Как использовать PowerScripts для повышения скорости и точности

Гленн Уилтон из O2 Creative о том, как его программное обеспечение для автоматизации PowerScripts устраняет повторяющиеся задачи и сокращает количество ошибок.

Что делают PowerScripts?

PowerScripts поможет вам в повседневной работе над дизайном и допечатной подготовкой, автоматизируя и ускоряя задачи, которые необходимо выполнять вручную, устраняя утомительные повторяющиеся задачи, а также уменьшая количество ошибок.

Как вы к этому пришли - какие проблемы решает?

Около 10 лет назад я владел полиграфической компанией, и одним из основных продуктов, которые мы производили, были флаги и тканевые баннеры, которые требовали от нас вручную раскладывать файлы по шаблонам и добавлять кромки. Поэтому я создал в CorelDRAW набор сценариев для автоматизации процесса, который оказался чрезвычайно эффективным - он был быстрее и менее подвержен ошибкам, чем создание файлов вручную.

Я добавил больше скриптов, чтобы ускорить обработку файлов и быстро и точно сопоставить цвета на наших принтерах.

Позже, когда Creative Cloud стал более популярным, я перенес эти инструменты в Illustrator. Хотя в CorelDRAW есть превосходные инструменты для создания сценариев, большая часть клиентских файлов перемещалась в Adobe CC, поэтому мне понадобились те же инструменты и в Illustrator.

Все скрипты были созданы, чтобы напрямую помочь с обработкой файлов для печати, исходя из моих потребностей.

Я продал свой предыдущий бизнес в 2013 году и продолжал разрабатывать PowerScripts в свободное время. В конце концов я решил предложить PowerScripts через свой интернет-магазин. Я ожидал, что он останется небольшим и специализированным, но меня очень воодушевил его успех.

Я написал сценарии, чтобы облегчить свою работу, и, судя по отзывам, это облегчает работу и другим дизайнерам.

Как это работает?

PowerScripts - это среда создания сценариев, которую я создал поверх собственных средств создания сценариев Illustrator и использует технологию расширения Adobe под названием CEP.

Я понял, что многие сценарии, которые я хотел создать, содержат много повторяющегося кода, и я потратил значительное количество времени на кодирование внешнего пользовательского интерфейса для каждого сценария.

Чтобы ускорить разработку, я создал PowerScripts. Есть две основные части: во-первых, под капотом есть несколько библиотек кода, которые работают на собственных сценариях Illustrator. Эти библиотеки кода в основном предназначены для создания фигур и манипулирования ими в Illustrator.

Другая половина - это интерфейс, который вы видите на панели пользовательского интерфейса. На самом деле это HTML-интерфейс, работающий во встроенной версии браузера с открытым исходным кодом Google Chromium.

Когда вы запускаете сценарий, внешний интерфейс собирает всю введенную вами информацию и отправляет ее обработчику сценариев Illustrator для выполнения.

Инструменты, которые я встроил в панель пользовательского интерфейса PowerScripts, упрощают создание новых скриптов и управление ими, включая загрузку обновлений и загрузку / сохранение сохраненных настроек, называемых предустановками в PowerScripts.

Предустановки позволяют сохранять текущие настройки, которые можно быстро вызвать из раскрывающегося меню. Например, в PowerScript Step и Repeat я сохранил настройки макета визиток и листов размера A на карту SRA3, а также макет общих размеров наклеек, которые мы печатаем. Всякий раз, когда я получаю одно из этих заданий, я могу быстро загрузить предустановку и запустить скрипт без необходимости каждый раз вручную изменять настройки. Вы даже можете экспортировать сохраненные пресеты и поделиться ими с коллегами.

Как O2 доработает программу?

Я постоянно разрабатываю дополнительные функции и новые скрипты. В 2017 году я основал новую компанию по производству вывесок и полиграфии, что требует создания новых рабочих процессов для устранения повторяющихся задач. Я также получаю много запросов на добавление функций от пользователей, которые по возможности включаю.

Очень приятно, что когда я создал новые инструменты для автоматизации определенных задач в моем собственном бизнесе, они стали полезными для пользователей PowerScripts.

Какие из ваших сценариев PowerScripts наиболее подходят для ускорения рабочего процесса в приложениях для широкоформатной и трафаретной печати?

Я использую несколько таких скриптов ежедневно. Практически для каждой работы, над которой я работаю, я буду использовать один или несколько сценариев из следующих категорий, поскольку я разрабатываю и готовлю задания к печати.

Дизайн и проверка

Я использую эти сценарии при создании нового дизайна или проверке поставленной работы.
• Размеры : это, безусловно, самый популярный скрипт, потому что он быстро добавляет размеры вашим доказательствам!
• Templator : отличный скрипт для добавления стандартных листов проверки правописания к вашим работам, включая изменение переменных в файле, таких как даты и имена.
• Лучшая библиотека ресурсов : это новый сценарий, над которым я работаю. У меня есть много шаблонов и фрагментов иллюстраций, которые у меня есть на наших серверах. Этот сценарий быстро показывает список миниатюр, и вы можете выбрать, как вы хотите, чтобы он импортировался и размещался. Одна замечательная особенность заключается в том, что он может автоматически открывать и помещать содержимое AI-файла в ваш существующий документ, сохраняя слои и размещая его на монтажной области, готовой к использованию!

