Jak maximalizovat automatizaci vašeho výrobního workflow

Automatizace pracovních postupů se vyvinula nad rámec základní přípravy souborů a nyní zahrnuje odesílání úloh, předtiskovou přípravu a postpress. Automatizace tiskáren zvyšuje produktivitu, snižuje plýtvání a řeší nedostatek dovedností. Implementace přizpůsobené automatizace, od RIP po MIS, optimalizuje propustnost a ziskovost a minimalizuje lidské zásahy.

Bývaly doby, kdy termín „pracovní postup“ jednoduše označoval základní přípravu souboru bezprostředně před odesláním úlohy k tisku. Nevyhnutelně se to stalo složitějším, protože tiskárny se staly schopnějšími a všichni se snaží zvýšit svou celkovou produktivitu.

V rámci toho se myšlenka workflow rozšířila i mimo výrobní úroveň, aby zahrnovala odhadování a přijímání zakázek na jednom konci až po dokončení a plnění na druhém konci. Automatizace je však stále důležitá pro zlepšení propustnosti a snížení plýtvání v neustálém úsilí o zlepšení marží.

Automatizace také nabízí řešení pro případné problémy se školením a nedostatek dovedností. Mnoho tiskáren hlásí problémy s hledáním kvalifikovaných zaměstnanců, ale zdráhají se věnovat čas a peníze školení zaměstnanců, kteří mohou jednoduše přejít k jiným zaměstnavatelům. A samozřejmě zaměstnanci, kteří mají určité dovednosti, budou očekávat odpovídající odměnu. Automatizace může odstranit velkou část dovedností požadovaných při obsluze zařízení nebo vyhodnocování toho, jak provádět určité úlohy.

Požadovaný stupeň automatizace bude také záviset na kombinaci přicházejících úloh. Každá úloha vyžaduje určité množství přípravy souboru, takže každá tisková společnost se spoustou jednorázových a krátkodobých prací bude mít prospěch z automatizace předtiskových pracovních postupů, aby se snížil počet potřebných operátorů. V konečném důsledku by cílem mělo být sladit počet úloh procházejících předtiskem s množstvím, které můžete každý den fyzicky vložit do tiskáren a postpressu. V opačném případě nastane úzké hrdlo v tom či onom oddělení.

Mezi poskytovateli velkoformátových služeb však existují tak velké rozdíly, že neexistuje jednoduchá odpověď, jak toho dosáhnout. Namísto toho se každá společnost musí ptát, do jaké míry je automatizace vhodná pro její konkrétní nastavení a jakých změn chce automatizací svého pracovního postupu dosáhnout, ať už to znamená začít znovu od začátku, rozšířit nebo dokonce nahradit stávající systém.

Podání, předtisková příprava, potisková příprava

Workflow můžeme rozdělit do tří hlavních oblastí: odevzdání úlohy, předtisková příprava a potisková příprava. Takže první věc, kterou je třeba zvážit, je, jak chcete definovat krok odeslání úlohy pro vaši firmu a do jaké míry z toho chcete automatizovat. Dalo by se namítnout, že proces zadání zakázky začíná poskytnutím cenové nabídky na zakázku, protože tento odhad bude nevyhnutelně zahrnovat plán výroby zakázky až po jednotlivé zařízení a související spotřební materiál, který bude použit.

Některé společnosti to budou vnímat jako samostatný problém a něco lépe řešeného pomocí odhadovacího softwaru nebo manažerského informačního systému (MIS). Ať tak či onak, jakmile bude tento odhad přijat, promění se v lístek zakázky, který by měl každou zakázku provést všemi jejími různými fázemi, od výroby po realizaci a fakturaci.

Pro ostatní začíná odesílání úlohy, když zákazník doručí své soubory. Prvním úkolem by měla být předtisková kontrola souborů, aby se zkontrolovalo, zda odpovídají lístku úlohy a zda je lze vytisknout, a v případě potřeby automaticky opravit chyby. To je zásadní pro zabránění tomu, aby se chyby dostaly do produkce, kde si vynutí nákladné dotisky. Odtud by měly úlohy projít správou barev a poté do tiskové fronty.

