9 lean tillverkningsprinciper för plaggdekoratörer

Marshall Atkinson delar olika principer för lean manufacturing för att effektivisera verksamheten, minska avfallet, öka produktiviteten och sänka ditt företags kostnader.

Här är en fråga: Vill du effektivisera verksamheten, minska avfallet, öka produktiviteten och sänka kostnaderna?

Självklart gör du det.

Välkommen till de otroliga grundsatserna för lean manufacturing. Ursprungligen utvecklad för att effektivisera massiva bilproduktionslinjer, är principerna för lean manufacturing lika tillämpliga och transformerande i plaggdekorationsindustrin.

Så oavsett om din dag involverar screentryck, digitaltryck, sublimering, brodering eller applicering av värmeöverföringar... eller kanske allt detta – kan lean manufacturing-idéer hjälpa till att förändra ditt företag och förbättra effektiviteten och produktiviteten.

Vad är Lean Manufacturing?

Lean manufacturing är en metod som utformats för att främja flödeseffektivitet och minimera avfall inom alla produktionssystem. Även om plaggdekoratörer vanligtvis inte betraktar sig själva som "tillverkare", är det precis vad du är.

Tillverkning innebär att ta något, förändra det och producera något i slutet av processen. Detta kan vara en widget, en bildörr, en kontorsmöbel ... eller ett dekorerat plagg.

Kärnkoncepten för lean manufacturing kan tillämpas på plaggdekorationsbranschen. Huvudmålet är att öka produktiviteten genom att identifiera och eliminera aktiviteter som inte ger mervärde, vilket kan spara tid och pengar.

Viktiga Lean-koncept förklaras enkelt:

• Kaizen (Continuous Improvement) är filosofin att alltid leta efter förbättringar. I Lean samlar ett "Kaizen Event" ditt team för att granska arbetet, processerna och åtgärderna och föreslå en rad små förbättringar i hur du organiserar ditt arbete eller hanterar beställningar.
• 5S (Sortera, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) är ett organisationssystem som hjälper till att hålla ordning på din arbetsplats och dina processer smidiga. Du kan inte göra bra jobb om din butik är en enda röra. Implementering av 5S hjälper till att minska tiden för att leta efter verktyg eller material, vilket påskyndar hela produktionsprocessen.
• Kanban (visuell signalering) - detta är idén för att hjälpa till att hantera dina processer genom att använda visuella signaler (som kort eller papperskorgar) för att indikera när det är dags att beställa om, fylla på lager eller vidta åtgärder. Detta hjälper till att driva produktionen och påskynda processen genom att göra det lättare att veta vad man ska göra härnäst.
• Poka-Yoke – det här handlar om att undvika misstag. Håller du koll på dina fel? Detta finns i alla aspekter av ditt företag. När du börjar titta på dessa och utveckla sätt att undvika misstag ökar du effektiviteten dramatiskt.
• Andon - är ett visuellt hjälpmedel som signalerar att en åtgärd krävs. Till exempel i din butik kan en arbetare tända ett blinkande ljus för att signalera att något måste godkännas eller att de behöver hjälp.
• Jidoka - denna princip tillåter anställda att stoppa produktionsprocessen om de upptäcker ett problem. Denna proaktiva inställning till kvalitetskontroll säkerställer att alla problem åtgärdas omedelbart.
• Just-In-Time - det här är "pull"-metoden för tillverkning istället för "push". Med den här metoden bearbetas endast föremål som behövs istället för att göra extra som inte tjänar ett syfte.
• Gå till Genba . Det betyder att för att förstå något måste du se det själv. Du går dit arbetet utförs. Ledarskap fattar ofta beslut från front office, inte där handlingen utförs.
• Muda betyder avfall. Syftet med lean är att eliminera avfall, och denna metod är fokuserad på sju typer av avfall: transport, inventering, rörelse, väntan, överbearbetning, överproduktion och defekter.

Var man ska börja med Lean

Bra för dig om du vill börja använda dessa idéer i din butik! Men vet att detta är en kontinuerlig process, och du kommer inte att kunna göra allt på en gång. Det är lätt att bli överivrig och vilja ta sig an för många projekt.

Identifiera avfall

Det första steget är att identifiera avfall. Detta gäller alla aspekter av din verksamhet, inte bara produktionen. Ditt uppdrag här är att lägga märke till var flaskhalsar uppstår eller resurser slösas bort. Har du personal som väntar på något? Se om du kan identifiera grundorsaken till eventuella förseningar. Detta kan förresten vara bristen på information i många fall.
Att diskutera detta koncept med din personal är ett enkelt sätt att identifiera avfall. Fråga dem: "Vad är trasigt?" eller "Vad kan vi förbättra för att göra ditt jobb enklare?" Tro mig, de vet och har åsikter.

