Hvorfor er det vigtigt at specificere jobs for at drive et trykkeri?

Nessan Cleary diskuterer vigtigheden af at specificere job og den rolle, det spiller for trykkeriers succes.

Mange printere forstår ikke, hvor vigtigt det er at estimere et job korrekt, når de citerer, eller bare hvor meget dygtighed der ligger i at specificere alle de forskellige elementer korrekt, der skal tages i betragtning.

Der er et godt argument for at begrænse sig til kun at tilbyde en standard produktliste, såsom plakater eller bannere, og bare bede kunderne om at vælge størrelse og mængde. Denne tilgang giver dig mulighed for at opsætte en standardprisliste, så kunden ved præcis, hvor meget hans ordre vil koste, og du ved præcis, hvad fortjenstmargenen er på disse job. Det betyder også, at du kun skal have et standardsæt af materialer og forbrugsvarer på lager, hvilket i høj grad forenkler lagerstyringen.

Storformatarbejde er dog ofte præget af kortvarige, skræddersyede opgaver med store variationer fra den ene ordre til den næste. Disse job skal specificeres fuldt ud for at kunne producere et skøn over dine omkostninger og et tilbud, der giver mulighed for et vist spillerum samt en værdifuld fortjenstmargen. Så hvad er de faktorer, der skal tages i betragtning?

Det vigtigste element er måske, hvordan du værdsætter dit eget arbejde og det niveau af overskudsgrad, du ønsker at indstille for hvert job. Fristelsen er at minimere omkostningerne for at vinde arbejde, men virksomheden vil ikke overleve, hvis du ikke tjener en anstændig fortjeneste udover at dække dine omkostninger. En lige så høj pris vil bare se kunderne gå andre steder hen. Så prisen afhænger i sidste ende af, hvilken værdi du tilbyder kunderne. Det inkluderer ikke anstændig printkvalitet eller fantastisk service, fordi kunderne forventer dette som en selvfølge, og alle konkurrenterne vil også hævde at levere disse ting. Men uanset hvad din USP er, vil den bestemme overskudsgraden. Alt andet kan nemt beregnes i form af omkostninger for dig.

Billedtekst: Ud over maskinens driftsomkostninger er der også forbrugsstoffer, inklusive blæk og medier. Billedkredit: Nessan Cleary

Lad os starte med selve udskrivningen. Mange trykkerier vil have flere maskiner, hvoraf mange kan se ud til at være i stand til at udføre lignende opgaver, hvis du har flere flatbeds eller rulleføde printere. Men i praksis vil operatørerne have en meget klar idé om, hvilke maskiner der er bedst egnede til bestemte opgaver, hvilket kan skyldes, at den ene rullefodret er mere kræsen end den anden med et bestemt substrat, eller at den ene flatbed producerer bedre hudfarver end den anden. . Men alle de forskellige maskiner vil have forskellige omkostninger forbundet med dem. Og den anvendte udskriftstilstand vil også påvirke den tid, det tager at lave udskriften. Så det er vigtigt, at der er god kommunikation mellem de kundeservicemedarbejdere, der laver et estimat, og de produktionsmedarbejdere, der rent faktisk skal udføre opgaven, for at sikre, at estimatet stemmer overens med produktionen.

Du bør også overveje, hvilke affaldsmaterialer en bestemt printer måtte pådrage sig, såsom den mængde, der bruges på forkanten af en rulle til at skrue på oprulleren. Dette lyder måske som et ubetydeligt beløb, men hvis du rutinemæssigt taber et par meter i starten og slutningen af hvert kast, så vil det lægge op.

Alle inkjet-printere vil kræve en vis grad af rengøring for at undgå, at dyserne tilstopper. Det kan bare betyde, at man manuelt tørrer hovederne i begyndelsen eller slutningen af hvert skift. Men det kan også betyde, at du stopper under et skift for at rense hovederne, hvilket øger produktionstiden, og du kan opleve, at printeren bruger en vis mængde blæk som en del af sin rengøringsrutine, hvilket vil øge maskinens driftsomkostninger .

Den anden ting at overveje er mængden af energi, printeren vil forbruge. En UV-printer med LED-lamper vil have relativt lave energiomkostninger, men en UV-printer med kviksølvlamper skal holdes på standby for at sikre, at lamperne er klar til at hærde. Ligeledes vil en printer med vandbaseret blæk, inklusive harpiks eller latex, kræve meget energi for at tørre printene.

Forbrugsvarer

Det anvendte underlag vil være en af de største omkostninger ved ethvert job, og mange kunder vil måske have muligheder med forskellige medier, afhængigt af hvad de forsøger at opnå, og hvor prisfølsomme de er. Det bør være relativt ligetil at beregne, hvor mange kvadratmeter du skal bruge af et givet medie til et bestemt job, idet du skal huske, at du skal tage højde for hele arket eller bredden, inklusive eventuelle afskæringer. Nogle job kan også kræve yderligere materialer, såsom et laminat eller øjer.

Så er der også de job, der består af flere mindre dele, der kan lægges sammen eller indlejres sammen. Jo mere effektiv indlejring der bruges, jo mindre medie vil blive spildt, så dette bør medregnes i ethvert tilbud.

De fleste RIP-software vil fortælle dig, hvor meget blæk, der er brugt til et givent job, og ud fra dette burde det være muligt at beregne et gennemsnit for den anvendte blæk pr. kvadratmeter for hver printer, du har til rådighed. Dette kan variere fra den ene udskrivningstilstand til den anden, med tilstande af højere kvalitet, der bruger flere omgange, der bruger mere blæk. Enhver speciel blæk, såsom hvid, såvel som neon eller metallisk, vil også koste mere end standard procesfarver. Heldigvis vil nogle RIP'er være i stand til at estimere mængden af ethvert blæk et job vil bruge uden faktisk at udskrive noget.

Billedtekst: Du skal medtage alle de faste omkostninger, såsom personaleløn, kontoromkostninger og husleje. Billedkredit: Nessan Cleary

Du skal naturligvis også tage højde for dine faste omkostninger, som kan omfatte huslejen på dine lokaler plus varme- og belysningsomkostninger, samt leasing og vedligeholdelse af køretøjer, og naturligvis personaleløn samt kontorledelse og HR-omkostninger . Hvert estimat skal inkludere et gebyr for at dække disse skjulte omkostninger.
Så er der udgifterne til opfyldelse. Du skal muligvis også installere jobbet, hvilket kan betyde outsourcing til en entreprenør. Du kan endda blive nødt til at tage jobbet ned, når det er færdigt, og bortskaffe materialerne.

Endelig vil nogle trykkerier måske overveje at beregne miljøomkostningerne eller fodaftrykket for hvert job. Dette er måske ikke almindelig praksis for at lave et skøn eller specificere, hvordan et job vil blive udskrevet, men det vil sandsynligvis spille en større rolle i fremtiden, da flere kunder oplever, at de skal tage højde for deres miljømæssige fodaftryk. Hvis du bruger nogen form for CO2-udligningsordning, skal det også medtages her.

Afslutningsvis er det helt afgørende for enhver virksomhed at være i stand til både at kontrollere omkostningerne og at planlægge sandsynlige overskud. Så at kunne specificere jobs korrekt er en vigtig del af dette, da det vil hjælpe dig med at undgå ubehagelige overraskelser, når du lægger omkostningerne sammen efter at have produceret disse job.