes é feito por desenvolvedores de software, mas se você tiver uma mente mais técnica, é algo que você também pode experimentar. ChatGPT lançou a API Assistants, que permite criar um assistente de IA em um de seus aplicativos. Integrar uma API a um aplicativo pode parecer assustador, mas muitas plataformas fornecem documentação e suporte abrangentes.

À medida que a tecnologia continua a avançar, os assistentes virtuais de IA tornar-se-ão ainda mais úteis para gráficas e empresas de impressão. A variedade atual de assistentes pessoais adicionará mais recursos e a integração entre aplicativos aumentará, mas você pode usar muitos deles agora mesmo para aumentar sua produtividade e agilizar as operações.

Olhando para o futuro, a evolução dos assistentes virtuais de IA pode oferecer recursos ainda mais sofisticados, transformando a forma como as pequenas empresas operam. As possibilidades são vastas e as empresas que adotam estas ferramentas podem obter uma vantagem competitiva significativa. Capacidades mais avançadas, como interações baseadas em voz, habilidades cognitivas e até mesmo detecção de emoções, criam muitas possibilidades. Desde a filtragem de inscrições e a realização de entrevistas até o tratamento de questões de saúde mental e o treinamento de novos contratados, o futuro dos assistentes pessoais de IA pode ser verdadeiramente revolucionário para você. A questão não é se estas capacidades se tornarão uma realidade, mas sim quando as empresas as integrarão nas suas operações diárias.