Готовые для печати файлы - кто за это отвечает?

Амбассадор FESPA Color Пол Шерфилд спрашивает, должен ли клиент или принтер обеспечивать готовность файлов к печати.

Вопрос о том, должны ли готовые для печати файлы быть обязанностью клиента или принтера, уже давно является предметом споров во всех секторах рынка полиграфической промышленности - коммерческом, издательском, упаковочном, широкоформатном и так далее.

Я много лет говорил и писал на эту тему. Поэтому, когда FESPA попросила меня написать эту статью, это дало мне возможность собраться с мыслями на эту тему.

Основные клиентские ошибки

Принтеры часто жалуются, что получают файлы плохого качества с основными ошибками. К ним относятся следующие:

• Шрифты не встроены
• Нет обрезков или кровотечений
• Изображения с низким разрешением
• Неправильное цветовое пространство и / или цветовой профиль
• Насыщенный черный
• Неправильное использование специальных цветов в производстве только 4-х красок
• PDF, созданный из непрофессиональных графических приложений

Список можно продолжать!

Затем принтеру часто приходится проверять и исправлять файл, обычно бесплатно, поскольку клиент говорит им: «Другие мои поставщики не взимают с меня плату за это».

Итак, каковы проблемы и возможности в этой области?

• Следует ли потребовать от клиента через своих графических дизайнеров предоставить «готовые к печати файлы» в соответствии со спецификациями принтера и заменить принтер, если файлы неверны?
• Предоставляют ли принтеры достаточно подробную информацию о том, как подготовить файлы для их методов производства и носителей?
• Обучаются ли графические дизайнеры в колледже в этой ключевой области дизайна?

Заглянув в прошлое, до PDF, в оценках типографий всегда говорилось, что им требуются «готовые для камеры изображения», физические изображения, готовые для аналогового производства. Если он был плохо поставлен, он повлек за собой дополнительные расходы или был возвращен клиенту для исправления.

В очень старые времена наборщика приходилось платить «плохую копию». Это часто означало неразборчивое письмо, плохое правописание и грамматику. Думаю, сейчас другие дни.

Список обязательных дел для клиентов

Файлы какого типа клиент должен загружать на свой принтер? PDF-файлы, открытые файлы приложений из Adobe InDesign и Illustrator, Quark Xpress или форматы файлов изображений, такие как TIFF, JPEG, PNG, PSD или даже HEIF. Ни один из этих форматов файлов не является неправильным, если и их тип, и характеристики согласованы с принтером как пригодные для использования.

Для любого файла, поставляемого для печати, размер изображения, разрешение, цветовое пространство и профиль ICC должны соответствовать процессу печати и носителю. Также следует помнить, что форматы файлов изображений являются растровыми и не будут работать со шрифтами и другими векторными элементами.

Выбранный тип файла часто зависит от продукта. На коммерческом рынке и на рынке публикаций файлы PDF уже давно определены на основе ряда стандартов PDF / X, разработанных Рабочей группой Гента (GWG). Эти стандарты теперь были расширены и теперь включают упаковку, точки продаж и цифровую печать.

Диапазон стандартов PDF / X PDF (X означает «обмен») - это настройки PDF для секторов графики и печати. Они определяют такие области, как встроенные шрифты, поля обрезки и выпуска за обрез и т. Д., И не допускают использование непечатаемых функций PDF, таких как звуковые файлы и видео.

Спецификации GWG в этих областях должны лечь в основу любых руководящих принципов для принтеров для клиентов о том, как поставлять файлы, готовые к печати. Загружаемые предустановки PDF / X доступны для всех вышеуказанных областей рынка для таких приложений, как Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress и многих программ предпечатной проверки PDF.

Однако даже эти предустановки на основе PDF / X, полученные либо из GWG, либо из программного обеспечения DPT, могут нуждаться в изменениях. Возможно, потребуется изменить такие области, как разрешение изображения, профили CMYK и способы вывода. Действительно, стандартные предустановки для PDF / X в Adobe InDesign могут быть неправильными для некоторых процессов печати и рынков.

Итак, в качестве примера давайте рассмотрим эти настройки и возможные изменения, необходимые в Adobe InDesign, с использованием последних спецификаций PDF / X-4.

