Como provar suas credenciais de sustentabilidade com um scorecard EcoVadis

O scorecard EcoVadis está ajudando as empresas a unir os pontos entre fornecedores, clientes e parceiros que desejam valores sustentáveis incorporados em toda a cadeia de valor.

Com a sustentabilidade se tornando um princípio cada vez mais central da estratégia de negócios, mais empresas estão recorrendo a plataformas de avaliação padronizadas para comprovar seu desempenho. Uma dessas plataformas que está ganhando força com as empresas de impressão é a EcoVadis.

Lançada em 2007, a EcoVadis agora emprega 1.000 pessoas em escritórios em todo o mundo e foi responsável por avaliar mais de 90.000 empresas em uma ampla gama de indústrias, incluindo líderes globais como Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé e Henke. No espaço de impressão, Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia e Printing International são apenas alguns dos nomes que adotaram a plataforma para medir e acompanhar seu progresso de sustentabilidade e conectar os pontos entre fornecedores acima e abaixo da cadeia de valor .

85% dos consumidores são mais propensos a comprar de uma empresa com reputação de sustentabilidade do que de uma empresa neutra

À medida que a transparência das cadeias de suprimentos está sob crescente escrutínio, o sistema de scorecards da EcoVadis foi projetado para tornar mais fácil para as empresas identificarem com quais organizações desejam fazer negócios, de acordo com seus próprios objetivos de sustentabilidade. De acordo com a EcoVadis, cerca de 91% das empresas levam a sustentabilidade em consideração durante seus processos de compras, enquanto 85% dos consumidores são mais propensos a comprar de uma empresa com reputação de sustentabilidade do que de uma empresa neutra. As empresas, portanto, precisam de uma maneira direta e reconhecível de demonstrar suas atividades nessa área.

Padrões harmonizados adaptados a cada setor

Operando como uma plataforma online baseada em evidências, o scorecard de sustentabilidade compreende quatro temas:

• Meio Ambiente
• Trabalho e direitos humanos
• Ética
• Compras sustentáveis.

A EcoVadis seleciona quais são relevantes para cada empresa, com base em fatores como desafios do setor, localização geográfica e tamanho da empresa e, em seguida, avalia seu desempenho com base em uma metodologia construída em padrões internacionais de sustentabilidade, incluindo a Global Reporting Initiative, o United Nations Global Compact, e ISO 26000 (Responsabilidade Social) abrangendo mais de 200 categorias de gastos e mais de 160 países.

As avaliações são personalizadas por setor, com base na rastreabilidade e transparência da documentação, e realizadas por especialistas internacionais. Como todas as plataformas de responsabilidade social corporativa (RSE), no entanto, a avaliação não foi projetada para ser um exercício 'um e feito', mas sim um catalisador de apoio para a melhoria contínua.

Os scorecards são válidos por 12 meses, e os melhores desempenhos podem ganhar status de medalha de bronze, prata, ouro ou platina, que podem ser exibidos em sites, materiais promocionais e relatórios da empresa. A PrintFlux, uma empresa de web-to-print, por exemplo, recebeu recentemente uma medalha de ouro EcoVadis 2022 por sua abordagem de RSC com uma pontuação que a coloca entre os 2% melhores das empresas avaliadas.

Avaliando seu negócio

Para iniciar a certificação, as empresas começam preenchendo um questionário básico que determinará quais perguntas de avaliação elas receberão (as avaliações podem ser adaptadas a mais de 200 setores). Eles também serão questionados sobre o tamanho da empresa, que é categorizada de 'XS' para até 25 funcionários, a 'L' para mais de 1.000.

As perguntas de avaliação têm uma visão completa de 360 graus das operações, de modo que as empresas provavelmente precisarão de informações entre departamentos. Como a avaliação é baseada em evidências, as empresas devem fornecer documentação confiável para respaldar reivindicações, como políticas, prova de endosso de iniciativas externas, procedimentos, atividades, certificados, auditorias locais, materiais de treinamento, relatórios de CSR e KPIs relevantes.

As reavaliações da Ecovadis ocorrerão na mesma época todos os anos, por isso é sensato iniciar o processo durante um período tipicamente mais tranquilo

O período de validade para cada tipo de documentação varia: documentos de política, por exemplo, são válidos por oito anos, enquanto a validade de um KPI reportado é válida por dois. É permitido um máximo de 55 documentos por avaliação.

As empresas têm três semanas para concluir a pesquisa de avaliação e, em seguida, a EcoVadis realizará sua análise e avaliação, que leva cerca de seis a oito semanas. O scorecard resultante e o feedback estarão disponíveis para visualização na plataforma online. Vale a pena notar que, embora as empresas possam instigar a avaliação a qualquer momento, as reavaliações ocorrerão na mesma época todos os anos, por isso é sensato iniciar o processo durante um período normalmente mais tranquilo.

A imagem completa da RSC

Como a avaliação é baseada em informações fornecidas pelas empresas, elas já devem ter uma compreensão razoável de seu desempenho, de modo que o scorecard EcoVadis resultante não deve ser uma grande surpresa. Se isso acontecer, isso pode apontar para uma desconexão da empresa entre ambição e ação, ou pelo menos a necessidade de revisar mais detalhadamente as estratégias gerais de RSC.

Usando a plataforma, as empresas podem ver claramente as áreas de melhoria e obter orientação priorizada sobre onde melhor concentrar seus esforços. Eles também podem comparar sua pontuação com seus pares do setor. A avaliação também inclui notícias ao vivo de risco e reputação da marca, métricas e relatórios de dados exportáveis, um diretório de parceria global e acesso à EcoVadis Academy, onde as empresas podem aprimorar seus conhecimentos de sustentabilidade, colaborar com clientes e melhorar o desempenho com cursos relevantes de e-learning.

Mais de 72% das empresas melhoram seu desempenho de scorecard em sua segunda avaliação

Os preços variam de acordo com o tamanho da empresa e os níveis – básico, premium, select e corporativo – que incluem diferentes níveis de serviço. A camada básica não inclui a opção de mostrar sucessos com uma Medalha EcoVadis, por exemplo, enquanto a camada selecionada inclui cursos de e-learning para até 50 usuários, em comparação com 10 para a camada premium. Corporate – o nível superior – inclui tudo, mas naturalmente vem com um preço mais alto. Os preços começam em € 349 para uma assinatura básica de um ano para uma empresa XS, subindo para € 5.859 por ano para uma grande empresa que escolhe o nível corporativo.

Desempenho de condução

Certamente, já existem muitos esquemas de avaliação de RSC no mercado, então pode ser difícil saber qual escolher. No entanto, a EcoVadis diz que normalmente 30% dos fornecedores de uma empresa já estão na rede (um número que está 'aumentando rapidamente'), enquanto os clientes economizam uma média de 80% em custos em comparação com uma iniciativa interna de avaliação de fornecedores.

Fundamentalmente, a iniciativa está gerando resultados demonstráveis, com a EcoVadis afirmando que mais de 72% das empresas melhoram seu desempenho de scorecard em sua segunda avaliação. Esta não é apenas uma boa notícia para as iniciativas de RSC, mas também contribui para a economia de custos em eficiência, menos tempo e menos recursos gastos na identificação de lacunas de desempenho e interações mais simplificadas com clientes e parceiros ao longo da cadeia de valor que estão cada vez mais exigentes com as empresas. ação em sustentabilidade. Para aqueles que não sabem por onde começar, a avaliação da EcoVadis e o sistema de scorecard fácil de entender podem ser a resposta.

Para mais informações, consulte ecovadis.com