Varför behöver automation processkontroll?

Den digitala tryckeribranschen strävar efter att bli mer automatiserad. Sonja Angerer understryker vikten av processkontroll och att utan den kommer tryckeribranschen att kämpa för att gå vidare.

De senaste åren har ämnet "arbetsflöde" blivit allt viktigare i tryckningen. Detta beror på att det nu finns många lämpliga mjukvarulösningar tillgängliga. Å andra sidan gör stigande kostnader, brist på kvalificerad arbetskraft och växande miljömedvetenhet att tryckerierna vill producera så effektivt som möjligt.

Men ordet "arbetsflöde" täcker ett brett spektrum. Wikipedia definierar "arbetsflöde" som en "rumslig och tidsmässig sekvens av funktionellt, fysiskt eller tekniskt relaterade arbetsprocesser på en arbetsplats." För den digitala tryckeribranschen har arbetsflödet vid utskrift på folie, kartong eller papper väldigt olika betydelser i den övergripande processen. Detta sträcker sig från marknadsföring till försäljning till administrativa uppgifter som projektledning, efterkalkyl och fakturering, arbete och dataförberedelser till logistik.

Gemensamt för dem alla är att arbetsflödena i de enskilda områdena är mycket komplexa. Detta gör det till en "svart låda" för anställda på andra avdelningar och även ledning, t.ex. en process som är ganska outgrundlig utifrån. Detta gör det ibland svårt att automatisera delområdena och sammankoppla dem på ett sådant sätt att en integrerad tillverkningsprocess skapas.

BILDBILDNING: Marginalpress, brist på kvalificerad arbetskraft och miljöregleringar tvingar tryckeribranschen att automatisera. Kredit: S. Angerer

Automation som process

Överföring av arbetsprocesser till maskiner eller mjukvara, som kan utföras självständigt, leder ofta till osäkerhet bland anställda i företag. Anställda fruktar ofta att arbetsflöden och automatisering kan ersätta deras jobb.

För att automatisering ska fungera måste olika förutsättningar vara uppfyllda. Dessa är:

• En tydlig definition av målen och kraven för automatisering, och hur framgång ska mätas.
• Noggrann analys av befintliga processer och deras lämplighet för automatisering. För att göra detta måste företaget först dokumentera de aktuella processerna.
• Identifiera lämpliga teknologier och metoder för automatisering. Dessa kan vara robotar, sensorer, artificiell intelligens och digitala plattformar. Ibland kan det bara vara smarta förändringar i arbetsflödet.
• Implementering av automation, med hänsyn till tekniska, organisatoriska och juridiska aspekter.
• Engagera, utbilda och motivera medarbetare som påverkas av eller förväntas stödja automatisering.

En automatiseringsprocess ska inte ses som en engångsinsats, den måste kontinuerligt övervakas och förbättras. Processkontroll används för att regelbundet granska kvaliteten på automatiserade processer, få feedback, felsöka problem och identifiera och implementera förbättringsmöjligheter.

BILDTEXT: När processer ständigt övervakas kan arbetsflödet enkelt anpassas och förbättras. Kredit: S. Angerer

Processkontroll: Automation med överblick

Processkontroll är förmågan att samla in, organisera och visualisera data om varje steg i arbetsflödet. Som ett resultat kan problem undvikas, vilket i slutändan leder till prestationshöjning.

För att automatisera ett arbetsflöde måste man först förstå det. För att göra detta krävs data för att visa hur varje steg i processen fungerar, hur mycket tid och resurser det förbrukar och vilka resultat det ger. Men dessa data måste också vara förberedda för att avslöja trender, mönster och avvikelser.

Artificiell intelligens (AI) implementeras alltmer i mjukvara för processkontroll. Detta eftersom AI gör det möjligt att identifiera tendenser och förutsäga svårigheter som inte lätt kan upptäckas av en människa. Processkontroll gör det möjligt för anställda på alla nivåer att använda relevant data för att fatta beslut, agera och säkerställa kvalitet.

Processkontroll är inte bara reserverad för ledningen. När allt kommer omkring, om det blir uppenbart genom AI att utskriftssubstratet kommer att ta slut, eller om de anställda på en avdelning inte kan hantera ordertoppen i tid, finns det mycket troligt fortfarande tid att reagera. Detta sparar ansträngning och pengar. Framför allt kan dock effektiv processkontroll hjälpa till att undvika frustration hos personalen på ett tryckeri genom framåtblickande planering.

Tar tillbaka kontrollen

Det är ofta svårt för tryckerier att implementera omfattande automatiseringsprocesser på egen hand. Det är därför det är vettigt att ta med partners med erfarenhet från branschen ombord, till exempel en konsult. Förändringar måste trots allt initieras och, ännu viktigare, fortsätta. Detta är ofta mycket lättare sagt än gjort. De flesta människor är motvilliga till förändring, och även de som gärna anammar det kan behöva hjälp med att anpassa sig.

Kombinationen av automation och processkontroll verkar för stel och oflexibel för vissa människor. Därför är det viktigt att alla inblandade känner sig hörda och förstådda. Det är viktigt att alla får komma till tals.

Med lämpligt deltagande känner alla anställda att de har mer kontroll över sin arbetsplats och balansen mellan arbete och privatliv . Detta gör automatisering till en framgång som alla gillar att vara en del av.

Upptäck de senaste innovationerna inom automation på FESPA Global Print Expo 2024, Europas ledande tryck- och skyltmässa. Pågår från 19: ^e – 22 ^:e mars 2024 på RAI Amsterdam, Nederländerna. Registrera dig här för att besöka och använd kampanjkoden FESJ406 för en rabatt på 30 euro.