Standardy pro grafiku

Paul Sherfield, velvyslanec FESPA Color, diskutuje o tom, které normy ISO by měly být pro vás - a pro vaše klienty - důležité.

V návaznosti na nedávnou přestávku na kávu FESPA týkající se užitečnosti norem ISO pojde tento článek o něco podrobněji o tom, proč jsou pro vás považovány za důležité a vaši klienti je často považují za povinné.

Mnoho z těchto standardů je klienty považováno za kritické, pokud s nimi chcete obchodovat!

Normy jsou vyvíjeny na mezinárodní úrovni Mezinárodní organizací pro normalizaci ( ISO ) a v Evropě Evropským výborem pro normalizaci (CEN). Normy, které CEN pro Evropu vyvíjí, jsou ISO často přijímány jako mezinárodní normy. Země mají také své vlastní normalizační orgány, jako je BSI ve Velké Británii, DIN v Německu a v USA, American National Standards Institute (ANSI).

Zajímavé je, že ISO není zkratkou pro „International Standards Organization“, jak se často cituje a uvažuje. ISO je odvozeno z řeckého slova isos, které znamená rovno.

Technické výbory a zrcadla

Většina standardů používaných v oblasti grafiky byla vyvinuta výbory ISO. ISO má více než 160 členských zemí a více než 300 technických výborů pracujících ve většině oblastí průmyslu a zájmu.

Technickou komisí ISO pro sektor grafiky je TC130 . Pro tuto oblast vyvinuli více než 90 norem ISO. Zahrnují dobře známou řadu norem ISO 12647 pro metody tisku, ofsetovou litografii, flexografii, hlubotisk, kontrolu kontraktů a sítotisk. Další standardy pokrývají oblasti, jako je správa barev, zdraví a bezpečnost a otázky životního prostředí v grafickém sektoru.

Mnoho z těchto standardů je klienty považováno za kritické, pokud s nimi chcete obchodovat

Členské země mají „zrcadlové“ technické výbory, které zpracovávají, komentují a hodnotí práci mezinárodních technických výborů a rozhodují o tom, jak bude země hlasovat o nových a revidovaných normách. Tyto zrcadlové výbory rovněž poskytují členům zemí mezinárodní výbor a pracovní skupiny.

Jiné technické výbory pracují v oblastech, jako jsou normy pro dokumenty. To je pro nás důležité, protože specifikace PDF vyvinuté společností Adobe byly nyní dány ISO k vývoji. Standardem je ISO 32000 od WG 170; nejnovější verze, ISO 32000-2, je specifikací pro PDFv2.

Pak samozřejmě další výbory pracují v oblasti managementu norem: ISO 9001 pro systémy managementu kvality, ISO 14001 pro systém managementu prostředí a ISO 27001 pro systémy managementu bezpečnosti informací jsou dobře známé příklady těchto standardů používaných mnoha různými typy organizací.

Existuje mnoho různých případů použití těchto mnoha standardů:

1. Odolnost vůči podnikům: jedná se o standardy pokrývající takové oblasti, jako je řízení rizik, odolnost a ochrana zdraví při práci a bezpečnost. Není široce používán v oblastech grafiky, ale zdá se pravděpodobné, že se na ně v blízké budoucnosti podívají větší klienti.

2. Obchodní proces: jedná se o standardy systémů managementu, ISO 9001, 14001, 27001 atd. Ty jsou široce používány v oblasti grafiky a často tvoří součást zásad společenské odpovědnosti (CRS).

3. ISO TC130: grafická technologie. Bylo vyvinuto více než 90 standardů, které pokrývají širokou škálu technických a procesních oblastí. Mnoho z nich může být implementováno tiskaři za účelem zlepšení jejich pracovních toků a tištěných produktů - ISO 12647 části 1 až 8 je ukázkovým příkladem. Jiné používají dodavatelé hardwaru a softwaru k zajištění toho, aby jejich výrobky splňovaly nejnovější technické specifikace uvedené v normách. Oblasti, jako je správa barev ICC, PDF, výměna dat, měřicí přístroje, podmínky a displeje softtisků, podmínky prohlížení nátisků a tištěných listů - seznam se zdá být nekonečný. To vše funguje na pozadí v grafickém softwaru, jako je digitální rozhraní, úpravy stránky a obrázků na ploše, barevné servery a předletové systémy a v nátiskových řešeních.

