Como a redução de desperdício pode reduzir custos e melhorar a lucratividade do seu negócio

Nessan Cleary explica como as empresas podem aumentar seus lucros sendo mais sustentáveis, reduzindo o consumo de energia, melhorando a reciclagem e, mais importante, motivando os funcionários a implementar essas novas políticas.

Hoje em dia, onde as evidências das mudanças climáticas estão por toda parte, a sustentabilidade se tornou a última moda imposta a nós por clientes e regulamentações. Essa necessidade de ser ecologicamente correto é frequentemente vista como um custo extra indesejado em um momento em que a maioria das empresas está lutando para sobreviver e muitas economias estão contornando a recessão. E ainda assim, adotar uma abordagem mais sustentável pode ajudar os produtores de grande formato a cortar custos e melhorar a eficiência, o que só pode ajudar com o resultado final.

A maneira mais fácil de melhorar a sustentabilidade é eliminar o desperdício sempre que possível. Para a maioria dos provedores de grande formato, o maior desperdício é reimprimir trabalhos para corrigir erros, mas um melhor controle do processo pode reduzir isso. Isso pode significar melhorar seu gerenciamento de cores para que painéis adicionais possam se encaixar perfeitamente com os existentes. Da mesma forma, melhorar o pré-voo automatizado para detectar problemas e corrigi-los sempre que possível pode evitar que arquivos ruins sejam impressos. Ou pode simplesmente se resumir a ter uma melhor comunicação com os clientes para garantir que suas expectativas estejam alinhadas com sua saída.

Pequenas coisas também podem fazer a diferença. Atualizar seu software de imposição pode levar a um aninhamento mais apertado e melhor uso da mídia. Você pode investir em uma solução de tinta em massa, se disponível, para reduzir o custo de compra de tinta e o tempo gasto para trocar cartuchos de tinta. Melhorar o gerenciamento da fila de trabalhos pode ajudar a agrupar trabalhos semelhantes para reduzir o tempo desperdiçado na troca de rolos de mídia na sua impressora.

Você também pode configurar impressoras alimentadas por rolo para imprimir durante a noite sem ter que executar um turno extra. Dependendo de quão produtiva sua impressora é, você pode precisar investir em um alimentador de rolo jumbo para obter o máximo disso.

Os alimentadores de rolos jumbo permitem longas tiragens ininterruptas. ©Nessan Cleary

Adotar uma abordagem proativa para manutenção deve reduzir as quebras de máquinas, o que pode custar a você tanto em termos de custo dos reparos quanto de perda de produção, bem como qualquer compensação que você tenha a oferecer aos clientes por perder prazos. Mas antecipar problemas torna muito mais fácil programar o tempo de inatividade para períodos mais calmos antes que o desastre aconteça.

Às vezes, as empresas ignoram os benefícios de uma boa gestão de estoque, mas esse estoque representa uma grande quantia de dinheiro que você pagou, mas ainda não viu nenhum benefício, então tome cuidado para não deixar peças de reposição e consumíveis saírem do controle. A maioria das tintas tem uma vida útil limitada, então faz sentido pedir essa tinta apenas um pouco antes de precisar dela. O mesmo vale para fluidos de limpeza. Da mesma forma, muitos substratos são caros e não devem ser deixados acumulando poeira nas lojas. É aconselhável controlar as pontas curtas e listar exatamente quanto sobra em um rolo e, em seguida, usá-las sempre que possível.

Atualizando equipamentos

Às vezes, o melhor caminho para maior eficiência é atualizar seu equipamento. Substituir impressoras UV mais antigas por modelos LED modernos deve resultar em uma redução nos custos de energia, em parte porque os LEDs usam menos energia, mas também porque não precisam ser aquecidos e mantidos em sua temperatura operacional. Isso também economiza o tempo gasto esperando as máquinas aquecerem e evita o custo de descarte seguro das lâmpadas de vapor de mercúrio.
Há algumas evidências de que impressoras de resina ou látex podem aumentar o consumo de energia por causa do calor usado para ativar a cura e secar o conteúdo de água dessas tintas. No entanto, a geração atual de tintas de todos os diferentes fornecedores usa consideravelmente menos energia do que as iterações anteriores. Você pode tomar algumas medidas para minimizar o uso de energia, garantindo um fluxo constante de trabalhos pela impressora para que não haja necessidade de mantê-la aquecida enquanto espera.

Investir em equipamento tem um custo, então uma impressora mais nova também deve trazer algo novo para o negócio, como melhor qualidade de imagem ou velocidade mais rápida. Também há custos ocultos com impressoras, como o grau de manutenção que será necessário e o custo de peças de reposição que precisam ser fatorados. Idealmente, uma máquina mais moderna deve ter procedimentos de manutenção mais automatizados, com mais monitoramento remoto para permitir manutenção preventiva e reduzir chamadas de serviço.

Edifícios e pessoas

Suas instalações também terão um grande impacto no consumo geral de energia, muito mais do que qualquer equipamento. Prédios mais antigos, particularmente unidades industriais, geralmente têm isolamento e iluminação ruins, o que levará a um maior uso de energia.

Você pode conseguir reduzir esse consumo de energia pensando fora da caixa. Por exemplo, dar a todos os funcionários um velo da empresa pode permitir que você diminua o aquecimento do prédio. Outra opção é instalar temporizadores ou sensores em interruptores de luz em áreas menos movimentadas, como os banheiros. Você pode obter mais informações por meio da International Standards Organisation, que tem uma série de padrões de gestão ambiental, como a ISO 14001, que oferece bons conselhos práticos sobre como economizar energia. A acreditação para esse padrão é uma maneira eficaz de comercializar suas credenciais de sustentabilidade.

Também vale a pena olhar para a reciclagem, especialmente porque alguns clientes já estão exigindo que as gráficas levem de volta a sinalização que chegou ao fim de sua vida útil. É inevitável que mais clientes esperem o mesmo, e que isso apareça em regulamentações futuras. Isso dá às gráficas a opção de cobrar pelo descarte. Também há uma chance de recuperar alguns custos ao quebrar as impressões, reutilizar algumas peças e vender outras, como metal ou eletrônicos.

Por fim, o elemento mais importante é motivar sua própria equipe, pois eles serão os responsáveis pela implementação de todas essas políticas. As empresas que incentivam a equipe a identificar problemas e a ser proativas com a manutenção das máquinas colherão a recompensa de uma operação mais tranquila. Além disso, a equipe é o ativo mais importante de qualquer empresa e deve ser protegida com políticas robustas de saúde e segurança. Isso reduzirá os dias de doença da equipe, reduzirá o risco de acidentes e pagamentos de indenização caros e reduzirá a rotatividade de funcionários e os custos adicionais de recrutamento e treinamento.

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