Pokyny k regulaci: Směrnice Corporate Sustainability Reporting

Směrnice Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) je nyní v platnosti, ale s dalšími změnami na obzoru, co to znamená pro tiskárny? Poradkyně pro udržitelnost Rachel England nastiňuje vše, co potřebujete vědět, a mluví s Apigrafem o tom, jak to může ovlivnit vaše podnikání.

Směrnice Evropské unie Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vstoupila v platnost v lednu 2024 a vyžaduje, aby tisíce společností v EU i mimo ni zveřejnily podrobnosti o svých rizicích a dopadech na udržitelnost.

Směrnice je navržena tak, aby poskytla investorům, zákazníkům a dalším zainteresovaným stranám úplný přehled o datech udržitelnosti společnosti, a jejím cílem je urychlit dekarbonizaci a povzbudit organizace, aby vyvážily obchodní výkonnost a blahobyt pro lidi a planetu.

Směrnice navazuje a nahrazuje dřívější směrnici o nefinančním výkaznictví (NFRD), která rovněž vyžadovala, aby společnosti podávaly zprávy o otázkách udržitelnosti, ale nestanovila jak, což vedlo ke zmatkům a nesrovnalostem.

Na koho se CSRD vztahuje?

Na základě současných kritérií (viz podrobnosti o souhrnném balíčku níže) má CSRD ovlivnit 12 000 největších veřejně obchodovaných společností v EU a během příštích tří let přidá odhadem 50 000 dalších podniků – včetně tisíců mimo hranice EU. Vaše společnost spadá do působnosti, pokud je:

„Velký podnik“ kotovaný nebo nekótovaný v EU, který splňuje dvě z následujících kritérií:

• Roční obrat více než 50 milionů EUR
• Aktiva v rozvaze vyšší než 525 milionů EUR
• 250+ zaměstnanců

Kótovaný MSP z EU, který splňuje tato kritéria:

• Roční obrat více než 8 milionů EUR
• Aktiva v rozvaze vyšší než 4 mil. EUR
• 50+ zaměstnanců

Společnost mimo EU, která má v rámci EU obrat více než 150 milionů EUR a splňuje jedno z následujících kritérií:

• Slouží jako hlavní mateřská společnost dceřiných společností v EU klasifikovaných jako velké podniky nebo kotované malé a střední podniky
• Má pobočku v EU s čistým obratem přesahujícím 40 milionů EUR v předchozím finančním roce

Malé a střední podniky kótované na mikro burze (ty, které v rozvaze nemají více než 450 000 EUR, čistý obrat nepřesahuje 900 000 EUR a nemají více než 10 zaměstnanců) nejsou povinny dodržovat.

Co zahrnuje CSRD?

Dodržování CSRD znamená podávání zpráv o rizicích a dopadech udržitelnosti. Vzhledem k tomu, že jejím účelem je podporovat investory, zákazníky a další zúčastněné strany při přijímání informovaných rozhodnutí, požaduje směrnice přístup „dvojí významnosti“. To znamená, že podniky musí zveřejnit své vystavení rizikům ESG a také materiální dopady, které jejich společnosti mají na životní prostředí a společnost.

Společnosti musí tyto informace zveřejnit jako součást svých výročních zpráv, které musí být prezentovány digitálně v souladu s evropským jednotným elektronickým formátem.

Vykazování se musí řídit evropskými standardy pro vykazování udržitelnosti (ESRS), které fungují jako vzor pro sběr dat. Pro velké společnosti bylo nastaveno 12 různých témat ESG:

1. Obecné požadavky
2. Obecné informace
3. Změna klimatu
4. Znečištění
5. Vodní a mořské zdroje
6. Biodiverzita a ekosystémy
7. Využívání zdrojů a oběhové hospodářství
8. Vlastní pracovní síla
9. Pracovníci v hodnotovém řetězci
10. Postižené komunity
11. Spotřebitelé a koncoví uživatelé
12. Obchodní jednání

Malé a střední podniky budou podávat zprávy na základě přizpůsobeného souboru ESRS, ačkoli tyto jsou v současné době konzultovány.
Aby společnosti mohly tyto informace poskytnout, budou muset zapojit celé své dodavatelské řetězce, takže i když podnik nespadá do působnosti CSRD, bude možná muset poskytnout relevantní informace o udržitelnosti dodavatelům a zákazníkům, kteří spadají.

