Заявление о конфиденциальности
FESPA Limited (FESPA) — это всемирная федерация национальных ассоциаций для сообщества трафаретной печати, цифровой печати и текстильной печати. Успешные всемирные мероприятия FESPA генерируют прибыль, которая реинвестируется на благо мирового сообщества печати.
Настоящее Заявление о конфиденциальности применяется к каждому веб-сайту, мероприятию, приложению и другим услугам FESPA и объясняет типы персональных данных, которые мы собираем, как мы используем эту информацию, с кем мы ею делимся, как мы защищаем эту информацию, а также ваши права в отношении ваших персональных данных.
Заходя на наш сайт и просматривая его, вы подтверждаете, что согласны с этим Заявлением о политике. Если у вас есть какие-либо запросы относительно ваших персональных данных или любые вопросы относительно этих практик, пожалуйста, свяжитесь с data@fespa.com .
О нас
FESPA, как контролер данных, обязуется защищать ваши персональные данные. Наше основное место деятельности — FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Более подробную информацию о FESPA можно найти на сайте www.fespa.com . Наше основное контактное лицо — Нил Фелтон, генеральный директор.
Информация, которую мы собираем
Когда вы посещаете и просматриваете наши веб-сайты напрямую или через гиперссылки электронной почты (включая заполнение запроса или формы веб-регистрации) или когда вы разговариваете с нами по телефону или электронной почте, вы можете предоставить нам личную информацию о себе. Мы также собираем информацию о транзакциях, которые вы совершаете через этот сайт (см. «Платежи» ниже). Мы собираем информацию для обработки регистраций на мероприятия, которые мы организуем. Мы собираем дополнительную информацию о вашем посещении нашего веб-сайта с помощью файлов cookie (см. «Использование файлов cookie» ниже).
Информация, которую вы нам предоставляете, может включать следующее: ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, IP-адрес, номер телефона, номер мобильного телефона, требования к питанию, а также информацию о вашей роли и профиле компании, такую как должность, должностные обязанности и стаж, название компании.
Мы также собираем информацию о вашем профиле, например, области ваших интересов на наших мероприятиях, размер компании, ваша отрасль, ваши причины посещения нашего мероприятия, ваши планы по приобретению оборудования или услуг на нашем мероприятии и ваш возможный бюджет, интересы в других продуктах и услугах FESPA, таких как программы награждения, наша рассылка и другие специальные функции на наших мероприятиях. Информация о профиле помогает нам предоставлять вам соответствующие сообщения и услуги.
Как мы используем собираемую информацию
| Почему мы используем ваши персональные данные | Как мы используем персональные данные для этой цели? | Какова правовая основа обработки Ваших персональных данных? |
| Предоставить вам продукцию и услуги FESPA | Для выполнения наших обязательств по договору с вами, например, если вы приобрели стенд на нашем мероприятии. | Мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения наших договорных обязательств перед вами. |
| Персонализируйте наши продукты и услуги | Провести мероприятие, которое соответствует вашим требованиям и ожиданиям, например, гарантируя, что вы получите информацию о тех функциях мероприятия, которые актуальны для вас и вашего бизнеса. | В наших законных деловых интересах удовлетворить ваши потребности и предоставить вам наилучший клиентский опыт. |
| Управляйте своими запросами и предлагайте услуги и поддержку клиентам | Чтобы связаться с вами по выбранному вами каналу (например, по электронной почте, телефону или почте) для предоставления дополнительной информации, связанной с вашим запросом, например, с участием в выставке, посещением или выступлением на нашем мероприятии. Мы также можем связаться с вами по аналогичным каналам, чтобы ответить на ваш запрос о помощи или поддержке. | В наших законных деловых интересах выполнить ваш запрос, чтобы вы могли получить информацию, имеющую отношение к вашему запросу или просьбе о помощи и поддержке. |
| Управляйте регистрацией на наши выставки и конференции | Чтобы связаться с вами по электронной почте, чтобы подтвердить, что мы получили вашу регистрацию и отправить вам ваш бейдж или подтверждение для входа. Чтобы предоставить вам доступ к нашим приложениям для мероприятий, чтобы вы могли спланировать свой визит. | В наших законных деловых интересах отправить вам ваш бейдж или данные для входа в приложение по электронной почте до начала мероприятия и убедиться, что мы сможем сообщить вам подробности о любых функциях, которые могут быть вам интересны, включая транспорт и размещение. |
