Дорожная карта для получения прибыли от подхода «три П»

В своей заключительной статье Мэтью Паркер, директор-основатель Profitable Printing Relationships, описывает простые шаги для реализации принципа «люди-планета-прибыль» (3P) в вашем бизнесе.

Иногда нам очень нравится идея, но бывает трудно реализовать ее на практике. Часто конечная цель кажется пугающей. С чего начать?

Применение теории на практике может быть трудным

В моих предыдущих двух статьях я обсуждал «тройной результат», разработанный Джоном Элкингтоном, как альтернативный подход к развитию ведущей полиграфической компании в 2020-х годах. Этот подход также называют 3Р: люди, планета и прибыль. Я продемонстрировал, как этот подход может быть использован полиграфическими компаниями для увеличения прибыли и построения более устойчивой бизнес-модели .

Однако попытка изменить масштабную культуру, управляя загруженной полиграфической компанией, — непростая задача. Поэтому в третьей части этой серии я сосредоточился на создании простой дорожной карты, чтобы начать применять теорию на практике.

Маленькие шаги к успеху

Эту дорожную карту можно использовать двумя способами. Во-первых, это может быть полная система для запуска подхода 3P. Однако, если это слишком радикальный подход, вы можете использовать его для внесения небольших изменений, используя пункты действия, которые я намечаю. Это позволяет вам начать работать над созданием более устойчивой культуры, не пытаясь сразу осуществить существенный сдвиг в культуре.

Многие бренды начинают требовать более устойчивого подхода. Полиграфические компании, которые не могут продемонстрировать устойчивую политику и путь к дальнейшему совершенствованию, скорее всего, начнут исключаться из утвержденных списков поставщиков. Этот подход, вероятно, будет принят более широким кругом организаций, поскольку общественный спрос на более этичный подход возрастает. Кроме того, ваши сотрудники с большей вероятностью станут более разборчивыми в отношении того, в каких организациях они работают.

Изменения, которые вы вносите в области планеты и людей в своем бизнесе, должны увеличить размер прибыли. Итак, как вы можете повысить устойчивость за счет получения прибыли?

Вот факторы, которые вы должны учитывать, чтобы убедиться, что ваш бизнес использует модель 3P. Я создал ряд действий для каждого из 3P, начиная с людей.

Люди

Есть несколько быстрых побед, которые можно сделать с помощью льгот для персонала. Вот список преимуществ, которые вы, возможно, захотите предложить:

• Гибкий график работы
• Варианты работы дома
• Волонтерские дни, когда сотрудники могут помочь своим любимым благотворительным организациям
• Программы психического здоровья

Первые пункты в этом списке могут быть менее реалистичными для производственного персонала, но может показаться удивительным, чего можно достичь, если каждый обсудит разные способы совместной работы. Например, персонал цифровой допечатной подготовки вполне может работать из дома или заранее готовить рабочие места, чтобы предложить более гибкий график.

Еще один эффективный способ улучшить корпоративную культуру — обеспечить регулярное взаимодействие с вашими людьми. В идеале руководители высшего звена должны получать регулярные обновления компании лицом к лицу с возможностью задавать вопросы. Если нет, помогут даже обновления компании на досках объявлений или в группах Slack.

Подумайте о том, чтобы больше мотивировать своих сотрудников. Вот три идеи:

• Схема распределения прибыли компании
• Программа вознаграждений за идеи, которые помогают организации стать более устойчивой или увеличить прибыль.
• Комиссия с прибыли, полученной от новых клиентов, привлеченных персоналом.

планета

Одним из наиболее полезных шагов, которые может предпринять типография, является проведение анализа энергопотребления. В нем будут освещены все способы снижения энергопотребления, необходимые инвестиции, доступные гранты и сроки окупаемости. Вот некоторые из ключевых областей, которые может включать обзор (в зависимости от размера вашей организации):

• Снижение теплопотерь из помещений за счет пересмотра теплоизоляции
• Эффективность освещения: обычно можно использовать более эффективные лампочки и установить датчики движения, чтобы сократить время включения света.
• Возможности снижения энергопотребления (например, традиционные прессы часто могут снизить энергопотребление с помощью более современных приводов).
• Возможности сокращения и переработки отходов, возможно, за счет включения большего количества пунктов переработки в зонах для персонала.
• Повторное использование отработанной энергии также может быть возможно для крупных заводов.
• Возможности для производства энергии, такие как установка солнечных батарей на заводских крышах.