SAi vyvinula Flexi Complete, která přichází s možnostmi vnoření ve svém Production Manager RIP © Nessan Cleary

V této fázi budete také muset přiřadit trasu přes produkci, včetně média a tiskárny, které se mají použít, a všech potřebných postpressových prací. Podobné úlohy by měly být seskupeny, aby se minimalizovala doba nastavení tiskáren. V ideálním případě by různé úlohy měly být poskládány dohromady na list nebo roli, aby se snížilo množství substrátu, které bude vyplýtváno.

U menších tiskáren s jednou nebo dvěma tiskárnami bude pravděpodobně nejefektivnější způsob řešení těchto úloh prostřednictvím RIP. Většina velkoformátových RIPů funguje jako digitální frontend a je schopna provádět většinu okamžitých předtiskových úloh nezbytných pro tiskové úlohy.

Velkoformátové RIPy se za poslední zhruba deset let staly podstatně sofistikovanějšími, což je částečně v reakci na obrovský nárůst objednávek z webu k tisku a na vyžádání a částečně se vyrovnávají s vyšší produktivitou, kterou nyní většina tiskáren nabízí. V důsledku toho by nyní většina RIPů měla obsahovat funkce, jako je správa barev, s možností vytvářet a upravovat profily barev ICC. Mnoho RIPů také nabízí předběžnou kontrolu a měla by také zahrnovat vnoření a dlaždicování. RIP by měl být také schopen vytvořit řezané soubory pro post-press a zajistit, aby byly spolu se zakázkou vytištěny všechny potřebné referenční značky a QR kódy zakázky.

Nástroj pro správu pracovního toku vám umožňuje nastavit sofistikované toky nebo trasy ve výrobě na základě požadavků z pracovního lístku

Některé RIPy lze také použít ke spuštění několika tiskáren, někdy jako volitelný doplněk a normálně až na maximálně čtyři. Mnoho velkoformátových RIPů však nyní rozděluje pracovní postup na dvě poloviny, aby oddělila přípravu souboru nebo předtisk od skutečného tisku. Někteří prodejci, jako je Agfa, Durst a EFI, dodávají se svými tiskárnami základní produkční RIP a poté nabízejí volitelný předtiskový workflow pro zpracování nastavení úloh. Toto je efektivní volba pro každého, kdo má více tiskáren, protože to znamená, že veškerou přípravu úloh lze centralizovat spolu se správou tiskové fronty. Agfa dodává svůj Asanti RIP s možností plného pracovního postupu Asanti pro použití s tiskárnami, jako je Jeti Bronco (viz obrázek záhlaví výše).

Větším tiskárnám může lépe posloužit specializovaný software pro každý krok, pro kontrolu před výstupem, správu barev, správu front a vyřazování. Stále častěji se setkáváme s tím, že tiskařské společnosti používají různá řešení od různých poskytovatelů, což jim dává flexibilitu při vytváření pracovního postupu, jaký chtějí. Různé kroky lze všechny propojit prostřednictvím MIS, který lze také použít ke zjištění, zda existují nějaká úzká hrdla, a k porovnání denní produkce s klíčovými ukazateli výkonnosti. Samozřejmě můžete také použít horké složky k automatickému přesouvání úloh v různých fázích.

Další běžnou alternativou je použití nástroje pro správu pracovních toků, jako je Enfocus Switch, který vám umožní nastavit sofistikované toky nebo trasy ve výrobě na základě požadavků z job ticketu.

Nakonec stojí za to připomenout, že software, stejně jako jakékoli jiné zařízení, musí být udržován a aktualizován. To platí zejména pro jakýkoli externí software, jako je web-to-print server, stejně jako operační systémy, aby se zastavily jakékoli škodlivé útoky. Samozřejmě vždy existuje riziko, že aktualizace jednoho softwaru může ovlivnit jeho integraci s jiným zařízením, ale toto riziko můžete řídit tím, že budete zálohovat všechny své systémy a naplánovat aktualizace na období klidu.

Automatizace vašeho pracovního postupu je nakonec o zlepšení produktivity a ziskových marží tím, že se v podniku prosadí maximální počet pracovních míst s minimem lidských zásahů.