Заявление о конфиденциальности
FESPA Limited (FESPA) — глобальная федерация национальных ассоциаций сообщества специалистов по трафаретной, цифровой и текстильной печати. Успешные мероприятия FESPA по всему миру приносят прибыль, которая реинвестируется на благо мирового печатного сообщества.
Настоящее Заявление о конфиденциальности применяется к каждому веб-сайту, мероприятию, приложению и другим услугам FESPA и объясняет типы персональных данных, которые мы собираем, как мы используем эту информацию, кому мы ее передаем, как мы защищаем эту информацию и ваши права в отношении вашей личной информации. данные.
Заходя на наш веб-сайт и просматривая его, вы подтверждаете, что согласны с настоящим Положением о политике. Если у вас есть какие-либо запросы относительно ваших личных данных или какие-либо вопросы относительно этой практики, отправьте электронное письмо по адресу data@fespa.com .
О нас
FESPA, как контролер данных, обязуется защищать вашу личную информацию. Наше основное место деятельности находится в FESPA Limited, Холмбери. Бизнес-парк Доркинг, Доркинг, Суррей RH4 IHJ, Великобритания. Более подробную информацию о FESPA можно найти на сайте www.fespa.com . Нашим основным контактным лицом является Нил Фелтон, генеральный директор.
Информация, которую мы собираем
Когда вы посещаете и просматриваете наши веб-сайты напрямую или по гиперссылкам по электронной почте (в том числе при заполнении запроса или форме регистрации через Интернет) или когда вы разговариваете с нами по телефону или электронной почте, вы можете предоставить нам личную информацию о себе. Мы также собираем информацию о транзакциях, которые вы совершаете через этот сайт (см. «Платежи» ниже). Мы собираем информацию для обработки регистрации на мероприятия, управляемые нами. Мы собираем дополнительную информацию о вашем посещении нашего веб-сайта с помощью файлов cookie (см. «Использование файлов cookie» ниже).
Информация, которую вы нам предоставляете, может включать следующее:
ваше имя, почтовый адрес, пол, возрастная группа, адрес электронной почты, IP-адрес, номер телефона, номер мобильного телефона, диетические требования и информация о вашей должности и профиле компании, такая как должность, должность и стаж, название компании.
Мы также собираем информацию в вашем профиле, такую как области ваших интересов на наших мероприятиях, размер компании, ваша отрасль, причины вашего посещения нашего мероприятия, ваши планы по приобретению оборудования или услуг на нашем мероприятии и какой у вас может быть бюджет, интересы в других Продукты и услуги FESPA, такие как гала-ужины, программы награждений, наш информационный бюллетень и другие специальные материалы на наших мероприятиях. Информация профиля помогает нам предоставлять вам соответствующие коммуникации и услуги.
Как мы используем информацию, которую собираем
| Почему мы используем ваши персональные данные | Как мы используем персональные данные для этой цели? | Какова правовая основа для обработки ваших персональных данных? |
| Предоставление вам продуктов и услуг FESPA | Для выполнения наших обязательств по договору с вами, например, если вы приобрели стенд на нашем мероприятии. | Мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения наших договорных обязательств перед вами. |
| Персонализируйте наши продукты и услуги | Чтобы провести мероприятие, которое соответствует вашим требованиям и ожиданиям, например, гарантируя, что вы получите информацию о функциях мероприятия, которые имеют отношение к вам и вашему бизнесу. | В наших законных деловых интересах удовлетворить ваши потребности и предоставить вам наилучшее качество обслуживания клиентов, которое мы можем. |
| Управляйте своими запросами и предлагайте обслуживание и поддержку клиентов | Чтобы связаться с вами по предпочитаемому вами каналу (например, по электронной почте, телефону или обычной почте) для предоставления дополнительной информации, связанной с вашим запросом, например, об участии в выставке, посещении или выступлении на нашем мероприятии. Мы также можем связаться с вами по аналогичным каналам, чтобы ответить на ваш запрос о помощи или поддержке. | В наших законных деловых интересах выполнить ваш запрос, чтобы вы могли получить информацию, относящуюся к вашему запросу или запросу о помощи и поддержке. |
| Управляйте своей регистрацией на наши выставки или конференции | Чтобы связаться с вами по электронной почте, чтобы подтвердить, что мы получили вашу регистрацию и вышлем вам бейдж или подтверждение для входа. Чтобы предоставить вам доступ к нашим приложениям для мероприятий, чтобы вы могли спланировать свой визит. | В наших законных деловых интересах отправить вам значок или учетные данные для входа в приложение по электронной почте до начала мероприятия и гарантировать, что мы сможем сообщить подробную информацию о любых функциях, которые могут иметь для вас значение, включая транспорт и проживание. |
| Администрирование заказов, касающихся сторонних поставщиков. | Осуществлять необходимое администрирование, чтобы предоставить нашим поставщикам информацию для выполнения ваших обязательств, такую как формы по охране труда и технике безопасности и правила проведения мероприятий, касающиеся строительства стенда. Для этой цели мы можем передавать ваши персональные данные этим сторонним компаниям. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться в любое время. | Передача личной информации, такой как имя, адрес, название компании, адрес электронной почты и телефон компании-экспонента, является выполнением договорных и юридических обязательств. Подрядчики, предлагающие дополнительные услуги, могут связаться с вами и предложить соответствующие услуги. В наших законных деловых интересах делиться вашими личными данными, чтобы вы могли воспользоваться этими услугами, если потребуется. |
