9 принципов бережливого производства для декораторов одежды

Маршалл Аткинсон делится различными принципами бережливого производства, которые помогают оптимизировать операции, сократить отходы, повысить производительность и снизить затраты вашего бизнеса.

Вот вопрос: хотите ли вы оптимизировать операции, сократить отходы, повысить производительность и снизить затраты?

Конечно, вы делаете.

Добро пожаловать в невероятные принципы бережливого производства. Первоначально разработанные для оптимизации крупных линий по производству автомобилей, принципы бережливого производства в равной степени применимы и революционны в индустрии декорирования одежды.

Итак, независимо от того, связан ли ваш день с трафаретной печатью, цифровой печатью, сублимацией, вышивкой или применением термопереноса… или, может быть, со всем этим — идеи бережливого производства могут помочь преобразовать ваш бизнес и повысить эффективность и производительность.

Что такое бережливое производство?

Бережливое производство — это методология, разработанная для повышения эффективности потоков и минимизации отходов в любой производственной системе. Хотя декораторы одежды обычно не считают себя «производителями», вы именно ими и являетесь.

Производство предполагает взятие чего-либо, его изменение и производство чего-либо в конце процесса. Это может быть безделушка, дверь автомобиля, предмет офисной мебели… или украшенная одежда.

Основные концепции бережливого производства можно применить к бизнесу по декорированию одежды. Основная цель — повысить производительность за счет выявления и устранения действий, не добавляющих ценности, что может сэкономить вам время и деньги.

Ключевые концепции бережливого производства объясняются просто:

• Кайдзен (постоянное совершенствование) — это философия постоянного поиска улучшений. В Lean «Кайдзен-мероприятие» собирает вашу команду, чтобы проанализировать работу, процессы и действия и предложить ряд небольших улучшений в том, как вы организуете свою работу или управляете заказами.
• 5S (сортировка, наведение порядка, сияние, стандартизация, поддержание) — это организационная система, которая помогает поддерживать порядок на рабочем месте и бесперебойность процессов. Вы не сможете хорошо работать, если в вашем магазине беспорядок. Внедрение 5S помогает сократить время, затрачиваемое на поиск инструментов или материалов, что ускоряет весь производственный процесс.
• Канбан (визуальная сигнализация) — это идея, помогающая управлять вашими процессами с помощью визуальных сигналов (например, карточек или корзин), указывающих, когда пришло время изменить порядок, пополнить запасы или принять меры. Это помогает ускорить производство и ускорить процесс, облегчая понимание того, что делать дальше.
• Пока-Йоке – это все для того, чтобы избежать ошибок. Вы отслеживаете свои ошибки? Это касается каждого аспекта вашего бизнеса. Когда вы начнете обращать на это внимание и разрабатывать способы избежать ошибок, вы значительно повысите эффективность.
• Андон – наглядное пособие, сигнализирующее о необходимости действия. Например, в вашем магазине работник может включить мигающий свет, чтобы сигнализировать о том, что что-то необходимо одобрить или ему нужна помощь.
• Дзидока — этот принцип позволяет сотрудникам останавливать производственный процесс, если они обнаруживают проблему. Такой упреждающий подход к контролю качества гарантирует немедленное решение любой проблемы.
• Just-In-Time – это метод производства «вытягивающий», а не «выталкивающий». С помощью этого метода обрабатываются только необходимые элементы, а не создаются дополнительные, которые не служат цели.
• Идите в Генбу . Это значит, что чтобы что-то понять, нужно это увидеть самому. Вы идете туда, где выполняется работа. Руководство часто принимает решения из фронт-офиса, а не из места выполнения действия.
• Муда означает расточительство. Целью бережливого производства является устранение потерь, и эта методология ориентирована на семь типов потерь: транспортировка, инвентаризация, движение, ожидание, чрезмерная обработка, перепроизводство и дефекты.

С чего начать с бережливого производства

Молодец, если вы хотите начать использовать эти идеи в своем магазине! Однако знайте, что это непрерывный процесс, и сделать все сразу у вас не получится. Легко перевозбудиться и захотеть взяться за слишком много проектов.

Выявление отходов

Первым шагом является выявление отходов. Это касается всех аспектов вашего бизнеса, а не только производства. Ваша задача — заметить, где возникают узкие места или где ресурсы тратятся впустую. У вас есть сотрудники, которые чего-то ждут? Посмотрите, сможете ли вы определить основную причину любой задержки. Кстати, во многих случаях это может быть недостаток информации.
Обсуждение этой концепции с вашими сотрудниками — простой способ выявить отходы. Спросите их: «Что сломалось?» или «Что мы можем улучшить, чтобы облегчить вашу работу?» Поверьте, они знают и имеют свое мнение.

