Hur minska avfallet kan sänka kostnaderna och förbättra lönsamheten för ditt företag

Nessan Cleary förklarar hur företag kan öka sin vinst genom att vara mer hållbara genom att minska energiförbrukningen, förbättra återvinningen och framför allt motivera personalen att implementera dessa nya policyer.

I dessa dagar, där bevisen på klimatförändringar finns runt omkring oss, har hållbarhet blivit allt på modet som pressats på oss av kunder och förordningar. Detta behov av att vara miljövänligt ses ofta som en extra oönskad kostnad i en tid då de flesta företag kämpar för att överleva och många ekonomier går runt lågkonjunkturen. Och ändå kan ett mer hållbart tillvägagångssätt hjälpa bredformatstillverkare att sänka kostnaderna och förbättra effektiviteten, vilket bara kan hjälpa till med resultatet.

Det enklaste sättet att förbättra hållbarheten är att eliminera avfall där det är möjligt. För de flesta storformatsleverantörer är det största slöseriet att skriva om jobb för att rätta till fel, men bättre processkontroll kan minska detta. Det kan innebära att du förbättrar din färghantering så att ytterligare paneler kan passa sömlöst med befintliga. På samma sätt kan en förbättring av automatiserad preflighting för att fånga problem och åtgärda dem där det är möjligt undvika att dåliga filer skrivs ut. Eller så kan det helt enkelt handla om att ha bättre kommunikation med kunderna för att säkerställa att deras förväntningar överensstämmer med din produktion.

Även små saker kan göra skillnad. Att uppgradera din utskjutningsprogramvara kan leda till stramare kapsling och bättre användning av media. Du kan investera i en bulk-bläcklösning, om tillgänglig, för att minska kostnaderna för att köpa bläck och tiden det tar att byta bläckpatroner. Att förbättra hanteringen av jobbköerna kan hjälpa till att gruppera liknande jobb för att minska tid som slösas bort på att byta mediarullar på din skrivare.

Du kan också ställa in rullmatade skrivare för att skriva ut över natten utan att behöva köra ett extra skift. Beroende på hur produktiv din skrivare är kan du behöva investera i en jumborullmatare för att få ut det mesta av detta.

Jumbo rullmatare möjliggör långa oavbrutna utskrifter. ©Nessan Cleary

Att ta ett proaktivt förhållningssätt till underhåll bör minska antalet maskinhaverier, vilket kan kosta dig både vad gäller kostnaden för reparationerna och produktionsbortfallet, såväl som eventuell kompensation du har att erbjuda kunder för uteblivna deadlines. Men att förutse problem gör det mycket lättare att schemalägga stillestånd under lugnare perioder innan katastrofen inträffar.

Företag förbiser ibland fördelarna med bra lagerhantering, men det lagret representerar en del kontanter som du har betalat ut men ännu inte har sett någon nytta av, så akta dig för att låta reservdelar och förbrukningsvaror blomma ut över kontroll. De flesta bläck kommer att ha en begränsad hållbarhet, så det är vettigt att bara beställa det bläcket kort innan du sannolikt kommer att behöva det. Detsamma gäller även för rengöringsvätskor. Likaså är många substrat dyra och bör inte lämnas för att samla damm i butikerna. Det är tillrådligt att hålla reda på kortändar och att lista exakt hur mycket som blir över på en rulle och sedan använda dessa när det är möjligt.

Uppdatering av utrustning

Ibland är den bästa vägen till större effektivitet att uppgradera din utrustning. Att byta ut äldre UV-skrivare mot moderna LED-modeller bör leda till minskade energikostnader, dels för att LED drar mindre energi men också för att de inte behöver värmas upp och hållas i drifttemperatur. Det sparar också på den tid det tar att vänta på att maskinerna ska värmas upp och undviker kostnaden för att säkert kassera kvicksilverlamporna.
Det finns vissa bevis för att harts- eller latexskrivare kan öka energiförbrukningen på grund av värmen som används för att aktivera härdningen och torka vatteninnehållet från dessa bläck. Den nuvarande generationen av bläck från alla olika leverantörer använder dock betydligt mindre ström än tidigare iterationer. Du kan vidta några åtgärder för att minimera energianvändningen genom att säkerställa ett konstant flöde av jobb genom skrivaren så att du inte behöver hålla den uppvärmd medan du väntar.

Att investera i utrustning kostar mycket så en nyare skrivare bör också tillföra något nytt till verksamheten, som bättre bildkvalitet eller snabbare hastighet. Det finns också dolda kostnader med skrivare, såsom graden av underhåll som kommer att krävas och kostnaden för reservdelar som måste räknas in. Helst borde en modernare maskin ha mer automatiserade underhållsprocedurer, med mer fjärrövervakning för att möjliggöra förebyggande underhåll och minska antalet serviceanrop.

Byggnader och människor

Dina lokaler kommer också att ha en stor inverkan på den totala energiförbrukningen, mycket mer än någon annan utrustning. Äldre byggnader, särskilt industrienheter, har ofta dålig isolering och belysning som leder till högre energianvändning.

Du kanske kan minska den energiförbrukningen genom att tänka utanför boxen. Om du till exempel ger all personal en företagsfleece kan du sänka värmen i byggnaden. Ett annat alternativ är att montera timers eller sensorer för att lysa strömbrytare i områden som är mindre upptagna, såsom toaletterna. Du kan få ytterligare information genom International Standards Organisation, som har en rad miljöledningsstandarder som ISO 14001 som ger bra praktiska råd om hur man sparar energi. Ackreditering enligt denna standard är ett effektivt sätt att marknadsföra dina hållbarhetsuppgifter.

Det är också värt att titta på återvinning, särskilt eftersom vissa kunder redan kräver att skrivare tar tillbaka skyltar som har nått sitt slut. Det är oundvikligt att fler kunder förväntar sig detsamma, och att detta kommer att finnas med i framtida reglering. Det ger skrivare möjlighet att ta betalt för kassering. Det finns också en chans att få tillbaka vissa kostnader genom att bryta ner utskrifterna, återanvända vissa delar och sälja på andra som metall eller elektronik.

Slutligen är det viktigaste att motivera din egen personal eftersom det är de som kommer att implementera alla dessa policyer. De företag som uppmuntrar personal att identifiera problem och att vara proaktiv med maskinunderhåll kommer att skörda frukten av en smidigare drift. Dessutom är personalen den viktigaste tillgången för alla företag och bör skyddas med robusta hälso- och säkerhetspolicyer. Det kommer att minska personalens sjukdagar, minska risken för olyckor och dyra ersättningsutbetalningar och minska personalomsättningen och merkostnaderna för rekrytering och utbildning.

För att upptäcka det senaste innehållet som täcker ett brett spektrum av sektorer inklusive bästa hållbara metoder, registrera dig för FESPA:s kostnadsfria månatliga nyhetsbrev FESPA World tillgängligt på engelska, spanska och tyska.