TC130 také pracuje na řadě zdravotních, bezpečnostních a environmentálních standardů, které se vztahují k grafice.

Podrobnější informace naleznete na tomto odkazu, kde najdete tabulku hlavních standardů pro tisk a grafiku.

Stanovení standardů

Jak tedy tiskárna a její klient vědí, jaké standardy jsou potřeba? Potřebujete standardy nebo je požadují vaši klienti?

V minulosti, jak je uvedeno výše, mnoho z nich získalo standardy ISO, jako jsou 9001 a 14001, a certifikace potřebné kvůli požadavkům klienta. Někteří se budou snažit vidět návratnost provedené investice.

To může být pravda, pokud se proces implementace a certifikace stane pouhým zaškrtnutím políčka a štítkem, který uspokojí potřeby klienta. Stejně jako u všech standardů, které lze použít, ale pokud budou správně implementovány s buy-inem ze všech oblastí organizace, nabídnou pevnou návratnost investic.

Pomocí mnoha standardů pro měření, přístrojové vybavení, tolerance, správu barev ICC, vytváření PDF, předtiskové kontroly, kontrolu digitálních kontraktů, podmínky prohlížení a řízení tiskových procesů lze z klientských souborů vytvořit vytištěný produkt.

To ukáže mnoho výhod:

1. Redukce opravných cyklů a přepracování v předtiskové přípravě
2. Méně opakované kontroly
3. Méně plýtvání časem a materiály pro tisk
4. Méně času na řešení problémů
5. Vždy vytiskněte očekávané
6. Mnohem méně dotisků
7. Flexibilita mezi lisy
8. Spokojení klienti, kteří důvěřují vašemu produktu
9. Pozitivní prodejní a marketingové sdělení

Úspory a certifikace

Pokud se ke snížení oblastí využití odpadu a energie a sledování výsledků použije standard managementu, jako je ISO 14001, může to ušetřit, i pro malou společnost, desítky tisíc eur ročně.

A konečně ti, kteří mají standardy řízení ISO, si budou vědomi certifikačních procesů. Auditor z akreditovaného certifikačního orgánu provede nezávislý audit vašeho systému. Pokud budou šťastní, vydají osvědčení prokazující soulad s normou.

Vyžadují všechny nebo některé standardy certifikaci? Krátká odpověď je ne. Norma ISO nemůže požadovat žádnou formu certifikace. Mnoho vašich klientů však bude vyžadovat certifikaci od jiných dodavatelů pro mnoho standardů, zejména v oblasti standardů správy a stále častěji v oblastech produktových standardů.

Pragmaticky existují tři úrovně certifikace:

1. První strana / vlastní certifikace. Pokud se použije norma (normy) ISO, může organizace uvést, že normu používá a dodržuje ji. To nemusí být přijatelné pro mnoho velkých klientů, kteří budou požadovat doklad o dodržování standardu. Viz. níže.

2. Certifikace druhé strany. Obvykle je certifikováno dodavatelem nebo konzultantem, který pomohl s implementací normy. Ty mohou klienti přijmout pro určité standardy. Klienti učiní úsudek na základě důvěryhodnosti dodavatele nebo konzultanta v oblasti kompetence potřebné pro danou normu.

3. Certifikace třetích stran. Zlatý standard v certifikaci norem, využívající nezávislý certifikační orgán, který bude sám akreditován pro certifikaci podle zvoleného standardu národní akreditační službou, obvykle autorizovanou vládou. To je úroveň certifikace, kterou bude vyžadovat většina velkých klientů.

Další kroky

Dalším krokem v jakékoli oblasti implementace norem je posouzení, kde mohou vaší organizaci pomoci, ať už jde o správu systému, kvalitu a ověřování produktů, nebo o otázky bezpečnosti a ochrany zdraví a životního prostředí.

Standardy lze zakoupit za poplatek od ISO nebo British Standards Institute a FESPA vás může nasměrovat k cílenější pomoci u mnoha standardů pro oblasti grafiky a technologie.