| Администрирование заказов, касающихся сторонних поставщиков | Осуществлять необходимое администрирование для предоставления нашим поставщикам информации, необходимой для выполнения ваших обязательств, таких как формы по охране труда и технике безопасности, а также правила проведения мероприятий, касающиеся строительства стендов. Мы можем делиться вашими персональными данными с этими сторонними компаниями для этой цели. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться в любое время. | Предоставление персональных данных, таких как имя, адрес, название компании, адрес электронной почты и телефон компании-экспонента, является выполнением договорного и юридического обязательства. Подрядчики, предлагающие дополнительные услуги, могут связаться с вами, чтобы предложить вам соответствующие услуги. В наших законных деловых интересах предоставить ваши персональные данные, чтобы вы могли воспользоваться этими услугами, если это необходимо. |
| Управление записями о членстве и подписке | Осуществлять необходимое администрирование для предоставления вам информации и преимуществ в соответствии с вашей подпиской, например, отправлять вам по электронной почте информационный бюллетень FESPA World или осуществлять членство в FESPA Direct. | В наших законных деловых интересах выполнить условия вашей подписки или членства и обсудить с вами возможность продления или обновления информации об услугах, которые мы можем вам предоставить. |
| Предоставить вам информацию о наших продуктах и услугах | Чтобы информировать вас о других продуктах и услугах FESPA, которые могут вас заинтересовать. Это будет соответствовать любым предпочтениям, которые вы могли указать при заполнении регистрационной формы или другой формы сбора данных. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться от рассылки в любое время. | В наших законных деловых интересах информировать вас о будущих мероприятиях, которые вы хотели бы посетить, на основании вашей предыдущей регистрации или посещения наших мероприятий или других услуг, таких как наша программа награждения или информационный бюллетень. |
| Проводить обобщенные и анонимные исследования взаимодействия с нашими мероприятиями, продуктами и услугами. | Понимать требования и ожидания клиентов и постоянно совершенствовать предлагаемые нами продукты и услуги. | В наших законных деловых интересах удовлетворить ваши потребности и предоставить вам наилучший клиентский опыт. |
| Содействовать использованию сканеров бейджей на мероприятиях FESPA | Для анализа трафика посетителей с целью организации и улучшения мероприятия, например, для регистрации вашего посещения и функций, которые вы посетили. Экспоненты также могут сканировать ваш бейдж на своем стенде, чтобы захватить собственных посетителей и лиды. | В наших законных деловых интересах узнать, посетили ли вы наше мероприятие и какие элементы вы посетили, чтобы улучшить впечатления от мероприятия. Давая согласие на сканирование вашего бейджа экспонентом, вы соглашаетесь на передачу ваших персональных данных этой организации. |
| Проверка количества посетителей мероприятий FESPA (для получения дополнительной информации см. раздел «Третьи стороны»). | Проводить аудит данных о посетителях, представленных в отчетах FESPA, для обеспечения соответствия отраслевым стандартам. | В наших законных деловых интересах сообщать истинные и точные данные, чтобы наши клиенты не вводились в заблуждение при использовании любых продуктов и услуг FESPA. |
Видеосъемка и фотография
Мы используем персональные данные, полученные во время видеосъемки на наших выставках и мероприятиях, для продвижения своих продуктов и услуг следующим образом:
- На FESPA YouTube, канал YouTube. В дополнение к другим каналам социальных сетей, таким как Instagram и LinkedIn.
- На веб-сайтах мероприятий, чтобы донести основные моменты нашей деятельности до более широкого сообщества
- Распространяется в прессе и других средствах массовой информации для публикации, передачи или трансляции.
Принимая участие в интервью, вы соглашаетесь с тем, как FESPA Limited будет использовать ваши персональные данные. В данном случае персональные данные означают ваши изображения на пленке, которые также включают ваше интервью, которое будет приписано вам - имя, должность, название компании.
Вывески также будут указывать на то, что на наших мероприятиях будет проводиться общая съемка и фотосъемка. Мы не получаем на это согласия. Однако, если человек или организация просит нас не включать их в кадр из-за опасений по поводу конфиденциальности, мы обычно должны это сделать, если только продолжение не оправдано редакционными соображениями.
Вы можете обновить свои предпочтения в любое время, отправив запрос на адрес data@fespa.com.
Использование аналитических данных приложения Swapcard
Ваши данные будут собираться и обрабатываться компанией FESPA, организатором этого мероприятия, чтобы предоставить вам доступ к мероприятию, а также к его цифровой платформе и мобильному приложению.