Časové plány pro podávání zpráv o CSRD

V současné době jsou lhůty pro hlášení CSRD následující:

• 2024: Velké podniky, které již podléhají NFRD, začnou podávat zprávy
• 2025: Všechny ostatní velké podniky, na které se dříve nevztahoval NFRD, musí začít podávat zprávy
• 2026: Kótované malé a střední podniky a malé úvěrové instituce musí podávat zprávy
• 2029: Společnosti ze zemí mimo EU, které splňují limity, musí začít podávat zprávy

Tyto časové harmonogramy – spolu s kritérii pro podávání zpráv – se však mohou ještě změnit díky navrhovanému souhrnnému balíčku.

Co je balíček Omnibus?

Balíček Omnibus Simplification Package sleduje výzvy ke snížení regulační zátěže pro podniky v EU a ovlivní CSRD, směrnici o náležité péči o udržitelnosti podniků (CS3D) a taxonomii EU. Omnibus zdánlivě přinese řadu reforem, které zefektivní tyto směrnice, a CSRD by mohla vidět odložení požadavků na podávání zpráv, změny prahových hodnot pro použitelnost a revize ESRS.

Návrh musí projít evropským legislativním procesem a získat podporu Evropského parlamentu a Rady, takže očekávané lhůty pro změnu jsou alespoň 12 měsíců. Evropská komise však vyzývá k urychlení některých prvků balíčku, protože dotčené podniky potřebují mít jistotu ohledně svých povinností.

Jaké jsou sankce za nedodržení CSRD?

Bude na členských státech, aby rozhodly o případných sankcích za nedodržení, i když můžeme očekávat uvalení finančních sankcí. Když se podíváme na pravidla NFRD například v Německu, nedodržení znamená pokutu až do výše 10 milionů EUR, 5 % z ročního obratu, nebo dvojnásobek výše získaných zisků nebo ztrát, kterým se v důsledku porušení předešlo. Ve Francii předpisy ukládají sankce, jako jsou pokuty až do výše 18 750 EUR za nezveřejnění požadovaných zpráv o udržitelnosti, zatímco závažnější porušení může vést k pokutám až do výše 375 000 EUR a trestům odnětí svobody až na pět let.

Jaký je rozdíl mezi CSRD a CS3D?

CSRD a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) jsou navrženy tak, aby se navzájem doplňovaly jako kritické stavební kameny zelené dohody EU. Existují však klíčové rozdíly. Zatímco CSRD je navržen tak, aby se zaměřoval na podávání zpráv, transparentnost a boj proti greenwashingu, CS3D se zaměřuje na hmatatelná opatření, přičemž společnosti musí spolupracovat s dodavateli a zúčastněnými stranami na aktivním zmírňování rizik udržitelnosti ve svém řetězci činností.

Jak CSRD ovlivní tiskárny?

Bez ohledu na výsledek balíčku Omnibus bude mnoho tiskáren spadat mimo rozsah souladu kvůli jejich velikosti. Ale jak říká Teresa Borba, generální ředitelka APIGRAF, neznamená to, že by se měli uspokojit.

„Tiskový průmysl v Evropě je jedním z převážně malých a středních podniků a mikropodniků, jejichž obraty nespadají do působnosti směrnice, takže je CSRD přímo neovlivní,“ říká. "Nicméně budou ovlivněny tiskárny v dodavatelském řetězci společností, které jsou v rámci působnosti, a bude se od nich vyžadovat, aby poskytovaly informace, data a hodnoty, které těmto větším společnostem umožní vyhovět."

Z tohoto důvodu Borba vítá Omnibusový balíček, pokud zohledňuje vliv CSRD na menší společnosti. „Pokud má tento systém fungovat a produkovat efektivní, užitečná a přesná data, musí balíček Omnibus brát v úvahu skutečnou schopnost malých a středních podniků dodržovat nejen to, co je právně zavazuje, ale také to, co musí dodržovat jejich klienti.“

Pro společnosti i mimo rámec CSRD to tedy znamená, že se s daty udržitelnosti dostanou dříve než později. „Uvědomte si, co lze udělat interně a s čím potřebujete pomoc při sestavování systémů, které budou splňovat tyto náročné požadavky,“ říká. "Ti, kteří jsou schopni odolat tlaku, kterému nyní čelí, se objeví silnější."