| Администрирование записей о членстве и подписке | Для осуществления необходимого администрирования для предоставления вам информации и преимуществ в соответствии с вашей подпиской, таких как отправка вам информационного бюллетеня FESPA World по электронной почте или выполнение членства в FESPA Direct. | В наших законных деловых интересах выполнить суть вашей подписки или членства, а также обсудить с вами вопрос продления или обновления деталей услуг, которые мы можем вам предоставить. |
| Предоставление вам информации о наших продуктах и услугах | Чтобы держать вас в курсе других продуктов и услуг FESPA, которые могут вас заинтересовать. Это будет соответствовать любым предпочтениям, которые вы могли указать при заполнении регистрационной формы или другой формы сбора данных. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться в любое время. | В наших законных деловых интересах держать вас в курсе будущих мероприятий, которые вы желаете посетить на основании вашей предыдущей регистрации или посещения наших мероприятий или других услуг, таких как наша программа награждений или информационный бюллетень. |
| Проводить агрегированные и анонимные исследования взаимодействия с нашими мероприятиями, продуктами и услугами. | Понимать требования и ожидания клиентов, а также постоянно совершенствовать продукты и услуги, которые мы предлагаем. | В наших законных деловых интересах удовлетворить ваши потребности и предоставить вам наилучшее качество обслуживания клиентов, которое мы можем. |
| Облегчить использование сканеров бейджей на мероприятиях FESPA. | Для анализа трафика посетителей с целью организации и улучшения мероприятия, например записи вашей посещаемости и функций, которые вы посетили. Экспоненты также могут сканировать ваш бейдж на своем стенде, чтобы зафиксировать своих посетителей и потенциальных клиентов. | В наших законных деловых интересах узнать, посетили ли вы наше мероприятие и какие функции вы посетили, чтобы улучшить качество обслуживания. Давая согласие экспоненту на сканирование вашего бейджа, вы соглашаетесь на передачу ваших личных данных этой организации. |
| Проверка количества посетителей мероприятий FESPA (дополнительную информацию см. в разделе «Третьи лица»). | Проводить аудит количества посетителей, сообщаемых FESPA, чтобы гарантировать соответствие отраслевым стандартам. | В наших законных деловых интересах сообщать правдивые и точные цифры, чтобы наши клиенты не были введены в заблуждение при использовании любых продуктов и услуг FESPA. |
Видеосъемка и фотография
Мы используем персональные данные, полученные во время видеосъемок на наших выставках и мероприятиях, для продвижения своих продуктов и услуг следующим образом:
- На канале FESPA TV на YouTube.
- На веб-сайтах мероприятий, чтобы донести до более широкого сообщества основные моменты нашей деятельности.
- Распространено в прессе и других средствах массовой информации для публикации, передачи или трансляции.
Принимая участие в собеседовании, вы соглашаетесь с тем, как FESPA Limited будет использовать ваши персональные данные. В этом случае персональные данные означают ваши изображения на пленке, которые также включают ваше интервью, которое будет приписано вам - имя, должность, название компании.
Вывески также будут указывать на то, что на наших мероприятиях будет проводиться общая видеосъемка и фотосъемка. Согласия на это мы не получаем. Однако если человек или организация просит нас не включать их в кадр из соображений конфиденциальности, мы обычно должны это сделать, если только это не оправдано с редакционной точки зрения.
Вы можете обновить свои предпочтения в любое время, отправив запрос на адрес data@fespa.com.
Использование файлов cookie
Мы используем файлы cookie для сбора информации о вашем посещении нашего веб-сайта, а также для отслеживания ваших предпочтений и моделей просмотра, создавая демографический профиль. Это помогает нам улучшать наши веб-сайты, включая функции, содержание и функциональность. Большинство браузеров позволяют отключить файлы cookie. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать и о том, какие файлы cookie мы используем, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.
Ассоциации ФЕСПА
FESPA — это глобальная федерация национальных ассоциаций производителей трафаретной, цифровой и текстильной печати. Ассоциации FESPA действуют на основе членства и предоставляют своим членам
- техническая поддержка
- форумы
- сетевые возможности
- доступ к обучающим ресурсам
- доступ со скидкой на местные и региональные мероприятия.
Время от времени мы хотели бы иметь возможность передавать вашу информацию в местную ассоциацию FESPA. Мы сделаем это только в том случае, если вы дадите согласие на получение сообщений от вашей местной ассоциации через
- наши регистрационные формы
- печатная перепись FESPA.
Пожалуйста, обратитесь к Положению о конфиденциальности вашей местной ассоциации для получения более подробной информации о том, как они собирают и обрабатывают персональные данные.
