Циклы проверки и утверждения - практическое руководство

Пол Шерфилд дает практические советы о том, как лучше всего управлять циклами проверки и утверждения.

«На моем экране это не выглядело так!»
«Я не знал, что мне нужно все это проверить»
«Мой босс этого не понимает»
«Вы использовали не тот файл!»
«Что я проверяю?»

Если какие-либо из этих комментариев клиентов или все они вам знакомы, продолжайте читать.

Есть ли у вас документально подтвержденный процесс утверждения?

Эти странные времена дадут нам время подумать обо всех наших методах работы, системах и практиках. Подходят ли они для вашего ассортимента продукции и потребностей ваших клиентов? Будут ли они по-прежнему «лучшей практикой», когда нынешний кризис закончится и мы все вернемся к нормальной жизни, которую, возможно, будет трудно распознать?

Область, на которую ваши производственные и торговые группы должны выделить время, - это проверка и связанный с ней цикл утверждения. Также было бы полезно поговорить с вашими клиентами и узнать их мнение о вашей системе в этой области.

Для чего предназначен пруф и какие участки должен проверять заказчик? Если принтер не сообщает об этом четко, то это может быть неправильно понято заказчиком, который не знает, чего от него ждут. Подходят ли ваши системы проверки и циклы утверждения для вашего рынка и продуктов и понятны ли они вашим клиентам.

   Ваш цикл проверки и утверждения должен подходить для вашего рынка, клиентов и продукта. Во многих областях рынка товаров и печати, например в Интернете для печати, используется программная цветопроба, часто только для контента. На других рынках, таких как упаковка, этикетки и высококачественная коммерческая печать, может потребоваться множество итераций проверки и утверждения цвета и содержимого.   

Итак, ваши решения и системы требуют тщательного обдумывания и рассмотрения, чтобы обеспечить соответствие вашим клиентам и потребностям рынка.

Эта область может вызвать путаницу, ошибки и даже переделку и перепечатку, а финансовые результаты могут быть спорными. Не способ создать хорошие отношения с клиентами!

Итак, вы уверены, что ваш процесс подтверждения и утверждения не способствует решению вышеуказанных проблем?

Давайте посмотрим, для чего используются доказательства, в данном случае охватывающие как мягкую, экранную, так и жесткую физическую проверку; струйные и пробные отпечатки с использованием производственной печати.

1. Утверждение цвета. В этой области пробы, как жесткие, так и мягкие, часто называют «контрактными пробами», поскольку они считаются эталоном цвета, которому должен соответствовать печатный продукт. Некоторые области, которые следует учитывать в первую очередь:
   • Подтверждены ли ваши контрактные пробные отпечатки в твердой цветовой гамме в соответствии с правильным рабочим процессом? Распечатана ли или прикреплена ли к каждому доказательству «наклейка» валидации ISO 12647-7, дающая клиенту эту информацию?
   • Даете ли вы клиенту инструкции о том, как просмотреть это доказательство, используя правильные условия освещения на основе D50 или их альтернативу, например TL84 для магазина?
   • Как обеспечить просмотр цветных цветных цветных цветных цветных пробных отпечатков на профилированных мониторах с точной цветопередачей и правильными настройками управления цветом?
   • Вы отправляете титульный лист с этими мягкими пробными отпечатками, в котором подробно описывается, как просматривать и утверждать эти файлы, часто в формате PDF?
   • Есть ли у ваших клиентов подходящее программное обеспечение для просмотра и комментирования пробных отпечатков PDF?
   • Будет ли понятно вышеизложенное, если эти доказательства увидят или просматривают другие в организации вашего клиента?
2. Подтверждение содержания, как мягкие, так и жесткие доказательства:
   • Понимают ли ваши клиенты, что эти пробные отпечатки предназначены только для содержания, а не для точного утверждения цвета?
   • Будет ли это понятно, если эти доказательства увидят или просмотрят другие в организации вашего клиента?
   • Есть ли у ваших клиентов подходящее программное обеспечение для просмотра и комментирования пробных отпечатков PDF?
3. Исправленные доказательства
   • Они для цвета, содержания или того и другого?
   • Проверять только исправленные области или все элементы? Это будет зависеть от степени исправления и от того, кто их выполнил, и требования должны быть четко сформулированы.
   • Документирует ли прилагаемый титульный лист этот процесс утверждения и стадию, которой он достиг?

Процесс утверждения
Теперь предположим, что технические области доказательств, как жестких, так и мягких, были рассмотрены и исправлены, и что:

1. Все физические цветные пробные отпечатки контрактов имеют этикетку подтверждения соответствия ISO 12647-7, а также используемый рабочий процесс и профили с управлением цветом, а также рекомендации по условиям просмотра.
2. Действует система утверждения доказательств.
3. Мягкие пробные отпечатки имеют четкую маркировку по назначению, цвету, включая оговорки по цвету монитора, или только по содержанию.
4. В исправленных оттисках есть инструкции о том, что покупатель должен проверить.

Итак, что осталось?

Управление тем, где вы и ваш клиент находитесь в процессе утверждения:

• Это первый, второй, третий и т. Д. Раунды доказательств? Как это регистрируется и управляется на пробном листе в сумке с заданиями?
• Кто выполняет исправления, вы или ваш клиент предоставляет новые исправленные файлы?
• Если да, то какого рода обличения они требуют, запускается ли процесс утверждения снова?
• Чтобы избежать путаницы, необходимо управлять более старыми версиями файлов клиентов, поэтому необходим контроль версий.
• Окончательное одобрение со стороны заказчика должно быть четким и задокументированным.
• Если это окончательное утверждение требует внесения вами дополнительных исправлений, следует ли вам рассмотреть возможность представления дополнительных доказательств, несмотря на указание вашего клиента.
• Как рассчитывается и фиксируется стоимость авторских исправлений?
• Уведомляются ли клиенты об этих расходах до того, как они начнут действовать?
• Просят ли клиентов письменно подтвердить расходы на исправление?

Помните старую поговорку: «Всегда есть время для перепечатки!».

Некоторые действия, которые следует учитывать:

Наклейте наклейку D50 на физические цветные пробные отпечатки контракта, чтобы указать на неправильные условия просмотра, их можно использовать повторно. На наклейках при неправильном освещении видны цветные полосы, как показано на изображении ниже. Если смотреть при правильном освещении D50, полосы должны быть едва видны.


https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

Используйте стикеры утверждения / интерактивные PDF / документы Word для утверждения / комментариев / исправлений и дальнейших действий / перепроверок и т. Д.



Эту интерактивную форму можно загрузить, чтобы вы могли настроить и изменить в соответствии с вашими потребностями. Он может быть включен в качестве титульного листа для PDF-проб или в виде бумажной формы для физических проб. Однако онлайн-система утверждения доказательств будет гораздо более прозрачной и отслеживаемой даже для физических доказательств.

Многие бесплатные программы просмотра PDF не будут отображать PDF со сложной графикой правильно для цвета или содержания! Acrobat Professional - это «золотой стандарт». Поэтому всегда консультируйте клиентов по вопросам просмотра в другом программном обеспечении PDF.