Как повысить эффективность и производительность принтера с помощью программного обеспечения для авто

Мы поговорили с сертифицированным партнером Enfocus XChange UK о лучших применениях PitStop Pro в широкоформатной печати.

Растущие объемы работы, накопление проектов и клиенты, требующие быстрой доставки высококачественной работы: обычное дело для многих широкоформатных принтеров. Однако под рукой есть помощь. Программное обеспечение для автоматизированного рабочего процесса может максимизировать производительность, сократить потери и сократить время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, что приводит к увеличению прибыли и большей устойчивости. Загрузка файлов и допечатная подготовка могут продолжаться 24 часа в сутки без присмотра, что крайне важно, когда ваши клиенты могут находиться на другом конце света в другом часовом поясе, что позволяет типографиям достигать этих высоких целей.

Это не просто проблема переутомления штатных сотрудников и дорогостоящих человеческих ошибок, возникающих по мере снижения уровня их бдительности. Клиенты также играют свою роль, часто отправляя файлы низкого качества или не готовые к печати. Затем дизайнеры сталкиваются с еще более трудоемкой и повторяющейся работой: поиск изображений с низким разрешением, добавление выпускных отверстий или люверсов, преобразование в CMYK и проверка настроек надпечатки, шрифтов, покрытия краской и прозрачности. Но подключаемые модули для повышения производительности, такие как Enfocus PitStop Pro, могут встраивать файлы, выполнять задачи предварительной проверки и восстанавливать PDF-файлы за короткое время, а PitStop Server делает еще один шаг вперед, автоматизируя этот процесс для огромных объемов.



Рабочий процесс PitStop Server от загрузки клиентских файлов до производства

Экономия времени, предотвращение потерь

Питер Стори — менеджер по решениям для рабочих процессов в XChange UK. Фирма предлагает автоматизированные решения для рабочих процессов, учебные занятия и услуги поддержки для типографий, которые пытаются автоматизировать свои операции.

Он говорит, что автоматизация избавляет типографов от необходимости открывать отдельные файлы для их проверки и настройки. «Если бы мне нужно было изменить все черные цвета на насыщенные черные, например, в Illustrator, мне нужно было бы выбрать черный объект и использовать то же самое действие выбора, но вы бы не уловили весь диапазон. Таким образом, вам придется выбрать другой черный объект, выбрать его снова и снова. Даже что-то настолько простое, как это, занимает несколько минут на файл. Но затем умножьте эти минуты на день, неделю, год, и вы увидите, как автоматизация действительно может сократить ваше время».

Он перечисляет некоторые специфические проблемы широкоформатной печати, с которыми может справиться PitStop Pro.
«Например, PitStop может автоматически создавать линии штамповки или резки, используя функцию трассировки. Обычно это очень сложная задача, и для допечатной подготовки может потребоваться довольно много времени. Теперь, когда вы вырезаете фигуры, вы можете добавить к ним кровотечение. Вы можете зеркально отразить пиксели в области выпуска за обрез, но вы также можете расширить его под углом. Это зависит от того, что наиболее эффективно для разных произведений искусства».

PitStop также бесценен при добавлении элементов, которые клиент, возможно, забыл сам. «Иногда клиент понятия не имеет, что такое люверс или кромка, например, на баннере», — говорит Питер. «Но PitStop может добавить дополнительное пространство для края и расширить цвет, если он будет виден. И вы можете добавлять отверстия на баннере через каждые 100 мм, например, 20 мм от верхнего края, одним нажатием кнопки — вы просто устанавливаете параметры, а программное обеспечение позаботится обо всем остальном.

«Вы также можете добавлять высечки к слоям, разделяя файл и перемещая линии высечки или сгибы на отдельных слоях, чтобы они соответствовали спецификациям вашей машины, и вычислять общую длину резака по всем длинам линий в файле».



Слева направо: PitStop Inspector, список действий и меню доступных действий.

