PrintFactory: переход к автоматизации

Автоматизированные рабочие процессы обеспечивают значительную экономию средств и повышение эффективности производства, так почему же так мало принтеров переходят на новый уровень?

Автоматизация. Это технологический феномен, который постепенно проникает во все элементы нашей жизни. От бытовой техники и транспортных средств до финансовых продуктов и форм приложений - существуют технологии автоматизации, которые делают процессы более быстрыми, точными и эффективными для всех участников.

Согласно моделированию сценариев Глобального института McKinsey, автоматизация может повысить рост производительности до 1,4% в год, при этом к 2055 году более половины сегодняшних рабочих операций будут потенциально автоматизированы. Отрасли во всех отраслях изучают, что это значит для них, и сектор печати не стал исключением.

Тем не менее, официальный документ PrintFactory «Переосмысление широкоформатных рабочих процессов для получения дохода при каждой возможности» показывает, что до 92% типографий в Северной Америке по-прежнему полагаются исключительно на решения Touchpoint в своей деятельности. Это означает, что только 8% того, что уже является крупным рынком, приняли неизбежную технологию.

Зачем инвестировать?

Любопытно, однако, что отчет Infotrends и Keypoint Intelligence об инвестициях в программное обеспечение в Северной Америке за 2017 год показывает, что около 31% типографий считают, что «инвестиции в программное обеспечение для автоматизации являются ответом на свои проблемы производительности и рабочего процесса». Так почему это отключение? Или, точнее, почему такой низкий уровень потребления с самого начала?

Как правило, принтеры стремятся заменить дорогое оборудование, а не использовать программное обеспечение.

«Для широкоформатных принтеров существует множество препятствий - или, лучше сказать, воспринимаемых препятствий, - говорит Тоби Бернетт, директор PrintFactory по региону EMEA. «У них есть опасения по поводу стоимости или дублирования. И есть очень всеобъемлющее отношение: «Ну, вот как мы всегда это делали», и поэтому они намерены продолжать это делать ».

Как отмечается в отчете PrintFactory, когда возникают узкие места в производстве или возникают несоответствия по качеству, принтеры обычно стремятся заменить дорогое оборудование, а не рассматривать программное решение, такое как платформа автоматизации: «Безопаснее, привычнее смотреть на комплект, а не на то, что ведет его. "

И особенно для широкоформатных принтеров, переключение функций может показаться непосильной задачей из-за множества факторов. «Существует огромное количество вариаций, - говорит Тоби. «Дисплей, вывески, баннеры - все в разных размерах, на разных материалах и разной длине. Собрать всю эту информацию для автоматизации процесса кажется сложной задачей. Проще говоря, люди автоматизируют свой рабочий процесс не потому, что думают, что это сложно ».

Масштабируемый путь автоматизации

Но в то время как Тоби признает, что сделать холодный прыжок прямо в «полное отключение, автоматизация Индустрии 4.0» - это проблема, это не должно рассматриваться как основная цель принтеров. «Мы говорим о« пути автоматизации », - объясняет он. «Когда принтеры превращаются в автоматизацию с помощью простых в использовании, масштабируемых программных решений, которые начинаются с решения задач, которые тратят время и производительность. Например, повторяющиеся задачи или проверка ошибок. Эти элементы можно легко автоматизировать, позволяя персоналу сосредоточиться на других задачах и помогая выполнять задания более быстро и точно ».

Инвестирование в систему, которая гарантирует, что «живые» задания на печать будут выполняться с первого раза, каждый раз имеет коммерческий смысл.

Автоматизированное решение PrintFactory является масштабируемым и на самом базовом уровне позволяет принтерам создавать шаблоны заданий, избавляя от необходимости постоянно планировать повторяющиеся задания. Он также управляет файлами, связанными с каждым заданием, и, что особенно важно, обеспечивает единообразие цветопередачи задания независимо от того, на какое печатающее устройство оно отправлено.

«Допустим, я использую систему Touchpoint для работы над логотипом», - объясняет Тоби. «Я открываю его в Illustrator, чтобы исправить и сохранить в формате PDF. Затем у меня есть два файла: оригинальный и исправленный. Затем я мог бы использовать InDesign для размещения, поэтому я открываю его, беру PDF-файл и размещаю его, а затем у меня есть третий файл. Каждый раз, когда я это делаю, пишется новая команда. Каждый раз, когда я работаю между приложениями, у меня могут возникать несоответствия в цвете, интервале или формате - может произойти целый ряд команд, которые не обязательно верны.

«А потом, например, у меня есть два RIP-принтера. У меня могут быть Canon и HP, и у каждого из них свой RIP с разным управлением цветом. Каждый из этих RIP будет иметь вариацию той или иной формы в том, как они обрабатывают PDF. Таким образом, у меня теперь есть не только три итерации PDF-файла - исходная, отредактированная и вложенная - если я затем собираюсь распечатать это задание на двух разных устройствах, тогда у PDF-файла есть разумные шансы вести себя по-разному между ними. . »

Усилитель репутации

Система PrintFactory снижает эти риски, поскольку все ее приложения Editor, Layout и RIP используют один и тот же механизм PDF и профили принтера. Настройте задание один раз, используя его интуитивно понятный интерфейс, и вы сможете точно увидеть, как цвета, слои и прозрачности будут растрированы и как будет печататься PDF-файл. «И если вы вносите какие-либо изменения в этот PDF-файл, вы не перезаписываете файл», - говорит Тоби. «По сути, приложения отправляют на RIP-сервер набор инструкций, в которых говорится:« Когда вы получите этот файл, с ним нужно будет сделать следующее »».

