Решайте проблемы заранее с предполетной проверкой

После COVID повышение эффективности важно как никогда. Эндрю Бейлс-Коллинз из Enfocus о важности эффективных систем предполетной подготовки.

Насколько важна предварительная проверка в рабочих процессах для эффективности поставщиков услуг печати?

Все испытывают давление из-за прибылей и сроков выполнения работ. Вы хотите выявить и устранить любые возможности ошибок и неэффективности производственного процесса, уменьшить брак и сохранить как можно большую маржу. Вы также хотите узнать о любых ошибках и потенциальных проблемах и либо исправить их, желательно автоматически, либо выявить их достаточно рано в процессе, чтобы минимизировать их влияние.

Раннее обнаружение проблем означает, что у вас есть варианты. Вы можете обсудить со своим клиентом, как их решить, получить новый файл, где это необходимо, зафиксировать любые дополнительные расходы, где это возможно, а также пересмотреть любые графики, если это применимо. Если вы обнаружите проблему после того, как файл поступил в производство, во время печати или финишной обработки, значит, у вас возникла проблема, на которую вы уже потратили время и материалы.

Предпечатная проверка - это способ убедиться, что сырье для производства (файл PDF) пригодно для использования до начала производственного процесса.

Кроме того, если проблема обнаружена на этом этапе, вы ведете тяжелую битву за соблюдение производственного графика и ожидания клиентов. С другой стороны, в наши дни автоматизированное производство печати часто называют производственным процессом. Предпечатная проверка - это способ убедиться, что сырье для производства (файл PDF) пригодно для использования до начала производственного процесса.

Как обстоят дела у широкоформатной индустрии с предпечатной проверкой? В интервью на FESPA 2016 вы сказали, что он только приступил к решению проблем, которые коммерческая печать уже решила? С тех пор возникли новые проблемы? Или проблемы принципиально те же?

Я думаю, что проблемы в основном те же, но что изменилось, так это то, что поставщики предпечатной проверки добавили с 2016 года больше функций, конкретно связанных с широкоформатной печатью (LFP), и я думаю, что эта тенденция сохранится еще некоторое время.

Мы также наблюдаем реальный толчок к автоматизации на рынке LFP, и это меняет наши представления о работе программного обеспечения для предполетной проверки, поскольку оно должно помогать и способствовать автоматизации, а не полагаться на оператора для решения проблем и принятия решений. решения вручную. Существуют производственные аспекты широкого формата, которые уникальны и поэтому требуют определенной функциональности.

Разве автоматизация рабочих процессов не обходится дорого?

Честно говоря, на некоторых рынках и в некоторых регионах, если ваши пользователи еще не занимаются автоматизацией, они уже слишком поздно и, вероятно, уже находятся в невыгодном конкурентном положении. Для начала автоматизация не должна быть дорогостоящей, но начало пути автоматизации может быть немного пугающим.

Я называю это путешествием, потому что это не то, что вы реализуете и завершаете - это будет эволюционный процесс, который будет развиваться и меняться по мере изменения вашего бизнеса и вашей работы.
Идеальный способ начать путешествие - это выявить узкие места, чрезмерные ручные процессы и болевые точки в вашем текущем методе работы, а также посмотреть, как автоматизация может помочь их решить. Как только вы преодолеете эти проблемы, вы сможете переходить к следующим.

Возможно, это заблуждение: вы должны сделать большие вложения, щелкнуть выключателем и полностью изменить способ работы, когда вы хотите начать автоматизацию.

При таком подходе вы получаете немедленную отдачу от своих инвестиций, ваши сотрудники начинают видеть преимущества процесса и не пугаются этого, вы приобретаете опыт и, что более важно, вы решаете проблемы небольшими кусочками, а не пытаетесь внедрите совершенно новый способ работы в ночное время. Я думаю, что это, возможно, заблуждение, что вы должны сделать большие вложения, щелкнуть переключателем и полностью изменить способ работы, когда вы хотите начать автоматизацию.

Какова роль во всем этом Гентской рабочей группы?

Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) была основана в 2002 году и представляет собой международную организацию, состоящую из пользователей, ассоциаций и разработчиков графического искусства, создающих передовой опыт рабочих процессов в области графического искусства. Все компании-члены представляют собой отраслевые названия, с которыми читатели будут знакомы: FESPA - одна из них.

Группа возникла на заре PDF, когда каждый занимался своим делом относительно того, как предоставить файл PDF для производства и как его проверить. В результате создателям пришлось создавать PDF-файлы разных типов для разных публикаций или принтеров, часто в одной и той же стране. Не самый эффективный способ работы.


GWG помогла стандартизировать создание PDF-файлов, а также стандартизировать предварительную проверку PDF-файлов, что сделало весь процесс создания и получения PDF-файлов гораздо более эффективным и прозрачным.
С тех пор группа диверсифицировалась и занялась другими аспектами печатной продукции, такими как цветная печать и оформление заказов, и разработала новые стандарты, такие как формат PDF, который получил признание на новых рынках, таких как вывески, дисплеи и упаковка. На протяжении многих лет группа также активно участвовала в продвижении других стандартов печати ISO, таких как PDF / X. Я думаю, вам будет сложно найти лучшую группу экспертов полиграфической отрасли, которые трижды в год сидят вместе в одной комнате и пытаются продвигать отрасль вперед.

Что наиболее важно, все, что мы делаем - информационные документы, файлы конфигурации приложений или комплекты выходных тестов - бесплатно и доступно для загрузки с нашего веб-сайта.

Не могли бы вы рассказать мне немного о профилях бета-версии Ghent Workgroup. Как они появились и чего стремятся достичь?

GWG реагирует на тенденции и потребности рынка, и если мы видим ситуацию, когда может потребоваться стандартизированный предполетный профиль, мы пытаемся восполнить этот пробел.

Знаки и профили отображения появились благодаря признанию того, что PDF теперь широко используется на этом рынке и что стандартный предварительный профиль будет полезен.

Профили больше не находятся в стадии бета-тестирования и теперь общедоступны - мы будем приветствовать любые отзывы ваших читателей об этих предполетных профилях, поскольку после выпуска профиля мы обычно уже думаем о следующей версии и о том, где можно внести улучшения.

Эти профили содержат особую обработку расстояния просмотра при нескольких предполетных проверках, поэтому целевые значения предполетной проверки настраиваются в зависимости от указанного расстояния просмотра.

Профили предполетной подготовки были разработаны при участии членов GWG и ориентированы на конкретные требования к цифровым вывескам и дисплеям, которые сильно отличаются от требований некоторых других наших предполетных спецификаций. Одним из уникальных аспектов этих профилей по сравнению с профилями, используемыми для других методов производства, является то, что они содержат особую обработку расстояния просмотра при нескольких предполетных проверках, поэтому целевые значения предполетной подготовки регулируются в зависимости от указанного расстояния просмотра.

Как были разработаны универсальные свидетельства о предполетной проверке и как они могут помочь нашим читателям?

Universal Proof of Preflight - это довольно старая концепция, и я думаю, будет справедливо сказать, что она так и не получила широкого распространения во всем мире, хотя ее успешно используют отдельные компании и некоторые регионы.

Идея состоит в том, что в предварительно проверенный файл PDF встроен протокол предполетного аудита. Это информация о предпечатной проверке, выполненной для PDF-файла, и содержит информацию об используемом предпечатном профиле, а также о том, каков был результат предпечатной проверки. Кроме того, пользователь может убедиться, что файл не был изменен с момента выполнения предпечатной проверки с помощью цифровой подписи.

Идея заключалась в том, что если вы получили PDF-файл с этим контрольным журналом, вам не нужно было повторно выполнять предварительную проверку файла, поскольку вы знали, что он уже был проверен и не изменился с момента выполнения этой проверки. Это было особенно интересно для рабочих процессов публикации, поскольку это сделало процесс более эффективным. Он также является кросс-вендорным, поэтому PDF-файл с контрольным следом от одного поставщика предпечатной проверки может обрабатываться с помощью решения предпечатной проверки от другого поставщика. Это очень полезная технология, которая до сих пор поддерживается. Некоторые компании используют ее для проверки файлов в своих внутренних рабочих процессах, поэтому ее определенно стоит изучить для использования в среде LFP.