Допечатная подготовка

Когда я получаю файлы, предоставленные клиентом, мне часто нужно исправить с ними множество проблем и подготовить их к печати. Это одни из моих любимых.
• Замена цвета : я могу быстро получить список цветов в выделенной области и преобразовать их в плашечные цвета, глобальные цвета или объединить их вместе. Это чрезвычайно полезно, когда у клиента есть три разных голубых в своих файлах или несколько черных, которые мне нужно сократить до ограниченного числа.
• Найти плашечный цвет : позволяет найти в файле Pantone, ближайший к цвету.
• Fixit : есть несколько полезных инструментов для удаления ненужных обтравочных масок, растеризации изображений и очистки файла.
• Экспорт PDF : я могу быстро экспортировать PDF-файлы с использованием различных сохраненных предустановок, включая только активно выбранную монтажную область или все монтажные области в виде отдельных файлов. Один параметр, который я использую много раз в день, экспортирует все монтажные области в виде отдельных файлов PDF с именем монтажной области, добавленным в конец имени файла, в подпапку под названием «Печать». Один щелчок - и у меня есть дюжина отдельных файлов, готовых к печати.

Верстка печати

Это набор сценариев, которые я использую для экспорта заданий на широкоформатную печать.
• Step and Repeat : я использую этот скрипт как для визиток, так и для самоклеящихся этикеток. Здесь помогает сохранение предустановок - у меня есть один параметр, который быстро размещает 21 визитку на странице, а другой заполняет монтажную область как можно большим количеством копий выбранной иллюстрации. Он также автоматически генерирует траектории резки для рабочих процессов печати и резки.
• Imposition-PLUS : это более традиционный инструмент спуска полос для нескольких страниц, используемый для создания буклетов и макета многостраничного двустороннего документа SRA3.
• Метки обрезки : используется ежедневно - быстро добавляйте метки обрезки к выбранным изображениям.
• Подол и втулка : используется не только для создания баннеров из ПВХ с втулками, я часто использую их, когда клиенты предоставляют файлы без выпуска за обрез. Я могу использовать функцию кромки, чтобы быстро добавить зеркальную кромку со всех сторон произведения искусства и сделать обрезку.
• Вложение : это чрезвычайно полезно, когда у вас есть много разных мелких знаков, которые нужно распечатать на вывесках или цитировать работы. Вы можете выбрать свое произведение и указать, сколько копий каждого знака вы хотите, и он будет размещать их на листах стандартных размеров наиболее эффективным образом.

Подбор цвета

Самый важный инструмент, который мы используем в моем бизнесе, - это цветной дробовик.
• Color Shotgun : когда нам нужно точное соответствие Pantone или физическое соответствие цвета предоставленному образцу, мы можем использовать этот инструмент для создания пользовательских цветовых диаграмм, которые мы распечатываем и находим наиболее близкое соответствие. Цвета расположены в логическом порядке, поэтому легко найти правильный оттенок, а затем сопоставить яркость и насыщенность с вашим физическим образцом.
• Цветовые диаграммы. У меня есть три разных скрипта для создания цветовых диаграмм, включая диаграммы плашечных цветов, диаграммы цветов на основе оттенков и диаграммы нейтрального серого.

Это основные инструменты, которые я использую ежедневно, но есть и другие нишевые сценарии, от восстановления оттенков из файлов CMYK до добавления штрих-кодов к вашим работам.

Поскольку все они были созданы на основе ускорения реальных рабочих мест, над которыми я работал, я знаю, что будет что-то, что поможет большинству профессионалов в области дизайна и допечатной подготовки.

Что еще находится в разработке для O2?

Я недавно купил в своей компании станок для лазерной резки, поэтому я активно работаю над сценариями, которые помогут с расчетом стоимости и настройкой работ по лазерной резке. Я также выпустил серию онлайн-инструментов Laser для Lightburn, чтобы помочь откалибровать ваши настройки.

У меня есть множество идей для сценариев, над которыми мне нужно работать - их слишком много, чтобы сосчитать. В моих планах продолжать улучшать PowerScripts.

В настоящее время я работаю над обновлением, которое добавляет горячие клавиши и быстрые клавиши для загрузки и выполнения действий в сценариях с помощью сочетаний клавиш. Одним нажатием кнопки вы можете открыть PowerScript, загрузить предустановку и применить ее к своему документу. Это также позволит PowerScripts работать с вашими собственными действиями и скриптами.

Единственное мое ограничение - это время - я балансирую между ведением рекламного бизнеса и работой над PowerScripts.

Что, по вашему мнению, следует знать нашим читателям о преимуществах этого продукта?

Хотя скорость и избавление от скуки - это здорово, самое большое преимущество использования инструментов автоматизации - это устранение ошибок и единообразие результатов. При выполнении повторяющихся задач легко ошибиться или попросить разных сотрудников настроить работу по-разному.

За четыре года, которые я продавал PowerScripts, я предоставлял все обновления бесплатно, и, если не будет серьезных обновлений функций, буду продолжать делать это. Каждый раз, когда я исправляю ошибку или добавляю новую функцию, я публикую это онлайн на серверах, и каждый пользователь получает автоматическое обновление.

Я также продаю сценарии в пакетах со скидкой, и они ориентированы на типичные роли, такие как дизайнеры или принтеры. У меня даже есть один под названием «Любители цвета» со всеми скриптами, связанными с подбором цветов!