Прелесть системы, говорит Тоби, в том, что как только вы это сделаете, у вас будет шаблон для будущих заданий, который можно просто повторно использовать в следующий раз, когда поступит тот же порядок. Как говорится в официальном документе PrintFactory: « В конечном итоге технология - это инструмент обеспечения качества и управления репутацией. Вложения в систему, которая гарантирует, что «живые» задания на печать выполняются правильно с первого раза, каждый раз - и могут быть повторены в соответствии с теми же строгими стандартами, при одновременном повышении эффективности времени - имеют полный коммерческий смысл ».

Система позволила увеличить объем работ на 250% при увеличении допечатного и производственного персонала всего на 20%.

Действительно, коммерческая выгода значительна. Согласно официальному документу, «нормальные рабочие процессы», основанные на стандартных профилях, различных RIP с их собственными механизмами обработки цвета и PDF и несколько управляемой системой цвета - иногда даже профилированием ICC с использованием спектрального устройства - оцениваются как стоимость не менее 500 долларов США за три -цикл работы в неоплачиваемое время. Если 35% времени обычно тратится на подготовку к печати, а 20% - на управление цветом, легко увидеть, как только незначительные улучшения в обеих этих областях могут принести значительную экономию времени и средств.

Вовремя

Система также приносит дивиденды с точки зрения планирования и доставки, помогая типографиям еще больше оптимизировать эффективность производства. Автоматический рабочий процесс означает, что задания больше не нужно связывать с конкретным устройством вывода до самой последней минуты, поэтому, если устройство внезапно отключается, множество заданий может быть мгновенно перенаправлено на другое устройство. То же самое и с переключением приоритетов, позволяющим планировать более срочные тиражи для более быстрой печати. Точно так же, если заказы отменены, их можно легко удалить из графика раскроя и заменить другим заданием.

Все это может привести к впечатляющему повышению эффективности. В официальном документе PrintFactory говорится, что решение позволяет «полностью достичь потенциала роста доходов до 100%», но некоторые компании даже превосходят его. Компания по визуальному мерчендайзингу Bernard Group, например, заявляет, что система позволила увеличить объем работ на 250%, увеличив при этом предпечатный и производственный персонал всего на 20%.



Как объясняет менеджер по цвету компании Алан Стрэттон: «Как правило, сложно заставить управление цветом работать в загруженной среде, такой как широкоформатное производство, но это программное обеспечение означает, что теперь мы можем легко исправить дрейф цвета на принтерах с помощью простой повторной калибровки. С нашей предыдущей системой RIP нам никогда не удавалось добиться, чтобы принтеры соответствовали ей. Мы сократили время, необходимое для обеспечения идеальной совместимости всех семи принтеров, с 63 до 18 часов, то есть сокращение более чем на 70% ».

Он добавляет: «Рабочий процесс PrintFactory работает намного быстрее и эффективнее. Раньше около 10% файлов, которые обрабатывает Бернар, требовали исправления. В среднем до начала печатной продукции могло пройти до четырех часов, а машина обычно простаивала до трех часов. Эти часы простоя очень дороги. Новое программное обеспечение сократило потребность в ретушировании файла более чем на 90%, при этом менее 1% заданий нуждаются в исправлении. Прессы редко стоят на месте - мы почти утроили наши продажи ».

Например, если вы обычно используете Creative Suite, вы можете отключить 30% этих лицензий.

По словам Тоби, с точки зрения затрат система в основном себя окупает. Вместо того чтобы платить тысячи за отдельные приложения для управления цветом и рабочего процесса, облачная платформа PrintFactory может стоить всего 700 фунтов стерлингов в год на основе лицензии SaaS (программное обеспечение как услуга) для HP Latex 560. Тогда есть экономия средств. с точки зрения снижения расхода чернил - от 15% до 25%, по словам Тоби, - и уменьшения потребности в дополнительных лицензиях на программное обеспечение. «Если вы обычно используете Creative Suite, например, вы можете отключить 30% этих лицензий», - говорит Тоби. Кроме того, вы, вероятно, увидите сокращение потерь носителей и более эффективное использование рулонов материалов, что означает дополнительную экономию и приличный рост корпоративной социальной ответственности - то, что становится все более центральным направлением бизнес-операций.

«Экономическое обоснование внедрения автоматизированного рабочего процесса довольно очевидно», - заключает Тоби. «Каждому типографу нужны такие преимущества, но они не хотят делать первый шаг, потому что думают, что это слишком много. Это не. Постепенно можно внедрять автоматизацию, и это неизбежная технология. Печатникам определенно лучше изучить свои варианты и сделать первые шаги прямо сейчас, чем ждать, пока все сделают это, и оставаться позади ».