Как подтвердить свои полномочия в области устойчивого развития с помощью оценочной карты EcoVadis

Система показателей EcoVadis помогает компаниям находить точки соприкосновения между поставщиками, клиентами и партнерами, которые хотят, чтобы устойчивые ценности были внедрены в цепочку создания стоимости.

Поскольку устойчивость становится все более важным принципом бизнес-стратегии, все больше компаний обращаются к стандартным платформам оценки, чтобы подтвердить свою эффективность. Одной из таких платформ, набирающей популярность у типографий, является EcoVadis.

Компания EcoVadis, запущенная в 2007 году, в настоящее время насчитывает 1000 сотрудников в офисах по всему миру и отвечает за оценку более 90 000 компаний в самых разных отраслях, включая таких мировых лидеров, как Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé и Henke. В области печати Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia и Printing International — это лишь некоторые из компаний, которые приняли платформу для измерения и отслеживания своего прогресса в области устойчивого развития, а также для установления связей между поставщиками вверх и вниз по цепочке создания стоимости. .

85% потребителей с большей вероятностью совершат покупку у компании с репутацией устойчивого развития, чем у нейтральной компании.

Поскольку прозрачность цепочек поставок подвергается все более пристальному вниманию, система показателей EcoVadis предназначена для того, чтобы упростить компаниям определение организаций, с которыми они хотят вести бизнес, в соответствии с их собственными целями в области устойчивого развития. По данным EcoVadis, около 91% компаний учитывают вопросы устойчивого развития в процессе закупок, а 85% потребителей с большей вероятностью совершат покупку у компании с репутацией устойчивого развития, чем у нейтральной компании. Поэтому предприятиям нужен простой, узнаваемый способ продемонстрировать свою деятельность в этой области.

Гармонизированные стандарты, адаптированные для каждого сектора

Система показателей устойчивого развития, работающая в качестве основанной на фактических данных онлайн-платформы, включает четыре темы:

• Окружающая среда
• Труд и права человека
• Этика
• Устойчивые закупки.

EcoVadis выбирает те, которые имеют отношение к каждой компании, исходя из таких факторов, как отраслевые проблемы, географическое положение и размер компании, а затем оценивает их эффективность на основе методологии, основанной на международных стандартах устойчивого развития, включая Глобальную инициативу по отчетности, Глобальный договор Организации Объединенных Наций, и ISO 26000 (Социальная ответственность), охватывающий более 200 категорий расходов и более 160 стран.

Оценки разрабатываются по отраслям на основе прослеживаемости и прозрачности документации и проводятся международными экспертами. Однако, как и все платформы корпоративной социальной ответственности (КСО), оценка предназначена не для того, чтобы быть «одним и готово», а, скорее, как вспомогательный катализатор для постоянного улучшения.

Оценочные листы действительны в течение 12 месяцев, и лучшие исполнители могут получить статус бронзовой, серебряной, золотой или платиновой медали, который может отображаться на веб-сайтах, в рекламных материалах и в отчетах компании. Например, PrintFlux, компания, занимающаяся печатью из Интернета, недавно получила золотую медаль EcoVadis 2022 года за свой подход к социальной ответственности, что позволило ей войти в 2% лучших компаний в рейтинге.

Оценка вашего бизнеса

Чтобы начать сертификацию, компании начинают с заполнения базовой анкеты, которая определяет, какие оценочные вопросы они получат (оценки могут быть адаптированы для более чем 200 секторов). Их также спросят о размере компании, которая классифицируется от «XS» (до 25 сотрудников) до «L» (более 1000 человек).

Оценочные вопросы дают полное представление об операциях на 360 градусов, поэтому компаниям, скорее всего, потребуется информация из разных отделов. Поскольку оценка основана на фактических данных, компании должны предоставить надежную документацию для подтверждения заявлений, такую как политики, подтверждение одобрения внешних инициатив, процедур, действий, сертификатов, аудитов объектов, учебных материалов, отчетов CSR и соответствующих KPI.

Повторная оценка Ecovadis будет проводиться примерно в одно и то же время каждый год, поэтому разумно начинать процесс в обычно более спокойный период.

Срок действия для каждого типа документации различается: например, документы политики действительны в течение восьми лет, тогда как срок действия заявленного KPI действителен в течение двух лет. На одну оценку допускается не более 55 документов.

У компаний есть три недели, чтобы завершить оценочное исследование, а затем EcoVadis проведет его анализ и оценку, что займет от шести до восьми недель. Полученная система показателей и отзывы будут доступны для просмотра на онлайн-платформе. Стоит отметить, что, хотя компании могут инициировать оценку в любое время, повторная оценка будет проводиться примерно в одно и то же время каждый год, поэтому разумно начинать процесс в обычно более спокойный период.

Полная картина КСО

Поскольку оценка основана на информации, предоставленной компаниями, у них уже должно быть разумное представление о том, как они работают, поэтому итоговая оценочная карта EcoVadis не должна вызывать большого удивления. Если это так, это может указывать на разрыв компании между амбициями и действиями или, по крайней мере, на необходимость более тщательного пересмотра общих стратегий КСО.

Используя платформу, компании могут четко видеть области для улучшения и получать приоритетные рекомендации о том, на чем лучше всего сосредоточить свои усилия. Они также могут сравнить свои оценки с коллегами по отрасли. Оценка также включает актуальные новости о рисках и репутации бренда, метрики и отчеты с экспортируемыми данными, глобальный каталог партнеров и доступ к Академии EcoVadis, где компании могут улучшить свои знания в области устойчивого развития, сотрудничать с клиентами и повышать эффективность с помощью соответствующих курсов электронного обучения.

Более 72 % компаний улучшают показатели своей системы показателей благодаря второй оценке.

Цены варьируются в зависимости от размера компании и уровней — базового, премиального, избранного и корпоративного, — которые включают разные уровни обслуживания. Базовый уровень не включает возможность продемонстрировать успехи с помощью медали EcoVadis, например, в то время как избранный уровень включает курсы электронного обучения для 50 пользователей по сравнению с 10 для премиум-уровня. Корпоративный — высший уровень — включает в себя все, но, естественно, имеет более высокую цену. Цены начинаются с 349 евро за годовую базовую подписку для компании XS и повышаются до 5 859 евро в год для крупной компании, выбирающей корпоративный уровень.

Ходовые качества

Конечно, на рынке уже есть много схем оценки КСО, поэтому может быть трудно решить, какую из них выбрать. Тем не менее, EcoVadis сообщает, что обычно 30% поставщиков компании уже подключены к сети (эта цифра «быстро растет»), в то время как клиенты экономят в среднем 80% затрат по сравнению с запуском собственной инициативы по оценке поставщиков.

Важно отметить, что эта инициатива дает наглядные результаты: EcoVadis утверждает, что более 72% компаний улучшают показатели своей системы показателей после второй оценки. Это не только хорошая новость для инициатив КСО, но и экономия средств за счет повышения эффективности, меньше времени и ресурсов, затрачиваемых на выявление пробелов в производительности, а также более упорядоченное взаимодействие с клиентами и партнерами по цепочке создания стоимости, которые все более требовательны к компаниям. действия по устойчивости. Для тех, кто не знает, с чего начать, решение EcoVadis и простая для понимания система оценочных карт могут стать ответом.

Дополнительную информацию см. на сайте ecovadis.com .