Какова практическая ценность ИИ для принтеров сегодня?

Искусственный интеллект (ИИ) стал одной из самых обсуждаемых технологий последних нескольких лет, и на то есть веские причины. Но по мере того, как ожидания начинают смягчаться, печатники начинают задаваться вопросом: какова реальная, практическая ценность ИИ сегодня?

От создания произведений искусства за считанные мгновения до написания эссе одним нажатием кнопки, ИИ продемонстрировал возможности, которые когда-то казались научной фантастикой. Но для печатников вопрос не в погоне за футуристическими возможностями. Вместо этого речь идет о понимании того, как ИИ может помочь оптимизировать операции, повысить производительность и улучшить обслуживание клиентов. Каковы преимущества? ИИ может быть невероятно полезным, но только при его продуманном и безопасном применении.

Текущее состояние ИИ

ИИ достиг своего рода поворотного момента. После быстрого развития и широкого внедрения во многих отраслях прогресс начинает стабилизироваться. Мы вступаем в фазу, когда возможности и ограничения ИИ становятся более ясными, что позволяет компаниям использовать его более ответственно.

Первоначальное внедрение ИИ было хаотичным, разработчики расширяли границы быстрее, чем пользователи могли адаптироваться. Это вызвало последствия: например, рекрутеры осуждали написанные ИИ резюме и сопроводительные письма. Мы также стали свидетелями закрытия лазеек ИИ с многочисленными судебными тяжбами и новыми ограничениями, касающимися проблем с авторскими правами и неоригинальным контентом.

Газеты подали в суд на разработчиков LLM (большая языковая модель) за несанкционированное копирование их статей, в то время как ИИ-контролеры все чаще используются для обнаружения машинно-генерируемого текста.

В то же время, конфиденциальность и этические соображения вызывают беспокойство: компании ужесточают политику использования ИИ и обеспечивают более безопасную обработку данных. Это жизненно важно для таких отраслей, как печать, где конфиденциальная информация клиентов часто является частью процесса.

Теперь, когда внедрение ИИ становится более размеренным, компании и отдельные лица учатся эффективно интегрировать эти инструменты в то, что они делают, не давая завышенных обещаний относительно их возможностей. Для принтеров эта стабилизация означает, что ИИ можно рассматривать таким, какой он есть: как полезный инструмент, а не как фундаментальный разрушитель.

Как принтеры могут использовать ИИ сегодня

Теперь ожидания умерены, и мы можем сосредоточиться на самых надежных приложениях ИИ. Для печатных компаний реальная ценность ИИ сейчас заключается в том, что он помощник за столом. Его можно использовать для оптимизации задач, повышения эффективности и предоставления быстрых, полезных и полезных идей. Помощники за столом на базе ИИ становятся незаменимыми для профессионалов во всех отраслях.

Такие инструменты, как ChatGPT , Google Gemini и Perplexity, являются прекрасными примерами. Они помогают пользователям составлять идеи, планировать проекты и быстро получать доступ к информации, экономя драгоценное время. Gemini – ранее Bard – работает аналогично ChatGPT, но был разработан Google.
Вы можете использовать его в качестве помощника на рабочем столе для создания первоначальных черновиков маркетинговых писем или коммуникаций с клиентами. Точно так же вы можете быстро резюмировать технические документы, такие как рекомендации по соблюдению экологически чистой печати. Хотите провести мозговой штурм идей для новых услуг печати или рекламных кампаний? ИИ может помочь.

Такие инструменты, как Perplexity, предназначены для быстрого и точного исследования. В отличие от традиционных поисковых систем, эти инструменты предоставляют краткие ответы и релевантные ссылки, что делает их идеальными для ответов на бизнес-запросы или для того, чтобы быть в курсе тенденций в отрасли. Они могут помочь вам собрать информацию о тенденциях рынка или предложениях конкурентов, а также исследовать материалы и поставщиков. Если вы печатаете футболки, вы можете начать с простого запроса, например: «Какой веб-сайт лучше всего подходит для оптовых заказов футболок?»

Научитесь использовать новые функции ИИ

Последние версии LLM, включая ChatGPT-4 и Gemini, представили новые функции, которые делают их еще более практичными. Они включают улучшенную интеграцию с другими инструментами, которые вы можете использовать, такими как Microsoft Office, Google Workspace и многочисленными CRM-системами. Они могут действительно оптимизировать вашу работу.

Они также стали лучше понимать контекст того, что вы хотите сделать. Эти инструменты могут обрабатывать более сложные подсказки, что делает их более эффективными в резюмировании длинных документов или создании структурированных планов. В то же время они добавили возможности в разных режимах, с новыми моделями, способными обрабатывать текст, изображения и даже аудиовходы, открывая творческие возможности для таких отраслей, как печать. Вы можете создавать визуальные макеты печатных дизайнов, комбинируя текстовые и графические подсказки или быстро извлекать ключевые моменты из брифов клиентов, которые включают смесь текста и диаграмм.

Лучшие практики использования ИИ

Ограничения ИИ теперь стали яснее, что позволяет компаниям использовать его более безопасно и эффективно. Вот как принтеры могут использовать его без риска:

1. Не полагайтесь на ИИ для вашего конечного результата: ИИ отлично подходит для генерации идей или черновиков, но не для создания окончательного, ориентированного на клиента контента. Всегда проверяйте и совершенствуйте работу, созданную ИИ, чтобы убедиться, что она соответствует вашему бренду и стандартам. Вы можете использовать ИИ для черновика рекламного письма о новой печатной службе, но пусть человек проверит контент на тон, точность и оригинальность.
2. Защитите конфиденциальную информацию: Избегайте ввода конфиденциальных или защищенных данных в системы ИИ, поскольку некоторые инструменты могут хранить или использовать эти данные для улучшения своих моделей. Откажитесь от настроек обмена данными, где это возможно. Вместо того, чтобы вводить весь клиентский контракт в инструмент ИИ, резюмируйте ключевые моменты самостоятельно и используйте ИИ для переформатирования или уточнения вашего резюме.
3. Используйте ИИ только для планирования: ИИ лучше всего подходит для создания фреймворков, планов и первоначальных идей. Например, вы можете попросить ИИ сгенерировать временную шкалу проекта или предложить шаги для запуска новой услуги, но детальное выполнение должно оставаться в руках человека. Вы можете сгенерировать контрольный список для настройки новой услуги печати, например, цифровой фольги, а затем доработать его с учетом пожеланий вашей команды.

ИИ не имеет ничего общего с революциями, меняющими мир, он заключается в упрощении повседневных задач. Существуют простые, но эффективные способы, которыми печатники могут использовать ИИ прямо сейчас, например, создание контента, поддержка клиентов, улучшение рабочих процессов, обучение и развитие, которые являются безопасными, надежными и полезными. Все более очевидно, что ценность ИИ заключается в практических, целенаправленных приложениях.

Для печатников ИИ не заменяет человеческий опыт, а дополняет его. При разумном использовании ИИ может экономить время, повышать эффективность и создавать новые возможности. Принимая его практическое применение и уважая его ограничения, печатники могут использовать ИИ для обеспечения стабильных и устойчивых улучшений в своем бизнесе.