Prečo je špecifikácia úloh dôležitá pre prevádzku tlačiarne?

Nessan Cleary hovorí o dôležitosti špecifických úloh a úlohe, ktorú zohráva v úspechu tlačiarenských dielní.

Mnoho tlačiarov nedokáže oceniť, aké dôležité je správne odhadnúť úlohu pri cenovej ponuke alebo koľko zručnosti je potrebné pri správnej špecifikácii všetkých rôznych prvkov, ktoré treba vziať do úvahy.

Existuje dobrý argument na to, aby ste sa obmedzili len na ponúkanie štandardného zoznamu produktov, ako sú plagáty alebo bannery, a jednoducho požiadali zákazníkov, aby si vybrali veľkosť a množstvo. Tento prístup vám umožňuje nastaviť štandardný cenník, takže zákazník presne vie, koľko bude jeho objednávka stáť a vy presne viete, aká je zisková marža na týchto zákazkách. To tiež znamená, že musíte skladovať iba štandardnú sadu materiálov a spotrebného materiálu, čo výrazne zjednodušuje kontrolu zásob.

Veľkoformátové práce sú však často charakterizované krátkodobými zákazkovými zákazkami s obrovskými variáciami od jednej zákazky k ďalšej. Tieto úlohy budú musieť byť úplne špecifikované, aby bolo možné vytvoriť odhad vašich nákladov a cenovú ponuku, ktorá umožňuje určitý priestor, ako aj hodnotnú ziskovú maržu. Aké sú teda faktory, ktoré treba brať do úvahy?

Snáď najdôležitejším prvkom je, ako oceniť vlastnú prácu a úroveň ziskovej marže, ktorú chcete nastaviť pre každú prácu. Pokušením je minimalizovať náklady na získanie práce, ale podnik neprežije, ak okrem pokrytia nákladov nezarobíte slušný zisk. Rovnako príliš vysoká cena spôsobí, že zákazníci odídu inam. Ceny teda v konečnom dôsledku závisia od toho, akú hodnotu ponúkate zákazníkom. To nezahŕňa slušnú kvalitu tlače alebo fantastické služby, pretože zákazníci to očakávajú ako samozrejmosť a všetci konkurenti budú tiež tvrdiť, že tieto veci dodávajú. Bez ohľadu na vaše USP však určí ziskovú maržu. Všetko ostatné sa dá ľahko vypočítať z hľadiska nákladov pre vás.

Popis: Okrem prevádzkových nákladov stroja je tu aj spotrebný materiál vrátane atramentu a médií. Obrazový kredit: Nessan Cleary

Začnime samotnou tlačou. Mnoho tlačiarenských dielní bude mať viacero strojov, z ktorých mnohé sa môžu zdať schopné vykonávať podobné úlohy, ak máte niekoľko plochých alebo kotúčových tlačiarní. Ale v praxi budú mať operátori veľmi jasnú predstavu o tom, ktoré stroje sú najvhodnejšie pre konkrétne úlohy, čo môže byť spôsobené tým, že jeden kotúčový posuv je náročnejší ako druhý s konkrétnym substrátom, alebo jeden valník produkuje lepšie odtiene pokožky ako druhý. . Ale všetky tieto rôzne stroje budú mať rôzne náklady. A použitý režim tlače ovplyvní aj čas potrebný na vytvorenie tlače. Preto je dôležité, aby existovala dobrá komunikácia medzi personálom zákazníckeho servisu, ktorý zostavuje odhad, a personálom výroby, ktorý bude skutočne vykonávať prácu, aby sa zabezpečilo, že odhad zodpovedá výrobe.

Mali by ste tiež zvážiť akýkoľvek odpadový materiál, ktorý môže konkrétna tlačiareň vzniknúť, ako napríklad množstvo použitého na prednej hrane kotúča na navlečenie na navíjaciu cievku. Môže to znieť ako zanedbateľné množstvo, ale ak bežne strácate niekoľko metrov na začiatku a na konci každého hodu, potom sa to spočíta.

