Почему программное обеспечение для автоматизации имеет смысл

Программное обеспечение для автоматизации сокращает количество ошибок и ускоряет рабочие процессы. Вы что-то упускаете?

Скорость. Эффективность. Стоимость. Их востребованы типографии - да и вообще все отрасли - с самого начала производства. В настоящее время их практически невозможно достичь, не обсуждая достоинства автоматизации.

Программное обеспечение для автоматизации позволяет принтерам быстрее реагировать и выполнять те небольшие уникальные тиражи, которые необходимы для индивидуализированных продуктов, и сокращает количество ошибок, связанных со спецификациями работы, контактными данными, цветовым профилем и всеми встроенными в файлы, чтобы направлять работу через автоматизированную предпечатную проверку и далее. к производству. Лучшие системы также будут собирать данные о клиентах и вакансиях одновременно с тем, как файлы с вакансиями попадают в ваш почтовый ящик.

Встречайте пионеров допечатной подготовки

Опрос, проведенный InfoTrends в 2018 году, показал, что 41,9% европейских типографий, увеличивших свои доходы за последние пять лет, объясняют прибыль инвестициями в программное обеспечение для автоматизации, а опрос 2019 года, проведенный той же компанией, показал, что автоматизация может сэкономить среднему европейскому принтеру более 1,4 евро м в год на оплату труда.

Одна компания, играющая ключевую роль в движении к автоматизации, - бельгийская Enfocus. Там, где подобные Open prepress interface Aldus и стандартизированные протоколы Markznet не получили успеха, решения Enfocus Switch и PitStop Pro стали неотъемлемой частью систем рабочего процесса многих принтеров.

«Короче говоря, PitStop проверяет, исправляет и редактирует PDF-файлы, - поясняет управляющий директор Enfocus Вим Франсен. «Это плагин, который автоматически проверяет все возможные ошибки в файле PDF, а затем дает вам возможность исправить их самостоятельно или сделать это автоматически».

Вим Франсен, управляющий директор Enfocus

«Switch, с другой стороны, представляет собой программное обеспечение, которое объединяет различные системы под одной автоматизированной системой. Вы строите свой рабочий процесс так, как хотите, и можете использовать API-интерфейсы из магазина приложений Enfocus для добавления любых необходимых вам функций ».

Метаданные и XML имеют решающее значение для этого процесса. Метаданные - это данные о данных: они могут быть структурными (данные о контейнерах данных) или описательными (автор, данные создания). XML (он расшифровывается как Extensible Mark-up Language) предоставляет язык для объединения клиентских порталов с внутренними автоматизированными системами. Он как машиночитаемый, так и читаемый человеком.

Рабочие процессы коммутатора используют XML и метаданные файлов для управления интеллектуальной сортировкой, обработкой и обменом данными с информационными системами управления, планированием ресурсов предприятия или печатью через Интернет.

Автоматизация неизбежна, если вы хотите сохранять рентабельность и оставаться конкурентоспособными

Это программное обеспечение пользуется особой популярностью у компаний, которым приходится выполнять повторяющиеся вручную задачи. В наши дни задания на печать поступают по разным каналам - продажи, электронная почта, мобильные приложения, онлайн и т. Д. - но Switch устраняет необходимость в управлении ими, автоматически отправляя нужные файлы в нужные места для адаптации.

«Это экономит компаниям огромное количество времени и ресурсов», - говорит Вим. «Ресурсы, которые можно потратить на другие элементы бизнеса, которые сегодня становятся все более важными, такие как сайты электронной коммерции и маркетинг, - это уже не только печатная продукция».

Не менее важно, что Switch означает, что отделы компании связаны между собой, и все стороны получают одни и те же данные и правки по мере их поступления. «Нет риска дублирования данных о вакансиях в разных местах по-разному и всех возможных ошибок, связанных с этим», - говорит Вим. «Все наши продукты хорошо работают вместе», - отмечает он. «Мы не верим в автоматизацию допечатной подготовки без гарантии того, что входные файлы будут включены в эту автоматизацию».

Начните с низко висящих плодов, таких как автоматизация повторяющихся задач - вы получите больше преимуществ, которые приведут к большей прибыли

Забегая вперед, Вим говорит, что компания стремится расширить экосистему вокруг Switch, особенно в том, что касается магазина приложений. «Если вы ищете определенный тип интеграции - скажем, у вас есть определенный тип интерфейса планирования, который вы хотите использовать - вы можете зайти в магазин приложений и посмотреть, есть ли там готовый. Мы постоянно работаем со всеми поставщиками, чтобы создавать больше таких ».

Возраст беспокойства

Компания также работает над расширением своего предприятия, предлагая реагировать на меняющийся мир труда. «Мы работаем над такими функциями, как удаленная обработка и внутренние инструменты, которые предоставят компаниям данные и KPI по их проектам», - говорит Вим. Он добавляет, что Enfocus особенно заботится о поддержании прямого и простого пользовательского интерфейса, поскольку многие ее клиенты плохо знакомы с цифровой стороной вещей и «менее технически», чем следующее поколение сотрудников полиграфической отрасли.

«Идея автоматизации может показаться немного непосильной, особенно для типографий старой школы, которые привыкли работать очень традиционным способом», - говорит Эндрю Бейлс-Коллинз, старший менеджер по продукции PitStop. «Но факт в том, что если вы еще не смотрели на это, то вы определенно отстаете от кривой и, вероятно, уже чувствуете боль. Автоматизация неизбежна, если вы хотите сохранить рентабельность и конкурентоспособность ».

Эндрю Бейлс-Коллинз, старший менеджер по продукции Enfocus

А как насчет потери рабочих мест в ближайшем будущем? Автоматизация часто сопровождается беспокойством сотрудников о том, что они не соответствуют требованиям. Но автоматизация не только не приведет к массовой безработице, но и приведет к перепрофилированию сотрудников для улучшения обслуживания клиентов, внедрения инноваций или открытия новых источников дохода.

Как отмечает Эндрю, PSP, стремящиеся интегрировать автоматизацию в свой рабочий процесс, могут оказать большую поддержку. «Наши партнеры помогут типографиям быстро освоиться, будь то обучение или набор нужных людей», - говорит он. «И действительно полезно начинать с малого. Начните с основных болевых точек, а затем переходите к следующему этапу ».

На самом деле полезно начинать с малого. Начните с основных болевых точек, затем переходите к следующему этапу.

Действительно, Вим говорит, что одна из самых больших ошибок, которые, по его мнению, делают принтеры с автоматизацией, заключается в том, что они пытаются делать все сразу. «Для принтера нет ничего необычного в том, чтобы сказать:« О! Мы должны автоматизировать, или мы умрем! » а затем бросить кучу денег на крупный проект. Но в этом нет необходимости. Начните с низко висящих плодов, таких как автоматизация повторяющихся задач - вы получите больше преимуществ, которые приведут к большей прибыли ».

Для многих принтеров автоматизация неизменно будет казаться еще одним расходом, связанным с технологиями, но программное обеспечение, такое как Switch и PitStop, относительно недорогое - самые большие инвестиции связаны с управлением изменениями. «Людям придется работать по-разному и переосмыслить укоренившиеся процессы, а это может повлечь за собой скрытые затраты», - говорит Вим. «К сожалению, вы не можете этого сделать».