Дорожная карта для получения прибыли от подхода «трех П»

В своей заключительной статье Мэтью Паркер, директор-основатель Profitable Printing Relationships, описывает простые шаги по внедрению принципа «люди-планета-прибыль» (3P) в ваш бизнес.

Иногда нам очень нравится идея, но бывает сложно воплотить ее в жизнь. Часто конечная цель кажется пугающей. С чего начать?

Применение теории на практике может быть сложным

В моих предыдущих двух статьях я обсуждал «тройной итог», разработанный Джоном Элкингтоном, как альтернативный подход к развитию ведущей типографии в 2020-х годах. Этот подход также называется 3P: люди, планета и прибыль. Я продемонстрировал, как этот подход может быть использован типографиями для увеличения прибыли и построения более устойчивой бизнес-модели .

Однако попытка изменить масштабную культуру, управляя загруженной типографией, — сложная задача. Поэтому в третьей части этой серии я сосредоточился на создании простой дорожной карты, чтобы начать применять теорию на практике.

Маленькие шаги к успеху

Эту дорожную карту можно использовать двумя способами. Во-первых, это может быть полная система для начала подхода 3P. Однако, если это слишком радикальный подход, вы можете использовать его для внесения небольших изменений, используя пункты действий, которые я описал. Это позволяет вам начать работать над более устойчивой культурой, не пытаясь осуществить значительный сдвиг культуры за один раз.

Многочисленные бренды начинают требовать более устойчивого подхода. Полиграфические компании, которые не могут продемонстрировать устойчивую политику и путь к дальнейшему совершенствованию, скорее всего, начнут исключаться из списков одобренных поставщиков. Этот подход, скорее всего, будет принят более широким кругом организаций, поскольку общественный спрос на более этичный подход растет. Кроме того, ваши сотрудники, скорее всего, станут более разборчивыми в отношении типа организаций, в которых они работают.

Изменения, которые вы вносите в области планеты и людей в вашем бизнесе, должны улучшить маржу прибыли. Так как же можно улучшить устойчивость через прибыль?

Вот факторы, которые следует учитывать, чтобы убедиться, что ваш бизнес использует модель 3P. Я создал ряд пунктов действий для каждого из 3P, начиная с людей.

Люди

Есть несколько быстрых побед, которые можно получить с помощью льгот для персонала. Вот список льгот, которые вы, возможно, захотите предложить:

• Гибкий график работы
• Варианты работы на дому
• Дни волонтерства, в рамках которых сотрудники могут помогать благотворительным организациям по своему выбору
• Программы психического здоровья

Первые пункты в этом списке могут быть менее реалистичными для производственного персонала, но удивительно, чего можно достичь, если все обсудят разные способы совместной работы. Например, вполне возможно, что персонал цифровой допечатной подготовки будет работать из дома или заранее подготавливать задания, чтобы предложить более гибкий график.

Еще один эффективный способ улучшить корпоративную культуру — обеспечить регулярное взаимодействие с вашими людьми. В идеале, это будут регулярные личные обновления компании от старшего персонала с возможностью задавать вопросы. Если нет, то даже обновления компании на досках объявлений или в группах Slack помогут.

Подумайте о том, чтобы больше стимулировать своих сотрудников. Вот три идеи:

• Схема распределения прибыли компании
• Программа вознаграждений за идеи, которые помогают организации стать более устойчивой или увеличить прибыль
• Комиссия с прибыли, полученной от новых клиентов, привлеченных сотрудниками.

Планета

Одним из самых полезных шагов, которые может предпринять типография, является проведение энергетического обзора. Это выявит все способы сокращения потребления энергии, необходимые инвестиции, доступные гранты и время окупаемости. Некоторые из ключевых областей, которые может включать обзор (в зависимости от размера вашей организации):

• Сокращение потерь тепла из помещений за счет пересмотра изоляции
• Эффективность освещения: обычно можно использовать более эффективные лампочки и установить датчики движения, чтобы сократить время работы освещения.
• Возможности снижения энергопотребления (например, традиционные прессы часто могут снизить энергопотребление за счет более современных приводов)
• Возможности сокращения отходов и переработки, возможно, за счет организации большего количества пунктов переработки в служебных помещениях.
• Повторное использование отходов энергии также может быть возможным для крупных предприятий.
• Возможности для выработки энергии, например, установка солнечных панелей на крышах заводов.