Вы можете в любой момент попросить нас не передавать вашу информацию ассоциациям FESPA для этой цели, обратившись по адресу data@fespa.com .
Сторонние сервисы
FESPA использует сторонние сервисы для обеспечения безопасности и производительности веб-сайтов FESPA. Для предоставления этой услуги компания обрабатывает IP-адреса посетителей веб-сайтов FESPA. Мы не храним данные кредитной карты.
Мы также используем сторонние сервисы и системы для предоставления некоторых функций на наших собственных веб-сайтах и других маркетинговых функций. К ним относятся платформы социальных сетей, службы веб-аналитики, приложения для мероприятий, службы регистрации событий, услуги аудита СМИ и издатели каталогов выставок. При использовании их систем применяются их стандартные условия конфиденциальности.
Мы не передаем персональные данные третьим лицам для каких-либо иных целей, за исключением случаев, когда этого требуют государственные органы и правоохранительные органы. В будущем мы можем передавать ваши персональные данные партнерам и спонсорам и всегда будем запрашивать ваше согласие на это. Вы можете отозвать это согласие в любое время, обратившись по адресу data@fespa.com .
Другие сайты
Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые находятся вне нашего контроля и на которые не распространяется настоящее Положение о конфиденциальности. Если вы заходите на другие сайты по предоставленным ссылкам, операторы этих сайтов могут собирать от вас информацию, которая будет использоваться ими в соответствии с их заявлением о конфиденциальности, которое может отличаться от нашего.
Платежи
Мы не храним данные кредитной карты на наших серверах, и все транзакции обрабатываются через шлюз провайдера (WorldPay, PayPal, Shopify).
FESPA не может нести ответственность за любые внешние события, находящиеся вне нашего контроля, которые могут помешать вам посетить выставку FESPA. Оплаченные регистрации возврату и передаче не подлежат. Для получения информации о том, как получить возмещение за любые товары, проданные через интернет-магазин FESPA, посетите соответствующий веб-сайт, где вы можете найти Условия, касающиеся вашей покупки.
По вопросам оплаты обращайтесь по адресу emma.pack@fespa.com или напишите Emma Pack по нашему основному адресу.
Запросы на доступ к субъекту
Вы имеете право видеть, какие личные данные о вас мы храним. Мы стремимся предоставить вам всю информацию, которую мы храним о вас, в течение 30 дней. Возможно, мы не сможем предоставить вам информацию о вас, которую мы храним, если она необоснованно повлияет на конфиденциальность другого человека или если предоставление вам доступа создаст серьезную угрозу для другого человека). Чтобы получить копию личной информации, которую мы храним о вас, отправьте электронное письмо по адресу data@fespa.com или напишите нам по основному месту деятельности.
Обновление или исправление ваших личных данных
Когда вы получаете маркетинговое электронное письмо от FESPA, вы можете обновить свои личные данные и предпочтения в отношении контактов, используя формы в нижнем колонтитуле сообщения и следуя инструкциям. Это касается мероприятий FESPA, таких каналов связи, как электронная почта, телефон и почта, а также других продуктов и услуг, таких как наш информационный бюллетень. Эти изменения вносятся непосредственно в наши системы. В большинстве случаев эти обновления происходят немедленно. В некоторых случаях это может занять немного больше времени, поэтому мы стремимся обработать все изменения в течение 30 дней с момента уведомления.
Помимо этих электронных писем, если в какой-либо момент вы захотите, чтобы мы прекратили обработку ваших данных в целях прямого маркетинга, отправьте электронное письмо по адресу data@fespa.com или напишите нам по основному месту нашей деятельности. Мы удалим вас из всех будущих прямых маркетинговых коммуникаций и добавим в списки запрета, чтобы гарантировать, что ваши личные данные не будут использоваться для этой цели.
Хранение данных
Мы можем хранить предоставленные вами персональные данные до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам продуктов и услуг, перечисленных в настоящей политике. По истечении срока хранения, в соответствии с нашим графиком хранения, он будет удален с сервера с использованием соответствующих процедур удаления, чтобы гарантировать невозможность восстановления информации.
Данные могут сохраняться в копиях, сделанных в целях резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнеса, в течение дополнительного времени, включая информацию, необходимую для соблюдения нормативных и юридических требований.
Передача ваших личных данных
Учитывая, что Интернет представляет собой глобальную среду, его использование для сбора и обработки персональных данных обязательно предполагает передачу данных на международной основе. Это означает, например, что данные, которые вы передаете нам, могут обрабатываться за пределами Европейской экономической зоны, хотя данные всегда будут храниться в безопасности и в соответствии с требованиями законодательства Великобритании о защите данных (включая GDPR). Общаясь с нами в электронном виде, вы подтверждаете и соглашаетесь на обработку нами персональных данных таким образом.
Изменения в нашем заявлении о конфиденциальности
Мы регулярно пересматриваем наше заявление о конфиденциальности и оставляем за собой право вносить изменения в любое время. Мы будем размещать любые обновления на этой веб-странице. Данное заявление о конфиденциальности последний раз обновлялось 7 сентября 2020 г.