Упрощать

Следующий шаг — запустить процесс 5S, который поможет вам систематически организовать рабочее пространство. Начните с сортировки инструментов и материалов, оставив только самое необходимое. Да, это означает наведение порядка в вашем бизнесе. Затем наведите все в порядке, очистите свое пространство и создайте стандарты для поддержания нового организованного способа работы.
Честно говоря, это, возможно, самая сложная часть бережливого производства. По своей природе это грязная отрасль, и поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте может быть сложно. Прежде всего, это вызов лидерству.

Постоянно совершенствуйтесь

Эта идея касается вашей деловой культуры. Вы хотите создать среду, в которой каждый сотрудник чувствует себя ответственным за предложение улучшений и реализацию идей.
Это может быть так же просто, как добавить удлинители к ножкам стола, чтобы высота стола была более удобной и эргономичной для ежедневного использования сотрудником.

Улучшения не обязательно должны быть масштабными проектами. Начните с простых идей, которые помогут сотрудникам работать лучше. Небольшие улучшения, реализуемые постоянно, к концу года приведут к значительным достижениям.

Картирование процессов

Одним из инструментов, который существенно изменит ваш бережливый проект, станет картирование вашего рабочего процесса. Потратьте время на документирование каждого шага процесса для каждой функции в вашем магазине. Как происходит работа от начала до конца?

• Кто выполняет работу?
• Где они работают?
• Сколько времени должен занимать каждый этап работы?
• Какие ресурсы или другие отделы влияют на работу, чтобы работа была выполнена? Может ли это вызвать задержки?
• Как планируется работа?

• Знают ли рабочие, что делать дальше, без их указаний?

Самый простой способ визуализировать это — создать пошаговый визуальный документ. Запишите слово или короткую фразу, описывающую действие для каждого шага. Используйте стрелки, чтобы показать направление процесса и зависимые действия других отделов. Например, отдел закупок не может заказать инвентарь для задания, пока информация не будет в системе.

Выполнение

Самая простая часть бережливого производства — это решить, что делать. Самое сложное — это внесение улучшений и изменений.

Ведь сколько проектов вы начали в своей компании и не завершили? Держу пари, что есть куча.

Несколько советов для успешного внедрения:

• Начни с малого . Постарайтесь одержать много легких побед. Привести в порядок и привести в порядок один небольшой участок цеха будет проще, чем весь объект.
• Я привлекаю ваш персонал . В лучших практиках бережливость рассматривается как движение снизу вверх, а не сверху вниз. Ваша команда знает, что мешает им работать лучше. Что им нужно? Помоги им.
• Мера . Есть поговорка: «То, что можно измерить, можно улучшить». Используя бережливое производство, попробуйте количественно оценить свой процесс. Сколько? Сколько времени это занимает? Установите ориентир и работайте над улучшением своих показателей. Все должно иметь номер.
• Создавайте стандарты . Какова установленная норма того, как с чем-то следует обращаться? Установите «способ компании» делать что-то, а не «путь Сьюзен» (или как там их зовут) для выполнения чего-либо. Ключом к этому являются картирование процессов и сравнительный анализ.
• Позвольте себе потерпеть неудачу . Не все будет работать в 100% случаев. Ничего страшного. Неудача – это обучение. Если вы не совершаете ошибок, вы не пытаетесь. Иногда требуется несколько попыток, чтобы понять, как сделать что-то лучше. Совершенство – это иллюзия. Продолжайте стремиться к лучшим результатам.
• Не позволяйте японским словарным терминам сбить вас с толку . Именно концепции имеют значение.

Следующие шаги

Внедрение бережливого производства – это не разовые изменения. Речь идет о смене сознания в результате постоянных улучшений. Помните, это никогда не заканчивается.

Продолжайте анализировать каждый процесс на предмет потерь и поощряйте свою команду принимать активные меры для улучшения своей работы. Отмечайте успехи и даже неудачи!

Если можете, сделайте это занятие веселым.

Начните с малого. Выберите одну бережливую практику, например 5S, и внедрите ее в свой бизнес. Следите за своим прогрессом и постепенно расширяйте программу.

Каждый маленький шаг, который вы делаете, — это движение к более эффективному и прибыльному бизнесу.
Почему бы не начать сегодня?