Hvordan kan storformatprintere forbedre produktiviteten ved at forbedre deres processer?

Nessan Cleary understreger behovet for storformatprintere for at forbedre og tilpasse deres processer, og det vil resultere i forbedret produktivitet.

Målet for enhver virksomhed, både i storformatsektoren og udenfor, er at tjene penge. Og da fortjeneste løst kan beskrives som omsætning minus omkostninger, følger det, at en forbedring af produktiviteten bør føre til højere indtægter, mens en opstramning af den samlede effektivitet og reduktion af spild bør hjælpe med at sænke omkostningerne, føre til bedre overskud, eller i det mindste stoppe det nuværende høje niveau. inflation og energipriser fra at udhule disse overskud yderligere.

De fleste leverandører vil hævde, at den bedste måde at gøre dette på er at investere i mere effektivt udstyr. Og der er en vis sandhed i dette, da hver ny generation af udstyr burde være mere produktiv end ældre sæt. Men et bedre sted at starte er ved at udøve mere kontrol over alle de processer, der udgør forretningen, fra den måde, ordrer modtages på, til opbevaring og genbestilling af forbrugsvarer og videre til den måde, hvorpå hver opgave håndteres og leveres. .

Key Performance Indicators

Det første skridt er at forstå præcis, hvordan virksomheden klarer sig. Proceskontrol afhænger af at have gode data, der kan bruges til at måle dette objektivt. Selv en meget lille virksomhed kan drage fordel af at implementere et Management Information System, som vil være i stand til at indsamle information om alle de forskellige processer i en virksomhed. Denne information kan derefter præsenteres som nøglepræstationsindikatorer, som kan dække alt fra hvilke applikationer der giver mest fortjeneste, eller hvilke kunder der har mere besvær, end de er værd, ned til hvorvidt individuelle maskiner yder som de skal eller tjener. det fulde afkast af deres investering, som var forventet.

Billedtekst: Kredit Tharsten

Workflow

Produktionsarbejdsgangen vil have stor indflydelse på den samlede effektivitet. Der er fem hovedfaser for hvert job: indlevering af opgaven, prepress, trykning, efterbehandling og levering. At automatisere så mange af disse opgaver som muligt, vil hjælpe med at forbedre din overordnede produktivitet og give dig mulighed for at udnytte personalet mere effektivt. Endnu vigtigere er det, at automatisering også begrænser potentielle fejl og giver mulighed for større sammenhæng mellem jobs, hvilket er et nøgleelement i at opbygge et omdømme blandt dine kunder.

Du kan bruge en MIS til at forbinde alle disse stadier sammen, men der bør i det mindste være en vis grad af automatisering i at videregive et job fra det ene trin til det næste, selvom det blot betyder at bruge hot folders.

En bedre løsning er dog at bruge en arbejdsgang, som adskiller jobforberedelsen fra selve udskrivningen, hvilket betyder, at problemer kan løses, før de kommer til printkøen. Jobs bør køres gennem preflight-software for automatisk at løse de mest almindelige problemer og hurtigt markere de mere alvorlige problemer, før de forårsager en flaskehals i produktionen.

Farvestyring

De fleste RIP'er i storformat vil omfatte en vis grad af farvestyring, men en arbejdsgang vil tage dette et skridt videre og give dig mulighed for at centralisere farvekalibreringen for alle dine printere. Dette gør det lettere at skifte job fra en printer til en anden i sidste øjeblik eller at opdele udskrivningen af større job på flere maskiner.

Farvestyring er et af de få områder inden for storformatudskrivning, hvor det virkelig er praktisk muligt at anvende en by-the-numbers tilgang til dataene ved at måle de farver, der er blevet printet via et spektrofotometer, og derefter kontrollere resultaterne i forhold til en accepteret standard. Den sædvanlige fremgangsmåde er at udskrive en farvebjælke såsom en Fogra Media Wedge på kanten af et ark ved siden af et printjob. Fespa selv afholder ofte et fremragende seminar kaldet Color L*A*B på sin årlige Global Print Expo, der forklarer det grundlæggende i farvestyring.

Billedtekst: kredit: Barbieri

At få styr på farvestyring kan have store fordele. For det første bør brug af de korrekte ICC-profiler til kombinationen af printer, blæk og medier, som du bruger, give dig de ønskede resultater første gang og undgå at spilde tid og medier på forsøg og fejl. Det betyder igen, at du kan gentage farverne på et senere tidspunkt for alle paneler, der skal genoptrykkes, uden at du behøver at lave hele jobbet om.

Derudover kan god farvestyring også hjælpe med at reducere blækforbruget ved at sikre, at du lægger den helt rigtige mængde blæk fra dig, som er nødvendig for at opnå det ønskede resultat.

ISO standarder

Der er en række ISO-standarder, der kan hjælpe printere med at arbejde hen imod større effektivitet, og at have disse certificeringer vil appellere til erhvervskunder. Det bedste sted at starte er ISO 9001, som beskriver kvalitetsstyring. Standarden bruges på tværs af mange forskellige brancher, men der er adskillige konsulenter, der kan hjælpe trykkerier med at anvende den i deres forretning. ISO-tilgangen er ikke for sarte sjæle - du bliver nødt til at dokumentere alle dine processer og udtænke måder at analysere, hvad der virker, og hvordan du kan forbedre det. Men at bestå ISO 9001-certificeringen er en fremragende måde at bevise over for kunderne, at du har evnerne til at gennemføre deres ordrer.

En anden nyttig standard er ISO 14001, som dækker miljøledelse. Dette ser på alt, fra udskrivningsprocessen og den type blæk, du bruger, til belysning og opvarmning til fabrikken. Hovedetosen bag ISO-standarderne er konstante forbedringer, så dette tilskynder virksomheder til at lede efter måder at skære ned på ressourcer såsom vand og til at spare energi - hvilket er øverst på alles liste i det nuværende økonomiske klima.

Konklusion

I sidste ende handler proceskontrol om at producere arbejde med en konsekvent bedre kvalitet, samtidig med at du sparer omkostninger i forbrugsvarer og overarbejde og reducerer ekspeditionstiderne for job, så du kan påtage dig mere arbejde.

Det største problem, som mange virksomheder står over for, er selvtilfredshed, antagelsen om, at alt allerede bliver gjort på den mest effektive måde, og der er ingen grund til at foretage ændringer. Men du kan kun opnå god proceskontrol, når du accepterer, at der altid er plads til forbedringer. Desuden, hvis dine konkurrenter kan gøre bedre brug af denne tilgang, vil de underbyde dig.