Как правило, не все варианты будут практичными или доступными для некоторых компаний. Однако в большинстве энергетических обзоров выделяются многочисленные преимущества, которые можно получить при ограниченных инвестициях.

Типографии также должны рассмотреть возможность создания прозрачной и устойчивой политики закупок. Уже сейчас компании в Великобритании с оборотом более 36 миллионов фунтов стерлингов по закону обязаны составлять ежегодный отчет, в котором показан аудит, гарантирующий, что торговля людьми и рабство не существуют в их цепочке поставок. Однако политика закупок может пойти гораздо дальше. Это может потребовать от покупателей поставить устойчивые источники выше самых низких затрат. Это также может определять тип поставщика, с которым будет иметь дело компания. Это также может помочь в реализации стратегии сокращения выбросов углерода 3-го уровня. Политика закупок, подобная этой, еще не распространена в полиграфической отрасли. Принятие одного может иметь реальное значение при работе с этичными клиентами.

Если поставщик не придерживается того же экологического подхода, что и вы, должны ли вы иметь с ним дело?

В дальнейшем компании могут также рассмотреть возможность внедрения ISO 14001. Это требует значительных усилий. Тем не менее, это гарантирует, что ваши экологические процессы документируются и проверяются. Хотя это упражнение стоит недешево, вы должны рассчитывать на окупаемость внесенных вами изменений.

Наконец, рассмотрите возможность пересмотра вашей цепочки поставок и клиентов. Какие изменения они вносят, чтобы стать более устойчивыми? Это может быть связано с вашей политикой закупок. Если поставщик не придерживается того же экологического подхода, что и вы, должны ли вы иметь с ним дело? Спросите своих клиентов, чего они хотят: у них могут быть ценные идеи, которые помогут вам стать более устойчивыми.

Изменения, которые вы вносите в области планеты и людей в своем бизнесе, должны увеличить размер прибыли. Итак, как вы можете повысить устойчивость за счет получения прибыли?

Выгода

Ваша первая задача должна состоять в том, чтобы установить политику получения прибыли. Другими словами, что вы собираетесь делать со своей прибылью? Если мы пытаемся создать действительно устойчивую среду, подумайте о реализации политики, согласно которой определенный процент прибыли направляется на благотворительность, инвестиции в вашу команду и улучшение вашей компании. Вот несколько соображений о том, как вы можете внедрить подобную политику.

Во-первых, создать благотворительный комитет. Если вы жертвуете процент от прибыли на благотворительность, хорошо, если ваши сотрудники чувствуют, что они участвуют в процессе выбора благотворительной организации.

Подумайте также, как вы будете инвестировать в свой персонал. Вот несколько идей:

• Расписания тренировок
• Программы ученичества или аналогичные
• Схемы распределения прибыли
• Инвестиции в дополнительный персонал для обеспечения более гибкой работы.

Наконец, рассмотрим исследовательскую программу. Какие новые продукты или услуги вы могли бы запустить, если бы больше инвестировали в разработку продуктов?

Реализация ряда этих действий гарантирует, что вы будете на правильном пути к созданию организации, которая следует принципам 3P.

Означает ли это, что мне нужно много консультантов?

Не обязательно. Вы получите выгоду от участия специалистов в определенных областях, но многое можно сделать самостоятельно без участия внешних специалистов. Помните, что многие люди будут участвовать в проектах, если они вовлечены в них. Они могут часто обнаруживать, что они больше вовлечены в вашу организацию, если им дается ответственность и свобода изменить ситуацию.

Что делать дальше?

• Составьте список конкретных стратегий, которые нужно реализовать в первую очередь
• Делегируйте эту реализацию отдельным сотрудникам или небольшим рабочим группам
• Общайтесь со своими людьми: запланируйте свое первое обновление компании о 3P.

Применение 3P на практике не должно быть сложным

Важно помнить, что вам не нужно сразу внедрять программу для всей компании. Даже если вы просто выберете два или три из этих пунктов действия, вы обнаружите, что находитесь на пути к созданию устойчивой компании. Устойчивый бизнес позволяет вам быть впереди конкурентов.

Сделайте первые несколько шагов, и многие люди будут заинтересованы в том, чтобы делать больше. Вы начнете принимать необходимые меры, чтобы инициировать устойчивые изменения.