Všetky atramentové tlačiarne budú vyžadovať určitý stupeň čistenia, aby sa zabránilo upchatiu trysiek. To môže znamenať iba manuálne utieranie hláv na začiatku alebo na konci každej zmeny. Rovnako to však môže znamenať zastavenie počas celej zmeny, aby ste vyčistili hlavy, čo predlžuje čas výroby a môžete zistiť, že tlačiareň používa určité množstvo atramentu ako súčasť svojej rutiny čistenia, čo zvýši prevádzkové náklady zariadenia. .

Ďalšia vec, ktorú treba zvážiť, je množstvo energie, ktorú tlačiareň spotrebuje. UV tlačiareň s LED lampami bude mať relatívne nízke náklady na energiu, ale UV tlačiareň s ortuťovými lampami bude musieť zostať v pohotovostnom režime, aby sa zabezpečilo, že lampy budú pripravené na vytvrdnutie. Rovnako aj tlačiareň s atramentmi na vodnej báze, vrátane živice alebo latexu, bude vyžadovať veľa energie na vysušenie výtlačkov.

Spotrebný materiál

Použitý substrát bude jednou z hlavných nákladov na akúkoľvek prácu a mnohí zákazníci môžu chcieť možnosti s rôznymi médiami v závislosti od toho, čo sa snažia dosiahnuť a ako sú citliví na cenu. Malo by byť pomerne jednoduché vypočítať, koľko štvorcových metrov budete potrebovať z daného média na konkrétnu úlohu, pričom nezabudnite, že budete musieť započítať celý hárok alebo šírku vrátane akýchkoľvek odrezkov. Niektoré úlohy môžu vyžadovať aj ďalšie materiály, ako je laminát alebo oká.

Potom sú tu také úlohy, ktoré sa skladajú z viacerých menších častí, ktoré možno spájať alebo spájať. Čím efektívnejšie sa vnorenie použije, tým menej médií sa bude plytvať, preto by to malo byť zohľadnené v každej cenovej ponuke.

Väčšina softvéru RIP vám povie, koľko atramentu sa spotrebovalo na danú úlohu, a z toho by malo byť možné vypočítať priemer pre atrament použitý na meter štvorcový pre každú tlačiareň, ktorú máte k dispozícii. To sa môže líšiť od jedného režimu tlače k druhému, pričom režimy vyššej kvality využívajú viac prechodov a spotrebujú viac atramentu. Akékoľvek špeciálne atramenty, ako je biela, ako aj neónové alebo metalické farby, budú tiež stáť viac ako štandardné procesné farby. Našťastie niektoré RIP dokážu odhadnúť množstvo atramentu, ktorý úloha spotrebuje, bez toho, aby niečo skutočne vytlačili.

Popis: Budete musieť zahrnúť všetky fixné náklady, ako sú mzdy zamestnancov, kancelárske náklady a nájom. Obrazový kredit: Nessan Cleary

Prirodzene, budete musieť brať do úvahy aj svoje fixné náklady, ktoré môžu zahŕňať nájomné vo vašich priestoroch plus náklady na vykurovanie a osvetlenie, ako aj lízing a údržbu vozidiel, a samozrejme mzdy zamestnancov spolu s administratívou a nákladmi na ľudské zdroje. . Každý odhad bude musieť zahŕňať poplatok na pokrytie týchto skrytých nákladov.
Potom sú tu náklady na plnenie. Možno budete musieť nainštalovať úlohu, čo môže znamenať outsourcing dodávateľovi. Možno budete musieť prácu po dokončení odložiť a zlikvidovať materiály.

Nakoniec, niektoré tlačiarne môžu chcieť zvážiť výpočet environmentálnych nákladov alebo stopy každej úlohy. Toto nemusí byť bežnou praxou pri vytváraní odhadu alebo špecifikovaní spôsobu tlače úlohy, ale pravdepodobne to bude hrať väčšiu úlohu v budúcnosti, keď viac zákazníkov zistí, že musia počítať so svojou environmentálnou stopou. Ak použijete akýkoľvek druh schémy kompenzácie uhlíka, bude to musieť byť zahrnuté aj tu.

Na záver, pre každú firmu je absolútne nevyhnutné, aby bola schopná kontrolovať náklady a plánovať pravdepodobné zisky. Schopnosť správne špecifikovať úlohy je preto dôležitou súčasťou, pretože vám to pomôže vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam, keď spočítate náklady po vytvorení týchto úloh.