Как правило, не все варианты будут практичными или доступными для некоторых компаний. Однако большинство обзоров энергопотребления будут подчеркивать многочисленные преимущества, которые можно получить при ограниченных инвестициях.

Типографии также должны рассмотреть возможность создания прозрачной, устойчивой политики закупок. Уже сейчас компании в Великобритании с оборотом более 36 млн фунтов стерлингов обязаны по закону создавать ежегодный отчет, который показывает аудит, гарантирующий, что торговля людьми и рабство не существуют в их цепочке поставок. Однако политика закупок может пойти гораздо дальше этого. Она может потребовать от покупателей поставить устойчивые источники выше самой низкой стоимости. Она также может определять тип поставщика, с которым будет иметь дело компания. Она также может помочь реализовать стратегию сокращения выбросов углерода 3-го уровня. Такая политика закупок пока не распространена в полиграфической отрасли. Принятие ее может иметь реальное значение при работе с этичными клиентами.

Если поставщик не придерживается того же экологического подхода, что и вы, стоит ли вам иметь с ним дело?

Если пойти еще дальше, компании могут также рассмотреть возможность внедрения ISO 14001. Это требует значительных обязательств. Однако это гарантирует, что ваши экологические процессы документируются и проверяются. Хотя это мероприятие не из дешевых, вы должны ожидать отдачи от изменений, которые вы внедряете.

Наконец, рассмотрите возможность пересмотра вашей цепочки поставок и клиентов. Какие изменения они вносят, чтобы стать более устойчивыми? Это может быть связано с вашей политикой закупок. Если поставщик не принимает тот же экологический подход, что и вы, то стоит ли вам иметь с ним дело? Спросите своих клиентов, чего они хотят: у них могут быть ценные идеи, которые помогут вам стать более устойчивыми.

Изменения, которые вы вносите в области планеты и людей в вашем бизнесе, должны улучшить маржу прибыли. Так как же можно улучшить устойчивость через прибыль?

Выгода

Первой вашей задачей должно стать установление политики прибыли. Другими словами, что вы собираетесь делать со своей прибылью? Если мы пытаемся создать действительно устойчивую среду, подумайте о внедрении политики, в которой определенный процент прибыли откладывается на благотворительность, инвестиции в вашу команду и улучшение вашей компании. Вот несколько мыслей о том, как вы можете внедрить такую политику.

Во-первых, создайте благотворительный комитет. Если вы жертвуете процент прибыли на благотворительность, хорошо, если ваши сотрудники будут чувствовать, что они вовлечены в процесс выбора благотворительной организации.

Подумайте также, как вы будете инвестировать в свой персонал. Вот несколько идей:

• Графики обучения
• Программы ученичества или аналогичные
• Схемы распределения прибыли
• Инвестирование в дополнительный персонал для обеспечения более гибкого графика работы.

Наконец, рассмотрите исследовательскую программу. Какие новые продукты или услуги вы могли бы запустить, если бы инвестировали больше в разработку продукта?

Реализация ряда из этих пунктов действий гарантирует, что вы будете на пути к созданию организации, следующей принципам 3P.

Означает ли это, что мне понадобится много консультантов?

Не обязательно. Вы выиграете от вклада специалиста в определенных областях, но многое можно сделать внутри компании без внешнего вклада. Помните, что многие люди будут работать над проектами, если они вовлечены в них. Они часто могут обнаружить, что они более вовлечены в вашу организацию, если им дадут ответственность и свободу вносить изменения.

Что вам делать дальше?

• Составьте список конкретных стратегий, которые следует реализовать в первую очередь.
• Делегируйте эту реализацию отдельным сотрудникам или небольшим рабочим группам.
• Общайтесь со своими сотрудниками: запланируйте первое обновление компании по 3P.

Внедрение 3P на практике не обязательно должно быть сложным

Важно помнить, что вам не нужно сразу внедрять общекорпоративную программу. Даже если вы просто выберете два или три из этих пунктов действий, вы обнаружите, что находитесь на пути к созданию устойчивой компании. Наличие устойчивого бизнеса ставит вас впереди и выделяет среди конкурентов.

Сделайте первые несколько шагов, и многие люди будут мотивированы сделать больше. Вы начнете необходимые меры для инициирования устойчивых изменений.