При регистрации будет создана учетная запись со всей введенной вами информацией. Эта учетная запись позволит вам получить доступ к платформе и списку участников для общения до, во время и после мероприятия.
Ваши данные будут переданы Swapcard, нашему партнеру и редактору нашей цифровой платформы.
Ваши данные будут защищены и не будут коммерциализированы. Вы имеете право на доступ к своим данным, а также на их редактирование или удаление.
Дополнительную информацию об обработке ваших данных и ваших правах можно найти в Политике конфиденциальности Swapcard.
Если вы хотите отозвать свое согласие на передачу ваших персональных данных, включая аналитическую и контактную информацию, экспонентам, с которыми вы взаимодействуете в цифровом формате, вы можете отказаться от этого во время процесса регистрации или связаться с нами по адресу data@fespa.com.
Использование кодов скидок для экспонентов
На мероприятиях, где доступны коды скидок экспонентов, вы можете зарегистрироваться, используя код скидки экспонента. Вводя код скидки экспонента, вы явно соглашаетесь на передачу персональных данных, которые вы предоставляете при регистрации (например, ваше имя, адрес электронной почты, должность, название компании и любые другие соответствующие данные), экспоненту, выдавшему код, с целью отправки вам маркетинговых сообщений.
Кто получает ваши данные
Экспонент, выдавший код, становится независимым контролером ваших персональных данных с момента их распространения.
Мы рекомендуем вам ознакомиться с уведомлением о конфиденциальности экспонента, чтобы понять, как он обрабатывает вашу информацию, и узнать о ваших правах на защиту данных в связи с маркетинговой деятельностью этого экспонента.
Как отказаться
Если вы не хотите, чтобы ваши данные были переданы экспоненту, вы можете просто зарегистрироваться, не используя код скидки экспонента.
Если вы больше не хотите получать маркетинговые сообщения от экспонента, вы можете отказаться от них в любое время, следуя инструкциям по «отмене подписки» в его сообщениях или связавшись с экспонентом напрямую.
Наша роль
Мы передаем ваши данные только после того, как вы решите использовать код скидки экспонента.
Мы не контролируем, как экспонент использует ваши данные после того, как они были предоставлены; однако мы требуем от экспонентов соблюдения применимых законов о защите данных.
Регистрируясь с помощью кода скидки экспонента, вы подтверждаете, что понимаете и соглашаетесь с этими правилами. Если у вас есть вопросы или вы хотите отозвать свое согласие до того, как ваша информация будет передана, свяжитесь с нами по адресу data@fespa.com
Использование файлов cookie
Мы используем файлы cookie для сбора информации о вашем посещении нашего веб-сайта и отслеживания ваших предпочтений и шаблонов просмотра, создавая демографический профиль. Это помогает нам улучшать наши веб-сайты, включая функции, контент и функциональность. Большинство браузеров позволяют вам отключать файлы cookie. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, и чтобы узнать, какие файлы cookie мы используем, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.
Ассоциации FESPA
FESPA — это всемирная федерация национальных ассоциаций для сообщества трафаретной печати, цифровой печати и текстильной печати. Ассоциации FESPA работают на основе членства и предоставляют своим членам
- техническая поддержка
- форумы
- сетевые возможности
- доступ к учебным ресурсам
- льготный доступ к местным и региональным мероприятиям
Время от времени мы хотели бы иметь возможность передавать вашу информацию в вашу местную Ассоциацию FESPA. Мы сделаем это только тогда, когда вы дадите согласие на получение сообщений от вашей местной Ассоциации через
- наши регистрационные формы
- Перепись печати FESPA
Более подробную информацию о том, как они собирают и обрабатывают персональные данные, можно найти в Заявлении о конфиденциальности вашей местной ассоциации.
Вы можете в любой момент попросить нас не передавать вашу информацию ассоциациям FESPA для этой цели, связавшись с нами по адресу data@fespa.com.
Сторонние услуги
FESPA использует сторонние сервисы для поддержания безопасности и производительности веб-сайтов FESPA. Для предоставления этой услуги она обрабатывает IP-адреса посетителей веб-сайтов FESPA. Мы не храним данные кредитных карт.
Мы также используем сторонние сервисы и системы для предоставления некоторых функций на наших собственных веб-сайтах и других маркетинговых функций. К ним относятся платформы социальных сетей, сервисы веб-аналитики, приложения для мероприятий, сервисы регистрации мероприятий, сервисы аудита СМИ и издатели выставочных каталогов. При использовании их систем применяются их стандартные условия конфиденциальности.
