Orientación regulatoria: Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa

La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) ya está en vigor, pero con nuevos cambios en el horizonte, ¿qué implica para los impresores? La consultora de sostenibilidad Rachel England explica todo lo que necesita saber y habla con Apigraf sobre cómo podría afectar a su negocio.

La Directiva sobre presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) de la Unión Europea entró en vigor en enero de 2024 y exige que miles de empresas dentro y fuera de la UE revelen públicamente detalles sobre sus riesgos e impactos en materia de sostenibilidad.

Diseñada para brindar a los inversores, clientes y otras partes interesadas una visión completa de los datos de sostenibilidad de la empresa, la directiva tiene como objetivo catalizar la descarbonización y alentar a las organizaciones a equilibrar el desempeño comercial con el bienestar de las personas y el planeta.

La directiva se basa en y reemplaza la anterior Directiva sobre informes no financieros (NFRD), que también requería que las empresas informaran sobre cuestiones de sostenibilidad, pero no estipulaba cómo, lo que generaba confusión e inconsistencias.

¿A quién se aplica la CSRD?

Según los criterios actuales (véanse los detalles del Paquete Ómnibus más abajo), la CSRD afectará a 12.000 de las mayores empresas cotizadas de la UE y añadirá aproximadamente 50.000 empresas más en los próximos tres años, incluyendo miles fuera de las fronteras de la UE. Su empresa entra en el ámbito de aplicación si:

Una «gran empresa», registrada o no en la UE, que cumpla dos de los criterios siguientes:

• Una facturación anual de más de 50 millones de euros
• Activos en balance superiores a 525 millones de euros
• más de 250 empleados

Una PYME de la UE que cotiza en bolsa que cumple los siguientes criterios:

• Una facturación anual de más de 8 millones de euros
• Activos en balance superiores a 4 millones de euros
• más de 50 empleados

Una empresa no perteneciente a la UE que tenga una facturación superior a 150 millones de euros dentro de la UE y que cumpla uno de los siguientes criterios:

• Actúa como matriz última de las filiales de la UE clasificadas como grandes empresas o pymes cotizadas.
• Tiene una sucursal en la UE con un volumen de negocio neto superior a 40 millones de euros en el ejercicio anterior

Las pymes microcotizadas (aquellas con no más de 450.000 euros en su balance, no más de 900.000 euros en facturación neta y no más de 10 empleados) no están obligadas a cumplir.

¿En qué consiste el CSRD?

Cumplir con la CSRD implica informar sobre los riesgos e impactos en la sostenibilidad. Dado que su propósito es ayudar a inversores, clientes y otras partes interesadas a tomar decisiones informadas, la directiva exige un enfoque de "doble materialidad". Esto significa que las empresas deben divulgar su exposición a los riesgos ESG, así como los impactos significativos que sus empresas tienen en el medio ambiente y la sociedad.

Las empresas deben revelar esta información como parte de sus informes anuales, que deben presentarse digitalmente de acuerdo con el Formato Electrónico Único Europeo.

Los informes deben seguir los Estándares Europeos de Información sobre Sostenibilidad (ESRS), que sirven como modelo para la recopilación de datos. Para las grandes empresas, se han definido 12 temas ESG diferentes:

1. Requisitos generales
2. Divulgaciones generales
3. cambio climático
4. Contaminación
5. Recursos hídricos y marinos
6. Biodiversidad y ecosistemas
7. Uso de recursos y economía circular
8. Fuerza laboral propia
9. Trabajadores en la cadena de valor
10. Comunidades afectadas
11. Consumidores y usuarios finales
12. Conducta empresarial

Las PYME presentarán informes según un conjunto personalizado de ESRS, aunque actualmente se encuentran en consulta.
Para proporcionar esta información, las empresas tendrán que involucrar a toda su cadena de suministro, por lo que incluso si una empresa no está dentro del alcance de CSRD, es posible que tenga que proporcionar información de sostenibilidad relevante a los proveedores y clientes que sí lo estén.

