Почему определение заданий важно для работы типографии?

Nessan Cleary рассказывает о важности специализации рабочих мест и о роли, которую она играет в успехе типографий.

Многие полиграфисты не понимают, насколько важно правильно оценить работу при составлении ценового предложения или насколько важно правильно указать все различные элементы, которые необходимо принять во внимание.

Есть веский аргумент в пользу того, чтобы ограничиться предложением стандартного списка продуктов, например плакатов или баннеров, и просто попросить клиентов выбрать размер и количество. Такой подход позволяет вам составить стандартный прайс-лист, чтобы клиент точно знал, сколько будет стоить его заказ, а вы точно знали, какова норма прибыли от этих работ. Это также означает, что вам придется иметь на складе только стандартный набор материалов и расходных материалов, что значительно упрощает контроль запасов.

Однако работа большого формата часто характеризуется короткими тиражами, выполненными на заказ, с огромными вариациями от одного заказа к другому. Эти работы должны быть полностью определены, чтобы составить оценку ваших затрат и предложение, которое обеспечит некоторую свободу действий, а также достойную прибыль. Итак, какие факторы следует учитывать?

Возможно, наиболее важным элементом является то, как оценить свой собственный труд и уровень прибыли, который вы хотите установить для каждой работы. Соблазн состоит в том, чтобы минимизировать затраты, чтобы получить работу, но бизнес не выживет, если вы не получите приличную прибыль помимо покрытия своих затрат. Столь же высокая цена приведет к тому, что клиенты уйдут в другое место. Таким образом, ценообразование в конечном итоге зависит от того, какую ценность вы предлагаете клиентам. Это не включает в себя достойное качество печати или фантастический сервис, потому что клиенты ожидают этого как нечто само собой разумеющееся, и все конкуренты также будут заявлять, что предоставляют эти услуги. Но каким бы ни было ваше УТП, оно будет определять размер прибыли. Все остальное можно легко посчитать с точки зрения ваших затрат.

Подпись: Помимо эксплуатационных расходов на аппарат, сюда также входят расходные материалы, включая чернила и носители. Изображение предоставлено: Nessan Cleary

Начнем с самой печати. Во многих типографиях имеется несколько машин, многие из которых могут выполнять аналогичную работу, если у вас есть несколько планшетных или рулонных принтеров. Но на практике у операторов будет очень четкое представление о том, какие машины лучше всего подходят для конкретных работ, что может быть связано с тем, что одна машина с рулонной подачей более требовательна к конкретному субстрату, чем другая, или один планшет обеспечивает лучшие телесные тона, чем другой. . Но все эти разные машины будут иметь разную стоимость. Используемый режим печати также будет влиять на время, необходимое для печати. Поэтому важно, чтобы между сотрудниками службы поддержки клиентов, которые составляют смету, и производственным персоналом, который фактически будет выполнять работу, существовала хорошая связь, чтобы обеспечить соответствие сметы производству.

Вам также следует учитывать, какие отходы может использовать конкретный принтер, например, количество, используемое на передней кромке рулона для надевания на приемную бобину. Это может показаться незначительной суммой, но если вы регулярно теряете пару метров в начале и конце каждого броска, то это будет суммироваться.

Все струйные принтеры требуют некоторой очистки, чтобы избежать засорения сопел. Это может означать просто протирание головок вручную в начале или в конце каждой смены. Но в равной степени это может означать остановку на протяжении всей смены для очистки головок, что увеличивает время производства, и вы можете обнаружить, что принтер использует определенное количество чернил в рамках процедуры очистки, что увеличит эксплуатационные расходы машины. .

Еще один момент, который следует учитывать, — это количество энергии, которое будет потреблять принтер. УФ-принтер со светодиодными лампами будет иметь относительно низкие затраты на электроэнергию, но УФ-принтер с ртутными лампами придется держать в режиме ожидания, чтобы лампы были готовы к отверждению. Точно так же принтеру с чернилами на водной основе, включая смолу или латекс, потребуется много энергии для сушки отпечатков.

Расходные материалы

Используемый носитель будет составлять одну из основных статей расходов при любой работе, и многим клиентам могут потребоваться варианты с различными носителями, в зависимости от того, чего они пытаются достичь и насколько они чувствительны к цене. Должно быть относительно просто подсчитать, сколько квадратных метров любого носителя для конкретной работы вам понадобится, помня, что вам придется учитывать весь лист или ширину, включая любые обрезки. Для некоторых работ могут также потребоваться дополнительные материалы, такие как ламинат или люверсы.

Кроме того, есть задания, состоящие из множества более мелких частей, которые можно объединять или вкладывать друг в друга. Чем эффективнее используется вложение, тем меньше носителя будет потрачено впустую, поэтому это следует учитывать в любом предложении.

Большинство программ RIP сообщат вам, сколько чернил было использовано для данного задания, и на основе этого можно будет рассчитать среднее значение чернил, использованных на квадратный метр для каждого имеющегося у вас принтера. Это может варьироваться от одного режима печати к другому: в режимах более высокого качества используется больше проходов, и расходуется больше чернил. Любые специальные чернила, такие как белые, а также неоновые или металлические, также будут стоить дороже, чем стандартные триадные цвета. К счастью, некоторые RIP-процессоры смогут оценить количество чернил, которые будут использованы в задании, даже не печатая ничего.

Подпись: вам нужно будет включить все постоянные расходы, такие как заработная плата персонала, офисные расходы и аренда. Изображение предоставлено: Nessan Cleary

Естественно, вам также необходимо будет принять во внимание ваши постоянные расходы, которые могут включать в себя аренду вашего помещения плюс расходы на отопление и освещение, а также аренду и техническое обслуживание транспортных средств и, конечно же, заработную плату персонала, а также расходы на управление офисом и персонал. . Каждая смета должна будет включать расходы на покрытие этих скрытых расходов.
Тогда есть стоимость выполнения. Возможно, вам также придется выполнить работу, что может означать передачу ее подрядчику. Возможно, вам даже придется сдать работу после ее завершения и утилизировать материалы.

Наконец, некоторые типографии, возможно, захотят рассмотреть возможность расчета экологических затрат или воздействия каждой работы. Возможно, это не является общепринятой практикой составления сметы или указания способа печати задания, но, вероятно, в будущем она будет играть более важную роль, поскольку все больше клиентов обнаруживают, что им приходится учитывать свое воздействие на окружающую среду. Если вы используете какую-либо схему компенсации выбросов углерода, ее также необходимо включить сюда.

В заключение, для любого бизнеса абсолютно важно иметь возможность контролировать расходы и планировать вероятную прибыль. Таким образом, умение правильно определять задания является важной частью этого процесса, поскольку оно поможет вам избежать неприятных сюрпризов при сложении затрат после создания этих заданий.