Как раскрыть ценность ИИ в качестве личного помощника

Помощники ИИ эволюционировали за короткое время. Мы рассмотрим, как они влияют на полиграфический бизнес и как они могут вам помочь.

Когда вы управляете собственным бизнесом, эффективность и производительность абсолютно необходимы. В конце концов, время – деньги. У вас, как у печатника, может не быть финансов или возможностей, чтобы взять на себя настоящий PA, но вам может понадобиться некоторая помощь. Чтобы удовлетворить эти потребности, интеллектуальные персональные помощники стали действительно полезными инструментами для профессионалов и малого бизнеса. Давайте посмотрим, как они могут вам помочь и почему вы можете рассмотреть возможность приобретения помощника с искусственным интеллектом.

Планирование встреч, мониторинг состояния здоровья и управление календарем: повседневная рутина малого бизнеса часто включает в себя выполнение множества задач, и именно здесь на помощь приходят личные помощники с искусственным интеллектом. Они могут взять на себя работу, которая может быть простой, но отнимает много времени, освобождая вас для того, чтобы делать то, что вы действительно хотите и что нужно делать. Оповещения, перенос встреч, обработка простых запросов клиентов — виртуальные помощники могут многое сделать, чтобы облегчить вашу жизнь.

Лучшие цифровые средства действительно изменились и эволюционировали за последние годы, и они продолжают добиваться поразительного прогресса. Возможно, некоторые из них делают много вещей, которые вам не нужны, но широкий спектр доступных ИИ-помощников означает, что очень вероятно, что для вас найдется один. Забывчивый? Выберите тот, который будет предлагать вам своевременные напоминания. Не любите писать заметки о встречах? Установите приложение для транскрипции, которое сделает это за вас.

Цифровые помощники помогают организовать ваш рабочий процесс без необходимости использования громоздкого программного обеспечения для настольных компьютеров.

Мониторинг здоровья также стал неотъемлемой частью личного благополучия, даже в профессиональной среде. Например, Siri, цифровой помощник Apple, объединяет функции отслеживания здоровья, позволяя пользователям узнавать о своей повседневной активности, получать напоминания о занятиях фитнесом и отслеживать прогресс. Это может помочь с растущим вниманием к благополучию сотрудников на рабочем месте, помогая вам и вашей команде даже в самые загруженные времена.

Управление календарем — еще одна область, в которой личные помощники ИИ играют решающую роль. Будь то установка напоминаний, синхронизация календарей между устройствами или организация мероприятий, эти цифровые помощники способствуют организации вашего рабочего процесса без необходимости использования громоздкого программного обеспечения для настольных компьютеров. Это особенно полезно для малого бизнеса, работающего с ограниченными ресурсами.

Наш выбор личных помощников

Выдра : Когда дело доходит до транскрипции, Выдра выделяется из толпы. Его точное преобразование произнесенных слов в письменный текст невероятно полезно, когда дело доходит до интервью, документирования встреч и записи телефонных звонков. Хотя транскрипция редко бывает на 100% точной (на нее могут влиять такие факторы, как скорость вашей речи и четкость разговора), она все равно превосходна и позволяет гораздо эффективнее тратить время, чем расшифровка вручную. У вас есть чат Zoom? Otter может записывать и расшифровывать для вас каждое слово.

Sir i: один из самых известных помощников с искусственным интеллектом. Любой, у кого есть iPhone или iPad, вероятно, знаком с Siri, даже если вы им не пользуетесь. Хотя это не самая многофункциональная технология, она может оказаться очень полезной, если вы подключены к экосистеме Apple. Он может быстро отвечать на вопросы, совершать звонки без необходимости пролистывать контакты и помогать управлять календарем. Добавьте к этому возможность перевода, конвертацию валют и взаимодействие с другими приложениями, и Siri сможет превзойти свой вес, оставаясь при этом простым в использовании.

Кортана : Если вы предпочитаете Windows вместо Apple, думайте о Кортане как о Siri для вас. Он выполняет многие из тех же функций: от управления вашими календарями до регистрации напоминаний и ответов на ваши вопросы. С его помощью вы также можете управлять интеллектуальными устройствами Alexa.

Светлячки : Сидеть на встрече, которая могла бы быть телефонным звонком или электронным письмом, не очень весело. Fireflies работает как помощник по проведению собраний, а это означает, что вам больше не нужно делать заметки или протоколы — оно записывает собрание, а затем расшифровывает его. Вы можете перейти к частям, которые действительно хотите принять к сведению, эта функция экономит время, которая помогла Fireflies стать очень популярной.

Мерф : Этот инструмент искусственного интеллекта представляет собой генератор голоса, полезный для создания помощников искусственного интеллекта и преобразования текста в речь. Он многофункциональный, а это означает, что вы можете использовать его для создания видеороликов и презентаций, придавая своей работе озвучку студийного качества с использованием разнообразного и глубокого диапазона голосов искусственного интеллекта. Это также может действительно улучшить вашу рекламу, поскольку вы можете использовать закадровый голос для создания собственных видеороликов без необходимости нанимать профессионала.

Будущее ИИ-помощников

Хотя хорошо иметь этих помощников под рукой, возможно, вам также захочется изучить основы их использования таким образом, чтобы это было удобно и интегрировалось с другими делами, которые вы делаете. API — интерфейсы прикладного программирования — могут показаться техническими, но на самом деле это общие интерфейсы, которые позволяют приложениям взаимодействовать друг с другом. Если на вашем телефоне есть Facebook или Instagram, они используют API. Большая часть работы по обеспечению взаимодействия этих приложений и обмена соответствующей информацией выполняется разработчиками программного обеспечения, но если вы более технически подкованы, вы тоже можете поиграть с этим. ChatGPT запустил API Assistants, который позволяет вам встроить помощника с искусственным интеллектом в одно из ваших приложений. Интеграция API в приложение может показаться сложной задачей, но многие платформы предоставляют исчерпывающую документацию и поддержку.

По мере развития технологий виртуальные помощники с искусственным интеллектом станут еще более полезными для типографий и полиграфических компаний. Текущее разнообразие личных помощников добавит больше функций, а интеграция между приложениями увеличится, но вы можете использовать многие из них прямо сейчас, чтобы повысить свою производительность и оптимизировать операции.

Заглядывая в будущее, эволюция виртуальных помощников с искусственным интеллектом может предложить еще более сложные функции, изменяя методы работы малого бизнеса. Возможности огромны, и предприятия, использующие эти инструменты, могут получить значительное конкурентное преимущество. Более продвинутые возможности, такие как голосовое взаимодействие, когнитивные способности и даже распознавание эмоций, открывают множество возможностей. Будущее личных помощников с искусственным интеллектом может стать для вас поистине революционным: от фильтрации заявок и проведения собеседований до решения проблем психического здоровья и обучения новых сотрудников. Вопрос не в том, станут ли эти возможности реальностью, а в том, как скоро предприятия интегрируют их в свою повседневную деятельность.