По словам Питера, эта сверхъестественная способность предсказывать проблемы, с которыми столкнутся принтеры, и встраивать их в функциональные возможности программного обеспечения отчасти объясняется умением Enfocus внимательно слушать. «Enfocus действительно эффективно взаимодействует со своей клиентской базой. PitStop имеет большое сообщество, и все в нем участвуют, поэтому часто эти изменения и улучшения частично обусловлены их клиентской базой».

Ванесса Куан, менеджер по работе с клиентами в XChange, говорит, что автоматизацию можно рассматривать через призму устойчивости и устойчивости — не только за счет сокращения отходов, но и за счет того, что работники становятся более счастливыми и продуктивными, и, следовательно, с большей вероятностью останутся в фирме.

«В первую очередь автоматизация позволяет сократить количество повторяющихся задач и выявить любые проблемы до того, как вы отправитесь в печать», — говорит она. «Таким образом, вы экономите деньги и сокращаете количество отходов. Кроме того, если вы уменьшите количество повторяющихся задач для своих сотрудников, вы освободите их время для выполнения более ценных и полезных задач. Автоматизация, безусловно, является прогрессивным способом для компаний взглянуть на устойчивость для себя».

Тематические исследования

Книгоиздание (Великобритания)
Клиент XChange из Великобритании использует PitStop Server с Switch для полностью автоматизированного решения. Их задача заключалась в том, что им нужно было объединить цифровую/офсетную производственную среду с новым сверхмалым тиражом печати по требованию (PoD).

«Самым большим узким местом в начале была необходимость быстрой загрузки файлов для тысяч наименований в репозиторий для бизнеса PoD. В то время было в среднем 1200 наименований, которые создавались в течение года. Клиенты, стремившиеся перейти на модель PoD, были разочарованы темпами внедрения. С введением Switch и PitStop Server количество наименований увеличилось до 20 000 всего за 18 месяцев без увеличения численности персонала. Сегодня наш клиент продолжает комфортно добавлять более 1000 наименований в месяц в свой репозиторий и свои бизнес-счета POD, получая значительную часть своего дохода».



Результаты списка действий PitStop Pro

Холст-принтер (США)

Один клиент использует PitStop Server и Switch для автоматизации приема файлов клиентов, что позволяет им перенаправлять сотрудников на более ценные должности.

«После внедрения PitStop Server и Switch то, что занимало до 10 минут, теперь занимает меньше минуты. Общий моральный дух сотрудников улучшился, потому что больше нет производственной очереди с ожиданием файла допечатной подготовки. Благодаря автоматизации отдел из двух человек смог почти полностью автоматизировать работу, высвободив сотрудников для выполнения других задач».

«Помимо производства, другие отделы также выиграли от автоматизации. До Switch и PitStop Server процесс проверки был медленным процессом, который зависел от того, что специалисту по допечатной подготовке приходилось вручную подготавливать файл для отправки представителю по обслуживанию клиентов (CSR). Теперь, если клиент запрашивает подтверждение, CSR может легко получить доступ к заданию и отправить клиенту подтверждение по электронной почте. "CSR чувствуют себя более уполномоченными и уверенными в том, что они могут своевременно отвечать клиентам. Клиенты больше не звонят по телефону с вопросами. для доказательств».

Клиент прямой почтовой рассылки (США)

«Наша интеграция PitStop Server была абсолютно успешной по всем направлениям. Мы уже добились успехов в достижении нашей главной цели — сократить время обработки иллюстраций. Это, безусловно, поможет нам в достижении общей цели нашей отрасли, заключающейся в том, чтобы иметь возможность предоставлять нашим клиентам более короткие окна сроков. Мы сможем работать намного эффективнее».

Существует две версии PitStop: PitStop Pro, настольный продукт для использования в Adobe Acrobat; и PitStop Server, автономное приложение на основе горячих папок для предварительной проверки и редактирования PDF без помощи рук.

Если вы не уверены, какое решение для автоматизации лучше всего соответствует вашим потребностям, посетите XChange здесь, чтобы получить бесплатную консультацию по рабочему процессу.

xchangeuk.com