Plazos para la presentación de informes CSRD

Actualmente, los plazos para la presentación de informes CSRD son los siguientes:

• 2024: Las grandes empresas que ya están sujetas a la NFRD comienzan a informar
• 2025: Todas las demás grandes empresas que no estaban cubiertas anteriormente por la NFRD deben comenzar a informar
• 2026: Las pymes y las pequeñas entidades de crédito que cotizan en bolsa deben informar
• 2029: Las empresas no pertenecientes a la UE que alcancen los umbrales deberán comenzar a informar

Sin embargo, estos plazos –junto con los criterios de presentación de informes– aún podrían cambiar, gracias al Paquete Ómnibus propuesto.

¿Qué es el Paquete Ómnibus?

El Paquete Ómnibus de Simplificación responde a las peticiones de reducir la carga regulatoria de las empresas en la UE y afectará a la CSRD, la Directiva de Debida Diligencia en Materia de Sostenibilidad Corporativa (CS3D) y la Taxonomía de la UE. El Ómnibus aparentemente traerá consigo una serie de reformas para optimizar estas directivas, y en el caso de la CSRD, podría implicar el aplazamiento de los requisitos de información, cambios en los umbrales de aplicabilidad y revisiones del ESRS.

La propuesta debe avanzar en el proceso legislativo europeo y obtener el apoyo del Parlamento Europeo y del Consejo, por lo que se prevé un plazo de al menos 12 meses para su modificación. Sin embargo, la Comisión Europea solicita que se agilice la tramitación de algunos elementos del paquete, ya que las empresas afectadas necesitan certidumbre sobre sus obligaciones.

¿Cuáles son las sanciones por el incumplimiento de la CSRD?

Corresponderá a los Estados miembros decidir las sanciones por incumplimiento, aunque cabe esperar la imposición de sanciones económicas. Por ejemplo, si nos fijamos en las normas de la NFRD en Alemania, el incumplimiento supone una multa de hasta 10 millones de euros, el 5 % de la facturación anual o el doble de los beneficios obtenidos o las pérdidas evitadas gracias al incumplimiento. En Francia, la normativa impone sanciones como multas de hasta 18 750 euros por no publicar los informes de sostenibilidad obligatorios, mientras que las infracciones más graves pueden conllevar multas de hasta 375 000 euros y penas de prisión de hasta cinco años.

¿Cuál es la diferencia entre CSRD y CS3D?

La CSRD y la Directiva de Debida Diligencia Corporativa en Materia de Sostenibilidad (CS3D) están diseñadas para complementarse como pilares fundamentales del Pacto Verde Europeo. Sin embargo, existen diferencias clave. Mientras que la CSRD se centra en la presentación de informes, la transparencia y la lucha contra el lavado de imagen, la CS3D se centra en acciones tangibles, exigiendo a las empresas colaborar con sus proveedores y grupos de interés para mitigar activamente los riesgos de sostenibilidad en su cadena de actividades.

¿Cómo afectará la CSRD a las impresoras?

Independientemente del resultado del Paquete Ómnibus, muchas imprentas quedarán fuera del ámbito de cumplimiento debido a su tamaño. Pero, como afirma Teresa Borba, directora general de APIGRAF, esto no significa que deban dormirse en los laureles.

“La industria de la impresión en Europa se compone principalmente de pymes y micropymes cuya facturación no entra en el ámbito de aplicación de la directiva, por lo que la CSRD no las afectará directamente”, afirma. “Sin embargo, las imprentas de la cadena de suministro de las empresas que sí están dentro del ámbito de aplicación sí se verán afectadas y deberán proporcionar información, datos y valores que permitan a estas grandes empresas cumplir con la normativa”.

Por esta razón, Borba acoge con satisfacción el Paquete Ómnibus, siempre que considere el efecto de la CSRD en las empresas más pequeñas. «Para que este sistema funcione y genere datos eficaces, útiles y precisos, el Paquete Ómnibus debe considerar la capacidad real de las pymes para cumplir no solo con sus obligaciones legales, sino también con las de sus clientes».

Para las empresas, incluso fuera del ámbito de CSRD, esto significa comprender los datos de sostenibilidad cuanto antes. «Es importante comprender qué se puede hacer internamente y en qué se necesita ayuda para construir los sistemas que cumplan con estos exigentes requisitos», afirma. «Quienes puedan soportar la presión actual saldrán fortalecidos».