Hur kan storformatsskrivare förbättra produktiviteten genom att förbättra sina processer?

Nessan Cleary betonar behovet av storformatsskrivare för att förbättra och anpassa sina processer och att göra det kommer att resultera i förbättrad produktivitet.

Målet för varje företag, både i storformatssektorn och utanför, är att tjäna pengar. Och eftersom vinster löst kan beskrivas som intäkter minus kostnader, följer det att en förbättring av produktiviteten bör leda till högre intäkter samtidigt som en skärpning av den totala effektiviteten och minskat slöseri bör bidra till lägre kostnader, vilket leder till bättre vinster, eller åtminstone stoppa den nuvarande höga inflation och energipriser från att urholka dessa vinster ytterligare.

De flesta leverantörer kommer att hävda att det bästa sättet att göra detta är att investera i mer effektiv utrustning. Och det finns en viss sanning i detta eftersom varje ny generation av utrustning borde vara mer produktiv än äldre kit. Men ett bättre ställe att börja är genom att utöva mer kontroll över alla processer som utgör verksamheten, från det sätt som beställningar tas, till lagring och ombeställning av förbrukningsvaror, och vidare till hur varje jobb hanteras och levereras .

Key Performance Indicators

Det första steget är att förstå exakt hur verksamheten presterar. Processkontroll är beroende av att ha bra data som kan användas för att mäta detta objektivt. Även ett mycket litet företag kan dra nytta av att implementera ett Management Information System, som kommer att kunna samla information om alla olika processer inom ett företag. Denna information kan sedan presenteras som nyckelprestandaindikatorer, som kan täcka allt från vilka applikationer som gör mest vinst, eller vilka kunder som är mer besvärliga än de är värda, ner till huruvida enskilda maskiner fungerar som de ska eller tjänar den fulla avkastningen på sin investering som förväntades.

Bildtext: Kredit Tharsten

Arbetsflöde

Produktionsarbetsflödet kommer att ha stor inverkan på den totala effektiviteten. Det finns fem huvudsteg för varje jobb: ta in jobbet, prepress, tryckning, efterbehandling och leverans. Att automatisera så många av dessa uppgifter som möjligt kommer att bidra till att förbättra din totala produktivitet och gör att du kan använda personalen mer effektivt. Ännu viktigare är att automatisering också kommer att begränsa eventuella fel och möjliggöra större överensstämmelse mellan jobben, vilket är en nyckelfaktor för att bygga upp ett rykte bland dina kunder.

Du kan använda en MIS för att koppla ihop alla dessa steg, men det bör åtminstone finnas en viss grad av automatisering i att lämna ett jobb från ett steg till nästa även om det bara innebär att använda heta mappar.

En bättre lösning är dock att använda ett arbetsflöde, som skiljer jobbförberedelsen från själva utskriften, vilket innebär att problem kan åtgärdas innan de kommer till utskriftskön. Jobb bör köras genom preflighting-programvara för att automatiskt fixa de vanligaste problemen och snabbt flagga de allvarligare problemen innan de orsakar en flaskhals i produktionen.

Färghantering

De flesta stora format RIP kommer att innehålla en viss grad av färghantering men ett arbetsflöde tar detta ett steg längre och låter dig centralisera färgkalibreringen för alla dina skrivare. Detta gör det lättare att byta jobb från en skrivare till en annan i sista minuten eller att dela utskriften av större jobb på flera maskiner.

Färghantering är ett av de få områdena inom storformatsutskrift där det verkligen är praktiskt genomförbart att tillämpa en siffra-metod på data genom att mäta färgerna som har skrivits ut via en spektrofotometer och sedan kontrollera resultaten mot en accepterad standard. Det vanliga tillvägagångssättet är att skriva ut ett färgfält som en Fogra Media Wedge på kanten av ett ark bredvid ett utskriftsjobb. Fespa själv håller ofta ett utmärkt seminarium som heter Color L*A*B på sin årliga Global Print Expo som förklarar grunderna för färghantering.

Bildtext: kredit: Barbieri

Att få grepp om färghantering kan ha enorma fördelar. För det första bör användningen av rätt ICC-profiler för kombinationen av skrivare, bläck och media som du använder ge dig önskat resultat första gången och undvika att slösa tid och media på försök och misstag. Det betyder i sin tur att du kan upprepa färgerna vid ett senare tillfälle för alla paneler som behöver tryckas om utan att behöva göra om hela jobbet.

Dessutom kan bra färghantering också hjälpa till att minska bläckanvändningen genom att se till att du lägger ner precis rätt mängd bläck som krävs för att uppnå önskat resultat.

ISO-standarder

Det finns ett antal ISO-standarder som kan hjälpa skrivare att arbeta mot större effektivitet och att ha dessa certifieringar kommer att tilltala företagskunder. Det bästa stället att börja är ISO 9001, som beskriver kvalitetsstyrning. Standarden används i många olika branscher men det finns flera konsulter som kan hjälpa tryckerier att tillämpa den på sin verksamhet. ISO-metoden är inte för svaghjärtade - du måste dokumentera alla dina processer och hitta sätt att analysera vad som fungerar och hur du kan förbättra det. Men att klara ISO 9001-certifieringen är ett utmärkt sätt att bevisa för kunderna att du har kompetensen att slutföra deras beställningar.

En annan användbar standard är ISO 14001, som omfattar miljöledning. Detta tittar på allt, från tryckprocessen och typen av bläck som du använder till belysning och uppvärmning för fabriken. Den huvudsakliga etiken bakom ISO-standarderna är ständiga förbättringar, så detta uppmuntrar företag att leta efter sätt att skära ner på resurser som vatten och för att spara energi - vilket är högst upp på allas lista i det nuvarande ekonomiska klimatet.

Slutsats

I slutändan handlar processkontroll om att producera arbete med konsekvent bättre kvalitet, samtidigt som du sparar kostnader för förbrukningsvaror och övertid, och minskar omloppstiderna för jobb, vilket gör att du kan ta på dig mer arbete.

Det största problemet som många företag står inför är självgodhet, antagandet att allt redan görs på ett så effektivt sätt som möjligt och att det inte finns något behov av att göra några förändringar. Men du kan bara uppnå bra processkontroll när du accepterar att det alltid finns utrymme för förbättringar. Dessutom, om dina konkurrenter kan utnyttja detta tillvägagångssätt bättre kommer de att underskatta dig.