Шесть способов защитить свой бизнес от регуляторных рисков в будущем

Как типографии могут предвидеть изменения в законодательстве и сохранить прибыльность?

Нормативная среда для всех секторов быстро развивается, чтобы учесть растущие риски и возможности, связанные с вопросами устойчивого развития. Полиграфическая отрасль, безусловно, не является исключением, поскольку на горизонте ожидается ряд законодательных изменений , которые повлияют на предприятия всех размеров в Великобритании и Европе.

Принятие этих изменений, несомненно, окажется неудобным для многих в печатном бизнесе, которые уже столкнулись с многочисленными проблемами. Однако обеспечение соблюдения требований имеет решающее значение не только для того, чтобы избежать потенциальных штрафов, но и для обеспечения устойчивости бизнеса в течение длительного времени. Большая часть нормативных актов, направленных на полиграфию, направлена на более широкое снижение рисков и операционные изменения, которые повысят эффективность и сократят расходы — то, что должно быть главным в повестке дня для предприятий, которые хотят процветать во все более сложных условиях.

Тем не менее, может быть сложно понять, как подходить к изменяющемуся регулированию. В этой статье мы рассмотрим шесть способов, которыми типографии могут адаптироваться к предстоящим изменениям и соответствующим образом подготовиться, чтобы оставаться устойчивыми и прибыльными.

1. Будьте в курсе отраслевых новостей

Регуляторные изменения не происходят в одночасье — в отрасли есть много уведомлений о предстоящих требованиях соответствия. Таким образом, очевидной первой задачей является убедиться, что вы в курсе актуальных новостей печатного сектора, чтобы вы первыми узнали о любых предстоящих изменениях. Нормативная информация может быть получена из различных легко доступных для поиска источников, включая FESPA, а также по нескольким каналам, таким как RSS-каналы, уведомления по электронной почте или оповещения о ключевых словах на социальных платформах, таких как Twitter и LinkedIn.

2. Получите полное представление о своем бизнесе

Основная причина, по которой типографии обеспокоены изменением законодательства, заключается в том, что им не ясно, как это повлияет на их бизнес, потому что у них нет четкого представления о его процессах и операциях. Компании, добившиеся хороших результатов в области устойчивого развития, будут иметь четкое представление о своем бизнесе, но более глубокий анализ, охватывающий более широкий спектр факторов бизнес-риска, является ценным активом. Это позволяет компаниям быстро и легко выявлять проблемы с соблюдением требований без необходимости начинать анализ с нуля каждый раз, когда предлагается новое регулирование.

Компаниям, которые хотят провести широкомасштабный бизнес-анализ, доступно несколько схем, от простой матрицы SWOT (используемой для определения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) до более всестороннего анализа PESTLE, который исследует политические, экономические, социальные, технологические, правовые и экологические факторы. Результаты SWOT и PESTLE должны быть объединены для формирования реестра рисков, в котором проблемы оцениваются для определения приоритетов факторов наивысшего риска. Эти рамки дают представление о всей организации с высоты птичьего полета с разных точек зрения, на которое затем можно ссылаться перед лицом изменений в регулировании.

3. Назначьте ответственность

Убедившись, что все находятся на одной странице, когда дело доходит до логистики внедрения операционных изменений, вы предотвратите узкие места на ранних этапах действий. Таким образом, важно прояснить роли и обязанности тех в бизнесе, которые управляют соблюдением нормативных требований, чтобы обеспечить подотчетность. Нужная информация должна быть доведена до нужных людей, и должно быть ясно, чья работа заключается в принятии мер в связи с изменением требований. Если в вашей компании еще нет стратегии соответствия требованиям, сейчас самое время создать ее, в идеале с участием высшего руководства и обеспечивающей четкое представление всего процесса.

4. Определите возможности для инвестиций

Это непростые времена для предприятий во всех секторах, и по понятным причинам размер прибыли является ключевым фактором сейчас. Однако, поскольку предстоящие нормативные изменения направлены на меры по повышению устойчивости, компании могут подготовиться к соблюдению требований, инвестируя в технологии, которые повысят эффективность и снизят воздействие на окружающую среду.

Автоматизация, цифровизация и управление отходами являются ключевыми областями, которые изучают типографии и признают, что инвестиции в них не только повысят потенциал соответствия, но и помогут сэкономить деньги и улучшить показатели устойчивого развития, которых все больше требуют потребители и инвесторы.

Кроме того, подходящая подготовка кадров будет играть ключевую роль в повышении устойчивости, поэтому компании должны убедиться, что повышению квалификации уделяется равное внимание. Обеспечение того, чтобы все в компании понимали риски и возможности, связанные с устойчивым развитием, облегчит определение путей соблюдения нормативных требований на раннем этапе.

5. Изучите доступную поддержку

От компаний не ожидается, что они будут самостоятельно разбираться с изменениями в законодательстве — новые правила и директивы сопровождаются обширной поддержкой, будь то с точки зрения руководства или финансирования. Например, Стратегия ЕС по устойчивому и циркулярному текстилю будет поддерживаться Европейским партнерством Horizon Europe, программой LIFE и программой Digital Europe. Тем временем правительство Великобритании предлагает всесторонние консультации и даже налоговые льготы по налогу на пластиковую упаковку. Вспомогательные инициативы и программы регулярно продвигаются и обсуждаются вместе с рассказами о предстоящих изменениях в законодательстве — воспользуйтесь ими.

6. Подумайте о сертификации

Все чаще компании выбирают сертификацию и аккредитацию в сфере устойчивого развития. Соблюдение таких стандартов, как ISO 14001 или получение сертификата B Corp, не только дает понять потребителям и инвесторам, что они представляют собой устойчивый выбор, но также предоставляет полезную основу для руководства, которая гарантирует, что они применяют передовой опыт и, следовательно, находятся в наилучшей форме. для изменения регулирования. Такие инициативы также обычно обеспечивают поддержку при внесении стратегических изменений в бизнес, а также открывают ценные возможности для сотрудничества и обмена знаниями между организациями.