Правильный экспорт PDF-файлов

Это начальный экран из предустановок «Экспорт Adobe PDF» в разделе «Файл». Обычно это не изменяется, кроме случаев, когда для каждой страницы требуются отдельные PDF-файлы.

Следующий экран предназначен для сжатия, разрешения изображения, качества и размера файла. Хотя значение по умолчанию 300 пикселей на дюйм подходит для большинства работ, меньшее разрешение изображения может быть рассмотрено для точек продаж и других рынков, где печатная продукция просматривается на расстоянии.

Следующий экран предназначен для установки любых необходимых меток обрезки и выпуска за обрез.

Следующий экран - один из самых важных. Он определяет профиль CMYK, кто и когда конвертирует в выбранный профиль. По умолчанию выбирается профиль CMYK, в данном случае PSO Coated v3 (стандартное смещение процесса) из файла настроек цвета в InDesign. Однако, опять же, по умолчанию он не будет преобразовывать изображения в этот профиль, но инструктирует совместимый с PDF / X-4 рабочий процесс на принтерах для преобразования в этот профиль. Это называется «намерением вывода».

Итак, опять же, принтер должен давать инструкции по преобразованию и использованию профилей CMYK. См. Также ниже.

Если клиент или принтер желают преобразовать файлы PDF / X-4 в CMYK, то в рамках спецификации PDF / X-4 это разрешено.

Установите флажок «Преобразование цвета» на панели «Цвет» и выберите, как показано. По умолчанию будет выбран «Рабочий CMYK» из настроек цвета в InDesign, в данном случае PSO Coated v3.

Принтер должен давать указания, какой профиль CMYK следует использовать.

Это показывает, что для создания файла, готового к печати, PDF или любого другого формата, требуется краткий обмен требованиями от принтера к клиенту в зависимости от процесса печати, носителя и использования продукта.

Резюме и рекомендации

Файлы PDF / X-4 расширяют возможности отправки и обмена файлами. Они предоставят PDF-файл, подходящий по структуре для файлов, готовых к печати: встроенные шрифты, поля обрезки и выпуска за обрез, а также условия печати или профиль ICC, указанные в файле. Однако разные процессы печати, носители и продукты требуют разного разрешения изображений и профилей CMYK, при этом соблюдая стандарт PDF / X-4.

Кажется, есть несколько подходов, которые принтер может предпринять для обеспечения готовности файлов к печати.

1. Предоставлять своим клиентам только основную информацию о создании файлов и ожидать, что им придется предварительно проверять и исправлять файлы, встраивая эти затраты в свои накладные расходы. Если у принтера есть знания, системы и программное обеспечение для автоматической коррекции и преобразования цвета, объединенные в их рабочие процессы и цифровые интерфейсы, это разумный подход, который можно предлагать клиентам как услугу.

2. Запросите очень «открытый» PDF-файл с помощью предустановки PDF, который затем можно будет обработать с помощью PDF-файлов принтера и рабочих процессов для цветной печати. Это может быть основано на появляющихся «обменных» профилях CMYK и RGB ICC из исследований FOGRA и Idealliance G7. Цель здесь - создать и использовать профиль CMYK или RGB, который охватывает все цвета, необходимые для ряда продуктов и методов печати. У FOGRA есть eciCMYK для использования в коммерческом и издательском секторах. Он также работает над профилем RGB для текстильной отрасли с цифровой печатью. Это зависит от того, знает ли принтер, как настроить правильный профиль ICC для метода печати и носителя.

3. Более проактивный подход - создать и опубликовать исчерпывающие инструкции по управлению цветом и созданию файлов PDF / X-4 или других типов. В некоторых случаях для крупных клиентов это может включать установку этих предустановок на клиенте и обучение их дизайнеров их использованию. Очень хороший способ удержания клиентов.

Наконец, необходимо убедить дизайнерские колледжи, что они должны включить эту важную область в свои учебные планы. Конечно, графический дизайнер должен знать, как создать файл, готовый к печати. Можете ли вы представить себе архитектора, который не может составить точные чертежи проектируемых зданий? Так почему же графические дизайнеры должны бросать колледж без этих знаний?