Förenkla

Nästa steg är att starta 5S-processen, som hjälper dig att systematiskt organisera din arbetsyta. Börja med att sortera i verktyg och material, behåll bara det som behövs. Ja, det betyder att du ska tömma ditt företag. Ställ sedan i ordning allt, städa ditt utrymme och skapa standarder för att upprätthålla det nya organiserade arbetssättet.
Ärligt talat kan detta vara den svåraste delen av lean. Det här är en rörig bransch till sin natur och att hålla rent och snyggt på arbetsplatsen kan vara svårt. Mer än något annat är detta en ledarskapsutmaning.

Förbättra kontinuerligt

Denna idé berör din affärskultur. Du vill främja en miljö där varje medarbetare känner ansvar för att föreslå förbättringar och implementera idéer.
Detta kan vara så enkelt som att lägga till förlängningar på bordsbenen så att bordshöjden blir mer bekväm och ergonomisk för en anställd att använda dagligen.

Förbättringar behöver inte vara stora projekt. Börja med enkla idéer som hjälper personalen att arbeta bättre. Små förbättringar, som genomförs kontinuerligt, har stora vinster i slutet av året.

Processkartläggning

Ett verktyg som kommer att göra stor skillnad med ditt lean-projekt är att kartlägga ditt arbetsflöde. Lägg tid på att dokumentera varje steg i processen för varje funktion i din butik. Från början till slut, hur går arbetet till?

• Vem gör jobbet?
• Var gör de jobbet?
• Hur lång tid bör varje steg i arbetet ta?
• För att arbetet ska kunna hända, vilka insatser eller andra avdelningar påverkar arbetet? Kan detta orsaka förseningar?
• Hur är arbetet schemalagt?

• Vet arbetarna vad de ska göra härnäst utan att bli tillsagda?

Det enkla sättet att visualisera detta är att göra ett steg-för-steg visuellt dokument. Skriv ner ett ord eller en kort fras som beskriver åtgärden för varje steg. Använd pilarna för att visa processens riktning och beroende åtgärder från andra avdelningar. Till exempel kan inköp inte beställa inventarier för ett jobb förrän informationen finns i systemet.

Genomförande

Den enkla delen av lean kan vara att bestämma sig för vad man ska göra. Det svåra är faktiskt att göra förbättringar och förändringar.

När allt kommer omkring, hur många projekt har du startat i ditt företag och inte slutfört? Jag slår vad om att det finns ett gäng.

Några tips för framgångsrik implementering:

• Börja smått l. Försök att få många enkla vinster. Att räta upp och sortera en liten del av butiken blir lättare än hela anläggningen.
• Jag involverar din personal . Bästa metoder har lean som en bottom-up istället för en top-down rörelse. Din besättning vet vad som är i vägen för att de ska fungera bättre. Vad behöver de? Hjälp dem.
• Mät . Det finns ett talesätt som säger: "Det som mäts blir förbättrat." Med lean, försök att kvantifiera din process. Hur många? Hur lång tid tar det? Upprätta ett riktmärke och arbeta för att förbättra dina siffror. Allt ska ha ett nummer.
• Skapa standarder . Vilken är den etablerade normen för hur något ska hanteras? Etablera "företagets sätt" att göra något, och inte "Susans sätt" (eller vad de nu heter) för att göra något. Processkartläggning och benchmarking är nyckeln till detta.
• Tillåt dig själv att misslyckas . Allt kommer inte att fungera 100% av tiden. Det är ok. Att misslyckas är att lära. Om du inte gör misstag så försöker du inte. Ibland tar det några försök att komma fram till hur man kan göra något bättre. Perfektion är en illusion. Fortsätt pressa på för bättre resultat.
• Låt inte de japanska vokabulärtermerna kasta dig . Det är begreppen som spelar roll.

Nästa steg

Att anta lean handlar inte om engångsförändringar. Det handlar om att skapa ett mind-shift av pågående förbättringar. Kom ihåg att det aldrig tar slut.

Fortsätt att analysera varje process för avfall och uppmuntra din besättning att vidta proaktiva åtgärder för att förbättra sitt arbete. Fira framgångar och till och med misslyckanden!

Om du kan, gör ansträngningen roligt.

Börja smått. Välj en lean praxis, till exempel 5S, och sätt igång det i din verksamhet. Håll koll på dina framsteg och utöka programmet gradvis.

Varje litet steg du tar är ett steg mot en mer effektiv och lönsam verksamhet.
Varför inte börja idag?