Мы не передаем персональные данные третьим лицам для любых других целей, за исключением случаев, когда это требуется государственными органами и правоохранительными органами. В будущем мы можем передавать ваши персональные данные партнерам и спонсорам, и мы всегда будем спрашивать вашего согласия на это. Вы можете отозвать это согласие в любое время, связавшись с data@fespa.com .
Другие сайты
Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые находятся вне нашего контроля и не подпадают под действие настоящего Заявления о конфиденциальности. Если вы заходите на другие сайты по предоставленным ссылкам, операторы этих сайтов могут собирать у вас информацию, которая будет использоваться ими в соответствии с их заявлением о конфиденциальности, которое может отличаться от нашего.
Платежи
Мы не храним данные кредитных карт на наших серверах, и все транзакции обрабатываются через провайдера шлюза (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA не может нести ответственность за любые внешние события, находящиеся вне нашего контроля, которые могут помешать вам посетить выставку FESPA. Оплаченные регистрации не подлежат возврату и передаче. Для получения информации о том, как получить возврат за любые товары, проданные через интернет-магазин FESPA, посетите соответствующий веб-сайт, где вы можете найти Условия и положения, касающиеся вашей покупки.
По вопросам оплаты обращайтесь по адресу emma.pack@fespa.com или пишите Emma Pack по нашему основному адресу.
Запросы на доступ к теме
Вы имеете право ознакомиться с тем, какие персональные данные о вас у нас есть. Мы стремимся предоставить вам файл со всей информацией о вас, которую мы имеем, в течение 30 дней. Мы не сможем предоставить вам информацию о вас, которую мы имеем, если это необоснованно повлияет на конфиденциальность другого лица или если предоставление вам доступа представляет серьезную угрозу для другого лица). Чтобы получить копию персональной информации о вас, которую мы имеем, отправьте электронное письмо по адресу data@fespa.com или напишите нам по адресу нашего основного офиса.
Обновление или исправление ваших персональных данных
Когда вы получаете маркетинговое письмо от FESPA, вы можете обновить свои персональные данные и предпочтения в контактах, используя формы в нижнем колонтитуле сообщения и следуя инструкциям. Это относится к мероприятиям FESPA, каналам связи, таким как электронная почта, телефон и почта, а также другим продуктам и услугам, таким как наша рассылка. Эти изменения вносятся непосредственно в наши системы. В большинстве случаев эти обновления происходят немедленно. В некоторых случаях это может занять немного больше времени, поэтому мы стремимся обрабатывать все изменения в течение 30 дней с момента уведомления.
За пределами этих писем, если в какой-либо момент вы захотите, чтобы мы прекратили обработку ваших данных для целей прямого маркетинга, свяжитесь с нами по адресу data@fespa.com или напишите нам по адресу нашего основного офиса. Мы удалим вас из всех будущих сообщений прямого маркетинга и добавим вас в списки подавления, чтобы гарантировать, что ваши персональные данные не будут использоваться для этой цели.
Хранение данных
Мы можем хранить персональные данные, которые вы нам предоставляете, столько времени, сколько необходимо для предоставления ваших продуктов и услуг, как указано в этой политике. После истечения срока хранения, согласно нашему графику хранения, они будут удалены с сервера с использованием соответствующих процедур удаления, чтобы гарантировать невозможность восстановления информации.
Данные могут сохраняться в копиях, созданных в целях резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнеса, в течение дополнительного времени, включая информацию, необходимую для соблюдения нормативных и правовых требований.
Передача ваших персональных данных
Учитывая, что Интернет является глобальной средой, его использование для сбора и обработки персональных данных обязательно подразумевает передачу данных на международной основе. Это означает, например, что данные, которые вы нам передаете, могут обрабатываться за пределами Европейской экономической зоны, хотя данные всегда будут храниться в безопасности и в соответствии с требованиями законодательства Великобритании о защите данных (включая GDPR). Общаясь с нами в электронном виде, вы подтверждаете и соглашаетесь на нашу обработку персональных данных таким образом.
Изменения в нашем заявлении о конфиденциальности
Мы регулярно пересматриваем наше заявление о конфиденциальности и оставляем за собой право вносить изменения в любое время. Мы разместим любые обновления на этой веб-странице. Последнее обновление этого заявления о конфиденциальности было 23 января 2025 года.